protokół negocjacji warunków umowy dostawy (pnd)
Transkrypt
protokół negocjacji warunków umowy dostawy (pnd)
Zał. nr 5e do procedury P7/04 (zm.28.08.2014) Załącznik nr…….. (nr umowy/zlecenia/zamówienia). PROTOKÓŁ NEGOCJACJI WARUNKÓW UMOWY DOSTAWY (PND) Data i miejsce negocjacji: -2015r. Nazwa budowy: Centrum Handlowo-usługowe w 05-200 Wołomin ul.Geodetów 2. Przedmiot negocjacji:. dotycząca dostawę bloczków silikatowych franco budowa CH Wołomin, ul. Geodetów 2 w Wołominie o łącznej wartości ………………………………………… PLN + należny podatek VAT. Bloczki silikatowe gr. 12cm (15 MPa) – 510m2 * zł/m2 = Bloczki silikatowe gr. 18cm (25 MPa, Euroklasa A1, EI240, RW min.=50dB) – 1780m2 * zł/m2 = Bloczki silikatowe gr. 24cm (25 MPa, Euroklasa A1, EI240, RW min.=50dB) – 1600m2 * zł/m2 = Pomiędzy: Firma: Adres: NIP I I REGON jako Dostawcą, zwaną dalej D. Dane Kontaktowe: osoba reprezentująca D: , tel.:, e - mail:, (adres do automatycznych powiadomień o terminach płatności faktur). Uprawnienie1 do reprezentowania D wynika z ……………..………….. Inni uczestnicy ze strony D: a EIFFAGE POLSKA BUDOWNICTWO S.A. z siedzibą ul. Postępu 5a, 02-676 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000044233, NIP: 657-10-16-687, wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego: 120 520 150,00 zł. jako Generalnym Wykonawcą, zwanym dalej GW. Uczestnicy ze strony GW: Janusz Łysak, Artur Kamiński, Krzysztof Kowalski 1. Warunki ogólne Warunki niniejszego Protokółu Negocjacji wraz ze Standardowymi Warunkami Dostaw będą stanowiły integralną część umowy po jej podpisaniu, przez uprawnionych przedstawicieli GW i D. 2. Przedmiot negocjacji / Wartość Dostawa wraz z rozładunkiem bloczków silikatowych o łącznej wartości …………………. PLN + należny podatek VAT. GW oświadcza, iż przedmiot dostawy będzie wykorzystany zgodnie z dokumentacją projektową. D oświadcza, iż zapoznał się z dokumentacją projektową oraz oświadcza, iż zarówno jakość jak i właściwości fizyczne przedmiotu dostawy są wystarczające do realizacji zamierzonego przez GW celu. 3. 1 Wynagrodzenie i Rabaty Pełnomocnictwo, jeżeli ustanowiony jest pełnomocnik 1/4 Zał. nr 5e do procedury P7/04 (zm.28.08.2014) 3.1. Strony ustalają cenę szacunkową / ryczałtową2 w wysokości ………………………………. PLN. Ceny jednostkowe po negocjacji: ………………………………………. 3.2. D udzieli GW rabatu w wysokości ….. %, w stosunku do oferty z dnia ………………… 3.3. Ceny jednostkowe franco budowa Wołomin: Bloczki silikatowe gr. 12cm (15 MPa) – 510m2 * zł/m2 = Bloczki silikatowe gr. 18cm (25 MPa, Euroklasa A1, EI240, RW min.=50dB) – 1780m2 * zł/m2 = Bloczki silikatowe gr. 24cm (25 MPa, Euroklasa A1, EI240, RW min.=50dB) – 1600m2 * zł/m2 = 4. Warunki płatności 4.1. Ustala się następujące terminy płatności: Zapłata nastąpi w pierwszy czwartek po upływie 45 dni od daty wpływu poprawnej i kompletnej faktury do siedziby Działu Księgowości. D ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie w zapłacie wymaganych płatności. 4.2. Kaucje: Kaucja tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należytego wykonania obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady, w wys. 0 % wartości netto każdej faktury. Połowa kaucji zostanie zwrócona na pisemny wniosek D, w ciągu 30 dni po zakończeniu dostaw przez D, pod warunkiem podpisania przez D i GW protokołu odbioru końcowego Dostaw oraz dostarczeniem przez D wszystkich dokumentów wymaganych w umowie. Pozostała połowa kaucji, zostanie zwrócona na pisemny wniosek D, w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Kaucja podlega zwrotowi o ile GW nie zaspokoi z niej przysługujących mu roszczeń. 4.3. Częstotliwość fakturowania: w dniu dostawy. Wyłącznym adresem do składania prawidłowo wystawionych faktur jest: EIFFAGE POLSKA BUDOWNICTWO S.A. - Dział Księgowości, ul. Zagnańska 65, 25-558 Kielce lub dla faktur elektronicznych adres e-mail: [email protected]. GW upoważnia D do wystawiania i wysyłania mu faktur VAT w formie elektronicznej bez podpisu GW. Faktury VAT w formie elektronicznej przesyłane będą na adres e-mail (zgodnie z Oświadczeniem o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną stanowiący Załącznik do umowy). 5. Warunki dostawy 5.1. Franco budowa: Centrum Handlowo-usługowe w 05-200 Wołomin ul.Geodetów 2 5.2. Termin: 5.3. Strona odpowiedzialna za transport: D 5.4. Strona odpowiedzialna za rozładunek D 5.5. Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnie składanych zapotrzebowań dotyczących niniejszej umowy. 5.6. Inne warunki ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 6. 2 Zaświadczenia Wybrać odpowiedni rodzaj wynagrodzenia 2/4 Zał. nr 5e do procedury P7/04 (zm.28.08.2014) D zobowiązuje się dostarczyć niżej wymienione aktualne dokumenty w ciągu 7 dni od podpisania niniejszego Protokołu, jednak nie później niż do dnia podpisania umowy: - aktualny odpis z KRS, - zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, - potwierdzenia zgodności materiałów z wymaganiami (deklaracje zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, atesty i inne dokumenty potwierdzające przydatność materiałów do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami obowiązującego prawa). Do chwili dostarczenia wyżej wymienionych dokumentów, GW ma prawo wstrzymać się z dokonywaniem jakichkolwiek płatności na rzecz D. 7. Kary umowne 7.1. D zapłaci GW karę umowną za opóźnienie zawinione przez D w dostawie zamówionej partii i całości dostaw w wysokości 1,5% ceny opóźnionej dostawy netto, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia zawinionego przez D. 7.2. D zapłaci GW karę umowną za opóźnienie zawinione przez D w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji jakości lub rękojmi w wysokości 1,5% wadliwego towaru netto, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia zawinionego przez D, 7.3.Łączna wysokość kar umownych za opóźnienie nie może przekroczyć 10% ceny szacunkowej wskazanej w pkt.3.1.netto. 7.4. Strony mogą żądać odszkodowania w wysokości przewyższającej łączną wysokość kary umownej. 8. Gwarancja i procedura reklamacyjna 8.1. Okres gwarancji wynosi: 10 lat, plus okres między odbiorem dostaw D przez GW, a odbiorem prac GW przez Inwestora plus 30 dni. Okres gwarancyjny rozpoczyna się z dniem odbioru końcowego dostaw D przez GW, jednak nie później niż: 30.04.2015r. Gwarancja zostanie udzielona na warunkach wspólnie ustalonych przez strony. 8.2. D zobowiązany jest wykonać wszelkie niezbędne czynności mające na celu usunięcie wady w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wadzie, z zastrzeżeniem że: (i) w wypadku wad, których usunięcie w terminie wskazanym powyżej jest obiektywnie z przyczyn technicznych niemożliwe, GW wyznaczy D inny odpowiednio dłuższy, uzasadniony względami technicznymi, termin usunięcia wady, (ii) w wypadku wad, które powodują istotne zagrożenie dla bezpieczeństwa Prac lub stanowią zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia, D przystąpi do ich usunięcia w ciągu 8 godzin od otrzymania zawiadomienia o wadzie, zapewniając wszelkie możliwe środki celem uchylenia niebezpieczeństwa powodowanego takimi wadami i doprowadzi do Usunięcia wady w terminie 3 dni od powzięcia przez PW informacji o wadzie. W przypadku, o którym mowa w punkcie (ii) zdania poprzedniego GW może jednakże sam usunąć wadę na koszt i ryzyko D, o ile zachowanie postanowień wskazanych w punkcie (ii) mogłoby spowodować powstanie niepowetowanych szkód, co nie zwolni w takim wypadku D z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji jakości. Usunięcie wady nastąpi w sposób niezakłócający pracy obiektu. 8.3. Procedura reklamacyjna: Reklamacja ilościowa powinna zostać zgłoszona w przeciągu 2 dni roboczych od daty dostawy towaru. Reklamacja jakościowa może zostać zgłoszona w przeciągu 7 dni roboczych od daty dostawy towaru. Reklamacja będzie zgłaszana drogą mailową na adres:…………………………………………….. 3/4 Zał. nr 5e do procedury P7/04 (zm.28.08.2014) 9. Inne postanowienia Brak 10. Postanowienia końcowe 10.1.D oświadcza, że jego oferta z dnia 18-06-2015r. oraz zawarte w niniejszym protokole warunki stanowią ofertę w rozumieniu art. 66 KC i są wiążące do dnia 02-07-2015r . 10.2.Ustalenia niniejszego protokołu nie stanowią przyrzeczenia zawarcia Umowy. 10.3.W przypadku podpisania Umowy przez uprawnionych przedstawicieli GW i D, na dostawę określoną w niniejszym Protokole, staje się on integralną częścią Umowy i Umowę uważa się za zawartą. 10.4. W przypadku podpisania Umowy przez uprawnionych przedstawicieli GW i D, integralną część Umowy stanowią następujące dokumenty: - Druk Umowy Dostawy, - Niniejszy Protokół Negocjacji, - Standardowe Warunki Dostaw, - Oferta cenowa D z uwzględnionymi zmianami i uzupełnieniami. - Harmonogram Dostaw - opcjonalnie. W sprawach nieuregulowanych niniejszym protokołem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. D oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje Standardowe Warunki Dostaw, w zakresie w jakim nie zostały zmienione treścią niniejszego Protokołu Negocjacji. W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami na tle stosowania postanowień niniejszej Umowy lub w związku z nią, sądem właściwym do rozstrzygania sporu będzie sąd właściwy dla siedziby GW. Generalny Wykonawca (GW) Dostawca (D) 4/4