Załącznik 1 REGULAMIN XXI Rajd Rowerowy Wokół

Załącznik 1
REGULAMIN
XXI Rajd Rowerowy Wokół Tatr 2016
1. Cel imprezy
- popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce południowej ze
szczególnym uwzględnieniem Miasta Nowy Targ i Podhala;
- promowanie szlaków i miejscowości turystycznych w regionie;
- propagowanie zdrowego trybu życia poprzez jazdę na rowerze;
- współpraca nadgraniczna Polska – Słowacja.
2. Organizator imprezy:
Nowotarski Klub Kolarski
Wojska Polskiego 22/15
34 – 400 Nowy Targ
3. Termin, miejsce i dystans:
28 sierpnia 2016 godz. 8:15 Rynek w Nowym Targu
Czas przekroczenia przejścia granicznego RP/RS w Chochołowie około godz.9:00
Czas zakończenia imprezy około godz.18:00
Dystans Rajdu: 205km
4. Warunki uczestnictwa:
a) Dokonanie prawidłowej rejestracji przez uczestnika poprzez:
- wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie
Rajdu oraz w Systemie Timedo
Rejestracji elektronicznej można dokonywać do 25 sierpnia 2016
- lub dostarczenie osobiście do biura zawodów wypełnionego i podpisanego
formularza w wersji papierowej
Dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Rajdu.
b) Dokonanie w podanym terminie opłaty rejestracyjnej.
c) W przypadku osób niepełnoletnich formularz zgłoszeniowy za uczestnika
wypełnia jego rodzic lub opiekun prawny. Rodzic/ opiekun prawny bierze za
niepełnoletniego uczestnika pełną odpowiedzialność.
d) Każdy
uczestnik rajdu oświadcza, iż nie ma żadnych przeciwwskazań
zdrowotnych do udziału w rajdzie.
e) Każdy uczestnik rajdu musi mieć podczas jazdy zapięty sztywny kask i sprawny
rower pozwalający przejechać zaplanowany dystans 205 km.
f) Zabrania się używania lemondki.
g) W rajdzie każdy bierze udział na własną odpowiedzialność, zobowiązując się do
przestrzegania Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, zasad bezpieczeństwa i
dobrego wychowania.
h) Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania porządku na trasie, do nie wyrzucania
opakowań i śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi. Wszelkie odpadki
można wyrzucić do odpowiednich worków na każdym z bufetów lub na starcie/
mecie Rajdu.
i) Uczestnik Rajdu na czas przejazdu zobowiązany jest umieścić zgodnie z instrukcją
naklejkę podsiodłową uprawniającą do uczestnictwa w Rajdzie oraz do świadczeń
z tym związanych.
j) Uczestnik rajdu musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w
niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz
Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym
prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć
i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz
innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Rajdzie
Wokół Tatr na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich
wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na
wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator
zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego
wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów
filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników.
Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie
umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz
mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach
internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby
reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych
związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim
powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość
zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku,
podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik
oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą
zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami
opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz
podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi,
informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku
powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w
celu reklamy i promocji.
k) Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego
lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia
obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie
mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Rajdzie Wokół
Tatr. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i
paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia
pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a
także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik
wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że
udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne
ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów
fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
l) Uczestnik biorąc udział w Rajdzie wokół Tatr akceptuje niniejszy regulamin i
przyjmuje go do wiadomości.
5. Opłaty startowe:
a) Do 19 sierpnia przy rejestracji elektronicznej obowiązuje opłata 60zł- płatna
przelewem na wskazane przy rejestracji konto
b) Od 20 do 27 sierpnia opłata wynosi 80zł i można jej dokonać tylko gotówkowo w
biurze zawodów
c) W dniu Rajdu- 28 sierpnia opłata wynosi 90zł- płatna tylko gotówką w biurze
zawodów
6. Limit ilości uczestników rajdu: 200 osób
7. Świadczenia organizatora.
- organizator zapewni zabezpieczenie medyczne na trasie i podczas trwania Rajdu
- prawo do skorzystania z dwóch bufetów na trasie;
- samochód obsługi podążający za ostatnim uczestnikiem;
- obecność mechanika rowerowego;
- obecność fotografa;
- posiłek regeneracyjny po zakończeniu Rajdu.
8. Postanowienia końcowe.
- sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem leżą w gestii Organizatora;
- brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.