Zapytanie ofertowe nr 2.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2
Nazwa Programu Operacyjnego
Numer i nazwa Osi Priorytetowej
Numer i nazwa Działania
Regionalny
Program
Operacyjny
Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020
RPZP.01.00.00 Gospodarka, innowacje, nowoczesne technologie
RPZP.01.05.00 Inwestycje przedsiębiorstw wspierające rozwój
regionalnych specjalizacji oraz inteligentnych specjalizacji
Koszalin, dnia 17.02.2017
Do wszystkich zainteresowanych
Tytuł Projektu:
Nazwa, adres
i dane
teleadresowe
Zamawiającego:
Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych produktów, nowych
materiałów i technologii obróbczych w Kosmaz Sp. z o.o.
KOSMAZ Sp. z o.o.
75-213 Koszalin
Ul. Lniana 8
Przedmiotem zamówienia jest:
Nabycie wózka widłowego wielokierunkowego o udźwigu 4000 kg – 1 sztuka.
Opis i kod przedmiotu
Zamówień:
- kod CPV: 42415110-2
- opis: wózki widłowe
zmówienia określony we Wspólnym Słowniku
Specyfikacja techniczna - minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub
równoważne*):
Opis przedmiotu
zamówienia:
*)UWAGA! W przypadku określenia w zapytaniu któregoś z parametrów jako maksymalnego, oferowane
rozwiązanie nie może przekraczać podanej wartości tego parametru i w takim przypadku nie ma zastosowania
powyższe określenie „minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub równoważne” – w związku z tym np.
określenie użyte w niniejszym zapytaniu „maksymalna*) wysokość konstrukcyjna: 3450 mm” oznacza, że
maksymalna wysokość konstrukcyjna oferowanego wózka widłowego nie może przekroczyć podanej wartości
parametru tj. 3450 mm (natomiast mniejsza wysokość konstrukcyjna niż 3450 mm jest dopuszczalna).
W przypadku braku określenia w zapytaniu któregoś z parametrów jako maksymalnego, oferowane rozwiązanie
może przekraczać podane wartości tego parametru i w takim przypadku ma zastosowanie powyższe określenie
„minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub równoważne” - w związku z tym np. określenie użyte w
niniejszym zapytaniu „udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm: 4000 kg” oznacza, że minimalny udźwig
oferowanego wózka widłowego na środku ciężkości 700 mm może przekroczyć podaną wartości parametru tj. 4000
kg (natomiast mniejszy udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm niż 4000 kg jest niedopuszczalny).
UDŹWIG:
- udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm: 4000 kg
- udźwig zredukowany na środku ciężkości 1035 mm na wysokości podnoszenia do
4000 mm: 3100 kg
- udźwig zredukowany na środku ciężkości 1035 mm na wysokości podnoszenia od
4000 mm do 6500 mm: 2650 kg
PODNOSZENIE, MASZT, KARETKA I WIDŁY:
- wysokość podnoszenia: 6500 mm
- typ masztu: triplex (potrójny)
- wysuw masztu w poziomie: 2170 mm
- karetka wideł z hydraulicznym pozycjonerem wideł
- hydrauliczny pochył karetki wideł
- szerokość karetki wideł: 1250 mm
- pochył karetki wideł na siebie: +5° (hydrauliczny)
- pochył karetki wideł od siebie: -3° (hydrauliczny)
- rozstaw wideł: 560 – 1250 mm
- regulacja rozstawu wideł: hydrauliczna
- długość wideł: 2070 mm
- szerokość wideł: 150 mm
- grubość wideł: 60 mm
WYMIARY, GABARYTY:
- maksymalna*) wysokość konstrukcyjna: 3250 mm
- szerokość platformy: 2070 mm
- maksymalna*) wysokość platformy: 500 mm
- maksymalna*) szerokość całkowita: 3100 mm
- maksymalny*) korytarz roboczy dla systemu z prowadzeniem szynowo-rolkowym:
3400 mm
- maksymalna*) długość ramy wózka: 2440 mm
PODWOZIE, KOŁA, TRAKCJA:
- liczba kół: 4 (2 pojedyncze koła napędowe i 2 podwójne koła nośne)
- wszystkie koła skrętne aktywnie
- koła: gumowe-superelastyczne przystosowane do pracy na każdym rodzaju
nawierzchni
- trakcja wielokierunkowa: jazda boczna, jazda czołowa, jazda diagonalna („krab”),
jazda dookólna („tryb karuzelowy 360 stopni”)
NAPĘDY, JAZDY, OSIĄGI, ZASILANIE:
- silniki jazdy, podnoszenia, układu kierowniczego: elektryczne (prąd przemienny
AC)
- prędkość jazdy z ładunkiem: 8 km/h
- zdolność pokonywania wzniesień: 6%
- prędkość podnoszenia wideł: 0,24 / 0,28 m/s (z ładunkiem / bez ładunku)
- prędkość opuszczania wideł: 0,30 / 0,26 m/s (z ładunkiem / bez ładunku)
- prędkość wysuwu masztu: 0,20 m/s
- zasilanie: bateria trakcyjna 48V / 930 Ah z centralnym uzupełnianiem i mieszaniem
elektrolitu
- prostownik: moc 120A
- system szybkiej wymiany baterii
CECHY KONSTRUKCYJNE, WYPOSAŻENE, INNE:
- kabina operatora: operator zwrócony przodem do ładunku
- fotel operatora: regulowany we wszystkich płaszczyznach
- system tłumienia wibracji w kabinie
- krata ochronna: od strony czoła wózka i od strony baterii
- funkcje komputera pokładowego: wybór programu jazdy, wskaźnik ustawienia kół,
wskaźnik pochyłu wideł, prędkościomierz, licznik motogodzin, wskaźnik stanu
baterii
- wózek elektryczny: technika prądu przemiennego (AC)
- całkowicie bezobsługowe silniki jazdy, podnoszenia i kierowania
- proporcjonalna technika sterowania układu jazdy, podnoszenia i kierowania
(płynne, bezstopniowe sterowanie funkcjami wózka - jazda, podnoszenia,
hamowanie, skręcanie)
- elektromagnetyczny hamulec bezobsługowy
- system rozpoznawania jazdy w korytarzu i dezaktywacji kierownicy
- rolki do prowadzenia wózka w korytarzu z szynami (wysokość szyny do 200 mm)
DOKUMENTACJA:
- kompletna dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) w języku polskim,
spełniająca wymogi Urzędu Dozoru Technicznego
- instrukcja obsługi w języku polskim
- deklaracja zgodności CE
- schematy instalacji elektrycznej i hydraulicznej
- katalog części zamiennych
Dodatkowo realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę, montaż
i uruchomienie przedmiotu zamówienia.
Warunki udziału
w postępowaniu
oraz opis
sposobu
dokonywania
oceny ich
spełnienia:
Dostawca/Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia
zawierającego elementy, rozwiązania lub parametry techniczne równoważne
zgodnie z UWAGAMI zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu ofertowym jest:
- odniesienie się w ofercie do wszystkich parametrów technicznych wskazanych
w niniejszym Zapytaniu ofertowym;
- spełnienie minimalnych parametrów technicznych przedmiotu zamówienia
(zgodnie z UWAGAMI zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym). W przypadku
zaoferowania rozwiązania (przedmiotu zamówienia) w podobnej klasie i o
równoważnych parametrach prosimy o uzasadnienie zgodności z niniejszym
Zapytaniem ofertowym.
Ocena powyższych warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie
informacji zawartych w przesłanej ofercie.
2. Wymogiem wobec Oferentów/Dostawców/Wykonawców jest złożenie
oświadczenia w formie Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 Formularz oferty. Załącznik ten zawiera oświadczenia dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji
zamówienia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi
zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i
terminową realizację zamówienia;
- posiadania co najmniej rocznego doświadczenia w realizacji zamówień
związanych z przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego.
Ocena powyższego wymogu nastąpi na podstawie przedłożonego przez
oferenta Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 zawierającego
odpowiednie podpisane oświadczenia.
Informacja o
kryteriach oceny
oraz wagach
punktowych lub
procentowych
przypisanych do
poszczególnych
kryteriów oceny
oferty
Opis sposobu
przyznawania
punktacji za
spełnienie
danego kryterium
oceny oferty
Kryteria oceny ofert:
a) CENA - ocenie podlega cena całkowita netto obejmująca dostawę, montaż
i uruchomienie – waga kryterium 70%
b) OKRES GWARANCJI – ocenie podlega okres gwarancji – waga kryterium
20%
c) CENA NETTO 1 ROBOCZOGODZINY SERWISU (po okresie gwarancji
przez okres 2 lat) – ocenie podlega cena netto 1 roboczogodziny serwisu
po okresie gwarancji – waga kryterium 10%
Sposób przyznawania punktacji.
Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt. Oferta maksymalnie może uzyskać
100,00 pkt. Przedstawione poniżej wzory określają sposób naliczania punktów.
a) CENA
C = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 70 pkt
b) OKRES GWARANCJI
G = (liczba miesięcy gwarancji badanej oferty /największa liczba miesięcy
gwarancji) x 20 pkt
c) CENA NETTO 1 ROBOCZOGODZINY SERWISU (po okresie gwarancji
przez okres 2 lat)
S = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 10 pkt
Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która otrzyma największą punktowaną wartość (P).
P=C+G+S
Legenda:
P – punktowa wartość oferty
Termin składania
ofert
Termin realizacji
umowy
Informacje na
temat zakresu
wykluczenia (w
odniesieniu do
podmiotów
powiązanych)
Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W
przypadku, gdy oferta nie będzie zawierała informacji pozwalających na jej ocenę,
otrzyma w danym kryterium 0,00 pkt.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone, jako
zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
Oferta powinna być dostarczona w terminie do 24 lutego 2017, do końca dnia.
Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby KOSMAZ
Sp. z o.o. lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym
Zapytaniu ofertowym.
Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 90 dni
kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu
zamówienia.
Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem
procedury
wyboru
Dostawcy/Wykonawcy
a Dostawcą/Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Określenie
warunków
istotnych zmian
umowy zawartej
w wyniku
przeprowadzoneg
o postępowania o
udzielenie
zamówienia, o ile
przewiduje się
możliwość
zmiany takiej
umowy
Informacje na
temat składania
ofert
częściowych
Wykaz
dokumentów oraz
oświadczeń
niezbędnych do
złożenia wraz z
ofertą
Informacje o
planowanych
zamówieniach
uzupełniających
Termin związania
ofertą
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru
Dostawcy/Wykonawcy.
Nie jest możliwe składanie ofert częściowych.
Wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia w odpowiedzi na niniejsze
Zapytanie ofertowe:
- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 - Formularz oferty
Ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć na Formularzu oferty, którego wzór
stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2.
Nie przewiduje się składania zamówień uzupełniających.
Termin związania ofertą (termin ważności oferty) upływa po 90 dniach licząc od
terminu składania ofert.
Oferta powinna zostać złożona osobiście, listownie lub przesyłką kurierską na adres
wskazany poniżej lub w formie elektronicznej e-mailem na adres:
[email protected]
Forma i miejsce
składania ofert
W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać
„Zapytanie ofertowe nr 2”, a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być
przesłana w formie zeskanowanych plików w formacie pdf zawierających podpisane
dokumenty.
Adres do doręczeń ofert w formie innej niż elektroniczna:
KOSMAZ Sp. z o.o.
75-213 Koszalin
Ul. Lniana 8
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
 nazwę, adres oferenta oraz nazwisko i kontakt do osoby upoważnionej do
kontaktu;
 być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania ofertowego nr 2;
 datę sporządzenia;
 opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym Zapytaniu
ofertowym nr 2;
 wartość oferty wyrażoną w PLN (cena netto oraz brutto) lub w walucie obcej.
W przypadku złożenia oferty w walucie obcej kwota zostanie przeliczona na
PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez
Narodowy Bank Polski z dnia wyboru Dostawcy/Wykonawcy;
 oferta powinna zawierać wszystkie informacje, które podlegają ocenie w
ramach wskazanych kryteriów;
 termin ważności oferty upływający po 90 dniach licząc od terminu składania
ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj.
24 lutego 2017;
 pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta;
 ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
- Formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego nr 2,
Wskazane jest, by Formularz oferty (oferta do niego dołączona) zawierała również
inne, dodatkowe informacje, np. warunki gwarancji, warunki płatności i dostawy,
możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi 27 lutego 2017 roku w siedzibie KOSMAZ Sp. z o.o.
w Koszalinie na ul. Lnianej 8.






Zastrzeżenia





Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone;
Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy;
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać
swoją ofertę;
Po wygaśnięciu oferty, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o
przedłużenie terminu jej ważności;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania
ofertowego bez podawania przyczyn na każdym etapie lub zamknięcia
postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy/Wykonawcy;
Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. O
tym
fakcie
każdorazowo
powiadomi
wszystkich
Oferentów/Dostawców/Wykonawców, do których Zapytanie zostało wysłane
oraz zamieści stosowną informację na stronie WWW przedsiębiorstwa;
Oferent poprzez złożenie oferty, akceptuje wszystkie warunki postępowania
wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym nr 2;
Oferta nie podlega zwrotowi;
Koszty
opracowania
i
dostarczenia
oferty
ponosi
Oferent/Dostawca/Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez
Zamawiającego;
Zamawiający ma możliwość w toku oceny ofert zwrócić się do
Oferenta/Dostawcy/Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty lub uzupełnienie braków formalnych lub/i
merytorycznych wyznaczając odpowiedni termin. Zamawiający jest
uprawniony
do
odrzucenia
oferty
w
sytuacji
gdy
Oferent/Dostawca/Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni
braków w wyznaczonym terminie;
Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek
pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym
Oferenta/Dostawcę/Wykonawcę, który w terminie dwóch dni od otrzymania
zawiadomienia może nie zgodzić się na dokonanie wskazanych poprawek.
Oferta w takim przypadku będzie podlegała odrzuceniu;
 Z
tytułu
odrzucenia
oferty
oraz
wyników
postępowania
Oferentom/Dostawcom/Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
wobec Zamawiającego;
 Zamawiający po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy
z Oferentem/Dostawcą/Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony
Dostawca/Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym,
możliwe
jest
podpisanie
umowy
z
kolejnym
Oferentem/Dostawcą/Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę
punktów.
Zamawiający zamieści informację o wyborze Dostawcy/Wykonawcy na stronie
internetowej www.kosmaz.com.pl oraz prześle do wszystkich wykonawców, którzy
złożyli ofertę.
Informacje
dodatkowe
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udziela:
Robert Kosmacz, tel.: 663 74 64 61, e-mail: [email protected]
Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Oferenci/Dostawcy/Wykonawcy
mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego Zapytania ofertowego
i żaden Oferent/Dostawca/Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem
drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny zgodnie z
zasadami uczciwej konkurencji, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
(podpis Zamawiającego)