docjednolity rzeczowy wykaz akt - zatwierdzony
download 
Reklamacja Transkrypt
jednolity rzeczowy wykaz akt - zatwierdzony
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Symbole klasyfikacyjne I II III IV 1 2 3 4 0 00 000 001 002 003 0030 0031 0032 004 0040 0041 0042 0043 0044 0045 01 010 011 0110 0111 0112 02 020 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 5 ZARZĄDZANIE ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych Zarząd Powiatu (uchwały) Starosta Powiatu (zarządzenia) Powiatowa Rada Zatrudnienia Organizacja Powiatowej Rady Zatrudnienia (regulaminy) Protokoły posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia Rejestr uchwał Powiatowej Rady Zatrudnienia Konferencje, narady Konferencje organizowane przez urząd pracy W komórce macierzystej W innych komórkach 6 7 B-10 Bc B-10 B-10 Bc Bc A A Uwagi 8 Porządek posiedzenia, lista uczestników, materiały na posiedzenia, uchwały A A Przygotowanie i obsługa konferencji organizowanych przez urząd pracy Udział w zewnętrznych konferencjach B-2 Narady organizowane przez urząd pracy Udział w zewnętrznych naradach Techniczna obsługa konferencji i narad ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Powiatowego Urzędu Pracy Organizacja Powiatowego Urzędu Pracy Regulamin i struktura (statut) organizacyjna urzędu pracy Podział czynności między pracowników urzędu pracy – regulaminy wewnętrzne Rejestry wydanych upowaŜnień i pełnomocnictw oraz upowaŜnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa. AKTY NORMATYWNE Zbiór własnych aktów normatywnych A A Bc Bc B-10 Bc A B-5 Bc B-10 Bc 1 Bc A A Programy, listy uczestników, referaty, teksty wystąpień, protokoły obrad, sprawozdania Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja Własne wystąpienia, referaty, sprawozdania, dokumentacja, zewnętrze dokumenty–kat.B2 Programy, protokoły, sprawozdania, notatki Jak w klasie 0042 Zawiadomienia, harmonogramy, itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upowaŜnienia Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, decyzji, instrukcji, wytycznych. Dla kaŜdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki (dalszy ewentualny podział – wg zakresu tematycznego normatywnego) 021 Zbiory aktów normatywnych centralnych i terenowych organów administracji rządowej i samorządowej PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA W DZIAŁALNOŚCI URZĘDU PRACY 03 030 0300 0301 Planowanie Roczne plany pracy i sprawozdania z ich realizacji 0320 0321 Plany okresowe Sprawozdawczość Sprawozdania roczne Sprawozdania zbiorcze Sprawozdania okresowe Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych urzędu pracy Plany Sprawozdania z działalności 0330 Statystyka Źródłowe materiały statystyczne 031 0310 0311 0312 032 033 0331 0332 034 04 040 Statystyczne opracowania końcowe Statystyczne opracowania okresowe Analizy działalności urzędu pracy INFORMATYZACJA B-10 Bc Kat. A dotyczy wyłącznie wersji zatwierdzonej planu i sprawozdania, wersje robocze i materiały źródłowe – kat. B-5 A B-5 Bc A A A A A Bc PLANY ROCZNE, OKRESOWE Do kat. A- zalicza się wyłącznie sprawozdania roczne urzędu pracy, sprawozdania komórek – kat. B-2 BE-5 Bc Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego A A A 0400 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych Organizacja prac projektowych B-5 Bc Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac, korespondencja z wykonawcami i uŜytkownikami, ewidencja systemów i programów 0401 Licencja na oprogramowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej B-5 Bc Harmonogramy, umowy, korespondencja z uŜytkownikami 041 Eksploatacja systemów informatycznych w urzędzie pracy 0410 Organizacja prac eksploatacyjnych systemów informatycznych 2 0411 0412 0413 0414 05 Eksploatacja systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych Zbiory informacji zgromadzonych na nośnikach informatycznych Instrukcje A Be-10 Bc B-5 Bc B-5 Bc Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio B-10 Bc Skargi i wnioski przekazywane wg właściwości do załatwienia Analizy skarg i wniosków Ewidencja skarg i wniosków Opiniowanie aktów prawnych, opinie prawne Prowadzenie spraw sądowych Interpretacje prawne i spory kompetencyjne B-2 Bc A A B-5 B-10 A Bc Bc Bc B-2 Bc Zabezpieczenie techniczne i materiałowe eksploatacji systemów Wspomaganie uŜytkowników systemów Kat. archiwalna zaleŜy od rodzaju zgromadzonych informacji – zgodnie z rzeczowym wykazem akt Dokumentacja konserwacji sprzętu Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 050 051 052 053 054 055 056 057 06 A Kat. A dotyczy wyłącznie interpretacji prawnych własnych, obce – kat. B-5 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, UPOWSZECHNIANIE INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI URZĘDU PRACY 060 061 062 0620 0621 0622 0623 063 064 0640 0641 07 070 Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne wydawnictw Zbiory zewnętrznych materiałów informacyjnych o działalności urzędu pracy Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Prenumerata dzienników i czasopism Obwieszczenia i ogłoszenia własne Konferencje prasowe Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji Kroniki i monografie własne Pokazy i prezentacje Programy pokazów i prezentacji Techniczna obsługa pokazów WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 3 Teksty artykułów prasowych, wycinki prasowe A B-2 B-3 A A A Zlecenia Bc Bc Przebieg konferencji A B-2 Bc B-10 Bc Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z dokumentacją innych klas 071 Współdziałanie z ministerstwami A 072 Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego Współpraca w zakresie programów specjalnych A 073 074 075 077 Współdziałanie ze związkami zawodowymi Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami Współdziałanie między komórkami organizacyjnymi własnej jednostki Reprezentacja 078 079 Kontakty zagraniczne Współpraca z organizacjami międzynarodowymi 076 08 080 081 0810 0811 0812 0813 082 0820 0821 0822 0823 0824 083 0830 0831 0832 084 085 0850 0851 Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji, pozostałe – kat. B-5 Jak w klasie 071 Porozumienia, umowy i programy. Dla kaŜdego programu tworzy się odrębną teczkę A B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc A A Bc B-10 Bc Dla kaŜdej organizacji zakłada się odrębne teczki, zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwum zakładowego Instrukcje, regulaminy, rejestry Instrukcje kancelaryjne Rzeczowy wykaz akt Rejestry kancelaryjne - rzeczowe Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego Archiwum zakładowe Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych Spisy zdawczo-odbiorcze akt do archiwum zakładowego Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum państwowego WypoŜyczanie akt z archiwum zakładowego Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych Biblioteka urzędowa Ewidencja zasobów bibliotecznych Zakup ksiąŜek i innych wydawnictw Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności Technika pracy biurowej B-2 A Bc B-50 B-2 B-3 B-5 Bc Bc Bc Bc Formularze i druki Wzory formularzy i druków własnych Katalogi i wzorniki druków i formularzy A B-10 Bc 4 A A B-5 A Zaproszenie, Ŝyczenia, podziękowania i inna korespondencja Bc A A A W przypadku zmiany kwalifikacji przez Archiwum Państwowe Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie Obce 0852 0853 0854 086 0860 0861 0862 0863 0864 0865 087 0870 0871 0872 09 090 091 092 093 0930 0931 094 095 096 1 Gospodarka formularzami i drukami Składnice formularzy i druków Druki ścisłego rozliczania i powszechnego uŜytku Godło, pieczęci, tablice ogłoszeń Godła i herby (wzory) Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja Zamawianie pieczęci urzędowych stempli, likwidacja pieczęci Tablice urzędowe i informacyjne Tablice ogłoszeń Flagi państwowe Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne Tabele opłat pocztowych Opłaty i ryczałty Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy NADZÓR, KONTROLE, BADANIA Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Ewidencja upowaŜnień do przeprowadzania kontroli Badania Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w urzędzie pracy Kontrole kompleksowe i problemowe Inne kontrole Kontrole wewnętrzne w urzędzie pracy Analizy i sprawozdania z przeprowadzonych kontroli KsiąŜka kontroli wewnętrznej KADRY ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płacy oraz spraw osobowych 10 100 101 B-3 B-3 B-5 Bc Bc Bc Opiniowanie, wizerunki A A B-10 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc A A A B-5 B-5 A B-5 B-10 Badania dotyczące róŜnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu- PLANY I PROGRAAMY BADAŃ ORAZ ICH REALIZACJA Bc Bc Bc Odrębne dla kontroli zewnętrznych i wewnętrznych Bc Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Dotyczy uregulowań zewnętrznych. Prowadzi się w sposób określony w rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r 1020 Praca i płace Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac Regulaminy pracy, czas pracy Zasady nagradzania i premiowania Ewidencja osobowa Akta osobowe pracowników urzędu pracy Be-50 Bc 1021 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Bc 1010 1011 1012 102 A A A 5 1022 1023 1024 Karty identyfikacyjne pracowników urzędu pracy Sprawy wojskowe pracowników Świadectwa pracy, zaświadczenia i itp. ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW URZĘDU PRACY Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zapotrzebowanie i nabór pracowników Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Praktyki, praktykanci Przeglądy kadrowe (kwalifikacyjne i ocena pracowników) Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursu Nagradzanie i awansowanie pracowników Nagradzanie pracowników Awansowanie pracowników Nagrody jubileuszowe Dyplomy, listy, podziękowania B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc B-2 B-2 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc B-2 B-2 B-2 B-2 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc 1131 Opinie o pracownikach Prace dodatkowe pracowników Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja Prace zlecone B-5 Bc 1132 Umowy o dzieło B-5 Bc B-10 Bc A A B-3 Bc B-10 Bc B-3 B-5 B-3 Bc Bc Bc Bc Bc 11 110 111 1110 1111 1112 1113 1114 112 1120 1121 1122 1123 1124 113 1130 12 120 121 1210 1211 1212 13 130 131 1310 1311 1312 1313 SZKOLENIA PRACOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Formy i metody szkolenia Plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja Analiza i oceny form szkoleniowych Samokształcenie, dokształcanie DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników Dyscyplina pracy Listy obecności pracowników Absencja chorobowa KsiąŜka wyjść poza urząd Ewidencja delegacji słuŜbowych 6 Jak w klasie 100 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych – klasa 1020 umowy objęte składkami ZUS kategoria B-50 umowy objęte składkami ZUS kategoria B50 Jak w klasie 100 1314 Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŜbowej 1315 Analizy efektywnego czasu pracy Urlopy pracownicze Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu Urlopy okolicznościowe Urlopy macierzyńskie i wychowawcze Urlopy bezpłatne Kary porządkowe i dyscyplinarne Upomnienia, nagany Zacieranie nałoŜonych kar SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE PRACOWNIKÓW 132 1320 1321 1322 1323 133 1330 1331 14 140 141 1410 1411 1412 142 1420 1421 1422 143 144 15 150 151 1510 1511 16 160 161 1610 1611 162 B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od następnego roku od wygaśnięcia zobowiązania lub uprawnienia dostępu A B-3 Bc B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc Bc Zgodnie z przepisami kodeksu pracy Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników Świadczenia socjalno-bytowe realizowane w ramach zakładowego fundusz świadczeń socjalnych PoŜyczki Zapomogi Inne świadczenia okolicznościowe Wypoczynek pracowników i ich rodzin Wczasy pracownicze i rodzinne B-10 Bc Jak w klasie 100 B-5 B-5 B-3 Bc Bc Bc B-5 Bc Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŜy Sport, oświata, kultura Opieka nad emerytami i rencistami Realizacja akcji socjalnej pracowników EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ewidencja emerytów i rencistów urzędu pracy Wnioski o emerytury i renty dla pracowników urzędu pracy BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie pracy Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie pracy Środki ochronne B-5 B-2 B-3 A Bc Bc Bc B-10 Bc B-10 B-3 Bc Bc B-10 Bc B-3 Bc B-3 Bc 7 Odkłada się do akt osobowych- klasa 1020 Jak w klasie 1322 Dotyczy m.in. organizacji wypoczynku we własnym zakresie – „wczasy pod gruszą” Sprawozdania, analizy, oceny Jak w klasie 100 1620 1621 163 1630 1631 1632 1633 1634 1635 2 20 200 201 2010 2011 2012 202 2020 2021 2022 2023 2024 203 2030 2031 21 210 2100 2101 2102 2103 211 2110 2111 2112 212 OdzieŜ ochronna Środki utrzymania czystości Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie Inne wypadki Zgłoszenia chorób zawodowych Analiza i oceny wypadkowości i chorób zawodowych Okresowe badania lekarskie Profilaktyka zapobiegawcza ŚRODKI RZECZOWE. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIĄ Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami Administrowanie nieruchomością Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŜytkowych przez urząd pracy Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne Utrzymanie lokali i pomieszczeń Utrzymanie czystości Ogrzewanie lokali i pomieszczeń Oświetlenie Woda, kanalizacja, ścieki, itp. Dekoracja, flagowanie, estetyka Ubezpieczenia majątkowe komunikacyjne GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Źródła zaopatrzenia, dostawcy (wykonawcy) Magazynowanie i uŜytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych Likwidacja środków trwałych Meble i sprzęt biurowy Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały Konserwacja i remonty Kasacja i upłynnianie Maszyny i urządzenia biurowe 8 B-3 B-3 A B-10 B-10 A B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc B-10 Bc Jak w klasie 100 Be-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu B-10 Bc B-10 Bc B-2 B-2 B-2 B-2 B-2 Bc Bc Bc Bc Bc B-10 B-10 B-2 B-5 Bc Bc B-3 Bc B-5 Bc B-3 B-3 B-5 Bc Bc Bc 2120 2121 213 2130 2131 2132 2133 214 2140 2141 2142 2143 2144 22 220 221 2210 2211 2212 222 2220 2221 2222 223 2230 2231 2232 2233 23 230 231 2310 2311 232 2320 2321 2322 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały Dokumentacja techniczne i eksploatacyjna maszyn i urządzeń Gospodarka materiałowa i narzędziowa Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej Ewidencja materiałów i narzędzi Magazynowanie materiałów i narzędzi Rozliczenia zuŜycia materiałów Inwentaryzacja Inwentaryzacja w urzędzie pracy Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) Komisje inwentaryzacyjne własne Inwentaryzacja okresowa i powszechna Wycena i przecena INWESTYCJE I REMONTY Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowywanie inwestycji i remontów Normatywy techniczne projektowania Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych Zlecenia na wykonanie dokumentacji Remonty kapitalne Dokumentacja prawna i techniczna Zlecenia, umowy Protokoły odbioru, rozliczenia Remonty bieŜące Dokumentacja ogólna dotycząca spraw i remontów Wykonawstwo remontów bieŜących- umowy, zlecenia Zaopatrzenie materiałowe Protokoły odbioru, rozliczenia TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ Przepisy prawne dotyczące transportu i łączności Zakup i ewidencja środków transportu Zakupy środków transportu Ewidencja własnych środków transportu Dokumentacja pojazdu Dowód rejestracyjny i ksiąŜka pojazdu Paliwo, karty drogowe Ryczałty samochodowe 9 B-3 B-3 Bc Bc A B-10 B-10 B-3 Bc Bc Bc B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-10 Bc B-10 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-3 Bc Be-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-3 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-10 Bc B-5 B-10 Bc Bc B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc Okres przechowywania liczy się od daty kasacji danej maszyny lub urządzenia Składy komisji Protokoły inwentaryzacyjne, inwentaryzacja powszechna – kat. A Jak w klasie 2010 Jeden egzemplarz protokołu odbioru inwestycji i notatek naleŜ dołączyć do dokumentacji prawnej i techniczne obiektu – klasa 2010 Remonty kapitalne i bieŜące pojazdów 233 234 2340 2341 2342 24 240 241 242 243 2430 2431 2432 2433 2434 2435 2436 2437 2438 2439 244 245 246 247 248 3 30 300 301 302 31 310 Zaplecze techniczne transportu Zaopatrzenie w sprzęt do łączności Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności Ewidencja sprzętu i materiałów i łączności Remonty i naprawy sprzętu łączności ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Przepisy prawne dotyczące zamówień publicznych Rozeznanie i analiza rynku Zamówienia publiczne bez zastosowania ustawy Zamówienia publiczne Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny Negocjacje bez ogłoszenia Wolna ręka Zapytanie o cenę Licytacja elektroniczna Konkurs Dynamiczny system zakupów Plany zamówień i ich wartość szacunkowa Powoływanie komisji Rejestr zamówień publicznych przeprowadzony bez zastosowania ustawy PZP Rejestr zamówień publicznych przeprowadzonych zgodnie z ustawą PZP Sprawozdania z zamówień publicznych OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDU PRACY ZASADY DZIAŁALNOŚCI EKONOMICZNOFINANSOWEJ Przepisy i wyjaśnienia dotyczące systemu finansowoksięgowego Dokumenty dotyczące polityki rachunkowości, systemu ewidencji finansowo - księgowej Zakładowy plan kont PRELIMINARZE BUDśETOWE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z REALIZACJI BUDśETU Preliminarze budŜetowe 10 B-5 Bc B-5 B-3 B-3 Bc Bc Bc B-10 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-10 Bc B-10 Bc A Bc Warsztaty, garaŜe, myjnie Jak w klasie 100 Jak w klasie 100 Dla kaŜdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia Jak w klasie 100 3100 3101 311 312 32 320 321 322 33 330 331 332 34 340 341 3410 3411 3412 35 350 3500 3501 3502 3503 351 352 3520 3521 353 354 3540 3541 36 Plany finansowe dotyczące budŜetu Dokumentacja dotycząca zmian w budŜecie Roczne sprawozdania finansowe i bilanse roczne Okresowe sprawozdania finansowe KSIĘGOWOŚC BUDśETOWA Dowody księgowe budŜetu Dokumentacja księgowa budŜetu Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca budŜetu OBSŁUGA KASOWA Raporty kasowe Dokumentacja kasowa Kontrola kasy KSIĘGOWOŚĆ ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Dowody księgowe Dokumentacja księgowa Umowy poŜyczek mieszkaniowych z ZFŚS A A A B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc Faktury, rachunki Dzienniki główne, ksiąŜki kosztowe, karty wydatków Decyzje B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Kontrola obsługi B-5 B-5 B-5 Bc Bc Wydruki komputerowe klasy 3410-3412 powinny być rozpisane nie w klasie 341, ale w dodatkowej 342 np. „Dokumentacja ZFŚS” Protokoły posiedzeń Zakładowej Komisji Socjalnej Inna dokumentacja dotycząca ZFŚS ROZLICZENIA PŁAC I SKŁADEK ZUS Dokumentacja płac B-5 B-5 Zaświadczenia płacowe Korespondencja dotycząca płac Refundacja z funduszu pracy dodatków do wynagrodzenia Inna dokumentacja dotycząca płac Lista płac, nagród i innych świadczeń wypłacanych dla pracowników Karty wynagrodzeń i karty zasiłkowe pracowników B-5 B-5 B-5 B-5 B-50 Bc Okres przechowywania – zob. ustawa o rachunkowości Karty wynagrodzeń pracowników Karty zasiłkowe pracowników Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych B-50 B-50 B-5 Bc Bc Bc Jak w klasie 351 Jak w klasie 351 Informacje o rocznych dochodach z tytułu płac osobowego i bezosobowego funduszu płac, karty ewidencyjno –rozliczeniowe podatku dochodowego osób fizycznych Dokumentacja PZU Sprawozdania do PZU Deklaracje pracowników dotyczące PZU ROZLICZENIE Z TYTUŁU SKŁADEK ZUS B-10 B-10 11 Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac i potrąceń z płac (podatki, składki, wnioski, angaŜe) 360 361 3610 3611 3612 362 3620 3621 3622 37 370 3700 3701 3702 3703 371 3710 3711 3712 3713 372 3720 3721 3722 3723 373 3730 3731 3732 3733 374 Przepisy prawne dotyczące rozliczenia z tytułu składek ZUS Deklaracje ZUS dotycząca pracowników i budŜetu Deklaracja ZUS, RCA, RSA,IWA pracowników Raporty miesięczne pracowników Inna dokumentacja dotycząca ZUS od pracowników Dokumentacja ZUS dotycząca funduszy celowych Dokumentacja dotycząca korekt w PŁATNIKU Korespondencja dotycząca rozliczenia osób bezrobotnych w PŁATNIKU Inna dokumentacja dotycząca ZUS od funduszy celowych SPRAWY FINANSOWO-KSIĘGOWE FUNDUSZY CELOWYCH Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca funduszy celowych Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca Funduszu Pracy Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca Europejskiego Funduszu Społecznego Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca PFRON Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca innych funduszy Plany dochodów i wydatków funduszy celowych i realizacja planów Plany dochodów i wydatków Funduszu Pracy Plany dochodów i wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego Plany dochodów i wydatków PFRON Plany dochodów i wydatków innych funduszy celowych Dokumentacja księgowa funduszy celowych Dokumentacja księgowa Funduszu Pracy Dokumentacja księgowa Europejskiego Funduszu Społecznego Dokumentacja księgowa PFRON Dokumentacja księgowa innych funduszy celowych Dowody księgowe funduszy celowych Dowody księgowe Funduszu Pracy Dowody księgowe Europejskiego Funduszu Społecznego Dowody księgowe PFRON Dowody księgowe innych funduszy celowych Analityka dotycząca poŜyczek i innych wypłat z Funduszu Pracy 12 B-10 Bc B-10 B-10 B-10 Bc B-10 B-10 B-10 Bc B-5 B-10 B-5 B-5 B-5 B-10 B-5 B-5 B-5 B-10 B-5 B-5 B-5 B-10 B-5 B-5 B-5 Bc Jak w klasie 100 375 376 3760 3761 3762 3763 3764 3765 3766 3767 377 3770 3771 3772 3773 378 3780 3781 38 380 3800 3801 381 39 4 Analityka dotycząca zwrotu nienaleŜnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy Refundacja wydatków z funduszy celowych Refundacja prac interwencyjnych z Funduszu Pracy Refundacja prac interwencyjnych z Europejskiego Funduszu Społecznego Refundacja robót publicznych z Funduszu Pracy Refundacja dodatków do wynagrodzenia z Funduszu Pracy Refundacja wypłat dotyczących PFRON Refundacja wypłat dotyczących innych funduszy Refundacja prac społecznie uŜytecznych z Funduszu Pracy Inne refundacje z funduszy celowych Listy wypłat z funduszy celowych Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Europejskiego Funduszu Społecznego Listy wypłat dotyczące PFRON Listy wypłat dotyczące innych funduszy Windykacja dotycząca Funduszu Pracy Windykacja nienaleŜnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy Windykacja poŜyczek i innych wypłat dotyczących Funduszu Pracy EWIDENCJA I OSZACOWANIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH Ewidencja środków trwałych Dokumentacja księgowa środków trwałych Księgi inwentarzowa środków trwałych Oszacowanie środków trwałych NADZÓR NAD RACHUNKOWOŚCIĄ, KSIĘGOWOŚCIĄ B-5 Bc B-5 B-10 Bc Bc B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc B-50 Bc B-50 Bc B-50 B-50 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc B-5 Bc B-5 Bc OBSERWACJA RYNKU PRACY ORAZ ANALIZY I PROGNOZOWANIE TENDENCJI ROZWOJOWYCH 40 400 401 402 OBSERWACJA (MONITORING) RYNKU PRACY Metodologia gromadzenia i aktualizacji danych o rynku pracy (krajowym, lokalnym i europejskim) Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy Realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES 13 Protokoły komisji 41 410 42 420 421 422 423 43 44 45 450 451 452 453 454 5 INFORMACJA O STANIE I STRUKTURZE BEZROBOCIA Informacja o strukturze i stanie bezrobocia na terenie działalności urzędu pracy ANALIZY I BADANIA RYNKU PRACY Analizy krajowego rynku pracy Analizy lokalnego rynku pracy Badania i analiza sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca Analizy wykorzystania środków FP w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu PROGRAMY ROZWOJU RYNKU PRACY PROGNOZY RYNKU PRACY POZYSKIWANIE I GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FINANSOWYMI NA AKTYWIZACJĘ LOKALNEGO RYNKU PRACY Gospodarowanie środkami finansowymi z FP Gospodarowanie środkami finansowymi z PFRON Gospodarowanie środkami finansowymi z Europejskiego Funduszu Społecznego Dokumentacja związana z EFS Dokumentacja związana ze środkami finansowymi pozyskiwanymi z UE Bc Materiały źródłowe opracowań – kat. B-5 A A A B-5 Jak w klasie 41 Jak w klasie 41 Bc A A A Zewnętrze opracowania – kat. B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-15 Bc B-15 Bc B-5 Bc B -5 Bc B-5 Bc Dotyczy obywateli Białorusi, Ukrainy i Rosji B-10 Bc Dotyczy przepisów zewnętrznych – kat. B10 AKTYWNE FORMY POŚREDNICTWA PRACY I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU 50 ORGANIZACJA POŚREDNICTWA PRACY 500 501 502 51 Współdziałanie między urzędami pracy w sprawach organizacji pośrednictwa pracy i przeciwdziałaniu bezrobociu Baza danych o pracodawcach Rejestr oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi ORGANIZACJA I FINANSOWANIE PRAC INTERWENCYJNYCH, ROBÓT PUBLICZNYCH, POśYCZEK DLA PRACODAWCÓW I BEZROBOTNYCH ORAZ INNYCH FORM PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU 510 Zasada organizacji i finansowania prac interwencyjnych, 14 511 512 5120 5121 5122 5123 5124 52 520 521 522 523 5230 5231 5232 5233 5234 5235 5236 5237 5238 5239 53 530 531 robót publicznych, prac społecznie uŜytecznych, refundacji wyposaŜenia lub doposaŜenia stanowiska pracy, jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z FP na aktywne formy Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszy celowych i strukturalnych Refundacja wyposaŜenia lub doposaŜenia stanowiska pracy, jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej Prace interwencyjne StaŜe i przygotowanie zawodowe Szkolenia indywidualne Szkolenia grupowe REJESTRACJA BEZROBOTNYCH ORAZ POSZUKUJĄCYCH PRACY I USTALANIE PRAW DO ŚWIADCZEŃ Ewidencja bezrobotnych Ewidencja poszukujących pracy Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsca zamieszkania Decyzje w sprawie statusu bezrobotnego i ustalanie uprawnień do świadczeń Ustalenie statusu bezrobotnego Ustalenia uprawnień do zasiłków dla bezrobotnych Ustalenie uprawnień do pobierania dodatków szkoleniowych Ustalenie uprawnień do pobierania stypendiów staŜowych, szkoleniowych i z tytułu przygotowania zawodowego Ustalenie uprawnień do pobierania stypendium na kontynuowanie nauki Ustalenie zwrotu nienaleŜnie pobranych świadczeń Ustalenie uprawnień do dodatku aktywizacyjnego oraz refundacji z tytułu opieki nad dzieckiem lub osobą zaleŜną Rejestry wydanych zaświadczeń dot. bezrobotnych i poszukujących pracy Rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych Rozpatrywanie odwołań AKTYWNE POŚREDNICTWO PRACY Baza danych o pracodawcach Ewidencja ofert pracy 15 B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-50 B-50 B-10 Bc Bc B-10 Bc B-50 B-10 Bc Bc Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji Jak w klasie 5230 Jak w klasie 5230 B-10 Bc Jak w klasie 5230 B-10 Bc Jak w klasie 5230 B-10 B-10 Bc Bc Jak w klasie 5230 Jak w klasie 5230 B-10 Bc B-10 B-5 Bc Bc B-10 B-5 Bc Bc 533 534 535 536 537 538 Rejestr zwolnień grupowych Rejestr osób aktywnie poszukujących pracy Skierowanie do pracy Skierowanie do doradcy zawodowego Skierowanie na szkolenie Organizacja giełd pracy KLUBY PRACY Organizacja klubów pracy Programy działalności i sprawozdania z działalności klubów pracy Karty indywidualne, dokumentacja grup zajęciowych POMOC FINANSOWA DLA BEZROBOTNYCH I PRACODAWCÓW 54 540 541 542 55 550 B-10 B-10 B-2 B-2 B-2 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc A A B-10 Bc Obejmuje wnioski o udzielenie poŜyczek, całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy Dotacje dla bezrobotnych i pracodawców 5500 5501 551 Wnioski o jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej Umowy dotyczące jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej Wnioski o refundację wyposaŜenia lub doposaŜenia stanowiska pracy Umowy dotyczące refundacji wyposaŜenia lub doposaŜenia stanowiska pracy 552 553 B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc 5600 5601 Analizy i informacje dotyczące udzielenia pomocy dla bezrobotnych i pracodawców z Funduszu Pracy PRACE INTERWENCYJNE I ROBOTY PUBLICZNE Organizacja prac interwencyjnych Wnioski od pracodawców dotyczące prac interwencyjnych Umowy w sprawie prac interwencyjnych B-5 B-5 Bc Bc 5610 5611 Organizacja robót publicznych Wnioski pracodawców dotyczące prac publicznych Umowy w sprawie robót publicznych B-5 B-5 Bc Bc 56 560 561 16 KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ; A KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 562 5620 5621 Organizacja prac społecznie uŜytecznych Wnioski pracodawców o prace społecznie uŜyteczne Umowy dotyczące prac społecznie uŜytecznych B-5 B-5 563 Analiza i sprawozdania dotyczące prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie uŜytecznych PROGRAMY SPECJALNE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU A 570 Analizy rynku pracy i struktury bezrobocia pod kątem wyłonienia grup ryzyka Wnioski o wyraŜenie zgody na realizację programów specjalnych Programy specjalne przeciwdziałania bezrobociu i ich realizacja Analizy i sprawozdania dotyczące realizacji programów specjalnych AKTYWIZACJA ZAWODOWA ABSOLWENTÓW I MŁODOCIANYCH Organizacja staŜy A 57 571 572 573 58 580 B-5 A Informacje z przebiegu realizacji programów A Zestawienia statystyczne Wnioski od pracodawców dotyczących staŜy B-5 Bc 5801 Umowy w sprawie staŜy B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc 5820 5821 Organizacja przygotowania zawodowego Wnioski od pracodawców dotyczące przygotowania zawodowego Umowy w sprawie przygotowania zawodowego 582 Analizy i sprawozdania dotyczące staŜy i przygotowania zawodowego PORADNICTWO ZAWODOWE I SZKOLENIE BEZROBOTNYCH ORGANIZACJA SŁUśB PORADNICTWA ZAWODOWEGO A 600 601 Akty normatywne dotyczące poradnictwa zawodowego ZałoŜenia dotyczące celów i kierunków rozwoju A A 60 17 KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy Bc 5800 581 6 Bc Bc KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną całość w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy poradnictwa zawodowego Metodyka poradnictwa zawodowego Promowanie zagranicznych doświadczeń w zakresie poradnictwa zawodowego Poradnictwo zawodowe i kadra doradców zawodowych w urzędzie pracy Konfrontacje i szkolenia w zakresie poradnictwa zawodowego PORADNICTWO ZAWODOWE Rejestry porad indywidualnych i grupowych Karty usług doradczych Rejestr udzielonych informacji zawodowych Współpraca z poradniami psychologicznopedagogicznymi, wychowawczo-zawodowymi i medycyna pracy Analizy i sprawozdania dotyczące poradnictwa zawodowego ORGANIZACJA BAZY DANYCH DOTYCZĄCYCH INFORMACJI ZAWODOWEJ 602 603 604 605 61 610 611 612 613 614 62 620 Zalecenia i wytyczne metodyczne dotyczące opracowywania i upowszechniania informacji zawodowej Procedury gromadzenia i aktualizowania krajowej informacji zawodowej Pozyskiwanie zagranicznych informacji zawodowych Prace nad aktualizacją lokalnych informacji zawodowych Nadzór nad działalnością urzędu pracy w zakresie informacji zawodowej Bank danych o zawodach 621 622 623 624 625 63 630 631 6310 6311 632 633 634 635 636 637 ORGANIZACJA SZKOLENIA BEZROBOTNYCH Przepisy prawne dotyczące szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy Obsługa organizacyjna szkoleń Obsługa organizacyjna szkoleń indywidualnych Obsługa organizacyjna szkoleń grupowych Obsługa organizacyjna poŜyczek szkoleniowych Obsługa organizacyjna finansowania studiów podyplomowych oraz kosztów egzaminów i uzyskania licencji Refundacja szkoleń u pracodawców Plan szkoleń Umowy dotyczące szkoleń Katalog firm szkoleniowych 18 B-5 B-10 Bc Bc Dotyczy uregulowań zewnętrznych Wykazy, analizy, oceny, sprawozdania A B-10 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Dotyczy uregulowań zewnętrznych Zlecenia badań lekarskich, psychologicznych, skierowania na badania, opinie A B-10 Bc B-10 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Materiały pomocnicze do banku danych – kat. B-3 A B-10 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-10 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Dotyczy uregulowań zewnętrznych 638 639 7 70 71 710 7101 7102 7103 7104 7105 7106 711 7110 7111 712 713 72 720 721 722 723 724 Współpraca z partnerami rynku pracy Korespondencja z osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy dotycząca szkoleń ZATRUDNIENIE I REHABILITACJA ZAWODOWA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA I REHABILITACJI ZAWODOWEJ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH POWIATOWY PROGRAM DZIAŁAŃ NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ PROGRAMY SPECJALNE – ZAKRES I ZASADY ICH REALIZACJI Rehabilitacja zawodowa i zatrudnienie osób niepełnosprawnych Przestrzeganie praw osób niepełnosprawnych Wyrównywanie szans osób niepełnosprawnych Przeciwdziałanie ich wykluczeniu społecznemu Działania wyrównujące róŜnice między regionami Rozwój zasobów ludzkich Działanie na rzecz osób niepełnosprawnych wspierane ze środków UE Analiza rynku pracy i struktury bezrobocia dotyczącego osób niepełnosprawnych Wnioski do projektu powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych Wnioski o uczestnictwo samorządu powiatowego w realizacji programów specjalnych Udział w realizacji przyjętych programów Analiza i sprawozdania dotyczące realizacji programów POMOC W ZATRUDNIENIU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Ewidencja osób niepełnosprawnych Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wnioski o organizację staŜu i przygotowania zawodowego osób niepełnosprawnych Zawieranie umów z pracodawcami o organizację staŜu i przygotowania zawodowego dla poszukujących pracy osób niepełnosprawnych Wypłata ze środków PFRON stypendiów dla osób niepełnosprawnych poszukujących pracy skierowanych na staŜ lub przygotowanie zawodowe 19 B-5 B-5 Bc Bc B-10 Bc Jak w klasie 100 A A A A A A B-5 Bc B-5 Bc Informacje z przebiegu przyjętych programów Zestawienia statystyczne A A B-50 B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc Karty rejestracyjne 725 Analiza zatrudnienia osób niepełnosprawnych DYSPONOWANIE ŚRODKAMI PAŃSTWOWEGO FUNDUSZU REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH I LIMITY WYDATKÓW Z FUNDUSZU B-5 Bc 730 Dysponowanie środkami PFRON i limity wydatków B-5 Bc 731 Sprawozdania i informacje ZWROT KOSZTÓW PRZYSTOSOWANIA TWORZONYCH LUB ISTNIEJĄCYCH STANOWISK PRACY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH STOSOWNIE DLA POTRZEB WYNIKAJĄCYCH Z ICH NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI Wnioski ubiegających się o zwrot kosztów ze środków PFRON Umowy z pracodawcami dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych na przystosowanych dla tych osób stanowiskach pracy Ewidencja umów o zwrot ze środków PFRON kosztów przystosowania i rozpoznania potrzeb Uruchomienie środków PFRON po przystosowaniu stanowisk pracy Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy z zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych POśYCZKI ORAZ JEDNORAZOWE ŚRODKI NA PODJĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Wnioski osób niepełnosprawnych o poŜyczkę na podjęcie działalności gospodarczej Umowy z poŜyczkobiorcami B-10 Bc B-3 Bc B-5 Bc B-5 BC B-5 Bc B-5 Bc B-3 Bc B-5 Bc Ewidencja umów Dofinansowanie oprocentowania kredytu bankowego dla osób niepełnosprawnych kontynuujących działalność gospodarczą Doradztwo organizacyjno – prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne Wnioski o jednorazowe środki PERON na podjęcie działalności gospodarczej B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc 73 74 740 741 742 743 744 75 750 751 752 753 754 755 20 Projekt wydatków, zapotrzebowanie na środki, korespondencja Dotyczy uregulowań zewnętrznych KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy Wystąpienie i postanowienie o uruchomienie środków PFRON KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy 756 76 760 761 762 763 764 765 766 77 770 771 772 773 78 Umowy dotyczące jednorazowych środków PERON na podjęcie działalności gospodarczej SZKOLENIA I PRZEKWALIFIKOWANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Prognozy i plany szkoleń Umowy z placówkami szkolącymi i specjalistycznymi ośrodkami szkoleniowo – rehabilitacyjnymi Umowy z pracodawcami o refundację ze środków PFRON części kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo – rehabilitacyjnego lub innej placówki szkoleniowej Świadectwa ukończenia szkolenia przez osoby niepełnosprawne Informacje o przebiegu szkoleń w placówkach szkolących specjalistycznych ośrodkach oraz u pracodawców przeprowadzających szkolenia przekazywane kierownikowi PUP Informacje o szkoleniach, zatrudnieniu i osobach niepełnosprawnych przekazywane wojewodzie ZWROT KOSZTÓW WYPOSAśENIA STANOWISK PRAZY ORAZ WYNAGRODZENIA WYPŁACONEGO OSOBOM NIEPEŁNOSPRAWNYM I SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Wnioski dotyczące zawarcia umowy o zwrot ze środków PERON kosztów wyposaŜenia stanowisk pracy Umowy z pracodawcami o zwrot ze środków PERON kosztów wyposaŜenia stanowiska pracy Wnioski dotyczące zawarcia umowy ze środków PERON kosztów wynagrodzenia i obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne Umowy z pracodawcami o zwrot ze środków PERON kosztów wynagrodzenia i obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I FUNDACJAMI 21 B-5 Bc KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy A B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy B-50 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzie się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy DZIAŁAJĄCYMI NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 22
