Załącznik nr 5 Wzór umowy na świadczenie usług wynajmu sali

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5
Wzór umowy
na świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem wraz z zapewnieniem noclegów
(ze śniadaniami) i pełnego wyżywienia na potrzeby projektu
Dotyczy projektu „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich specjalistów”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet VIII; Działanie 8.1; Poddziałanie 8.1.1 realizowanego w województwie lubelskim
na podstawie umowy podpisanej z Województwem Lubelskim – Zarządem Województwa Lubelskiego
nr 510/POKL.08.01.01-06-089/11-00
Zawarta w dniu ………………………..………. roku w Lublinie pomiędzy:
ICN Centrum Kompetencji Tomasz Sobkowicz z siedzibą w Lublinie 20-148, ul. Związkowa 4, REGON
430918966, NIP 946-151-23-17 zwanym dalej Zamawiającym,
a
.……………..…………………………….…….……………......, z siedzibą w ………………….…….……………………….…….., ul.
…………………..………..……………..…, REGON ……………….……………….…….. NIP ……………………….….……..............
zwaną/ym dalej Wykonawcą.
§1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania na realizację zamówienia zgodnie z
zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013” z dnia 22 grudnia 2011 r. oraz „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 15 grudnia 2011 r.
Wykonawca oświadcza, że w trakcie trwania zlecenia nie wystąpi konflikt interesów o którym mowa w
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
obowiązujących od dnia 01.01.2012 roku, ani podwójne finansowanie. Wykonawca oświadcza, że nie jest
podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 3 – Ogólne zasady
kwalifikowania wydatków, 3.1.3.1 Podsekcja 1 – Zasada konkurencyjności, pkt 8) obowiązujących od dnia
01.01.2012 roku.
§2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem wraz z
zapewnieniem noclegów (ze śniadaniami) i pełnego wyżywienia w trakcie szkoleń dla łącznej liczby
…………………uczestników i uczestniczek Projektu „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich
specjalistów”
Zamówienie obejmuje:………………………………………………………..
Miejsce realizacji zamówienia:…………………………………………………………………..
Sala szkoleniowa z wyposażeniem oznacza salę o powierzchni co najmniej 25 m2 dla grup
10-osobowych z wyposażeniem obejmującym:
Stoliki i krzesła dla uczestników i uczestniczek oraz trenera/wykładowcy (łącznie 11 sztuk
każdorazowo),
Komputery/Laptopy wraz z niezbędnym okablowaniem dla uczestników i uczestniczek oraz
trenera/wykładowcy (łącznie 11 sztuk każdorazowo),
Człowiek - najlepsza inwestycja
Projekt „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich specjalistów”
ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin, tel./fax (81) 534 69 45/ 463 86 01
e-mail: [email protected] www.akademiaprojektowania.icn.pl
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rzutnik i ekran projekcyjny,
Flipchart z blokiem kartek i pisakiem,
Dostęp do Internetu
Sala szkoleniowa nie stanowi jednocześnie sali restauracyjnej. Miejsce podawania posiłków jest inne niż
miejsce odbywania się zajęć podczas szkolenia.
Wykonawca dysponuje co najmniej 2 salami szkoleniowymi, aby umożliwić przeprowadzenie w jednym
terminie zajęć dla dwóch grup równocześnie.
Na sprzęcie komputerowym zapewnionym przez Wykonawcę będą instalowane oprogramowania na
potrzeby prowadzonych zajęć przez organizatora szkoleń wybranego przez Zamawiającego.
Noclegi (ze śniadaniami) oznaczają:
Noclegi (ze śniadaniami) w hotelu o standardzie minimum dwugwiazdkowym na terenie
województwa lubelskiego/Lublina, w weekendy (z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę),
Pokoje 1- lub 2-osobowe (z możliwością wykorzystania pokoi 2-osobowych przez jedną osobę) o
wysokim standardzie i wyposażeniu wraz z samodzielnymi łazienkami (w ciągu jednego weekendu
liczba osób nie przekroczy 40),
Śniadania obejmujące co najmniej:
o pieczywo ciemne i jasne,
o półmiski mięsne (min. 4 rodzaje wędlin, w tym pieczonych),
o sery (białe, żółte, pleśniowe),
o świeże owoce i warzywa sezonowe,
o masło,
o mleko,
o płatki śniadaniowe (Nestle, Lubella, bądź też równorzędnej kategorii jakościowej),
o kawę rozpuszczalną Jacobs Cronat Gold (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) oraz
gorącą wodę w termosie,
o herbatę czarną Lipton (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) - 2 saszetki na osobę
dziennie oraz gorącą wodę w termosie,
o cukier i słodzik w op. 5 g. – 4 porcje na osobę dziennie,
o śmietankę do kawy 10 g. – 4 szt. na osobę dziennie lub 0,25l mleka na osobę dziennie,
o naczynia i sztućce dla każdej osoby.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania pokoju 2-osobowego przez 1 osobę. Szczegóły co do
ilości osób i pokoi będą ustalane ze Wykonawcą najpóźniej tydzień przed planowanym wynajmem.
Szczegółowe terminy realizacji zostaną uzgodnione z Wykonawcą i zapisane w umowie.
Śniadania powinny być serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
Szczegółowe menu posiłków zostanie dołączone do umowy do akceptacji Zamawiającego.
Nie dopuszcza się podania plastikowych i papierowych naczyń i sztućców.
Pełne wyżywienie oznacza:
obiad obejmujący co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek (danie obiadowe) oraz sok dla każdej
osoby. Przykładowy zestaw zawiera:
o danie mięsne:
ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza – 200 g na osobę,
mięso – 150 g na osobę,
surówki (co najmniej 2 rodzaje) lub warzywa gotowane – 150 g na osobę,
o danie bezmięsne:
Człowiek - najlepsza inwestycja
Projekt „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich specjalistów”
ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin, tel./fax (81) 534 69 45/ 463 86 01
e-mail: [email protected] www.akademiaprojektowania.icn.pl
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza – 200 g na osobę,
ryba – 150 g na osobę,
surówki (co najmniej 2 rodzaje) lub warzywa gotowane – 150 g na osobę,
o owoce sezonowe (np. jabłko lub banan) – po 1 szt. dziennie,
o deser: domowe ciasto pieczone, po 2 kawałki dla każdego uczestnika,
o naczynia i sztućce dla każdej osoby,
kolację obejmującą:
o pieczywo ciemne i jasne,
o półmiski mięsne (min. 4 rodzaje wędlin, w tym pieczonych),
o sery (białe, żółte, pleśniowe),
o świeże owoce i warzywa sezonowe,
o sałatki (co najmniej 2 rodzaje),
o masło,
o mleko,
o kawę rozpuszczalną Jacobs Cronat Gold (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) oraz
gorącą wodę w termosie,
o herbatę czarną Lipton (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) - 2 saszetki na osobę
dziennie oraz gorącą wodę w termosie,
o cukier i słodzik w op. 5 g. – 4 porcje na osobę dziennie,
o śmietankę do kawy 10 g. – 4 szt. na osobę dziennie lub 0,25l mleka na osobę dziennie,
o naczynia i sztućce dla każdej osoby.
przerwy kawowe obejmujące:
o kawę rozpuszczalną Jacobs Cronat Gold (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) oraz
gorącą wodę w termosie,
o herbatę czarną Lipton (bądź też równorzędnej kategorii jakościowej) - 2 saszetki na osobę
dziennie oraz gorącą wodę w termosie,
o cukier i słodzik w op. 5 g. – 4 porcje na osobę dziennie,
o śmietankę do kawy 10 g. – 4 szt. na osobę dziennie lub 0,25l mleka na osobę dziennie,
o wodę mineralną gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 l. – 0,5 l. na osobę dziennie +
kubeczki jednorazowe, min. 2 szt./os.,
o ciastka suche – co najmniej 3 rodzaje, 20 dkg. na osobę dziennie,
o cytrynę – 2 plasterki/1 os.,
Posiłek dla każdej osoby powinien być ciepły, wysokiej jakości odżywczej.
Dopuszcza się zmianę/rozszerzenie menu, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym (minimum 5 dni
wcześniej).
Nie dopuszcza się podania plastikowych i papierowych naczyń i sztućców (z wyjątkiem kubeczków na wodę
mineralną).
§3
1. Umowa została zawarta na okres od dnia ………………………..………r. do dnia ……………..……………..…….r.
2. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach zawartej umowy.
3. Wykonawca odstąpi od wyciągnięcia konsekwencji wobec Zamawiającego w przypadku nie wyczerpania
całości przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku konieczności zwiększenia dostaw planowanych ilości zestawów, Wykonawca zobowiązuje
się do ich dostawy po cenach określonych w złożonej ofercie.
5. W ramach świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poczęstunku dla każdego UP
wg opracowanego przez Zamawiającego wstępnego harmonogramu zajęć oraz zamówienia
Człowiek - najlepsza inwestycja
Projekt „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich specjalistów”
ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin, tel./fax (81) 534 69 45/ 463 86 01
e-mail: [email protected] www.akademiaprojektowania.icn.pl
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§4
1. Wykonawca oświadcza, iż usługa wyżywienia świadczona jest zgodnie z odpowiednimi normami, a posiłki
są zdatne do spożycia.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wdrożony system HACCP.
3. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:
a zgodności z niniejszą umową i ofertą;
b zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wad dostarczonego towaru zmniejszające wartość
użytkową zestawów ujawnionych u Zamawiającego, a także za ich usunięcie. Usunięcie wady polega
każdorazowo na wymianie artykułu na artykuł wolny od wad.
5. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z dostarczenia zestawów
posiadających wady, a w szczególności niezdatnych do spożycia, nie spełniających odpowiednich norm
jakościowych oraz terminu przydatności do spożycia.
6. W przypadku nagminnie powtarzających się niepochlebnych uwag (5-krotne zgłoszenie przez Uczestników
Projektu), co do jakości świadczonej usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy
bez ponoszenia żadnych z tego tytułu kosztów.
§5
1. Cena za usługę wymienionego w § 2 pkt. wynosi ………………………………………………. zł brutto
2. Łączna wartość przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą nie może przekroczyć w okresie
obowiązywania umowy kwoty …………………………………………………………………….………………… zł. brutto
(słownie: ………………….…………………………………………………………………………………………………………...).
3. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest wystawiona poprawnie faktura VAT.
4. Strony dopuszczają możliwość wystawienia faktur VAT za częściową realizację usługi.
5. Płatność nastąpi w ciągu 60 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.
6. Koszt przewozu i ubezpieczenia towaru ponosi Wykonawca.
§6
1. Ceny jednostkowe podane w § 5 pkt 1 będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Renegocjacja odbywa się na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem
nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
………………………………
…………………………………
Człowiek - najlepsza inwestycja
Projekt „Akademia Projektowania – nowe możliwości dla lubelskich specjalistów”
ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin, tel./fax (81) 534 69 45/ 463 86 01
e-mail: [email protected] www.akademiaprojektowania.icn.pl
4