Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji 1.30
Transkrypt
Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji 1.30
Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji 1.30 1. PROGRAM................................................................................................................................ 1 1.1. ZMIANA SYSTEMY POMOCY .............................................................................................................. 1 2. SERWIS ................................................................................................................................... 1 2.1. OPCJE DRUKOWANIA ..................................................................................................................... 1 2.2. OPIS TRANSAKCJI ......................................................................................................................... 2 2.3. PRACOWNICY .............................................................................................................................. 2 2.4. USUNIĘCIE NIEUŻYWANYCH I WCZYTANIE NOWYCH PRZEDMIOTÓW DO SŁOWNIKA.......................................... 2 3. KLIENCI................................................................................................................................... 2 3.1. AUTOMATYCZNE NUMEROWANIE KLIENTÓW ......................................................................................... 2 3.2. SZABLON NUMEROWANIA KLIENTÓW .................................................................................................. 3 4. DEPOZYTY ............................................................................................................................... 3 4.1. NOWE POLE - MIEJSCE PRZECHOWYWANIA .......................................................................................... 3 4.2. EDYCJA NUMERU DEPOZYTY ............................................................................................................ 3 4.3. SZABLON DEPOZYTU W OPARCIU O 4 POZYCYJNY ROK I DZIEŃ .................................................................. 3 4.4. SŁOWNIK TYPOWYCH UWAG ............................................................................................................ 3 4.5. STAN BIEŻNIKA NIE JEST JUŻ WYMAGANY ............................................................................................ 4 4.6. PODPOWIEDZI SAMOCHODÓW.......................................................................................................... 4 4.7. ROK PRODUKCJI PRZEDMIOTU .......................................................................................................... 4 4.8. OPCJE WYDRUKU.......................................................................................................................... 4 5. LISTA DEPOZYTÓW ................................................................................................................. 5 5.1. FILTROWANIE WG "NIEWYDAJNYCH".................................................................................................. 5 5.2. PODSUMOWANIA .......................................................................................................................... 5 5.3. OBSŁUGA ODBIORU....................................................................................................................... 5 5.4. PRZEKŁADKA OPON ....................................................................................................................... 6 5.5. NOWY DEPOZYT NA PODSTAWIE DANYCH KLIENTA ................................................................................. 6 6. LISTA PRZEDMIOTÓW ............................................................................................................ 7 7. RODZAJE WYDRUKÓW ............................................................................................................ 7 7.1. WYDRUK DOKUMENTU PRZECHOWANIA (UMOWY).................................................................................. 8 7.2. MAŁA ETYKIETA ........................................................................................................................... 8 7.3. 4 ETYKIETKI NA A4....................................................................................................................... 8 7.4. ETYKIETA 6.5 NA 10..................................................................................................................... 9 8. POPRAWKI: ............................................................................................................................. 9 1. Program 1.1. Zmiana systemy pomocy Teraz dokument pomocy jest zapisany w formacie PDF i wymaga dodatkowej aplikacji do otwarcia np. programu Aprobat Reader ®, 2. Serwis 2.1. Opcje drukowania Firmowe opcje drukowania: Drukowanie bezpośrednio na drukarkę, Drukowanie 2 egz. umowy, automatyczne drukowanie etykiet. 2 2.2. Opis transakcji Umożliwiono wpisanie tekstu dotyczącego zapłaty, jaki pojawi się standardowo na dokumencie przyjęcia. 2.3. Pracownicy W oknie pracownicy jest teraz możliwość bezpośredniego dodania pracownika do słownika. 2.4. Usunięcie nieużywanych i wczytanie nowych przedmiotów do słownika Dodano możliwość usunięcia z bazy przedmiotów zbędnych wpisów i import nowych danych o oponach z plików CSV. 3. Klienci 3.1. Automatyczne numerowanie klientów W systemie są teraz dwa pola wymagane dla klienta. • Numer, który może być nadawany automatycznie na podstawie szablonu • Identyfikator – dotychczasowe pole NIP/PESEL, w które można przepisać numer 3 Pole numer klienta może zostać łatwo przepisanie do pola identyfikator. W ten sposób PESEL/NIP nie będzie wymagany dla osób fizycznych. 3.2. Szablon numerowania klientów W oknie Serwisu dodano pole szablonu numerowania klientów. 4. Depozyty 4.1. Nowe pole - miejsce przechowywania Dodano pole "miejsce przechowywania", które posłuży do wpisania "numeru depozytu" w sensie numer półki, na której leży depozyt. Dane można wpisać wprost z klawiatury. System podpowiada wcześniej używane nazwy. 4.2. Edycja numeru depozyty Umożliwiono edycję i poprawienie numeru depozytu już po jego zapisaniu. 4.3. Szablon depozytu w oparciu o 4 pozycyjny rok i dzień Udostępniono możliwość wpisania do szablonu symbolu DD i stworzenie numeru w oparciu o 4 pozycyjny rok oraz o datę przyjęcia np. RRRRMMDD/NN(D), czyli numery 20111231/01, 20111231/02, 20111231/03 …. 4.4. Słownik typowych uwag Dodano słownik typowych "uwag do przedmiotów", który może być jednym kliknięciem wprowadzony do uwag w czasie tworzenia depozytu lub w czasie odbioru. 4 4.5. Stan bieżnika nie jest już wymagany Aby ułatwić przyjmowanie depozytów pole "Stan bieżnika" nie jest już wymagane. 4.6. Podpowiedzi samochodów W nowych depozytach podpowiadane są wcześniejsze samochody tego klienta 4.7. Rok produkcji przedmiotu Do słownika przedmiotów i pozycji na depozycie dodano pole "Rok produkcji". 4.8. Opcje wydruku Możliwość zmiany domyślnych opcji drukowania przy każdorazowym przyjęciu. Możliwość drukowania domyślnych etykiet z okna "Poprawiania danych przyjęcia". 5 5. Lista depozytów 5.1. Filtrowanie wg "niewydajnych" Dodano możliwość filtrowania niewydajnych depozytów 5.2. Podsumowania Dodano sumę ilości przedmiotów i cen przechowania w liście, dzięki czemu można sprawdzić aktualny stan magazynowy i sumę przychodów z danego klienta. 5.3. Obsługa odbioru Dodano możliwość dopisywania uwag ze słownika. 6 5.4. Przekładka opon Przełożenie opon łączy w sobie dwie operacje. Oddanie starych opon i przyjęcie nowych. Aby skorzystać z tej możliwości należy w oknie odbioru użyć przycisku [Zamknij i przyjmij] Spowoduje to uruchomienie kreatora przyjęcia wybranymi: - danymi klienta - przedmiotami zdefiniowanymi w drugim od końca depozycie dla tego samochodu (oddaliśmy zimowe, przyjmujemy letnie) - przepisaniem innych elementów poprzedniego przyjęcia – miejsca przechowywania, danych osób itp. 5.5. Nowy depozyt na podstawie danych klienta Inną metodą ponownego przyjęcia tych samych opon, albo nowych opon danego klienta jest wybranie w liście depozytów przycisku [Nowy na bazie zaznaczonego w liście] Nowy depozyt będzie tworzony dla klienta elementu zaznaczonego w liście. Dodatkowo przed uruchomieniem kreatora system zapyta czy chcemy przepisać listę przedmiotów z zaznaczonego w liście depozytu. 7 6. Lista przedmiotów Dodano okno [Lista przedmiotów], na której znajdują się przedmioty w naszym "magazynie". Okno to zawiera szczegółowe informacje o przedmiotach i miejscu ich przechowywania i służy do tworzenia różnego rodzaju zestawień dla klienta, ze stanu magazynu itp. 7. Rodzaje wydruków System pozwala teraz na wydrukowanie następujących wydruków: 8 7.1. Wydruk dokumentu przechowania (umowy) 7.2. Mała etykieta Mała etykieta jest wydrukiem o rozmiarze 6.5 x 2.9. 1 etykieta jest drukowana dla każdej pozycji w depozycie. Etykieta zawiera jedynie numer depozytu, z którym jest związana. Ten wydruk może być drukowany zarówno na drukarkach etykiet jak i na stronie A4 (będą wówczas 3 etykiety na szerokości strony) 7.3. 4 etykietki na A4 Ten wydruk drukuje dla każdej umowy 4 etykiety na stronie A4. 9 7.4. Etykieta 6.5 na 10 Ten wydruk jest dostosowany tylko do drukarek etykiet. 8. Poprawki: • Poprawiono eksport list do Excela 2007-2010