porozumienie hotelu z TRAVELPROFIT

Porozumienie
zawarte dnia …………………… w ......................................... pomiędzy:
Grupą GRAM sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Ks. Prymasa Augusta Hlonda nr 2a/8,
02-972 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000224187,
NIP 9512129635;
reprezentowaną przez:
Piotra Bochińskiego – Prezesa;
zwaną w dalszej części porozumienia „Operatorem”;
a
……………………………………………………………………………………………………….........................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................reprezentowaną(-ym) przez:
1. ………………………………………… - ……………………………………..
2. ………………………………………… - ……………………………………..
posiadającą tytuł prawny do prowadzenia sprzedaży usług w następujących obiektach:
1) ……………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………
3) ……………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Partnerem”.
Definicje:
System TRAVELPROFIT – system transakcji między hotelami i obiektami noclegowymi a Użytkownikami Kart
TRAVELPROFIT, zapewniający hotelom i obiektom noclegowym promocję i dostęp do grupy klientów
posiadających Karty TRAVELPROFIT, a Użytkownikom Kart TRAVELPROFIT rabaty na usługi hoteli i ośrodków
noclegowych.
Serwis Internetowy TRAVELPROFIT– serwis internetowy służący do prezentacji oferty Systemu TRAVELPROFIT,
oferty Parterów i udostępniający Użytkownikom Kart TRAVELPROFIT usługi on-line związane zużytkowaniem
Karty TRAVELPROFIT.
Partner TRAVELPROFIT– podmiot przyznający w swoich hotelach i innych obiektach noclegowych rabaty
Użytkownikom Karty TRAVELPROFIT .
Użytkownik Karty TRAVELPROFIT– osoba, której dane są przyporządkowane do Karty TRAVELPROFIT oraz
Numeru Ewidencyjnego TRAVELPROFIT, co upoważnia ją do korzystania ze zniżek związanych z posiadaniem
Karty.
Karta TRAVELPROFIT – Karta oznakowana danymi Użytkownika oraz unikalnym numerem będąca dowodem
uczestnictwa Użytkownika w systemie TRAVELPROFIT.
Numer Ewidencyjny TRAVELPROFIT – unikalny numer umieszczony na Karcie TRAVELPROFIT powiązany w
bazie użytkowników Systemu TRAVELPROFIT z danymi Użytkownika Karty TRAVELPROFIT
§1
Przedmiotem porozumienia jest określenie wzajemnych zobowiązań stron wynikających z wprowadzenia przez
Operatora do obrotu gospodarczego Karty rabatowej TRAVELPROFIT - zwanej dalej Kartą TRAVELPROFIT.
§2
Operator zobowiązuje się do:
1. Bezpłatnego wpisania hoteli i wszelkich obiektów noclegowych należących do Partnera na listę
podmiotów działających w Systemie TRAVELPROFIT
2. Objęcia obiektów Partnera wszystkimi korzyściami wynikającymi z przynależności do Systemu
TRAVELPROFIT takimi jak:
a. informacja w Systemie TRAVELPROFIT o obiektach Partnera,
b. promocja regionów i bazy turystycznej wynikająca z działań promocyjnych podejmowanych na
rzecz Karty TRAVELPROFIT,
c. polecanie klientom obiektów Partnera w odpowiedzi na zapytania kierowane przez
użytkowników Kart TRAVELPROFIT do Operatora TRAVELPROFIT,
d. preferencyjny udział pracowników Partnera w szkoleniach i imprezach branżowych
prowadzonych przez Operatora oraz partnerów Operatora,
e. przekazywanie informacji o promocjach i ofertach specjalnych Partnera użytkownikom Karty
TRAVELPROFIT w ramach części redakcyjnej serwisu internetowego TRAVELPROFIT.pl,
f. współpraca przy tworzeniu ofert specjalnych Partnera dla użytkowników Karty TRAVELPROFIT,
g. informowanie Partnera o wynikach badań zachowań konsumenckich, prowadzonych przez
Operatora Systemu TRAVELPROFIT.
3. Prowadzenia na własny koszt sprzedaży i promocji Karty TRAVELPROFIT wśród potencjalnych
nabywców usług hotelowych przy wykorzystaniu:
a. własnego serwisu internetowego,
b. zewnętrznych serwisów internetowych,
c. czasopism,
d. materiałów marketingowych wysyłanych drogą elektroniczną i pocztą tradycyjną oraz
rozpowszechnianych przez partnerów handlowych Operatora.
4. Współdziałania z lokalnymi organizacjami turystycznymi na rzecz promocji regionów i obiektów
noclegowych
5. Dostarczenia Partnerowi materiałów służących do oznakowania obiektu jako przyznającego zniżki
Użytkownikom Karty TRAVELPROFIT.
6. Operator gwarantuje, że wszystkie korzyści opisane w §2 niniejszej umowie pozostaną dla Partnera
bezpłatne przez cały okres działania systemu TRAVELPROFIT.
§3
Partner zobowiązuje się do:
1. Udzielenia każdemu Użytkownikowi Karty TRAVELPROFIT 15% rabatu od cen usług noclegowych,
aktualnych w dniach pobytu Użytkownika Karty TRAVELPROFIT w obiekcie Partnera. Za cenę aktualną
w danym dniu uważa się cenę za pojedynczy nocleg, jaką hotel proponuje gościom dokonującym
rezerwacji telefonicznej, rezerwacji przez serwis internetowy hotelu lub bezpośrednio w hotelu.
Rabat z tytułu użycia Karty TRAVELPROFIT nie łączy się z rabatami przyznawanymi przez hotel w
ramach akcji promocyjnych i sprzedażowych prowadzonych przez Partnera oraz za pośrednictwem
podmiotów zewnętrznych, a w szczególności:
a. rabatami udzielanymi przez operatorów internetowych serwisów rezerwacyjnych,
b. rabatami w ramach internetowych zakupów grupowych,
c. rabatami innych programów lojalnościowych,
d. promocjami hotelu udzielanymi w zależności od długości pobytu.
2. Zapewnienia Użytkownikom Karty TRAVELPROFIT takiego samego poziomu usług jak klientom, którzy
korzystają z tych samych usług w tych samych dniach bez zniżki.
3. Umieszczenia w widocznym miejscu przy recepcji obiektu oznakowania dostarczonego przez
Operatora, informujących gości o przyznawaniu przez Partnera zniżek Użytkownikom Karty
TRAVELPROFIT.
4. Sprawdzania autentyczności przedstawianej przez gości Karty TRAVELPROFIT lub Numerów
Ewidencyjnych TRAVELPROFIT
5. Dostarczenia i aktualizowania informacji o posiadanych obiektach w bazie TRAVELPROFIT w formie
i zakresie wskazanym przez Operatora.
§4
1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z możliwością jego rozwiązania przez każdą ze
stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Wypowiedzenie powinno być dokonane pisemnie pod rygorem nieważności.
§5
1. Porozumienie może być rozwiązane przez Operatora w trybie natychmiastowym w przypadku
stwierdzenia naruszenia przez Partnera postanowień niniejszego porozumienia, a w szczególności:
a. Nieprzyznania przez Partnera Użytkownikowi Karty TRAVELPROFIT rabatu, o którym mowa w
§3 ust.1,
b. Świadczenia przez Partnera Użytkownikom Karty TRAVELPROFIT usług o niższym standardzie
niż klientom, którzy nie korzystają z rabatów,
c. Niskiego poziomu usług świadczonych przez Partnera,
d. Odmawiania świadczenia usług Użytkownikom Karty TRAVELPROFIT mimo posiadania
wolnych pokoi,
e. Celowego wprowadzanie w błąd Użytkowników Karty TRAVELPROFIT przy informowania o
standardowych cenach obowiązujących w obiekcie noclegowym w dniach pobytu
Użytkowników Karty TRAVELPROFIT lub naliczania rabatu od cen wyższych niż standardowe.
§6
1. Porozumienie zostaje podpisane w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
2. Zmiana niniejszego porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
……………………………..
Operator
……………………………………
Partner