1 Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki
Transkrypt
1 Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki
Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki A. Pion techniczny – Dyrektor ds. technicznych – Kierownik Działu produkcji ciepła 1. Dział PRODUKCJI CIEPŁA Do zadań Działu produkcji ciepła należy: 1. Produkcja energii cieplnej dla odbiorców zewnętrznych oraz potrzeb własnych. 2. Kształtowanie energooszczędnej produkcji energii cieplnej i racjonalnego użytkowania paliw i energii. 3. Prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych w sposób zapewniający właściwe i zgodnie z przeznaczeniem ich wykorzystania z zachowaniem bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska. 4. Zapewnienie: a. utrzymywania nominalnych parametrów wody zasilającej (temperatura, ciśnienie, jakość, ilość); b. utrzymywania poprawnego procesu spalania i odciągu spalin; c. odbioru żużla i popiołu; d. czystości powierzchni ogrzewalnych; e. prawidłowej pracy odpylaczy; f. wykrywania i usuwania usterek. 5. Utrzymywanie temperatury wody zasilającej sieci cieplnych technologii zawartymi umowami, grzewczych - - zgodnie z zgodnie z obowiązującą tabelą regulacyjną temperatury. 6. W czasie prowadzenia eksploatacji ciepłowni i kotłowni lokalnych w niezbędnym zakresie zapisywać zgodnie z instrukcją eksploatacji: a. zdarzenia ruchowe, b. wskazania aparatury kontrolno-pomiarowej c. zużycie paliw na poszczególnych kotłach, d. obciążenia urządzeń energetycznych, e. inne parametry decydujące o prawidłowej ich pracy. 7. Przygotowywanie dokumentacji źródłowej w zakresie: a. rozliczeń zużytego opału; b. produkcji energii cieplnej; c. czasu pracy urządzeń; d. materiałów zużytych na konserwację i remonty; e. materiałów do właściwego planowania remontów i rozliczeń. 1 8. Zbieranie i przekazywanie odpowiedniej komórce organizacyjnej materiałów niezbędnych do sporządzania i aktualizacji paszportów. 9. Organizowanie i zabezpieczanie prawidłowej obsługi, eksploatacji należytej konserwacji wszystkich urządzeń energetycznych i pomocniczych. 10. Zbieranie i przekazywanie do Działu kontrolingu i analiz materiałów niezbędnych do prowadzenia oceny i analizy techniczno – eksploatacyjnej Ciepłowni. 11. Prowadzenie analiz technicznych w zakresie produkcji i eksploatacji Ciepłowni. 12. Przyjmowanie obiektów i urządzeń będących w rejonie działania Działu. 13. Okresowe dokonywanie oględzin i przeglądów urządzeń zgodnie z zasadami instrukcji eksploatacji i prowadzenie w tej sprawie stosownej dokumentacji. 14. Uczestnictwo w tworzeniu planów remontowych w zakresie podległych obiektów. 15. Sporządzanie i korygowanie stanu zamówień na materiały służące jako zapasy awaryjne. 16. Udział w odbiorach urządzeń i obiektów remontowanych przez brygady remontowe MPEC. 17. Informowanie Działu Dystrybucji Ciepła oraz Działu Obsługi Klienta o wszelkich przyczynach uniemożliwiających utrzymywanie właściwych parametrów czynnika grzewczego, podjętych działaniach i środkach zapobiegawczych. 18. Zabezpieczenie właściwej rezerwy opału . 19. Organizowanie szybkiego usuwania awarii, zabezpieczenie urządzeń przed skutkami awarii. 20. Dozór nad terminowym i prawidłowym wykonaniem zakresu prac remontowych i konserwacyjnych prowadzonych przez Dział oraz egzekwowanie powyższego od służb realizujących zlecone prace remontowo-konserwacyjne. 21 Współudział z Działem Dystrybucji Ciepła przy opracowywaniu harmonogramu postoju Ciepłowni w okresie letnim. 22 Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej sprzętu ciężkiego będącego w dyspozycji Działu. 23. Koordynacja prac własnych i eksploatowanych na podstawie umowy źródeł ciepła, węzłów, sieci cieplnych oraz instalacji energetycznych przedsiębiorstwa. 24. Współdziałanie w prowadzeniu eksploatacji systemów ciepłowniczych w sposób zapewniający właściwe i zgodnie z przeznaczeniem ich wykorzystanie z zachowaniem bezpieczeństwa obsługi otoczenia oraz: a. zachowaniem wymagań ochrony środowiska, b. zabezpieczenie potrzeb na energię cieplną do produkcji lub świadczenia usług. 25. Ustalanie stosownie do zewnętrznych warunków pogodowych stopnia obciążenia źródeł ciepła i sieci cieplnych i zachowanie temperatury wody sieciowej grzewczej. 26. Kontrola dotrzymywania parametrów jakościowych produkowanej i przesyłanej energii cieplnej. 2 27. Bieżąca analiza pracy źródeł ciepła i sieci cieplnych w odniesieniu do podstawowych danych techniczno – ruchowych. 28. Rejestracja i analiza rodzaju oraz przyczyn awarii i zakłóceń w dostawie energii cieplnej jakie wystąpiły w źródłach ciepła, węzłach, sieciach i instalacjach ciepłowniczych i energetycznych. 29. Rejestracja w niezbędnym zakresie: a. zdarzeń ruchowych, b. wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej, c. zużycia paliw, d. obciążenia urządzeń energetycznych i produkcji ciepła, e. innych parametrów decydujących o prawidłowej pracy systemów ciepłowniczych, 30. Organizowanie likwidacji i ograniczenia skutków awarii urządzeń ciepłowniczych oraz innych urządzeń gwarantujących ciągłość produkcji i dostawy ciepła. 31. Współpraca z Działem Dystrybucji Ciepła w zakresie prawidłowego funkcjonowania systemu ciepłowniczego. 2. Dział DYSTRYBUCJI CIEPŁA Do zadań Działu dystrybucji ciepła należy: 1. Eksploatacja sieci cieplnych i węzłów, i instalacji zewnętrznych odbiorczych zasilanych w energię cieplną ze źródeł ciepła własnych i obcych. 2. Prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie z zachowaniem bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska. 3. Prowadzenie eksploatacji w sposób zapewniający zabezpieczenie potrzeb na energię cieplną do produkcji lub świadczenia usług. 4. Eksploatacja urządzeń przesyłowych i pomocniczych w sposób zapewniający: a. zabezpieczenie prawidłowej obsługi urządzeń, b. utrzymywanie we właściwym stanie technicznym wszystkich urządzeń i prowadzenie należytej konserwacji, c. utrzymywanie temperatury wody zasilającej i powrotnej zgodnie z tabelą temperatur w funkcji temperatury zewnętrznej, d. utrzymywanie właściwej ilości nośnika ciepła poprzez regulację rozpływu wody do poszczególnych odbiorców, e. utrzymywanie jakości wody obiegowej zgodnej z dokumentacją techniczno-ruchową 5. W czasie prowadzenia eksploatacji notowanie w niezbędnym stopniu, zgodnie z instrukcją eksploatacji: 3 a. zdarzenia ruchowe, b. wskazania aparatury kontrolno – pomiarowej, c. inne parametry decydujące o prawidłowej ich pracy. 6. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sieci, węzłów: a. schematu rurociągów z oznaczeniem średnic i długości odcinków, b. danych dotyczących przepływów nośnika energii cieplnej i ilości ciepła, c. zasuw i zaworów odcinających, d. punktów odwadniających, akapia, punktów poboru wody do badań aparatury regulacyjnej, e. planów profilu rurociągów z oznaczeniem znajdującego się uzbrojenia i kolizji z innym uzbrojeniem terenu / archiwum /. 7. Przeprowadzanie regulacji sieci cieplnej w oparciu o projekty regulacji i wprowadzanie korekt do obliczeń wspólnie z zainteresowanymi komórkami na podstawie obserwacji rozkładu ciśnień, temperatur, obciążeń i przepływów. 8. Opiniowanie projektów dokumentacji technicznej w zakresie zmian dotyczących majątku eksploatacyjnego. 9. Sporządzanie protokołów podłączeń obiektów do sieci cieplnej. 10. Sporządzanie harmonogramu odkrywek, współudział w realizacji z zainteresowanymi komórkami oraz w oparciu o protokoły awaryjne i zinwentaryzowany stan typowych odcinków sieci do wymiany. 11. Współpraca z odbiorcami ciepła w zakresie poprawy pewności zasilania w energię cieplną oraz właściwego jej rozdziału. 12. Przygotowywanie dokumentów źródłowych w zakresie: a. czasu pracy, b. materiałów do właściwego planowania remontów i rozliczeń, c. materiałów zużytych na konserwację. 13. Przekazywanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej niezbędnych materiałów do sporządzania i aktualizacji paszportów. 14. Przekazywanie do Działu Kontrolingu i analiz materiałów niezbędnych do prowadzenia oceny i analizy techniczno- eksploatacyjnej sieci, węzłów. 15. Prowadzenie dokumentacji techniczno – eksploatacyjnej węzłów cieplnych zawierającej w szczególności: a. adresy i ilości zasilanych budynków z podaniem właściciela budynku, b. nastawy zaworów regulacyjnych na zasilaniu poszczególnych budynków i odgałęzień w rozdzielni, c. ciśnienia dyspozycyjnego niezbędnego przed węzłem, d. ilości i typu pomp c.o. i c.w., 4 e. schemat technologiczny węzła z naniesieniem pełnym zbrojenia oraz podaniem dokładnej charakterystyki urządzeń. 16. Uczestnictwo w odbiorach technicznych węzłów, komór, sieci cieplnych od wykonawców zewnętrznych i brygad remontowych Spółki. 17. Typowanie urządzeń przesyłowych i pomocniczych do planu remontów i konserwacji /zgłaszanie potrzeb do planu remontów/. 18. Organizowanie szybkiego usuwania awarii, zabezpieczenie urządzeń przed skutkami awarii. 19. Dokonywanie okresowych oględzin i przeglądów sieci, węzłów, komór i rozdzielni ciepła. 20. Dozór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zakresu prac remontowych i konserwacyjnych prowadzonych przez Dział oraz egzekwowanie powyższego od służb realizujących zlecone prace remontowo – konserwacyjne. 21. Współudział w opracowywaniu harmonogramu postoju sieci w okresie letnim. 22. Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej pojazdów będących w dyspozycji Działu. 23. Rejestrowanie wskazań przyrządów pomiarowo-rozliczeniowych w węzłach cieplnych Spółki i przekazywanie ich do Działu Głównego Energetyka. 24. Prowadzenie stałego monitoringu sieci ciepłowniczej oraz węzłów; 3. DZIAŁ GŁÓWNEGO ENERGETYKA Do zadań Działu Głównego Energetyka należy: 1. Kompleksowe rozliczanie energii elektrycznej w Spółce. 2. Prowadzenie analizy zużycia energii elektrycznej w poszczególnych okresach. 3. Sporządzanie rocznych planów zużycia energii elektrycznej w rozbiciu na poszczególne taryfy. 4. Opracowywanie i opiniowanie instrukcji eksploatacji w zakresie elektrycznym i akpia. 5. Ustalanie limitów mocy i energii dla jednostek produkcyjnych i pomocniczych Spółki. 6. Przygotowywanie materiałów dla zawierania umów o dostawę energii elektrycznej na potrzeby Spółki; 7. Opracowywanie programów pracy urządzeń elektrycznych ze szczególnym uwzględnieniem pracy tych urządzeń w granicach szczytowego obciążenia systemu energetycznego. 8. Prowadzenie komputerowej bazy układów pomiarowych energii cieplnej . 9. Typowanie układów pomiarowych energii cieplnej do wymiany lub legalizacji. 10. Demontaż i montaż układów pomiarowych energii cieplnej po legalizacji. 5 11. Kontrola pracy układów pomiarowych energii cieplnej. 12. Usuwanie awarii układów pomiarowych energii cieplnej. 13. Współpraca z firma prowadzącą legalizację układów pomiarowych. 14. Montaż układów pomiarowych energii cieplnej. 15. Monitorowanie pracy węzłów wprowadzonych do systemu monitoringu. 16. Rozbudowa kolejnych węzłów o układy monitoringu. 17. Eksploatacja węzłów cieplnych w zakresie akapia. 18. Usuwanie awarii układów akapia. 19. Kontrola i ewidencja manometrów i termometrów. 20. Opracowywanie projektów technicznych instalacji elektrycznej i akapia. 21. Wykonywanie odczytów wskazań przyrządów pomiarowo - rozliczeniowych. 22. Przekazywanie do Działu Obsługi Klienta odczytów własnych oraz zarejestrowanych przez Dział Dystrybucji Ciepła. 4. POGOTOWIE I SERWIS REMONTOWY Do zadań Działu pogotowie i serwis remontowy należy: 1. Koordynacja prac własnych i eksploatowanych na podstawie umowy źródeł ciepła, węzłów, sieci cieplnych oraz instalacji energetycznych przedsiębiorstwa. 2. Współdziałanie w prowadzeniu eksploatacji systemów ciepłowniczych w sposób zapewniający właściwe i zgodnie z przeznaczeniem ich wykorzystanie zachowaniem bezpieczeństwa obsługi otoczenia oraz: a. zachowaniem wymagań ochrony środowiska, b. zabezpieczenie potrzeb na energię cieplną do produkcji lub świadczenia usług. 3. Ustalanie stosownie do zewnętrznych warunków pogodowych stopnia obciążenia źródeł ciepła i sieci cieplnych i zachowanie temperatury wody sieciowej grzewczej. 4. Kontrola dotrzymywania parametrów jakościowych produkowanej i przesyłanej energii cieplnej. 5. Bieżąca analiza pracy źródeł ciepła i sieci cieplnych w odniesieniu do podstawowych danych techniczno – ruchowych. 6. Rejestracja i analiza rodzaju oraz przyczyn awarii i zakłóceń w dostawie energii cieplnej jakie wystąpiły w źródłach ciepła, węzłach, sieciach i instalacjach ciepłowniczych i energetycznych. 7. Rejestracja w niezbędnym zakresie: a. zdarzeń ruchowych, b. wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej, c. zużycia paliw, 6 d. obciążenia urządzeń energetycznych i produkcji ciepła, e. innych parametrów decydujących o prawidłowej pracy systemów ciepłowniczych, f. wyjazdów samochodu pogotowia ciepłowniczego. 8. Organizowanie likwidacji i ograniczenia skutków awarii urządzeń ciepłowniczych oraz innych urządzeń gwarantujących ciągłość produkcji i dostawy ciepła. 9. Wykonywanie zdalnego i bezpośredniego odczytu wskazań urządzeń pomiaroworozliczeniowych. 10. Przekazywanie wykonanych odczytów do Działu Obsługi Klienta. 11. W zakresie remontów: a. Prowadzenie, zgodnie z ustalonymi harmonogramami, prac : inwestycyjnych, remontowych , konserwacyjnych . b. Prowadzenie napraw i zabezpieczenie urządzeń systemu ciepłowniczego w przypadkach awarii . c. Wykonywanie doraźnych prac naprawczych oraz współpraca z jednostkami eksploatacji celem prowadzenia właściwej eksploatacji urządzeń ciepłowniczych. d. Nadzór nad realizacją remontów zleconych. e. Współudział w opracowywaniu potrzeb remontów, konserwacji i napraw. f. Prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałowej i narzędziowej. g. Utrzymanie urządzeń, maszyn i narzędzi w stanie sprawności technicznej. h. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi prowadzonych robót. i. Aktualizacja instrukcji obsługi i eksploatacji posiadanych urządzeń technicznych. j. Udział w procesie odbioru robót i przekazania ich do eksploatacji. k. Współpraca z Inspektoratem Dozoru Technicznego w zakresie prowadzenia oraz przestrzegania terminów badań okresowych urządzeń podlegających dozorowi. l. Opiniowanie opracowań i dokumentacji zwianych z działalnością Sekcji. ł. Dbałość o unowocześnianie parku narzędziowo – maszynowego. m. Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej pojazdów będących w dyspozycji Działu. 5. Dział OCHRONY ŚRODOWISKA I KONTROLI JAKOŚCI Do zadań działu: w zakresie ochrony środowiska należy: 1. Współpraca z organami ochrony środowiska w zakresie: 7 uzyskiwania decyzji administracyjnych i opinii, opracowywania danych do sporządzenia przez organy planów i projektów regionalnych, krajowych i unijnych itp., terminowego przekazywania wyników badań wynikających z monitoringu środowiska określonego w pozwoleniu zintegrowanym oraz innych decyzjach administracyjnych i przepisów prawnych, 2. korespondencji bieżącej. Współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz MPEC ( wykonywania dokumentacji, wykonywania badań przez laboratorium akredytowane tj . (pomiary emisji, badań jakości ścieków, jakości wód deszczowych, badań radioaktywności odpadów energetycznych, hałasu 3. od instalacji IPPC) Udział w kontrolach organów ochrony środowiska i prowadzenie wynikających z kontroli dokumentów. 4. Opracowywanie, przekazanie i uzgadnianie sprawozdań . 5. Współudział w opracowaniu wniosków o uzyskanie pożyczek z funduszu ochrony środowiska lub dotacji z funduszy unijnych na cele inwestycyjne. 6. Nadzór nad realizacją przez inne komórki organizacyjne obowiązków wynikających z decyzji administracyjnych . w zakresie Europejskiego Systemu Handlu Uprawnieniami do Emisji - EU ETS należy: 1. Współpraca z właściwymi organami nadzorującymi system EU ETS w zakresie : uzyskiwania decyzji administracyjnych , opracowywanie danych sporządzanych przez KOBIZE do informacji i zestawień do KE, korespondencji bieżącej. 2. Współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz MPEC (wykonywanie dokumentacji, badań parametrów paliwa do rocznego raportu, weryfikacji raportu rocznego). 3. Opracowywanie, przekazywanie i uzgadnianie sprawozdań. 4. Opracowywanie rocznego raportu na temat emisji CO2 i nadzór nad procesem weryfikacji raportu przez akredytowanego weryfikatora . 5. Terminowe przekazanie zweryfikowanego raportu na temat emisji CO2 do KOBIZE . 6. Nadzór nad Wewnętrznym Systemem Monitorowania emisji CO2 funkcjonującym w MPEC. w zakresie Europejskiego Systemu Zarządzania Chemikaliami REACH należy: 1. Bieżąca współpraca z Konsorcjum ds. Rejestracji Ubocznych Produktów spalania UPS. 2. Uczestnictwo w corocznych Zgromadzeniach Ogólnych Konsorcjum. 3. Ścisła współpraca z konsorcjum ds. Rejestracji Ubocznych Produktów Spalania z siedzibą w Warszawie w zakresie opracowania DOSSIER Głównego. 8 4. Współpraca z wiodącym rejestrującym( Evonik Steag Gmbh ). 5. Śledzenie przekazywanych informacji w ramach Forum Wymiany Informacji o Substancjach (SIEF). 6. Śledzenie informacji w REACH IT. 7. Współpraca z Europejską Agencją Chemikaliów ECHA w Helsinkach. w zakresie działalności laboratoryjnej należy: Zakres badań określa Harmonogram badań kontrolnych prowadzonych przez Dział Ochrony Środowiska i Kontroli Jakości w Procesie Produkcji Ciepła (Zał. 8.13. w Procesie P-01): pobór próbek, codzienne i okresowe wzorcowanie wewnętrzne aparatury kontrolno – pomiarowej, konserwacja bieżąca aparatury kontrolno – pomiarowej, przestrzeganie terminu zewnętrznego wzorcowania i kalibracji aparatury kontrolno – pomiarowej w organach do tego uprawnionych, współpraca z organami i firmami zewnętrznymi w zakresie weryfikacji technicznej, wykonywania analiz chemicznych, fizycznych i fizykochemicznych za pomocą odpowiednich przyrządów, prowadzenia dokumentacji (dokumentów i zapisów laboratoryjnych). B. Pion finansowo – ekonomiczny - Dyrektor finansowo – ekonomiczny – Główny Księgowy. 1. Do zadań Dyrektora Finansowo – Ekonomicznego - Głównego Księgowego Spółki należy: 1. Prowadzenie całokształtu spraw finansowo – księgowych, a w szczególności: a. kontrola prowadzenia rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami w tym: obiegu dokumentacji; bieżącego i terminowego prowadzenia księgowości oraz rozliczeń finansowych, należytego przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych. b. kontrola przestrzegania terminowego spływu dokumentów w tym: prowadzenie ewidencji dowodów materiałowych, kwalifikacja dowodów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów. c. prowadzenie rozliczeń finansowych spółki zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami w tym: 9 prawidłowe naliczanie i bieżące przekazywanie wszelkich podatków od osób prawnych, prawidłowe naliczanie i bieżące przekazywanie rozliczeń z ZUS pokrywanie kosztów i wydatków z środków własnych Spółki, prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonym na rachunkach bankowych, dokonywanie terminowych rozliczeń zysku, naliczanie i okresowe przekazywanie środków funduszy specjalnych , uzgadnianie ich na bieżąco z rachunkami bankowymi oraz refundacja kwot wydatkowanych ze środków obrotowych, bieżące uzgadnianie powiązań innych funduszy z rachunkami środków, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych, prowadzenie finansów Spółki, d. prowadzenie spraw związanych z kredytowaniem działalności m.in. przestrzeganie terminowego i właściwego wykorzystania kredytów zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji banku finansującego, sporządzanie wniosków o udzielanie kredytów, dokonywanie spłat zadłużeń przeterminowanych, analizowanie celowości zapotrzebowanych kredytów bankowych z uwzględnieniem bankowych, sytuacji finansowej Spółki. 2. Kontrola występujących na koniec miesiąca wszystkich należności i zobowiązań oraz obciążanie kontrahentów karami za nieterminowe wpłaty należności i ich windykacje w celu niedopuszczenia do prekluzji. 3. Lokowanie środków wolnych Spółki po uzgodnieniu z Zarządem Spółki w celu zwiększania przychodów finansowych. 4. Współuczestniczenie w opracowaniu taryfy dla ciepła . 2. Dział RACHUNKOWOŚCI I FINANSÓW Do zadań Działu Rachunkowości Finansów należy: 1. Prowadzenie ksiąg z zakresu rachunkowości Spółki. 2. Przygotowanie i kompletowanie dokumentów do księgowania. 3. Dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującym planem kont. 4. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów działalności podstawowej i pomocniczej wg miejsc powstania / wg poszczególnych zleceń /. 10 5. Sprawdzanie wycen kosztorysowych pod względem rachunkowym. 6. Prowadzenie ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym w zakresie potrzebnym do ustalania cen za usługi. 7. Dokonywanie naliczeń na fundusze wg obowiązujących przepisów i instrukcji. 8. Prowadzenie kontroli formalnej i rachunkowej dowodów księgowych. 9. Bieżąca windykacja należności. 10. Egzekwowanie należności, roszczeń z tytułu niedoborów i szkód. 11. Prowadzenie zadań z zakresu rachuby wynagrodzeń pracowników Spółki. 12. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych. Z zakresu spraw finansowych do działu należy: 1. Opracowywanie planów finansowych oraz sporządzanie analiz stanu finansowego i sprawozdań finansowych GUS. 2. Sporządzanie wniosków kredytowych. 3. Terminowe rozliczanie podatków z tytułu amortyzacji, ubezpieczeń i innych tytułów publiczno - prawnych. 4. Terminowe regulowanie zobowiązań. 5. Prowadzenie kontroli zasadności i prawidłowości rozliczeń pieniężnych. 6. Prowadzenie gospodarki kasowej, tj.: przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych. podejmowanie i wypłacanie gotówki w banku oraz załatwianie związanych z tym formalności. sporządzanie raportów kasowych. przyjmowanie i wydawanie depozytów oraz prowadzenie ewidencji. opracowywanie i przygotowanie dokumentacji bankowej niezbędnej przy codziennej obsłudze kasowej. 7. Bieżące egzekwowanie rozliczenia zaliczek od pracowników Spółki. 8. Opracowywanie dokumentacji niezbędnej w przypadku przymusowego ściągania należności. 9. 10. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowych. Współpraca z bankiem finansującym działalność Spółki. Z zakresu księgowości materiałowej do zadań działu należy: 1. Ewidencja ilościowo – wartościowa materiałów i przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu. 2. Okresowe uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych zapasów z ewidencją księgową. 3. Rozliczanie zużytych materiałów na zlecenia produkcyjne- usługowe, budowy, remont 11 4. Przestrzeganie terminów spływu dowodów obrotu materiałowego, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Z zakresu inwentaryzacji: 1. Zorganizowanie systemu inwentaryzacji w Spółce. 2. Przeprowadzanie szkoleń pracowników delegowanych do zespołów spisowych. 1. Dział OBSŁUGI KLIENTA Do zadań Działu Obsługi Klienta należy: 1. Okresowa kontrola przestrzegania umów dot. sprzedaży ciepła od strony formalno – prawnej. 2. Prowadzenie dokumentacji w zakresie zbiorczych zestawień sprzedaży ciepła. 3. Prowadzenie spraw reklamacji związanych z jakością sprzedawanego ciepła. 4. Przestrzeganie w zawieranych umowach sprzedaży ciepła obowiązujących warunków związanych z przyłączaniem do sieci ciepłowniczej. 5. Prowadzenie rozliczeń odbiorców ciepła na podstawie wskazań urządzeń pomiarowo – rozliczeniowych. 6. Analiza odbiorców pod względem płatności. 7. Przygotowywanie i prowadzenie umów sprzedaży ciepła ,eksploatacji kotłowni, węzłów, sieci i instalacji ciepłowniczych. 8. Prowadzenie umów dzierżawy pomieszczeń od odbiorców ciepła i na zakup wody wodociągowej. 9. 10. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem taryfy dla ciepła. Bieżące zapoznawanie się i stosowanie aktualnych przepisów prawnych w dziedzinie gospodarki energetycznej. 11. Sporządzanie i prowadzenie zestawień wielkości mocy cieplnej, powierzchni, kubatur oraz innych danych dotyczących ogrzewanych obiektów. 12. Bieżący kontakt i udzielanie niezbędnych informacji odbiorcom ciepła w sprawach dotyczących sprzedaży energii cieplnej. 13. Realizacja zaleceń pokontrolnych organów kontrolujących przedsiębiorstwa w zakresie dotyczącym Działu. 14. Współpraca z radcą prawnym w zakresie dotyczącym zadań Działu . 15. Terminowe i prawidłowe fakturowanie: sprzedaży energii cieplnej , wykonywanych analiz chemicznych na zewnątrz, opłat czynszowych, sprzedaży usług. 12 16. Przekazywanie do Działu Kontrolingu i analiz informacji niezbędnych do opracowania planu sprzedaży. 2. Dział LOGISTYKI I ZAMÓWIEŃ Do zadań działu logistyki i zamówień należy: 1.Koordynowanie działań związanych z zaopatrzeniem Spółki w materiały . 2. Przestrzeganie zasad dobrej gospodarności przy wyborze dostawców . 3. Prowadzenie informatycznego systemu gospodarki materiałowej. 4. Ustalanie zasad magazynowania, zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych przed wstępem osób nieuprawnionych, niekontrolowanym pobraniem materiałów, kradzieżą i pożarem, a także przed utratą wartości użytkowej 5. Prowadzenie sprzedaży żużla i złomu. 6. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami. 7. Prowadzenie ewidencji żużla. 8. Upłynnianie lub zagospodarowywanie zbędnych i nadmiernych materiałów w Spółce. 9. Utrzymywanie zgodności stanu magazynowego mienia z ewidencją oraz wyrywkowa kontrola w tym zakresie. 10. Prowadzenie spraw związanych z zakupem paliw; 11. Prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie przyjmowania, magazynowania i wydawania materiałów oraz: a. przechowywanie i wydawanie materiałów zgodnie z instrukcją magazynowa, bhp p ppoż., b. bieżące prowadzenie kartotek oraz uzgadnianie stanów kartotekowych z Działem Rachunkowości i Finansów c. bieżące przekazywanie dokumentów obrotu materiałowego do Działu Rachunkowości i Finansów 12. Sporządzanie sprawozdawczości z gospodarki zaopatrzeniowo – magazynowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności spedycyjnej w zakresie przewozu opału. 14. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności w zakresie rozładunku opału. 15. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności dot. eksploatacji bocznicy kolejowej. 16. Reprezentowanie Spółki MPEC w komisjach kolejowych badających stan techniczny bocznicy oraz przyczyny ewentualnych wypadków z taborem. 17. Organizowanie i prowadzenie zamówień w Spółce, w tym przewodniczenie zespołom ofertowym na wniosek poszczególnych działów. 18. Gospodarowanie transportem samochodowym będącym w dyspozycji spółki, w tym rozliczanie i zaopatrzenie w paliwo. 13 19. Prowadzenie ewidencji pieczątek i druków ścisłego zarachowania. 20. Administrowanie nieruchomościami / budynkami i terenami nieprodukcyjnymi / będącymi w użytkowaniu Spółki. 21. Prowadzenie archiwum zakładowego. 22. Opracowywanie projektów planów wydatków administracyjnych dla celów planistycznych. 23. Prowadzenie ewidencji zużycia materiałów biurowych. 24. Wyposażenie Spółki w sprzęt biurowy. 25. Utrzymywanie w gotowości maszyn biurowych i ich konserwacja. 26. Kontrola utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych . 27. Dekorowanie budynków administracyjnych Spółki z okazji świąt państwowych. 28. Organizowanie zaopatrzenia pracowników w środki czystości. 29. Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej pojazdów będących w dyspozycji Działu. 4. Dział KONTROLINGU I ANALIZ Do zadań działu kontrolingu i analiz należy: 1. Opracowywanie projektów planu wyniku finansowego, bilansu oraz przepływów pieniężnych. 2. Planowanie wielkości produkcji i sprzedaży energii cieplnej oraz kosztów. 3. Sporządzanie kalkulacji cen w zależności od potrzeb. 4. Sporządzanie miesięcznych analiz z realizacji planu na potrzeby Spółki. 5. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i ankiet w zakresie dotyczącym pracy działu oraz koordynacja pozostałej sprawozdawczości występującej w Spółce. 6. Okresowa analiza gospodarki finansowej oraz ocena stanu Spółki pod względem bieżącej sytuacji finansowej. 7. Współuczestniczenie w opracowywaniu programów dotyczących poprawy efektywności działania Spółki. 8. Współuczestniczenie w opracowaniu taryfy ciepła . 9. Opracowywanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej w celu dostarczania danych niezbędnych do planowania działalności Spółki, podejmowania prawidłowych decyzji gospodarczych, należytej kontroli i oceny wykonywania zadań Spółki. 10. Kontrola stanu należności i monitorowanie wpływów. 11. Bieżące analizowanie zapasów magazynowych pod względem ich nie zalegania. 12. Sprawdzanie rachunków za rozmowy telefoniczne pod względem merytorycznym. 13. Prowadzenie ewidencji zużytego paliwa przez środki transportu własnego. 14. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej oraz kontroli finansowej na podstawie upoważnienia Prezesa Zarządu w celu likwidacji niekorzystnych zjawisk w bieżącej i przyszłej działalności. 14 15. Badania realizacji zadań i efektywności działania komórek organizacyjnych, wykrywania uchybień i nieprawidłowości w wykonywaniu zadań i norm. 16. Ustalanie przyczyn i skutków negatywnych działań oraz wskazywania pracowników odpowiedzialnych za nieprawidłowości. 17. Wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie. 18. Spisywanie ustaleń z kontroli w formie protokołu. 19. Opracowywanie projektów zaleceń i wniosków pokontrolnych oraz monitoring realizacji zaleceń i wniosków. 20. Sukcesywnego wykorzystania ustaleń z kontroli celem nie tylko usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości ale także inspirowania działań osób kontrolowanych. 21. Kontrola zgodności wydatków z planem techniczno-ekonomicznym, budżetem, zamówieniami. 22. Otwieranie zleceń na pisemny wniosek Działu Inwestycji i Rozwoju. 23. Rejestracja zleceń remontowych, inwestycyjnych, odpłatnych. 24. Sporządzanie zestawień: zleceń zewnętrznych – odpłatnych, zleceń wykonywanych na rzecz inwestycji MPEC, zleceń wewnętrznych-remontowych. 25. Bieżące rozliczanie rzeczowo-finansowe i materiałowe zakończonych zleceń, i uzgadnianie z Działem Rachunkowości i Finansów kosztów przyjętych do rozliczenia. 26. Przedkładanie zakończonych zleceń do potwierdzenia przez wykonawcę, a następnie do zatwierdzenia przez kierownika Działu Inwestycji i Rozwoju. 27. Sporządzanie miesięcznej analizy z realizacji „Planu nakładów na remonty urządzeń grzewczych, obiektów oraz sprzętu” systemem gospodarczym i zleconym. 28. Sporządzanie miesięcznych analiz faktycznie poniesionych kosztów w stosunku do wartości szacunkowych zleceń zamkniętych, prowadzonych systemem gospodarczym . 29. Analizy i klasyfikacje faktur na odpowiednie zadania inwestycyjne realizowane w ramach planów inwestycyjnych. 30. Uzgadnianie kosztów finansowych poniesionych w trakcie realizacji zadań z Działem Rachunkowości i Finansów. 31. Uzgadnianie z użytkownikiem zakresu dowartościowania danego środka trwałego w oparciu o dokumentację techniczną /powykonawczą/. 32. Uzgadnianie zakresu rzeczowego nowo powstałego środka trwałego. 33. Uzgadnianie z użytkownikiem i Działem Rachunkowości i Finansów „Wartości Niematerialnych i Prawnych” środków trwałych. 15 34. Wystawianie i terminowe przekazywanie do Działu Rachunkowości i Finansów dowodów OT w oparciu o obowiązujące przepisy prawne w zakresie: klasyfikacji rodzajowej środka oraz amortyzacji środka trwałego. 35. Rejestrowanie dowodów OT w księgach środków trwałych. 36. Monitorowanie systemu zakupów w przedsiębiorstwie. 37. Prowadzenie ewidencji faktur za zrealizowane dostawy i usługi wartości szacunkowej i zrealizowanej w systemie „Kontrola”. 38. Prowadzenie ewidencji kart realizacji zadania, zapotrzebowań materiałowych i zleceń w celu kontroli planu zakupów. 39. Nadzór merytoryczny nad wykorzystaniem programów informatycznych do zarządzania Spółką i przedkładanie Zarządowi okresowych wniosków i sprawozdań. 5. Dział INWESTYCJI I ROZWOJU Do zadań Działu inwestycji rozwoju należy: 1. Planowanie i realizacja zadań wynikających z planów inwestycyjnych i remontowych. 2. Pełnienie nadzoru technicznego nad realizowanymi inwestycjami i remontami oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 3. Inicjowanie powoływania komisji odbiorowych i przewodniczenie ich pracy. 4. Uczestnictwo w komisyjnych odbiorach inwestycji i robót remontowych . 5. Sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów przedłożonych przez wykonawców. 6. Nadzór, koordynowanie i rozliczanie prowadzonych inwestycji i remontów. 7. Raportowanie w zakresie realizacji i rozliczania prowadzonych przez dział zadań inwestycyjnych i remontowych 8. Prowadzenie gospodarki gruntami w tym uzgadnianie i regulowanie zagadnień dotyczących warunków formalno-prawnych w zakresie służebności gruntowej , przesyłu. 9. Ścisła współpraca z działami bezpośrednio związanymi z realizacją inwestycji i remontów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania danego zadania. 10. Prowadzenie spraw związanych z urządzeniami poddozorowymi. 11. Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej pojazdu będącego w dyspozycji Działu. Do zadań Działu w zakresie rozwoju należy: 1. Sporządzanie projektu strategii Spółki, projektów wieloletnich planów rozwoju systemu ciepłowniczego przedsiębiorstwa. 2. Gromadzenie informacji o geografii i wielkości zapotrzebowania mocy cieplnej w rejonie sieci i rejonach nie objętych siecią. 16 3. Śledzenie trendów w zakresie rozwoju nowych technologii, umożliwiających zwiększenie sprawności systemu ciepłowniczego i wnioskowanie o wdrożenia 4. Poszukiwanie funduszy pomocowych dla wspierania zadań inwestycyjnych dla których takie wsparcie można uzyskać oraz opracowywanie wniosków 5. Opracowywanie i opiniowanie planowanych zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym inwestycji dotyczących źródła ciepła. 6. Przygotowywanie założeń, wytycznych oraz uzgodnień z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych inwestycji i remontów z uwzględnieniem aktualnych przepisów. 7. Koordynowanie prac nad projektami technicznymi zadań inwestycyjno-remontowych Spółki i uzyskiwanie zezwoleń na ich realizację. 8. Raportowanie w zakresie przygotowywanych przez dział projektów inwestycyjnych i remontowych. 9. Ustalanie stanu prawnego nieruchomości w ramach przygotowywanych inwestycji, w tym zgłaszanie potrzeby ustanowienia służebności lub dokonania innych obciążeń nieruchomości. 10. Analiza opłacalności planowanych zadań inwestycyjnych i remontowych. 11. Sporządzanie projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji i remontów, w tym źródła ciepła. 12. Opracowywanie harmonogramów realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych. 13. Przygotowywanie zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w planach, w szczególności w zakresie opracowywania : umów na usługi zewnętrzne, kart materiałowych, itp. 14. Prowadzenie nadzoru inwestycyjnego nad realizowanymi zadaniami. 15. Kontrola prawidłowości rozliczeń finansowych inwestycji i remontów 16. Sporządzanie i przedkładanie Zarządowi Spółki miesięcznych i rocznych sprawozdań z realizacji Planu Inwestycyjnego i Planu Remontowego. 17. Systematyczne weryfikowanie Planu Inwestycyjnego i Harmonogramów realizacji zadań i wnioskowanie o ewentualne zmiany. 18. Ocena efektywności zadań inwestycyjnych. 19. Wydawanie warunków technicznych przyłączenia do m.s.c., zgodnie z procedurami systemu zarządzania jakością. 20. Prowadzenie negocjacji z przyszłymi odbiorcami ciepła w zakresie warunków przyłączeniowych. 21. Wyszukiwanie potencjalnych odbiorców ciepła i usług towarzyszących. 17 22. Ścisła współpraca z działami bezpośrednio związanymi z realizacją inwestycji i remontów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania danego zadania. 23. Współpraca z Działem Dystrybucji Ciepła w zakresie bieżącej aktualizacji modelu sieci w związku z nowymi przyłączeniami i modernizacjami. 24. Współpraca z Działem Obsługi Klienta w zakresie informowania o możliwości podpisania umów o dostawę ciepła. 25. Przygotowywanie projektów umów w zakresie kompetencji działu. 26. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie pracy działu. 27. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej tj. przyjmowanie, ewidencjonowanie, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji . 28. Opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji technicznej związanej z kompetencjami Działu . 6. GŁÓŁWNY INFORMATYK Do zadań Głównego Informatyka należy: 1. Administrowanie systemu informatycznego zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi aktami normatywnymi. 2. Zarządzanie pracą sieci komputerowej w Spółce w zakresie działania sprzętu i pracowników przy nim zatrudnionych. 3. Zabezpieczenie sieci informatycznej . 4. Konserwacja sprzętu i oprogramowania celem bezawaryjnej pracy sprzętu w sieci. 5. Modyfikacja systemu informatycznego Przedsiębiorstwa poprzez wdrażanie nowych systemów informatycznych. 6. Zarządzenie pracą sieci telefonicznej Spółki. 7.BIURO ZARZĄDU Do zadań Biura Zarządu należy: 1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych Spółki, a w szczególności: prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, rekrutacja, dobór i rozmieszczenie pracowników, doskonalenie form i metod przyjmowania i wprowadzania do pracy nowych pracowników oraz adaptacji zawodowej i społecznej, kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, zwolnień lekarskich i wykorzystywania dnia pracy, prowadzenie wymaganej ewidencji pracowników. 2. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie zatrudnienia, a w szczególności: planowanie zatrudnienia, współdziałanie w ustaleniu i utrzymaniu optymalnego poziomu oraz struktury 18 zatrudnienia, określenie wielkości rezerw zatrudnienia oraz warunków i sposobu właściwego ich wykorzystania. 3. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie kształcenia, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji pracowników, a w szczególności: badanie stanu i stopnia wykorzystania kwalifikacji pracowników, opracowywanie różnych form podnoszenia kwalifikacji pracowników, organizowanie i kontrolowanie stażów pracy, współpraca ze szkołami, wyższymi uczelniami oraz organizacjami związkowymi w zakresie kształcenia, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji pracowników. 4. Prowadzenie merytorycznej i formalnej kontroli miesięcznych list płac. 5. Prowadzenie spraw socjalno - bytowych: ustalanie potrzeb socjalnych i bytowych załogi oraz podejmowanie działań w celu ich zaspokojenia, współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin, utrzymywanie kontaktu z emerytami i rencistami oraz obejmowanie ich opieką socjalną, współpraca z zakładową służbą zdrowia w zakresie prowadzenia profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników 6. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu działu. 7. Rozliczanie czasu pracy pracowników. 8. Koordynacja współpracy poszczególnych działów Spółki z radcami prawnymi prowadzącymi obsługę prawną Spółki. 9. Prowadzenie prenumeraty czasopism, katalogów, itp. 10. Wdrażanie struktury organizacyjnej według koncepcji Zarządu Spółki . 11. Opracowywanie regulaminu organizacyjnego i utrzymywanie w stanie aktualności. 12. Opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników na stanowiskach kierowniczych. 13. Kontrola zakresów czynności opracowanych przez kierowników komórek organizacyjnych dla podległych pracowników na stanowiskach nierobotniczych . 14. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych 15. Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu 19 instrukcji i regulaminów dotyczących działalności Spółki oraz z wewnętrznymi organami kontroli. 16. Kompletowanie aktów normatywnych (Dz. U., MP, itp.) i udostępnianie ich osobo zainteresowanym. 17. Prowadzenie spraw związanych z członkostwem spółki MPEC w organizacjach gospodarczych i związkach branżowych. 18. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej sekretariatu Zarządu Spółki. 19. Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu i uczestniczenie w organizacji spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu. 20. Organizacja i obsługa narad z polecenia Zarządu Spółki. 21. Koordynacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej. 22. Kreowanie wizerunku Spółki wśród mieszkańców miasta i odbiorców. 23. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z marketingiem, sponsoringiem oraz promocją Spółki, w tym obsługa strony internetowej oraz profili na portalach społecznościowych; 24. Organizacja uczestnictwa spółki w inicjatywach promocyjnych realizowanych przez władze samorządowe i administrację publiczną. 25. Kreowanie inicjatyw budujących pozytywny wizerunek Spółki w społeczności lokalnej. 26. Organizacja udziału Spółki w imprezach promocyjnych, targowych, konferencjach i szkoleniach. 27. Sprawy organizacyjno-prawne dla Zarządu Spółki: ustalanie w uzgodnieniu z Prezesem Zarządu terminarza posiedzeń zarządu i tematyki posiedzeń; przedkładanie Zarządowi Spółki materiałów na posiedzenie Zarządu; zbieranie opinii do materiałów przedkładanych na posiedzenia; protokołowanie posiedzeń; spisywanie podjętych ustaleń i przekazywanie do wykonania komórkom organizacyjnym; przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie wymagane jest przepisami prawa; przygotowywanie wniosków w sprawach wymagających podjęcia uchwał przez Zgromadzenie Wspólników bądź Radę Nadzorczą; 28. Sprawy organizacyjno – prawne dla Rady Nadzorczej: przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej; przygotowywanie projektów uchwał; 20 protokołowanie posiedzeń. 29. Sprawy organizacyjno-prawne dla Zgromadzenia Wspólników: przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zgromadzenia Wspólników; przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie wynika z porządku obrad; protokołowanie posiedzeń; zgłaszanie do KRS zmian, o ile takie zgłoszenie wymagane jest przepisami prawa; zgłaszanie do publikacji zmian, o ile przepis taką publikację przewiduje przepis prawny. w zakresie Systemu Zarządzania Jakością: 1. Inicjowanie, planowanie, projektowanie, wdrażanie działań w zakresie Systemu Zarządzania Jakością(SZJ). 2. Bieżący nadzór nad funkcjonowaniem SZJ: nadzór nad audytami wewnętrznymi: nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi: rozpatrywanie zgłaszanych problemów jakościowych 3. Nadzór nad dokumentacją systemu jakości, a w tym: ustalanie zasad tworzenia dokumentów: wyznaczanie autorów dokumentów: wprowadzanie zmian do dokumentacji SZJ: prowadzenie ewidencji dokumentów SZJ: sprawdzanie dokumentów pod kątem zgodności z pozostałymi dokumentami systemu. 4. Przygotowywanie okresowych sprawozdań z funkcjonowania SZJ w ramach przeglądów zarządzania przez kierownictwo. 5. Czynny udział w przeglądach SZJ. 6. Inicjowanie działań poprawiających sprawność i skuteczność funkcjonowania systemu. 7. Przekazywanie informacji z odpowiednim wyprzedzeniem do komórek współpracujących, w celu zapewnienia rytmicznej realizacji nałożonych zadań. 8. Przechowywanie, udostępnianie, zapewnienie właściwego stanu i ochrona posiadanej dokumentacji. 9. Inicjowanie stałego doskonalenia i rozszerzania funkcjonującego SZJ oraz jego integracji z innymi działaniami w Spółce. 21 8. Stanowisko ds. BHP – P. POŻ Do zadań BHP – P.POŻ należy: 1. Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. 2. Przeprowadzanie okresowych analiz i ocen stanu bhp z uwzględnieniem stanowisk na których występują zagrożenia wypadkowe oraz zagrożenia chorób zawodowych. 3. Przedkładanie Prezesowi informacji o stanie bhp oraz o źródłach zagrożeń wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usunięcia. 4. Opracowywanie projektów planów popraw bhp i kontrola ich realizacji. 5. Prowadzenie ewidencji wypadków przy pracy, kompletowanie dokumentacji powypadkowej oaz analizowanie przyczyn ich powstawania. 6. Przedkładanie Prezesowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce wraz z wnioskami zmierzającymi do poprawy stanu bhp. 7. Opiniowanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy. 8. Opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie bhp. 9. Współudział w odbiorach technicznych budynków, zaplecza technicznego i urządzeń technicznych. 10. Udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków. 11. Współpraca ze służbą medycyny pracy w badaniu stanu zdrowia pracowników oraz prowadzeniu działalności profilaktycznej i współudział przy organizowaniu badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia pracowników. 12. Opiniowanie spraw przenoszenia pracowników ze stanowisk szkodliwych dla zdrowia na zastępcze. 13. Występowanie z wnioskiem do Prezesa o zastosowanie sankcji służbowych wobec osób odpowiedzialnych za zaniedbania w zakresie bhp, a w szczególności za dopuszczenie do pracy na zagrożonych stanowiskach oraz za nie zgłoszenie wypadku przy pracy. 14. Opracowywanie systemu zabezpieczeń ludzi, obiektów i urządzeń przed pożarem oraz kontrola funkcjonowania tego systemu. 15. Kontrola przestrzegania przez pracowników przepisów, regulaminów i instrukcji p.poż. 16. Działalność propagandowo – uświadamiająca w zakresie bezpieczeństwa p. poż. wśród pracowników. 17. Szkolenie załogi w zakresie przepisów ppoż. oraz umiejętności zwalczania pożarów. 18. Kontrola terminowości legalizacji urządzeń i sprzętu ppoż. oraz środków alarmowych i łączności. 22 19. Sporządzanie planów akcji p. ppoż. wyznaczanie dróg dojazdowych do obiektów oraz właściwego oznakowania obiektów. 23