docpytania i odpowiedzi (1) data zamieszczenia
download 
Reklamacja Transkrypt
pytania i odpowiedzi (1) data zamieszczenia
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni Pytania, odpowiedzi, wyjaśnienia i zmiany do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak nr ZKM/ZP/10/2016 PYTANIA, ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA I ZMIANY DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczącej postępowania pn. świadczenie usług w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej, dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w lokalizacji Dworzec Podmiejski numer sprawy ZKM/ZP/10/2016 __________________________________________________________________________________________ Pytanie nr 1 otrzymane dnia 25.07.2016 r.: „roz.III ust. 1 SIWZ – prosimy o zmianę godzin otwarcia, kasy od poniedziałku do piątku na godz. 6.00 – 20.00. Prośbę motywujemy tym, że punkt którym dysponujemy, otwarty jest obecnie do godz. 20.00, wydłużenie godzin pracy do 21.00, spowodowałoby wzrost kosztów zatrudnienia, którymi Wykonawca musiałby obciążyć Zamawiającego, składając droższą ofertę” Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do wniosku. W konsekwencji na podstawie art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w punktach: rozdz. III ust. 1 oraz ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ pt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w ten sposób, iż dotychczasowe brzmienia: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania, według poniższej specyfikacji: lp. gmina lokalizacja punktu sprzedaży 1 2 1 Gdynia 3 Dworzec Podmiejski Gdynia Główna - 2 terminale – godz. otwarcia poniedziałek- piątek godz. otwarcia w soboty 4 5 600-2100 700-1800 otrzymują brzmienia następujące: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania, według poniższej specyfikacji: lp. gmina lokalizacja punktu sprzedaży godz. otwarcia poniedziałek- piątek godz. otwarcia w soboty Strona 1 z 3 Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni Pytania, odpowiedzi, wyjaśnienia i zmiany do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak nr ZKM/ZP/10/2016 1 2 1 Gdynia 3 Dworzec Podmiejski Gdynia Główna - 2 terminale – 4 5 600-2000 700-1800 __________________________________________________________________________________________ Pytanie nr 2 otrzymane dnia 25.07.2016 r.: „projekt umowy § 5.9 – wnioskujemy o zmniejszenie kary umownej do 10 zł lub wprowadzenie zapisu, że karę nalicza się tylko w przypadku rażącego zaniedbania ze strony kasjera” Odpowiedź: Zamawiający przychyla się częściowo do wniosku i obniża wymiar kary umownej określonej w §5 pkt 5.9 wzoru umowy. W konsekwencji na podstawie art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w przedmiocie w §5 pkt 5.9 wzoru umowy w ten sposób, iż dotychczasowe brzmienie: „5.9 W przypadku, gdy w wyniku błędu kasjera lub nieznajomości przez niego taryfy opłat zostanie sprzedany pasażerowi niewłaściwy bilet z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, co będzie skutkowało nałożeniem opłaty dodatkowej, a w efekcie ( w toku złożonego do ZKM w Gdyni odwołania) koniecznością anulowania opłaty dodatkowej nałożonej przez kontrolera biletów na tegoż pasażera za brak ważnego biletu na karcie elektronicznej - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł (słownie; pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony przypadek.” otrzymuje brzmienie następujące: „5.9 W przypadku, gdy w wyniku błędu kasjera lub nieznajomości przez niego taryfy opłat zostanie sprzedany pasażerowi niewłaściwy bilet z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, co będzie skutkowało nałożeniem opłaty dodatkowej, a w efekcie ( w toku złożonego do ZKM w Gdyni odwołania) koniecznością anulowania opłaty dodatkowej nałożonej przez kontrolera biletów na tegoż pasażera za brak ważnego biletu na karcie elektronicznej - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych) za każdy stwierdzony przypadek.” __________________________________________________________________________________________ Pytanie nr 3 otrzymane dnia 25.07.2016 r.: „projekt umowy – wnioskujemy o dopisanie następującego ustępu – „Zamawiający na prośbę Wykonawcy w uzasadnionych przypadkach (np. skrócenie czasu pracy w święta) może wydać zgodę na czasową zmianę godzin otwarcia kasy”. Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że zapis ten można zastosować np. w czasie świąt Bożego narodzenia lub Wielkanocnych, gdy po godz. 16.00 potok podróżnych spada prawie do zera” Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca nie ma obowiązku deklarowania świadczenia usługi w niedziele i święta. Zgodnie z punktem 4 formularza ofertowego: „Sprzedaż biletów będzie prowadzona / nie będzie prowadzona* w niedziele i święta (w ciągu 8 godzin dziennie). Jeżeli będzie prowadzona to podać w jakich godzinach od godz. …….. do godz.” Wykonawca może wskazać w formularzu ofertowym godziny pracy w niedziele i święta, ale nie musi. Ponadto nawet jeżeli nie będzie deklarował sprzedaży w niedziele i święta w swojej ofercie, to i tak będzie mógł prowadzić sprzedaż biletów w niedziele i święta według godzin, które wskaże Zamawiającemu. Wykonawca może również wskazać w formularzu ofertowym godziny sprzedaży biletów w niedziele i święta krótsze niż 8 godzin i w takim przypadku nie zostaną ofercie przyznane dodatkowe punkty. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę na zapis w ustępie 2 pkt 2.3 załącznika nr 7 do SIWZ, który brzmi: „2.3 Wymagane godziny otwarcia oznaczają, że punkt musi być czynny przynajmniej w tych godzinach, lub dłużej.” Strona 2 z 3 Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni Pytania, odpowiedzi, wyjaśnienia i zmiany do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak nr ZKM/ZP/10/2016 __________________________________________________________________________________________ Pytanie nr 4 otrzymane dnia 25.07.2016 r.: „ wnioskujemy o zwiększenie ilości terminali do czterech sztuk. Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że w pewnych godzinach liczba podróżnych chcących nabyć bilet Zamawiającego, jest bardzo duża i dwa terminale nie wystarczają do sprawnej obsługi” Odpowiedź: Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy. __________________________________________________________________________________________ Powołując się na art. 38 ust. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 23.08.2016 r. do godz. 10.00. oraz zmienia termin ich otwarcia na dzień 23.08.2016 r. godz. 10.15. Wszystkie wprowadzone zmiany zostały wprowadzone do SIWZ w trybie śledzenia zmian. _______________________________ (data, podpis przewodniczącego komisji przetargowej) _______________________________ (data, podpis kierownika jednostki) Strona 3 z 3
