zasady dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na staż

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2015
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku
z dnia 23.01.2015 r.
ZASADY
DOKONYWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU NA STAŻ
Podstawa prawna:
1.
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.),
2.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania
stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 142, poz. 1160).
Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o:
1.
„Zasadach" – należy przez to rozumieć niniejsze zasady dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na staż,
2.
„Urzędzie” - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku,
3.
„Dyrektorze Urzędu” - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku,
4.
„Staroście” - należy przez to rozumieć Starostę Brzeskiego,
5.
„Ustawie” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.),
6.
„Rozporządzeniu” - należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r.
w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 142, poz. 1160),
7.
„Bezrobotnym” - należy przez to rozumieć osobę spełniającą przesłanki art. 2 ustawy.
8.
„Wniosek o zawarcie umowy” - należy przez to rozumieć wniosek o zawarcie umowy o zwrot kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania stażu.
9.
„Umowa” - należy przez to rozumieć umowę o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania
stażu.
10. „Wniosek o refundację” - należy przez to rozumieć wniosek o refundację kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do
miejsca odbywania stażu.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1.
Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy przez okres odbywania stażu zwrotu kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania stażu osobie, która na podstawie skierowania Urzędu podjęła staż
w miejscu pracy.
2.
Dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu uzależnione jest od wysokości posiadanych środków finansowych na ten
cel w roku budżetowym.
3.
Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest na przejazd najtańszym, dogodnym środkiem transportu komunikacji
publicznej na danej trasie. Dopuszcza się możliwość korzystania z własnego lub użyczonego środka transportu.
4.
Podstawą przyznania zwrotu kosztów przejazdu jest zawarcie umowy o zwrot kosztów przejazdu pomiędzy
Dyrektorem Urzędu a Bezrobotnym.
5.
Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest na konto osobiste Bezrobotnego.
ROZDZIAŁ II
WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY
§2
1.
Wniosek o zawarcie umowy wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do 30 dni od dnia
rozpoczęcia stażu.
2.
Obowiązujący druk wniosku o zawarcie umowy dostępny jest na stronie internetowej Urzędu: www.pup-brzesko.pl.
Obowiązujący w danym okresie wzór wniosku o zawarcie umowy jest odpowiednio oznaczony poprzez podanie na
nim roku oraz numeru obowiązującej wersji. Wnioski przygotowane przy użyciu innego formularza pozostaną bez
rozpatrzenia.
3.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o zawarcie umowy należy dokładnie zapoznać się z jego treścią oraz
niniejszymi zasadami.
4.
Wniosek o zawarcie umowy należy wypełnić w sposób czytelny wpisując treść w każde miejsce przeznaczone do
uzupełnienia, nie zostawiając pustych pól. Jeżeli poszczególne rubryki nie znajdą w konkretnym przypadku
zastosowania, należy wpisać „nie dotyczy”. Wszelkich poprawek należy dokonywać poprzez skreślenie
i zaparafowanie.
5.
Wniosek o zawarcie umowy, zawiera między innymi:
a) wnioskowany okres zwrotu kosztów przejazdu,
b) trasę przejazdu,
c) środek lokomocji,
d) cenę jednostkową biletu lub cenę biletu miesięcznego.
6.
Niezbędnym załącznikiem do wniosku o zawarcie umowy jest oświadczenie wystawione przez przewoźnika
komunikacji zbiorowej o wysokości ceny biletu miesięcznego, a w razie jego braku oświadczenie o wysokości ceny
1
biletu jednorazowego na trasie przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu
7.
W przypadku dokonywania refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu należy przedstawić do
wglądu w dniu złożenia wniosku o zawarcie umowy prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny samochodu.
Rozdział III
UMOWA
§3
1.
2.
Z Bezrobotnym, którego wniosek o zawarcie umowy został rozpatrzony pozytywnie zawierana jest umowa.
Umowa zawiera w szczególności:
a) sposób obliczania refundacji,
b) sposób rozwiązania umowy.
3.
Wszystkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonane w drodze aneksu do umowy i wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.
Starosta dokona wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) nie dotrzymania przez Bezrobotnego warunków umowy,
b) przerwania przez Bezrobotnego z własnej winy odbywania u pracodawcy stażu,
c) utraty statusu osoby bezrobotnej.
5.
Wypowiedzenie umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 pkt b) i c) powoduje obowiązek zwrotu przez
Bezrobotnego wypłaconych kosztów przejazdu, chyba że powodem tego przerwania było podjęcie zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej lub rozpoczęcie działalności gospodarczej.
6.
Urząd może rozwiązać umowę w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów lub niezłożenia
wniosku o refundację w wyznaczonym terminie.
Rozdział IV
WNIOSEK O REFUNDACJĘ
§4
1.
Podstawą dokonania refundacji kosztów przejazdu jest comiesięczne składnie przez Bezrobotnego wniosku
o refundację. Obowiązujący druk wniosku o refundację dostępny jest na stronie internetowej Urzędu:
www.pup-brzesko.p. Obowiązujący w danym okresie wzór wniosku o refundację jest odpowiednio oznaczony
poprzez podanie na nim roku oraz numeru obowiązującej wersji. Wnioski przygotowane przy użyciu innego
formularza pozostaną bez rozpatrzenia.
2.
Wnioski o refundację należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 10 dnia każdego miesiąca za poprzedni
miesiąc kalendarzowy.
3.
Wniosek o refundację zawiera w szczególności:
a) dane Bezrobotnego,
b) okres refundacji,
c) kwotę refundacji.
4.
Niezbędnymi załącznikami do wniosku o refundację są:
a) bilet miesięczny/ inny tożsamy dokument lub
b) faktura / rachunek za przejazd busem lub
c) imienne faktury zakupu paliwa.
ROZDZIAŁ V
SPOSÓB OBLICZANIA REFUNDACJI
§5
Starosta dokonuje refundacji kosztów przejazdu w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o refundację.
§6
1.
Refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne na rachunek osobisty Bezrobotnego.
2.
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje za dni, w których Bezrobotny faktycznie odbywał staż zgodnie z listą
obecności (wyjątek stanowi przebywanie na zwolnieniu lekarskim, dniach wolnych i innych usprawiedliwionych
nieobecnościach w przypadku wcześniejszego wykupienia biletu miesięcznego).
3.
Jeżeli okres, za który Bezrobotny wnioskuje jest krótszy niż miesiąc, zwrot następuje w kwocie obliczonej
proporcjonalnie do okresu, za który refundacja przysługuje (miesięczną kwotę przejazdu należy podzielić przez 30
i pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje.
4.
W przypadku biletów miesięcznych/innych tożsamych dokumentów, do refundacji zalicza się również soboty,
niedziele oraz dni świąteczne.
§7
1.
Urząd dopuszcza możliwość refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu.
2.
Bezrobotny korzystający z własnego środka transportu musi być właścicielem, współwłaścicielem lub
użytkownikiem (na podstawie umowy użyczenia) pojazdu.
3.
Kwota refundacji prywatnym środkiem transportu nie może być wyższa od faktycznie poniesionych kosztów, a jej
wysokość nie może przekroczyć ceny biletów najtańszego środka komunikacji zbiorowej na danym odcinku. Zwrot
kosztów dojazdu przysługuje za dni, w których Bezrobotny faktycznie odbywał staż zgodnie z listą obecności. W
przypadku nieobecności usprawiedliwionej (m. in. zwolnienie lekarskie), a także dni wolnych refundacja nie
2
przysługuje.
4.
W przypadku braku możliwości ustalenia ceny biletu miesięcznego refundacja naliczana będzie na podstawie
wysokości ceny biletu jednorazowego przejazdu na danej trasie. Refundacja ta nie może być wyższa od faktycznie
poniesionych kosztów.
5.
W wyjątkowych sytuacjach gdy na danej trasie przejazdu nie kursuje komunikacja publiczna zwrot kosztów
przejazdu naliczany będzie na podstawie odległości z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu liczonej w
kilometrach. W powyższej sytuacji Urząd naliczy wysokość zwrotu kosztów przejazdu na podstawie oświadczenia
przewoźnika komunikacji zbiorowej o wysokości ceny biletu miesięcznego lub jednorazowego przejazdu w oparciu
o przedstawioną odległość liczoną w kilometrach.
§8
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje w wysokości faktycznie poniesionych kosztów w danym miesiącu kalendarzowym, nie
więcej jednak niż 200 zł za dany miesiąc kalendarzowy.
§9
Refundacja kosztów przejazdu przysługuje po ich udokumentowaniu. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty
faktycznie poniesione na dojazd najtańszym, dogodnym środkiem transportu (PKP, PKS, MPK i inne) i potwierdzone na
podstawie:
1.
biletu miesięcznego/ innego tożsamego dokumentu,
2.
faktury/rachunku od przewoźnika za przejazd na danej trasie,
3.
faktury zakupu paliwa wystawionej za miesiąc, którego refundacja dotyczy.
§ 10
W przypadku refundacji na podstawie biletu miesięcznego/innego tożsamego dokumentu do wniosku o refundację
należy dołączyć bilet miesięczny lub inny tożsamy dokument. Bilet ten powinien zawierać w szczególności:
1.
imię, nazwisko i adres osoby bezrobotnej,
2.
trasę przejazdu lub linię i strefę,
3.
miesiąc i rok na który wystawiony został bilet
§ 11
1.
W przypadku refundacji na podstawie faktury/ rachunku od przewoźnika prywatnego do wniosku
o refundację dołączyć należy fakturę/rachunek za przejazd.
2.
Faktura/ rachunek muszą być wystawione na osobę ubiegającą się o zwrot kosztów przejazdu w oparciu o aktualnie
obowiązujące przepisy oraz zawierać dodatkowo trasę przejazdu.
1.
W przypadku refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu do wniosku o refundację dołączyć
należy fakturę zakupu paliwa.
2.
Faktura zakupu paliwa musi być wystawiona na osobę ubiegającą się o zwrot kosztów przejazdu w oparciu
o aktualnie obowiązujące przepisy oraz zawierać dodatkowo numer rejestracyjny samochodu.
§ 12
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
1.
Wnioski niekompletne, wypełnione nieczytelnie lub podpisane przez nieupoważnioną osobę nie będą rozpatrywane.
2.
Starosta rozpatrując wniosek może żądać dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających
dane zawarte we wniosku.
3.
Złożenie wniosku o zawarcie umowy nie jest równoznaczne z obowiązkiem zawarcia umowy dotyczącej zwrotu
kosztów przejazdu przez żadną ze stron.
4.
Wszystkie sytuacje nie ujęte w niniejszych zasadach będą rozpatrywane indywidualnie.
3