2.01. Og.Opis Sys.CELAB

Instrukcja obsługi programu
2.01. Ogólny Opis Systemu CELAB
CELAB
Ogólny Opis Systemu CELAB
Spis treści
1. System informatyczny – wersje i moduły...............................................................................2
2. Przeznaczenie, cel wdrożenia systemu...................................................................................2
3. Platforma.................................................................................................................................3
4. Zgodność z przepisami............................................................................................................3
5. Technologia - „grubo i cienko”...............................................................................................3
6. Integracja ................................................................................................................................4
7. Najważniejsze funkcje systemu FINN 8 SQL CELAB...........................................................4
8. Przebieg badania prób w laboratorium...................................................................................5
9. Moduł rejestracji prób do badań.............................................................................................6
10. Moduł wprowadzania i ewidencji wyników badań oraz drukowania sprawozdań...............8
11. Moduły zarządzania zasobami laboratoriów.......................................................................12
12. Program rejestrujący próby pobierane w terenie.................................................................21
13. Moduł Statystyka.................................................................................................................22
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
1
1. System informatyczny – wersje i moduły
Oznaczenie wersji: FINN 8 SQL CELAB.
Zaprojektowany system CELAB w naturalny sposób dzieli się na trzy części - pakiety
modułów.
•
Oprogramowanie Centralnej Bazy Danych (CBD):
- centralna baza danych (CBD) tworząca repozytorium (zbiór) wyników
badań laboratoryjnych zebranych z poszczególnych laboratoriów
Zakładów Higieny Weterynaryjnej (ZHW)
- moduł zbierający wyniki badań i zarządzający CBD,
- aplikacja internetowa umożliwiająca uprawnionym użytkownikom dostęp
do zasobów CBD.
•
Oprogramowanie Obsługi Laboratorium (LIMS):
- moduły obsługi laboratoriów ZHW i zbierające wyniki badań
laboratoryjnych w lokalnych bazach danych,
- moduły wspomagające obsługę pracy laboratoriów,
•
- moduł rejestracji prób pobranych w terenie.
System narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie
bezpieczeństwem danych
2. Przeznaczenie, cel wdrożenia systemu
System komputerowy FINN 8 SQL CELAB został zaprojektowany w celu usprawnienia pracy
weterynaryjnych laboratoriów diagnostycznych poprzez stworzenie kompleksowego
i zintegrowanego systemu gromadzącego i przetwarzającego dane laboratoryjne. System
CELAB ma za zadanie zapewnienie pełnej i efektywnej kontroli nad funkcjonowaniem
ogólnopolskiej inspekcji weterynaryjnej, dostarczenie rzetelnych informacji statystycznych na
temat badań prowadzonych w laboratoriach oraz udostępnianie danych dotyczących wyników
dla uprawnionych organów, instytucji i jednostek badawczych.
Oprogramowanie jest pakietem składającym się z modułów służących do gromadzenia,
przetwarzania i przechowywania informacji o badaniach laboratoryjnych. Pakiet umożliwia
rejestrację i kontrolę badań. Stworzenie jednolitego oraz wspólnego archiwum badań
laboratoryjnych, dokumentów daje możliwość prowadzenia efektywnego i wszechstronnego
nadzoru nad zgromadzonymi, przetwarzanymi i udostępnianymi danymi.
Oprogramowanie tworzy zintegrowany system informatyczny, integrujący codzienne
zarządzanie laboratorium z zaplanowanymi działaniami organizacyjnymi, wymuszając w ten
sposób uzyskiwanie wysokiej jakości działań ZHW zgodnie z ustaleniami i procedurami.
2.1.
Celem wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego CELAB jest:
•
usprawnienie pracy weterynaryjnych laboratoriów diagnostycznych oraz
gromadzenie, przetwarzanie i publikacja danych o wynikach badań
laboratoryjnych,
•
zapewnienie pełnej i efektywnej kontroli nad funkcjonowaniem
ogólnopolskiej inspekcji weterynaryjnej,
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
2
•
dostarczenie rzetelnych informacji statystycznych na temat badań
prowadzonych w laboratoriach,
•
udostępnianie danych dotyczących wyników dla uprawnionych organów,
instytucji i jednostek badawczych.
Funkcjonalność systemu gwarantuje:
•
szybkie gromadzenie wyników badań,
•
kontrolę poprawności i spójności danych,
•
replikacje baz danych,
•
sprawny obieg informacji,
•
kontrolę jakości pracy,
•
bezpieczeństwo danych.
3. Platforma
•
Systemy operacyjne stacji roboczych: Windows 95 / 98 / Me / NT / 2000 /
XP oraz Linux Linux (tylko dla modułów w architekturze inter/intranetowej)
•
System sieciowy i serwera aplikacji: Linux, Windows.
•
Serwer bazy danych SQL: PostgreSQL 8.0.3
Do budowy systemu wykorzystano relacyjną bazę danych PostgreSQL oraz narzędzia
programistyczne: Power Builder, Java, C++. Przyjęte rozwiązania oparte są o nowoczesne
technologie i standardy: EJB, J2EE, LDAP, XML, XHTML. Interfejs graficzny jest zgodny
z powszechnie znanym standardem Windows i Microsoft Office.
4. Zgodność z przepisami
Oprogramowanie jest zgodne z aktualnie obowiązującym prawem. W szczególności
zastosowanie ma Ustawa o podpisie elektronicznym i Ustawa o Ochronie Danych
Osobowych.
System jest zgodny z normą ISO 17799 i 17025. Spełnienia wymogi dotyczące
bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych, kompetencji i uprawnień dostępu do
informacji wynikających z wymienionych wyżej przepisów.
5. Technologia - „grubo i cienko”
Oprogramowanie tworzy spójny system informatyczny oparty o najnowszą technologię
zrealizowaną przez dwie architektury:
•
inter/intranetową
•
klient-serwer
W systemie inter/intranetowym na serwerze posadowione jest oprogramowanie publikujące
w inter/intranecie strony aplikacji. Użytkownicy systemu korzystają z jego funkcji za
pośrednictwem przeglądarki internetowej zainstalowanej na dowolnym komputerze
połączonym z inter/intranetem. Dzięki temu do klienta stacji roboczej trafiają jedynie funkcje
aplikacji i wyniki przetwarzania zapytań do bazy danych („cienki klient”) a logika aplikacji
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
3
znajduje się na serwerze generującym strony. Gwarantuje to prostotę obsługi, swobodną
skalowalność aplikacji oraz łatwość wprowadzania zmian w rozwijającym się systemie.
Jednocześnie uzyskujemy dużą mobilność aplikacji między innymi poprzez obniżenie
wymagań sprzętowych oraz kosztów związanych z zapewnieniem wydajności
i bezpieczeństwa pracy. Zmniejszamy w ten sposób również koszty zakupu dodatkowych
licencji (Linux i PostgreSQL są bezpłatne), wdrożenia i administrowania systemu.
Bezpieczeństwo przesyłanych danych zapewnia szyfrowane połączenie SSL pomiędzy
komputerem klienta a serwerem.
Alternatywą tego rozwiązania jest technologia „grubego klienta” (klient-serwer) w której
logika aplikacji znajduje się na komputerze klienta. Jest to rozwiązanie gwarantujące wyższą
szybkość wprowadzanych danych (aplikacja działa lokalnie, a z serwerem wymienia jedynie
dane). Pociąga to za sobą jednak większe nakłady pracy związane z utrzymaniem
i aktualizacją oprogramowania.
6. Integracja
System CELAB współpracuje z innymi systemami informatycznymi już wdrożonymi bądź
takimi, które dopiero będą wdrażane w jednostkach uczestniczących w projekcie. Integracja
jest jednym z podstawowych czynników zapewniających spójność informacji, jest więc
niewątpliwie czynnikiem niezwykle istotnym dla głównych celów niniejszego projektu.
Współpraca będzie realizowana na wielu poziomach i będzie dotyczyła wielu modułów
oprogramowania CELAB. Podstawowym założeniem niniejszego projektu jest szerokie
wykorzystanie formatu XML – formatu nowoczesnego i zapewniającego największą
elastyczność.
6.1.
6.2.
Wykorzystanie XML do importów i eksportów danych zapewni:
•
uniezależnienie się od konkretnych implementacji programowych,
•
możliwość pełnej kontroli wysyłanych informacji,
•
bezproblemową obsługę polskich znaków diaktrycznych w jednolitym
kodowaniu (np. UTF),
•
współpracę z wieloma programami wykorzystującymi format XML,
•
możliwość łatwej modyfikacji i adaptacji formatu przesyłania danych przy
wykorzystaniu transformacji XSLT,
•
możliwość kontroli podstawowej spójności informacji już na etapie pliku
transmisyjnego (DTD, XML Schemat).
Z systemem mogą współpracować następujące zewnętrzne aplikacje użytkowe:
•
Pakiet Microsoft Office (edytor Word, arkusz kalkulacyjny Excel)
•
Pakiet OpenOffice i StarOffice (edytor, arkusz kalkulacyjny)
•
Dedykowane aplikacje zewnętrzne działające w ZHW
7. Najważniejsze funkcje systemu FINN 8 SQL CELAB
Oprogramowanie Centralnej Baza Danych (CBD) realizuje następujące zadania i funkcje:
•
gromadzenie i przechowywanie wszystkich danych globalnych
wykorzystywanych przez wszystkie pozostałe elementy systemu (słowniki
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
4
globalne, kartoteki),
•
gromadzenie i przechowywanie danych przesyłanych z poszczególnych
laboratoriów,
•
gromadzenie i przechowywanie danych na temat planów badań
monitoringowych i ich realizacji,
•
kontrolę poprawności i spójności danych,
•
udostępnienie przez aplikację internetową zgromadzonych danych
uprawnionym jednostkom,
•
sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby odpowiednich organów,
•
sporządzenie raportów statystycznych,
•
automatyczne, okresowe generowanie tabel zawierających zagregowane
metadane do złożonych raportów,
•
wymianę informacji i danych pomiędzy bazami danych CBD oraz LIMS,
•
wymianę danych poprzez importy i eksporty z innymi systemami
informatycznymi,
•
zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem i kontrolę
uprawnień,
•
zarządzanie użytkownikami systemu CBD i nadawanie praw dostępu,
•
automatyczną archiwizację danych i tworzenie kopii zabezpieczających.
Oprogramowanie Obsługi laboratorium (LIMS) realizuje następujące zadania i funkcje:
•
rejestrację próbek w laboratorium oraz w terenie,
•
rejestrację wyników badań,
•
sprawozdania z badań,
•
przekazywanie wyników do bazy centralnej,
•
obsługę słowników lokalnych oraz aktualizację słowników globalnych,
•
obsługę urządzeń laboratoryjnych,
•
zarządzenie wyposażeniem oraz materiałami w pracowniach,
•
obsługę pożywkarni,
•
obsługę gospodarki magazynowej,
•
zarządzanie bazą producentów,
•
obsługę sprzedaży – cenników, fakturowania, rozliczeń i rozrachunków,
•
obsługę kasy i rejestru operacji bankowych.
8. Przebieg badania prób w laboratorium
•
Przyjęcie, rejestracja, oznakowanie dostarczonych prób w module rejestracji prób,
wydrukowanie dokumentów
•
przekazanie próbek wraz z identyfikatorami i dokumentami towarzyszącymi do badań
w pracowniach laboratorium
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
5
•
wykonanie odpowiednich badań na wyposażeniu pomiarowym
•
zapisywanie wyników badań do bazy lokalnej i przesłanie informacji dotyczących
badania do Centralnej Bazy Danych
•
Operacje na danych dotyczących wyników badań (podgląd danych, wydruki, eksport
drogą elektroniczną) oraz powiadomienie o wynikach dodatnich właściwych organów
IW, zgodnie z procedurą
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą poleceń programu: Dodaj nowe zlecenie
oraz Przeglądaj zlecenia. Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji Instrukcja obsługi,
w rozdziale: Dodawanie nowego zlecenia, Punkt przyjęć / Przeglądaj zlecenia.
9. Moduł rejestracji prób do badań
Rejestracja próbek przyjętych do badań obejmuje:
•
rejestrację i identyfikację klienta zgłaszającego próbki do badań (NIP, PESEL lub
numer identyfikacyjny nadany przez właściwe urzędy
•
wystawianie formularza zgłoszenia wraz z załącznikami
•
nadanie unikalnej w całym systemie, automatycznie narastającej w ciągu roku
w ramach ZHW, numeracji próbek przyjętych do badań
•
zapisanie danych o przyjętej próbce do bazy lokalnej
•
wydrukowanie kodów paskowych i etykiet dla próbek – możliwość dodrukowania
etykiet w laboratorium
•
wczytanie i zarejestrowanie w lokalnej bazie danych ze zbiorczych zgłoszeń
wpisanych przez lekarzy pobierających próbki do badań w terenie, po uprzednim
nadaniu im unikalnych numerów w systemie; wystawienie formularzy zgłoszenia dla
każdej próbki lub listy zbiorczej próbek.
•
uwidocznienie zarejestrowanej próbki w pracowniach, które przeprowadzą badania
•
uwzględnienie bazy danych o gospodarstwach na danym terenie
•
uwzględnienie bazy danych o podmiotach znajdujących się pod nadzorem inspekcji
weterynaryjnej SPIWET
Próbki mają zapewnioną anonimowość. Są identyfikowane po numerze nadanym podczas
rejestracji. Dane dotyczące zleceniodawcy, miejsca poboru nie są udostępniane
w pracowniach prowadzących badania.
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą polecenia programu: Przeglądaj zlecenia /
Dodaj grupę próbek. Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji Instrukcja obsługi,
w rozdziale: Punkt przyjęć / Przeglądaj zlecenia w podrozdziale Rejestruj grupę próbek.
9.1.
Zakres danych rejestrowanych w punkcie przyjęcia prób.
•
Informacje podstawowe
•
data i godzina przyjęcia próbki
•
kolejny numer przyjęcia nadawany automatycznie łamany przez kod pracowni
– istnieje możliwość tworzenia kodów pracowni indywidualnie przez każde
ZHW
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
6
•
dane Zleceniodawcy/Klienta: imię i nazwisko/ nazwa (NIP, postać prawna, nr
ewidencji weterynaryjnej), adres, nr PESEL - zgodnie z przepisami o ochronie
danych osobowych.
•
dane Właściciela próbek: imię i nazwisko/ nazwa (NIP, postać prawna, nr
ewidencji weterynaryjnej), adres, nr PESEL, numer ewidencyjny podmiotu lub
gospodarstwa (jeśli jest inny niż zleceniodawca)
•
imię i nazwisko osoby kierującej
•
imię i nazwisko osoby dostarczającej
•
rodzaj materiału pobranego do badania (zgodnie ze słownikiem)
•
metoda badania
•
rodzaj badania
Dane o zleceniodawcach i właścicielach są przechowywane i wybierane z lokalnego słownika
Klientów, także lista osób kierujących do badania i dostarczających próbki do badań na danym
terenie jest w pewnym stopniu stała.
•
Informacje dodatkowe
•
dodatkowa dokumentacja dostarczona przez Zleceniodawcę wraz z próbkami
oraz data pobrania
•
forma płatności: gotówka, przy odbiorze, przelew, karta kredytowa
•
forma przekazania wyniku: osobiście, przez osobę uprawnioną, poczta zwykła,
list polecony, priorytet, e-mail, ustnie
•
dane osoby przyjmującej – imię i nazwisko (ze słownika/kartoteki Pracownicy)
•
uwagi
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą polecenia programu: Dodaj nowe zlecenie
Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji Instrukcja obsługi, w rozdziale: Dodawanie
nowego zlecenia.
9.2.
Uzupełnienie zgłoszenia o informacje specjalistyczne (kierunki badań)
Zgłoszenie z punktu rejestracji jest kierowane do odpowiedniej pracowni w celu ustalenia
kierunków badań. Uzupełnienie kierunków badań dla danego zgłoszenia powinno odbywać
się na bieżąco tzn. pracownia uzupełni dane widząc zarejestrowane zgłoszenie na ekranie
swojego komputera (jedna próbka może podlegać badaniom w kilku pracowniach).
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą polecenia programu: Przeglądaj zlecenia.
Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji Instrukcja obsługi, w rozdziale: Punkt przyjęć /
Przeglądaj zlecenia.
9.3.
Podpisanie umowy z klientem
Formularz zgłoszenia jest jednocześnie umową z klientem, tzn. jest podpisywany przez
klienta. Jest możliwość wprowadzania dodatkowych wymagań indywidualnych dla ZHW, np.
umowy stałe, warunki odbioru wyników itp.
Moduł umożliwia zdefiniowanie wzoru formularza – umowy. W formularzu jest
uwzględnione miejsce na podpis dostarczającego próbki / obiekty badań oraz wszystkie
stosowne uwagi: tryb składania skargi, zasady poufności, możliwość uczestnictwa
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
7
w badaniach itp.
Po uzupełnieniu danych przez pracownie, w punkcje rejestracji nastąpi wydrukowanie
i podpisanie umowy. Jeden egzemplarz zostanie zachowany w archiwum ZHW.
Przygotowanie umowy jest realizowane za pomocą polecenia programu: Przeglądaj zlecenia.
Opis związanych z tym czynności można znaleźć w opracowaniu Instrukcja obsługi,
w rozdziale: Punkt przyjęć / Przeglądaj zlecenia.
10. Moduł wprowadzania i ewidencji wyników badań oraz drukowania
sprawozdań
Po zarejestrowaniu próbki w punkcie przyjęcia, próbka przekazywana jest do badań do
odpowiednich pracowni. Po wykonaniu badań wyniki są wpisywane do lokalnej bazy danych
i podlegają zatwierdzeniu. Komplet informacji dotyczących badanej próbki łącznie
z zatwierdzonym wynikiem jest niezwłocznie przesyłany do Centralnej Bazy Danych.
Moduł realizuje funkcje eksportu wyników ze wskazanych kierunków badawczych, z danego
dnia roboczego do serwera centralnego. Oprogramowanie serwera centralnego posiada
funkcje importu wyników ze stacji roboczych (dla PIWet) i z serwerów regionalnych (dla
pozostałych laboratoriów).
Działanie modułu opiera się na rodzajach i kierunkach badań (badanych cechach)
uzgodnionych w trakcie rejestracji.
Rodzaje badań:
•
badania mikrobiologiczne żywności
•
badania mikrobiologiczne pasz
•
badania chemiczne żywności
•
badania chemiczne pasz
•
badania toksykologiczne
•
badania bakteriologiczne, mikologiczne i parazytologiczne zwierząt
•
badania serologiczne i wirusologiczne zwierząt
•
badania anatomohistopatologiczne
•
inne badania
W ramach rodzajów badań istnieją określone kierunki zgodne z wybraną metodyką badawczą
lub grupy kierunków określone przez rozporządzenie lub normę.
Każdy rodzaj i kierunek badań posiada, nadany centralnie, indywidualny numer oraz cenę
wykonania badania.
Każdy kierunek badania posiada przypisany do siebie formularz wyniku, do którego są
wprowadzone wartości uzyskane po zakończonym badaniu. Formularze mogą być
integrowane w ramach jednego rodzaju badań. Większość sprawozdań z badań ma identyczne
części wymaga tego zapis w ISO 17025.
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
8
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą poleceń programu: Przeglądaj zlecenia
i Przeglądaj sprawozdania. Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji: Instrukcja obsługi,
w rozdziałach: Punkt przyjęć / Przeglądaj zlecenia i Przeglądaj grupy próbek /
Wprowadzanie wyników badań
10.1.
Raportowanie przebiegu badań
Wypisywanie sprawozdań z badań dla danego zgłoszenia będzie odbywać się sukcesywnie
podczas wykonywania badań z uwzględnieniem wszystkich zasad określonych przez punkt
5.10.2 PN-EN ISO/IEC 17025
Każde sprawozdanie z badań i świadectwo wzorcowania zawiera niżej podane informacje,
chyba że laboratorium ma ważne powody, aby tego nie czynić:
•
tytuł
•
nazwę i adres laboratorium oraz miejsce wykonania badań lub wzorcowań, jeżeli jest
ono inne niż adres laboratorium
•
niepowtarzalną identyfikację sprawozdania z badań lub świadectwa wzorcowania
i oznaczenie, na każdej stronie, w celu zapewnienia iż tę stronę można przypisać do
konkretnego sprawozdania z badań lub świadectwa wzorcowania oraz jednoznaczną
identyfikację końca sprawozdania z badania lub świadectwa wzorcowania
i sprawdzającej
•
nazwę i adres klienta
•
identyfikacje zastosowanej metody
•
opis, stan i jednoznaczną identyfikację obiektów badania lub wzorcowania
•
datę przyjęcia obiektów do badania lub wzorcowania i datę wykonania badania lub
wzorcowania wówczas, gdy jest to istotne dla miarodajności wyników i ich
zastosowania
•
odwołanie się do planu pobierania próbek i procedur wykorzystywanych przez
laboratorium lub inne organizacje w wypadkach, kiedy jest to istotne ze względu na
miarodajność wyników lub dla ich zastosowania
•
wyniki badań lub wzorcowań, jednostki miar
•
nazwisko, funkcja i podpis lub równoważne określenie osoby autoryzującej
sprawozdanie z badania lub świadectwo wzorcowania
•
oświadczenie, gdy to istotne, że wyniki odnoszą się wyłącznie do badanych lub
wzorcowanych obiektów
Sprawozdanie z badania i świadectwo wzorcowania, wydane w postaci trwałego dokumentu,
zawiera numer strony i ogólną liczbę stron.
Sprawozdanie zawiera oświadczenie ZHW, że bez pisemnej zgody laboratorium nie będzie
powielane inaczej jak tylko w całości.
Raportowanie przebiegu badań jest realizowane za pomocą poleceń programu: Przeglądaj
zlecenia i Przeglądaj sprawozdania.
10.2.
Sprawozdania z badań
Sprawozdania zawierają dodatkowo następujące dane:
•
odchylenia, uzupełnienia albo ograniczenia metody oraz informacje dotyczące
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
9
specyficznych warunków badania, tj. warunki środowiskowe
•
stwierdzenie, gdy to istotne zgodności / niezgodności z wymaganiami i/lub
specyfikacjami
•
stwierdzenie, gdy ma to zastosowanie, dotyczące oszacowanej niepewności pomiaru
•
opinie i interpretacje w przypadku, gdy to właściwe i potrzebne
•
dodatkowe informacje, które są wymagane w niektórych metodach przez klientów lub
grupy klientów (zgodnie ze specyfikacją poszczególnych badań jest możliwa adaptacja
schematu ogólnego sprawozdania z badań)
Sprawozdania z badań zawierają dodatkowo informacje o pobraniu próbek:
•
datę pobrania próbki
•
jednoznaczną identyfikację: substancji, materiału lub wyrobu podlegającego
pobieraniu próbek
•
miejsce pobierania próbek, łącznie z rysunkami, szkicami lub fotografiami
•
odniesienie do stosowanego planu i procedur pobierania próbek
•
szczegóły dotyczące tych warunków środowiskowych panujących w trakcie pobierania
próbek, które mogą wpływać na interpretacje wyników badania
•
każdą normę lub inną specyfikację dotyczącą metody lub procedury pobierania próbek,
a także odchylenia, uzupełnienia lub ograniczenia dotyczące odnośnej specyfikacji
Każdy rodzaj, kierunek badania lub pracownia mają możliwość indywidualnego
wprowadzania wyniku konkretnego badania.
System umożliwia wybranie pracowni wykonujących badanie z prowadzonego, jako
pomocniczego, słownika istniejących pracowni.
Próbka po przyjęciu zlecenia i nadaniu jej numeru jest przekazywana wraz z kartą próbki do
właściwej pracowni, gdzie przeprowadzane jest uzgodnione badanie. Pracownia na podstawie
numeru próbki wczytuje z systemu zlecenie z uzgodnionym kierunkiem badania i właściwymi
formularzami wyników, który wypełnia po zakończeniu badania.
W przypadku gdy próbka badana jest w kilku kierunkach w różnych pracowniach, należy
ustalić w trakcie jej rejestracji, która pracownia rozpoczyna badania i jako wiodąca będzie
odpowiedzialna za ich koordynację i przekazanie do klienta wyniku całościowego, jeśli
w laboratorium nie ma centralnego punktu wydawania klientom wyników.
Wyniki są zapisywane w systemie dwuetapowo:
•
zapisane – umożliwiające korektę wpisu
•
zatwierdzone – ostateczny wynik bez możliwości jego korekty (z wyjątkiem: korekta
wpisu zatwierdzonego jest możliwa tylko przy autoryzacji i archiwizacji takich korekt
w przypadku, jeżeli trzeba podjąć działania korygujące, zgodnie z normą ISO 17025)
Wyniki są autoryzowane przez pracownie / laboratorium tradycyjnie (podpis na
wydrukowanym formularzu) oraz elektronicznie – podpis elektroniczny przez osobę do tego
upoważnioną.
Formularze mają charakter:
•
szczegółowy (tabelaryczny)
•
ogólny (pole tekstowe)
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
10
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
Przy wypełnianiu formularza, należy korzystać ze zbioru słowników i funkcji pomocniczych,
takich jak:
•
słowniki, kierunki badań, obejmujący wszystkie cechy, których badanie jest
wykonywane w laboratorium
•
słownik pracowni, obejmujący wszystkie jednostki, w których podawane są wyniki
badań
•
wykaz metod analitycznych z niezbędnym zestawem danych dodatkowych
•
możliwość wykazania typu wyniku dla danej metody. Do wyboru są następujące typy
wyników:
•
numeryczny z możliwością podania ilości miejsc po przecinku
•
znakowy
•
opisowy
•
lista ograniczona
•
możliwość automatycznego przeliczania wartości pomiarów na wynik analizy po
wprowadzeniu formuły obliczeniowej
•
możliwość wskazania wyniku domyślnego
•
możliwość prowadzenia opisu procedury wykonawczej
•
ewidencja stałych i dynamicznych parametrów metody
•
możliwość wskazania zakresu pomiarowego metody – wyniki wykraczające poza
podany zakres są traktowane jako odstępstwo od prawidłowego przebiegu analizy
i jako takie są rejestrowane wraz z wytłumaczeniem kto, kiedy i dlaczego zatwierdził
taki wynik
•
możliwość wskazania osób uprawnionych do wykonywania analiz daną metodą
•
możliwość wskazania obiektu / obiektów wyposażenia, z pomocą których
wykonywane są oznaczenia daną metodą
•
prowadzenie wskazanych kart Shewharta, tzn dla próbek ślepych, dla próbek
powtórzonych, dla 10 i 90% zakresu pomiarowego
•
prowadzenie zapisów wartości parametrów walidacji metod
Poza wartościami wyników formularze zawierają pola na informacje o zastosowanej
metodyce, odchyleniach, ograniczeniach, odstępstwach itd.
Pracownia wykonująca badanie zaznacza, korzystając ze słownika Pracownicy, kto je wykonał
oraz, korzystając ze słownika wyposażenie, jaki sprzęt był wykorzystany do jego
przeprowadzenia.
Zlecenie wydruku sprawozdania z badania danej próbki wydaje pracownia wiodąca.
Moduł umożliwia kompletny wydruk sprawozdania lub wydruk wybranych formularzy
wyników po ich zapisaniu. Umożliwia zadeklarowanie liczby drukowanych kopii sprawozdań
z danego badania.
W przypadku przesyłania wyniku do zleceniodawcy drogą elektroniczną moduł na możliwość
automatycznego wklejenia podpisanego elektronicznie sprawozdania z badania do
wiadomości poczty elektronicznej (lub podpisanie elektronicznie samej wiadomości).
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
11
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą poleceń programu: Przeglądaj zlecenia
i Przeglądaj sprawozdania. Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji: Instrukcja obsługi,
w rozdziałach: Punkt przyjęć / Przeglądaj zlecenia i Przeglądaj grupy próbek /
Wprowadzanie wyników badań
10.3.
Raportowanie i publikowanie sprawozdań
Moduł ma możliwość generowania raportów o charakterze sprawozdawczym lub
statystycznym, na podstawie tworzonej listy zapytań, które mogą dotyczyć m.in.:
•
typów badań
•
rodzajów zleceń
•
zliczeń czynników chorobotwórczych
•
ilości występowania badań
•
lokalizacji zleceniodawców
•
lokalizacji występowania czynników chorobotwórczych
•
informacji o płatnościach i zaległościach
Zawartość raportu jest uzależniona od sformułowanych zapytań i będzie pochodną danych
z pól, które zostaną użyte do odpowiedzi na zapytanie. Raport umożliwia podanie danych za
wybrany okres.
Moduł służy do:
•
generowania dziennych raportów z wykonanych badań
•
generowania statystyk zgodnie z wymaganiami GIW i PIWet. i własnymi
wymaganiami ZHW lub WIWet RRW4 i 6, z możliwością ich eksportu do MS
WORD, MS Excel
•
umożliwia pełną odtwarzalność informacji o przebiegu całego cyklu analitycznego
(czyli historii zlecenia badania próbki w laboratorium)
11. Moduły zarządzania zasobami laboratoriów
11.1.
Personel
Moduł Personel umożliwia prowadzenie szczegółowej bazy danych pracowników. Informacje
o każdym pracowniku są podzielone na dwie grupy:
1. dane dla administratora – związane z dostępem i uprawnieniami do systemu
2. dane osobowe – (wymagane w przypadku korzystania w danej lokalizacji z modułu
personel.)
11.1.1. Dane dla administratora
•
nazwa logowania
•
zakodowane hasło
•
identyfikator – kod paskowy
•
zestaw uprawnień do korzystania z poszczególnych aplikacji programu oraz do
poszczególnych funkcji, np. edycji danych, przeglądania danych itd.
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
12
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
Niniejsze zagadnienia są realizowane za pomocą poleceń programu: Użytkownicy oraz Grupy
użytkowników. Odpowiedni opis można znaleźć w instrukcji Przygotowanie programu do
pracy, w rozdziałach: Tworzenie użytkowników programu, Tworzenie grup użytkowników,
Przyznawanie praw dostępu do zasobów pracowni, Przyznawanie praw dostępu do zasobów
rejestrów.
11.1.2. Dane osobowe
•
nazwisko, imiona
•
dane dotyczące rodziców
•
dane dotyczące urodzenia
•
PESEL, NIP
•
adresy i kontakty telefoniczne
•
dane dotyczące wykształcenia, wykonywanego zawodu
•
dane dodatkowe: przebieg szkoleń, kursów dokształcających
•
historia pracy – zawiera pełen zestaw informacji dotyczących przebiegu pracy, a także
posiada opcję automatycznego wyliczania przepracowanego okresu czasu
•
rejestracja obecności pracowników w oparciu o identyfikatory osobiste
z wykorzystaniem czytników kart magnetycznych oraz kontrola czasu pracy
pracownika w warunkach szkodliwych dla zdrowia poprzez rejestrację i automatyczne
rozliczanie czasu przebywania w pomieszczeniach w warunkach szkodliwych
(obejmuje to: wydruk rejestru czasu pracy w warunkach szkodliwych za dany okres
czasu z podsumowaniem. Na wydruku umieszczane są dane identyfikujące
pracownika, czas przebywania w warunkach szkodliwych, data i identyfikator
pomieszczenia.)
•
szkolenia z podziałem na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne z zakresu systemu
jakości i metodyk badawczych oraz szkolenia nowych pracowników – moduł ma
możliwość prowadzenia harmonogramu szkoleń z informacją o zbliżających się
terminach szkoleń
•
rejestr urlopów z możliwością planowania i wykorzystania poszczególnych dni urlopu
wypoczynkowego.
Do obsługi danych personelu jest przeznaczone polecenie programu: Personel, osoby
współpracujące. Opis polecenia można znaleźć w instrukcji: Przygotowanie programu do
pracy, w rozdziale: Budowanie kartoteki personelu, oraz w Instrukcji obsługi, w rozdziale:
Kartoteka personelu.
Rejestracja obecności pracowników jest realizowana za pomocą polecenia programu:
Dziennik zdarzeń.
11.2.
Wyposażenie
Moduł Wyposażenie służy do zarządzania wyposażeniem znajdującym się w laboratorium.
Wyposażenie, z podziałem na grupy oraz podgrupy, umieszczone jest w słowniku
wyposażenia.
Wyposażenie dzielimy na:
•
wyposażenie pomiarowe i badawcze
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
13
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
•
wzorce
•
szkło laboratoryjne
•
odczynniki chemiczne
•
materiały pomocnicze
W laboratorium prowadzony jest rejestr wyposażenia, który uwzględnia podział na grupy
i podgrupy. Rejestr ma możliwość elastycznej modyfikacji tj. Dodawanie pól, Zmianę nazwy,
Dodawanie nowego wyposażenia, Sortowanie i Drukowanie.
Dla każdego obiektu wyposażenia mającego znaczenie dla wykonywanych badań program
tworzy rozszerzoną dokumentację w postaci gotowej do wydruku „Książki urządzenia”
zawierającej podstawowe dane urządzenia tj.
•
nazwa i adres producenta lub dostawcy (słownik producentów)
•
numer fabryczny
•
oznaczenie kodowe – nadane w systemie – (grupa, podgrupa, oznaczenie
wyposażenia)
•
data produkcji
•
data zakupu
•
data włączenia do eksploatacji (nowy, używany, po remoncie)
•
lokalizacja – kod pracowni
•
rodzaj wymaganej kontroli metrologicznej (słownik metrologiczny)
•
co ile miesięcy przeprowadzać kontrole
•
stan wyposażenia (uszkodzony/sprawny)
•
podstawowe parametry urządzenia – opis
•
wykaz elementów związanych z danym obiektem wyposażenia
•
osoba odpowiedzialna za nadzór nad urządzeniem – dostępna z modułu Pracownicy
•
osoby upoważnione do obsługi urządzenia - dostępne z modułu Pracownicy
•
załączniki:
•
świadectwo legalizacji
•
świadectwo wzorcowania
•
instrukcja sprawdzania nr...
•
instrukcja obsługi nr...
•
karta konserwacji i napraw
Dane te mogą być dowolnie modyfikowane.
Ponadto moduł ten umożliwia:
•
prowadzenie harmonogramów wzorcowań, sprawdzeń, konserwacji, przeglądów –
z możliwością wydruku
•
automatyczne wykazywanie (z odpowiednim wyprzedzeniem – ustawionym wcześniej
przez użytkownika) czynności, które mają być wykonane, osób odpowiedzialnych za
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
14
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
dany obiekt oraz które daną czynność mają wykonać (możliwe jest wskazanie jako
wykonawcy firmy zewnętrznej.)
•
zapis protokołów z wykonanej czynności w oparciu o szablony protokołów
•
prowadzenie rejestru uszkodzeń
•
automatyczna zmiana statusu (sprawny/niesprawny) obiektu wyposażenia po
rejestracji uszkodzenia
•
prowadzenie rejestru napraw
•
wydruk wykazu osób uprawnionych do obsługi poszczególnych urządzeń
•
podział wszystkich obiektów wyposażenia na grupy i podgrupy z automatycznym
kodowaniem danego sprzętu
•
wydruk „etykiety wyposażenia pomiarowego” w oparciu o szablon
z możliwością definiowania w systemie
•
przydzielenie wzorców, materiałów odniesienia, materiałów zużywających się dla
danego obiektu wyposażenia
etykiety -
Moduł Wyposażenie umożliwia dokonanie podziału wyposażenia pomiarowego lokalnie
w laboratorium, osobie o uprawnieniach administratora (kodowanie wyposażenia oraz wybór
symboliki oznakowania są zależne od użytkownika o odpowiednich uprawnieniach).
11.3.
Baza firm serwisowych, producentów, dostawców
Baza ta zawiera szczegółowe informacje dotyczące firm serwisowych, producentów,
dostawców z możliwością podziału na podgrupy:
•
dostawcy wyposażenia pomiarowego i badawczego
•
dostawcy odczynników chemicznych
•
dostawcy testów diagnostycznych
•
dostawcy szkła pomiarowego
•
dostawcy usług serwisowych
Dane zawierają:
•
rodzaj dostawcy
•
kod dostawcy
•
nazwa firmy
•
adres
•
telefon/fax
•
e-mail/ strona WWW
•
nazwisko osoby kontaktowej
•
karta oceny dostawcy
•
status firmy (preferowana/rezerwowa)
Z danych o dostawcach jest możliwe wygenerowanie rejestru z sortowaniem z karty oceny
dostawców od największej do najmniejszej ilości punktów z danej podgrupy. Rejestr jest
wyświetlany i drukowany.
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
15
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
Baza firm współpracujących jest obsługiwana za pomocą polecenia programu: Kontrahenci,
adresy. Opis polecenia można znaleźć w instrukcji: Przygotowanie programu do pracy, w
rozdziale: Budowanie kartoteki personelu, oraz w Instrukcji obsługi, w rozdziale: Kartoteka
personelu.
11.4.
Materiały w pracowni
Baza danych katalogowych materiałów w pracowni ZHW (wg. kategorii towarów
w magazynie):
•
Materiały odniesienia - słownik
•
Odczynniki chemiczne - słownik
•
Testy diagnostyczne - słownik
•
Materiały pomocnicze – słownik
Szczegółowe informacje zawierają:
•
kod
•
nazwa
•
jednostka miary
•
ilość
•
kod pracowni
•
data ważności
•
stany minimalne – ustawiane w pracowni – dają informacje o zakresie, ilości
na stanie i ile zamówić w przypadku braków.
Oprogramowanie w pracowni ZHW ma możliwość:
•
•
monitorowania daty ważności – system filtracji danych w następujących kryteriach:
•
od daty do daty
•
co ulegnie przeterminowaniu
•
co jest przeterminowane
stosowanie kart charakterystyki odczynników z informacją o:
•
sposobie i miejscu przechowywania odczynnika
•
sposobie neutralizacji lub utylizacji odczynnika po badaniu
•
rejestr rozchodów odczynnika
•
prowadzenie zapisów zużytych diagnostyków pod względem ilości oraz wartości dla
ustalenia kosztów
•
prowadzenie gospodarki odpadami (odczynniki po badaniu)
11.5.
Pożywkarnia
W module Pożywkarnia wykonuje się:
•
rejestrację zapotrzebowań poszczególnych pracowni na pożywki (ile określonych
podłuż i na kiedy)
•
kod pracowni zamawiającej
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
16
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
•
•
data zamówienia
•
ile zamówiono
•
jednostka
•
kod pożywki
•
na kiedy zamówiono
ewidencja zużycia pożywek – słownik
•
kod
•
data przygotowania
•
seria
•
nazwa
•
data ważności pożywki
•
jednostki miary
•
ilość
•
informacja o minimalnej ilości
•
monitorowanie / informowanie
przeterminowanych pożywkach
•
kontrola jakości pożywek
o
zbliżającym
sie
terminie
ważności
•
możliwość rejestracji w systemie przygotowanych pożywek
•
możliwość wydruku „karty pożywki” z uwzględnieniem kontroli pożywki
/
Karta pożywki zawiera następujące pola:
•
nazwa pożywki – słownik
•
rodzaj kontroli pożywki
•
data / godzina wykonania pożywki
•
data / godzina kontroli / sprawdzenia
•
czas kontroli
•
wynik sprawdzenia
•
termin przydatności do użytku pożywki
•
nazwa i seria szczepu kontrolnego
•
nazwisko i imię osoby przygotowującej pożywkę
•
nazwisko i imię osoby sprawdzającej pożywkę
11.6.
Magazyn
Moduł Magazyn służy do prowadzenia pełnej gospodarki magazynowej. Do podstawowych
funkcji tego modułu należą:
•
obsługa dokumentów zewnętrznych
•
obsługa dokumentów wewnętrznych (przyjęć wewnętrznych, rozchodów
wewnętrznych, przesunięć międzymagazynowych). Są to oddzielne dokumenty,
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
17
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
odzwierciedlające ruch towarów w firmie. Nie powodują naliczania podatku VAT
i płatności. W odróżnieniu od pozostałych dokumentów, wprowadzając bilans
otwarcia jest możliwość korygowania wartości poszczególnych pozycji.
•
obsługa wielu magazynów
•
możliwość elastycznej numeracji dokumentów
•
obsługa kodów kreskowych
•
tworzenie różnorodnych raportów i analiz, opartych m.in. o definiowany przez
użytkownika system kategorii towarów w magazynie.
11.6.1. Zasoby magazynu
Podstawową częścią funkcjonowania modułu Magazyn są jego zasoby. Jest to lista wszystkich
wprowadzonych w tym module towarów do magazynu. Ta lista dostarcza informacji
o dostępności danej pozycji poprzez podanie ilości, ilości zarezerwowanej i brakach na dany
dzień. Listę można zawęzić do konkretnego magazynu, grupy towarowej lub można posłużyć
się samodzielnie skonstruowanym filtrem. Lista zawiera:
•
kod towaru
•
nazwa
•
numer katalogowy
•
ilość
•
braki
•
rezerwacja
•
ilość dostępna
•
data ważności
•
cena
Przeglądanie listy towarów jest możliwe z poziomu kodu, nazwy, numeru katalogowego
Formularz zasobu – zawiera
przyjmowanego do magazynu:
informacje
dotyczące
danego
towaru
•
kod towaru
•
data przyjęcia do magazynu
•
EAN – kod kreskowy może zostać wczytany przy pomocy czytnika kodów
kreskowych
•
numer katalogowy
•
SWW/KU
•
grupa
•
stawka VAT
•
typ – słownik
•
data ważności (dotyczy odczynników, wzorców, podłoży, testów diagnostycznych itp.)
•
cena towaru
•
nazwa
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
18
szczegółowe
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
•
jednostka miary podstawowa
•
jednostka miary pomocnicza
11.6.2. Wydania zewnętrzne z magazynu (w ramach ZHW)
Wydania zewnętrzne to dokumenty, które powodują zmianę ilości i wartości magazynu.
Stwarzają możliwość ewidencjonowania wydań towarów w magazynie. Generowane są
następujące dokumenty:
•
lista wydań zewnętrznych
•
formularz wydania zewnętrznego
•
data wydania
•
korekta dokumentu WZ
11.6.3. Przyjęcie zewnętrzne
Dokumenty magazynowe powodują zmianę wartości i ilości towaru w magazynie i są
dokonywane na podstawie faktury zakupu.
•
lista przyjęć zewnętrznych
•
formularz przyjęcia zewnętrznego
•
data przyjęcia
•
korekty ilościowe przyjęć zewnętrznych
11.6.4. Rozchody wewnętrzne
Dokumenty, które przedstawiają ruch towarów wewnątrz firmy:
•
lista RW
•
formularz RW
•
korekta rozchodu wewnętrznego
W podobny sposób są opracowane dokumenty związane z przyjęciami wewnętrznymi
i przesunięciami między magazynowymi.
11.7.
Faktury
Moduł Faktury jest ściśle powiązany z rejestracją przyjęcia próbki do badań i umożliwia:
•
sporządzanie faktur, rachunków (wydruk oryginału i określonej ilości kopii)
i paragonów za wykonanie usługi, dokumentów korygujących oraz zestawień
z wystawionych dokumentów (faktury)
•
prowadzenie rozliczenia zapłat za wystawione faktury, rachunki i paragony oraz
sporządzanie zestawień dotyczących rozliczeń (kasa/bank)
•
zdefiniowanie wyglądu faktury – dotyczy to układu kolumn oraz nagłówka faktury,
gdzie można umieścić własny logotyp laboratorium
•
wykorzystanie i obsługę kodów kreskowych
Wycena wykonanych badań i wystawiane faktury VAT i paragonów za wykonane usługi
zgodnie z zasadami pracy kasy fiskalnej (zgodnie z przepisami Ministra Finansów) odbywa
sie w oparciu o zdefiniowany cennik badań zawierający podział na badania urzędowe
i usługowe. Możliwość wprowadzania do cennika nowych pozycji, wyszukiwania
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
19
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
kontrahentów przez NIP i PESEL.
Moduł umożliwia sporządzanie zestawień faktur dla poszczególnych kontrahentów,
kierunków badań, przedziałów czasowych, powiatów, badań urzędowych i usługowych oraz
zrealizowanych i niezrealizowanych płatności.
Moduł Faktury ma możliwość zapisu faktury, edytowania zapisanej faktury lub usunięcia.
Do zatwierdzonej / zapisanej faktury istnieje możliwość wystawiania faktury korygującej.
Każda następna korekta uwzględnia poprzednie korekty.
11.7.1. Cennik towarów i usług
•
cennik zawiera listę wszystkich towarów / usług oferowanych przez laboratorium.
Zebrane tu informacje są wykorzystywane podczas wystawiania dokumentów
•
istnieje możliwość podziału cennika na rodzaje:
•
•
cennik urzędowy
•
cennik wewnętrzny
informacje zawarte w cenniku:
•
kod towaru / usługi
•
grupa asortymentowa i „przywiązanie” do pracowni – możliwość filtrowania
cennika
•
numer katalogowy
•
nazwa
•
SWW/KU
•
stawka VAT
•
cena
•
jednostka miary
•
listę towarów i usług można podzielić na dowolne grupy asortymentowe – pomocne
przy analizie zebranych danych w module Analiz – dostępne analizy: analiza
sprzedaży wg towarów, grup towarów, kategorii, udział towarów w sprzedaży.
•
można definiować dla każdego towaru / usługi trzy ceny sprzedaży
•
pole Opis i pole Uwagi – na uwagi dotyczące towaru / usługi (może być drukowane na
fakturze)
11.7.2. Ewidencja faktur sprzedaży usług
•
funkcjonalność modułu obejmuje przechowywanie informacji o przeprowadzonych
transakcjach sprzedaży i zakupu oraz ich analizę
•
istnieje możliwość tworzenia dowolnych schematów numeracji dokumentów
•
program umożliwia wystawianie faktur sprzedaży w cenach netto lub brutto oraz
wystawianie dokumentów korygujących. Korekty mogą dotyczyć ilości, ceny, stawki
VAT oraz danych dotyczących kontrahenta
•
w przypadku faktur liczonych algorytmem „od brutto” program umożliwia ich
rejestrację przez urządzenie fiskalne
•
podczas wystawiania faktury transakcji program korzysta z danych zgromadzonych
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
20
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
w cennikach i słowniku kontrahentów
•
możliwość filtrowania faktur wg rodzaju faktur, cennika, kontrahentów
•
wprowadzane z poziomu modułu informacje o wystawionych fakturach są
przekazywane do rejestrów VAT
•
istnieje możliwość tworzenia i drukowania raportów sprzedaży / zakupu za dany okres
z podsumowaniem
•
możliwość sprzedaży detalicznej
•
wystawione paragony są przechowywane w programie, dzięki czemu możliwa jest ich
analiza w dowolnym momencie. Dodatkowo na podstawie paragonów możliwe jest
wystawianie faktur VAT dla klienta
•
sprzedaż detaliczna jest rejestrowana, podobnie jak w przypadku faktur, na drukarkach
fiskalnych
•
wystawione paragony są przenoszone w postaci zbiorczego zapisu do rejestrów
sprzedaży VAT
11.7.3. Integracja z opcją kasa/bank
•
każda faktura znajduje odzwierciedlenie w opcji kasa / bank – faktura gotówkowa we
wskazanym rejestrze kasowym, faktura z odroczona płatnością w preliminarzu
płatności
•
rozliczenie płatności z poziomu opcji kasa/ bank jest jest automatycznie widoczne na
fakturze
•
wystawianie stosownych dokumentów Kasa Przyjmie, Kasa Wyda oraz generowanie
Raportu Kasowego
•
każda korekta ma odzwierciedlenie w operacji kasa / bank lub w preliminarzu
płatności
•
wszelkie zestawienia związane z nieuregulowanymi płatnościami, listy dłużników
i wierzycieli otrzymuje się z pozycji kasa/ bank.
12. Program rejestrujący próby pobierane w terenie
Przy pobieraniu prób w dużych partiach jest możliwość ich rejestracji przez pobierającego,
w miejscu pobrania np. na notebooku za pomocą programu zdalnej rejestracji. Rejestracja
odbywa się w sposób analogiczny do prowadzonej w punkcie przyjęcia prób w laboratorium.
Program działa w oparciu o lokalne słowniki, np. wsi i właścicieli i umożliwia statystykę, ile
prób z danego obszaru w określonym czasie pobrano.
Pobierający ma możliwość wydrukowania listy pobranych prób, jako część składowa
protokołu, aby usunąć problem nieczytelnych danych w protokole pobrania próbki w
przypadku zgłoszeń zbiorczych.
Instalacja i konfiguracja programu stanowi odrębną funkcjonalność, niezależną od instalacji
i konfiguracji zasadniczego oprogramowania, najlepiej na oddzielnym CD, z instrukcją
umożliwiającą łatwą i prostą instalację na standardowym sprzęcie. Obejmuje również
pobranie z lokalnej bazy aktualnych słowników.
Zasadnicze oprogramowanie poziomu lokalnego umożliwia wczytanie, np. za pomocą
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
21
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
dyskietki, danych o pobranych próbkach z modułu zdalnej rejestracji do lokalnej bazy danych,
z nadaniem właściwych oznaczeń każdej próbce. Także pozycje dopisane do słownika
podmiotów w module zdalnej rejestracji mogą być dopisane do słowników lokalnych.
13. Moduł Statystyka
Moduł Statystyka funkcjonuje na poziomie aplikacji lokalnej oraz centralnej, w oparciu
o słownik metod statystycznych i algorytmy wyliczeń ze wskazaniem pól z bazy.
Założenia dotyczące zestawu metod statystycznych, które są dostępne w bloku analitycznym
systemu informatycznego dla laboratoriów weterynaryjnych:
•
Metody statystyczne dostępne w systemie umożliwiają pełny zakres obliczeń i analiz
statystycznych wymaganych przez procedury laboratoryjne, normy systemowe, np.
ISO 17025. Ponadto umożliwiają dokonywanie wszystkich analiz na danych
zbiorczych przechowywanych w serwerze centralnym.
•
Dostęp do metod statystycznych, po zaprogramowaniu odpowiednich modułów, jest
automatyczny i nie wymagający od użytkownika specjalnej wiedzy matematycznej,
ponad umiejętność interpretacji przedziałów ufności, diagramów.
•
Wyniki analiz statystycznych dają podstawowe przesłanki do ich interpretacji, a więc
tam gdzie to możliwe jest dołączony odpowiedni diagram, wielkości liczbowe są
podawane wraz z odpowiedni przedziałem ufności, wynik weryfikacji statystycznej
zawiera komentarz dotyczący interpretacji.
•
Moduły realizujące analizy statystyczne są programowalne - przez osoby posiadające
elementarną znajomość typowych języków, umożliwiając dostosowanie do
zróżnicowanych potrzeb związanych z szeroką gamą metod analitycznych
stosowanych w laboratoriach. System umożliwia wymianę samodzielnie
zaprogramowanych makr pomiędzy zainteresowanymi laboratoriami.
•
Parametry statystyczne takie jak poziom ufności/istotności, ilości przedziałów
klasowych itp. są umieszczone w menu (setup), umożliwiając ich ustawienie
w zależności od potrzeb użytkownika.
•
Możliwość pełnej rejestracji przebiegu i wyników każdej prowadzonej analizy
statystycznej - do późniejszej weryfikacji np. przez audytora.
•
Wynik i dane liczbowe statystyk można eksportować w formie tabel i wykresów.
Do realizacji modułu statystycznego wykorzystujemy następujące technologie:
–
Projekt R - środowisko oraz język do obliczeń statystycznych. Jest to otwarte
(dostępne na licencji Open Source), kompletne środowisko obliczeniowe
przeznaczone do realizacji rozmaitych zadań analizy statystycznej. Środowisko języka
R można rozszerzać o własne funkcje, algorytmy i biblioteki, a ogólnodostępna
biblioteka CRAN zapewnia bardzo szeroki zakres gotowych rozwiązań wielu zadań
współczesnej statystyki.
–
PL/R - implementacja języka R dla bazy danych PostgreSQL.
Powyższe rozwiązanie umożliwia wykorzystanie złożonych funkcji statystycznych
w standardowych zapytaniach języka SQL bazy PostgreSQL. Zapewnia możliwość
korzystania zarówno z funkcji wbudowanych i bibliotecznych, jak i możliwość
zaprogramowania własnych rozwiązań obliczeniowych. Otwartość rozwiązania zagwarantuje
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
22
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
praktycznie nieograniczone możliwości rozbudowy modułu i dostosowania do
indywidualnych potrzeb. Integracja z bazą danych zapewni natomiast optymalną wydajność
przetwarzania danych.
Przygotowanie analiz statystycznych już na poziomie bazy danych umożliwia łatwą integrację
modułu statystycznego z systemem raportów i wydruków aplikacji CELAB. Pozwala na łatwe
generowanie raportów tabelarycznych i graficznych w różnych formatach. Umożliwia też
między innymi przygotowanie gotowych raportów statystycznych w trybie wsadowym
(automatycznie i okresowo wg. zdanych parametrów)
Baza centralna i baza lokalna (wojewódzkich) oparte są o bliźniaczą strukturę danych
umożliwia to zastosowanie tych samych narzędzi do generowania raportów i analiz
statystycznych zarówno dla aplikacji centralnej (CBD) i lokalnej (LIMS). Do zastosowań
wojewódzkich wystarczają gotowe szablony raportów i nie są wykorzystane wszystkie
możliwości środowiska Projektu R. Nie jest to jednak ograniczeniem zaawansowanych
użytkowników, dobrze znających temat obliczeń statystycznych, aby wykorzystać pełne
możliwości jakie daje otwarte rozwiązanie.
W przypadku aplikacji CELAB LIMS, standardowe analizy związane z kontrolą jakości (m.in.
karty kontrolne Shewharta) są łatwo dostępne jako gotowe do wykorzystania raporty.
Wszystkie obliczenia statystyczne (wartość średnia, odchylenie standardowe, skośność,
kurtoza, przedział ufności i inne) są wykonywane automatycznie.
13.1.
Moduły statystyczne:
13.1.1. Walidacja
Schematy / metody statystyczne
Walidacja metod
jakościowych
Dokładność,
specyficzność i
selektywność
1. Schemat szacowania charakterystyk metody (dokładności, specyficzność i
selektywność) i weryfikacji zgodności tych parametrów z ustalonymi wymaganiami
a. przy założeniu dostępności CRM:
- test dla jednego i dwu parametrów struktury p
b. przy założeniu niedostępności CRM:
- symulacyjna metoda Bayesa przedziałowego szacowania parametrów
Granica wykrywalności 2. Schemat określania granicy wykrywalności i oznaczalności
- oszacowanie parametrów cc-alfa i cc-beta
Odporność metody na 3. Schemat tworzenia planu i analizy wyników badań czynnikowych
zakłócenia
- obliczanie: efektów, interakcji
4. Schemat weryfikacji istotności wpływu badanych czynników
- test F-Snedecora
Możliwość wstępnego logarytmowania danych o rozkładzie Poissona
Walidacja metod
ilościowych
Dokładność
5. Schemat szacowania obciążenia wyników badania
- test t-Studenta
Analiza
precyzji, 6. Schemat analizy wariancji
powtarzalność,
- test F-Snedecora
odtwarzalność
Możliwość reprezentowania parametrów powtarzalności i odtwarzalności dla rozkładu
Poissona w postaci wykładniczej
Granica wykrywalności 7. Schemat określania granicy wykrywalności i oznaczalności
i oznaczalności
- szacowanie parametrów cc-alfa i cc-beta
- obliczanie granicy wykrywalności i oznaczalności na podstawie krotności odchylenia
standardowego
możliwość wyboru sposobu podawania granic wykrywalności i oznaczalności,
sygnalizowanie wynikow badań poniżej granicy
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
23
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona
Schematy / metody statystyczne
Walidacja metod
jakościowych
Analiza niepewności
8. Schemat szacowania typowego składnika statystycznego niepewności (A) oraz
typowych składników niestatystycznych (B)
Możliwość reprezentowania wyników badań, Uzyskiwanych zwalidowaną metodą, w
sposób zgodny z obliczoną dla niej niepewnością (ilość miejsc po przecinku,
opcjonalne podawanie informacji o niepewności)
Możliwość reprezentowania niepewności dla rozkładu Poissona w postaci
wykładniczej, w tym podawanie przedziału niepewności.
Liniowość
9. Schemat analizy regresji, ocena parametrów modelu liniowego i weryfikacja
istotności modelu y=x
- test t-Studenta
Odporność metody na 10. Schemat tworzenia planu i analizy wyników badań czynnikowych
zakłócenia
- obliczanie: efektów, interakcji
11. Schemat weryfikacji istotności wpływu badanych czynników
- test F-Snedecora
13.1.2. Sterowanie jakością
Monitorowanie systemu
laboratoryjnego
Analiza
szeregów
czasowych w zbiorze
danych centralnych
1. Schemat prowadzenia i analizowania serii danych kontrolnych lub pomiarów
parametrów systemu dla cech mierzalnych
- karty kontrolne Shewharta typu: x-s, R ruchome, wartości indywidualnych, R
(możliwość standaryzacji rozstępów),
2. Schemat prowadzenia i analizowania serii danych kontrolnych lub pomiarów
parametrów systemu dla cech atrybutywnych
- karty Shewharta typu: p, np., c, u
13.1.3. Analiza i obróbka danych
Analiza serii danych
(parametry, losowość,
wartości
skrajne,
zgodność z rozkładem,
korelacja)
1. Schemat opracowania wyników serii badań przeprowadzonych w warunkach
powtarzalności
- obliczanie wartości średniej , mediany, odchylenia standardowego, rozstepu,
przedziały ufności dla tych parametrów
2. Schemat analizy wyników serii badań przeprowadzonych w warunkach
powtarzalności; weryfikacja losowa losowości, braku wartości nadmiernie
oddalonych, normalności
- test Dixona, Grubbsa
- test zgodności chi-kwadrat, Shapiro Wilka
- test serii
3. Schemat analizy zgodności wyników badań kryteriami odnoszącymi się do
położenia lub rozproszenia
- test dla jednej i dwu średnich, (t-Studenta i Cochrana)
- test dla jednej i dwu odchyleń standardowych (chi-kwadrat i F-Snedecora)
4. Schemat analizy korelacji między dwiema seriami danych
- obliczanie współczynnika korelacji, parametrów prostej regresji
- testy istotności współczynnika korelacji i parametrów prostej regresji
5. Diagramy reprezentujące wyniki analizy statystycznej
- histogram, diagram korelacji, diagram zmienności, karta kontrolna, diagramy
pudełkowe, typowe diagramy słupkowe, kołowe, wykresy
Możliwość dokonania stratyfikacji ze względu na każde z pól bazy danych (oddzielnie
i łącznie) w zawartości całej bazy jak i w jej fragmentach, np. W danych z wybranych
kilku rozłącznych przedziałów czasu.
Możliwość umieszczania diagramów reprezentujących porównywane zbiory danych
na jednym rysunku
LTC Sp. z o. o. Oddział w Łodzi
tel. (42) 684 98 91
24
93-569 Łódź, ul. Wołowa 2T
fax (42) 684 98 92
e-mail: [email protected]
NIP 827-000-78-03
http://www.finn.pl
strona