Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.: „Internet w

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.: „Internet w

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.:
„Internet w gminie Gostynin – brak wykluczenia cyfrowego”
Numer projektu: POIG.08.03.00-14-161/121
Umowa o dofinansowanie nr: POIG.08.03.00-14-161/12-00
w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
I. Postanowienia ogólne
§1.
1. Regulamin określa zasady udziału oraz proces rekrutacji uczestników w projekcie pn.: „Internet
w gminie Gostynin – brak wykluczenia cyfrowego”, realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3, Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz z publicznych środków krajowych.
2. Celem ogólnym projektu jest zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu 40
gospodarstwom domowym zidentyfikowanym jako wysoce zagrożone wystąpieniem zjawiska
wykluczenia cyfrowego, w związku z ich sytuacją ekonomiczną lub niepełnosprawnością oraz
wyrównanie szans uczestnictwa mieszkańców gminy w społeczeństwie informacyjnym dzięki
wdrożeniu działań koordynacyjnych przez jednostki podległe gminie. Cel ten zostanie osiągnięty
poprzez dostarczenie Internetu szerokopasmowego i zestawów komputerowych do 5 jednostek
podległych i do 40 gospodarstw domowych gminy Gostynin oraz przeszkolenie 80 osób z podstaw
obsługi komputera i Internetu.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pn.: „Internet w gminie Gostynin – brak wykluczenia
cyfrowego”.
2. Beneficjencie – należy przez to rozumieć Gminę Gostynin.
3. Kandydacie/Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć osobę, która złożyła dokumenty
rekrutacyjne.
4. Beneficjencie Ostatecznym (Uczestniku projektu) – należy przez to rozumieć osobę, wyłonioną
w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w projekcie.
5. Umowie użyczenia – umowa cywilnoprawna obejmująca bezpłatne użyczenie zestawu
komputerowego wraz z podłączeniem do Internetu.
6. Formularzu zgłoszeniowym – dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział
w projekcie.
7. Gospodarstwie domowym – należy prze to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub
niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się (definicja wg Głównego
Urzędu Statystycznego).
8. Rodzinie, oznacza to:
1) wg ustawy o pomocy społecznej – osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w
faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. (art. 6 pkt. 14 ustawy o pomocy
społecznej);
2) wg ustawy o świadczeniach rodzinnych - odpowiednio następujących członków rodziny:
małżonków, rodziców dzieci, opiekuna faktycznego dziecka oraz pozostające na utrzymaniu
dzieci w wieku do ukończenia 25 roku życia, a także dziecko, które ukończyło 25 rok życia
legitymujące się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą
niepełnosprawnością rodzinie przysługuje świadczenie pielęgnacyjne; do członków rodziny nie
zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w
związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko (art. 3 pkt. 16
ustawy o świadczeniach rodzinnych).
§3
Udział w projekcie jest bezpłatny, a koszty projektu pokrywane są ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka oraz z dotacji celowej pochodzącej z publicznych środków krajowych.
§4
Projekt jest realizowany w okresie od 15.08.2012 r. do 30.09.2015 r.
§5
Biuro projektu mieści się w Urzędzie Gminy Gostynin, ul. Rynek 26 pok. nr 14, 09-500 Gostynin, tel.
24 236 0770.
II. Warunki uczestnictwa w projekcie
§6
1. Grupami docelowymi są:
a) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych,
b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych,
c) osoby niepełnosprawne,
d) rodziny zastępcze.
2. W przypadku wpłynięcia większej niż zakładana liczby zgłoszeń od potencjalnych beneficjentów
ostatecznych pierwszeństwo będą miały zgłoszenia od dzieci i młodzieży uczącej się z rodzin
w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych,
które osiągnęły w roku szkolnym 2012/2013 najlepsze wyniki w nauce, a w dalszej kolejności
gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia
w ramach systemu pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych, osoby niepełnosprawne,
rodziny zastępcze.
§7
1. Do udziału w projekcie uprawnieni są Wnioskodawcy, spełniający łącznie następujące warunki:
- spełniający co najmniej jedno z kryteriów określonych w § 6.1,
- posiadający miejsce zameldowania na pobyt stały oraz zamieszkują na terenie gminy Gostynin.
Dopuszcza się udział w Projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowych na terenie gminy
Gostynin w okresie co najmniej 3 miesiące przed złożeniem formularza rekrutacyjnego oraz w
okresie realizacji i trwałości Projektu, to jest do 30.09.2020r.
- nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym,
- którzy złożyli formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami,
- miejsce zamieszkania znajduje się w zasięgu dostępu do Internetu szerokopasmowego,
oferowanego przez wyłonionego w ramach zamówień publicznych dostawcę usługi dostępu do
Internetu,
- do udziału w projekcie może zakwalifikować się maksymalnie jedna osoba z gospodarstwa
domowego,
- Uczestnik projektu i rodzic/opiekun prawny uczestnika projektu (jeżeli dotyczy) zobowiązuje się
do stosowania zasad określonych w niniejszym regulaminie.
2. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu
obsługi komputera i technik teleinformatycznych.
3. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do
projektu.
III. Zasady rekrutacji
§8
1. Formularze zgłoszeniowe dostępne są w Urzędzie Gminy Gostynin ul. Rynek 26 pokój nr 14 i na
stronie internetowej www.gminagostynin.pl.
2. Zgłoszenia do Projektu dokonuje mieszkaniec gminy Gostynin - osoba pełnoletnia posiadająca
zdolność do czynności cywilno - prawnych.
3. Formularze zgłoszeniowe dla grupy docelowej - Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej
sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do stypendiów socjalnych - wypełnia osoba
pełnoletnia uprawniona do stypendium szkolnego lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnoletniej
uprawnionej do stypendium szkolnego. W drugim przypadku dane zawarte w Formularzu
zgłoszeniowym w polu Dane osobowe Wnioskodawcy (pkt 1) dot. będą rodzica/opiekuna prawnego
dziecka, należy jednak dodatkowo wypełnić pole Dane osobowe dziecka (pkt 2).
4. Formularze zgłoszeniowe dla grupy docelowej – Osoby niepełnosprawne - wypełnia pełnoletnia
osoba niepełnosprawna lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnosprawnej. W drugim przypadku
dane zawarte w Formularzu zgłoszeniowym w polu Dane osobowe Wnioskodawcy (pkt 1) dot. będą
rodzica/opiekuna, należy jednak dodatkowo wypełnić pole Oświadczenie o niepełnosprawności
wnioskodawcy/dziecka (pkt 4).
5. W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą:
1) formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do Regulaminu),
2) deklaracja udziału w projekcie (załącznik nr 2 do Regulaminu),
3) zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające wysokość uzyskiwanych dochodów,
4) kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości potwierdzającego adres
zameldowania
5) kserokopia zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym (jeżeli dotyczy)
6) kserokopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności (jeżeli dotyczy),
7) kserokopia postanowienie sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej (jeżeli dotyczy),
8) kserokopia świadectwa szkolnego/ukończenia szkoły (jeżeli dotyczy),
9) kserokopia decyzji przyznającej uczniowi stypendium szkolne w roku szkolnym 2012/2013 –
dotyczy dzieci i młodzieży z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do
uzyskania stypendiów socjalnych (jeżeli dotyczy),
10) kserokopia aktualnej decyzji przyznającej świadczenia rodzinne (jeżeli dotyczy),
11) kserokopia aktualnej decyzji przyznająca świadczenia pomocy społecznej (jeżeli dotyczy),
3. Formularz zgłoszeniowy i załączniki muszą być:
a) wypełnione w języku polskim,
b) złożone w wersji papierowej zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Gminę Gostynin,
c) złożone w terminie i miejscu wskazanym w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
d) wypełnione w sposób czytelny elektronicznie lub odręcznie drukowanymi literami,
e) wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza zgłoszeniowego,
f) czytelnie podpisane przez Wnioskodawcę, opatrzone datą.
4. Złożone formularze zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi.
5. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą w budynku Urzędu Gminy Gostynin ul. Rynek 26
w pokoju nr 2 (sekretariat), w terminie od 06.08.2013r do 20.08.2013r. Od poniedziałku do piątku
w godzinach od godziny 8.00 do 15.30.
6. Rekrutacja Uczestników projektu przebiegać będzie dwuetapowo:
1) Pierwszy etap obejmował będzie nabór grupy potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych
z terenu gminy Gostynin spełniających kryteria określone w §6 i §7.
2) Drugi etap obejmować będzie:
a) weryfikację zgłoszeń do udziału w projekcie pod względem spełnienia kryteriów opisanych
w §6 i §7 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych,
b) utworzenie Listy Beneficjentów Ostatecznych oraz Listy Rezerwowej,
c) zatwierdzenie Listy Beneficjentów Ostatecznych i Listy Rezerwowej przez Wójta Gminy
Gostynin,
d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie.
7. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w projekcie nie przysługuje odwołanie.
8. Nabór przeprowadzony zostanie przez Komisję Rekrutacyjną.
9. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane.
10. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zawierająca wyłącznie numer wniosku
będzie udostępniona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gostynin oraz na stronie internetowej
www.gminagostynin.pl
11. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie mniejszej liczby uczestników Komisja
Rekrutacyjna zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników do momentu
pozyskania wymaganej liczby Uczestników.
§9
Informacja o naborze do udziału w projekcie zamieszczona zostanie na:
1. Tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gostynin
2. Tablicach ogłoszeń Sołectw na terenie gminy Gostynin
3. Stronie internetowej Urzędu Gminy Gostynin: www.gminagostynin.pl
4. Prasie lokalnej
§10
Komisję Rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy Gostynin. W skład komisji wchodzi co najmniej 5 osób.
§11
Zakwalifikowanie do projektu i podpisanie umowy użyczenia:
1. Beneficjenci Ostateczni, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu, zostaną o tym powiadomieni
w formie pisemnej.
2. Warunkiem podpisania umowy użyczenia sprzętu jest uczestniczenie w szkoleniach stacjonarnych.
O terminach szkolenia Beneficjenci Ostateczni będą informowani w formie pisemnej.
3. W przypadku, gdy Beneficjent Ostateczny nie jest właścicielem lokalu w którym ma zostać
zainstalowany Internet, przed przystąpieniem do szkoleń musi przedłożyć pisemną zgodę
właściciela lokalu na przeprowadzenie prac instalacyjnych.
4. Przez cały okres trwania projektu właścicielem sprzętu jest i pozostaje Gmina Gostynin.
IV. Prawa i obowiązki uczestnika projektu
§12
Każdy uczestnik projektu otrzyma bezpłatnie:
1. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem.
2. Bezpłatny dostęp do Internetu szerokopasmowego.
3. Szkolenie z zakresu obsługi komputerów i korzystania z Internetu dla 2 osób z gospodarstwa
domowego.
§13
Uczestnik projektu zobowiązuje się do:
1. Nieodpłatnego przyjęcia do użytkowania przez okres realizacji projektu oraz 5 lat po zakończeniu
realizacji projektu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz dostępem do Internetu.
2. Niezbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich.
3. Udostępniania sprzętu na żądanie realizatora projektu, w szczególności w celu jego serwisowania,
modernizowania czy przeprowadzenia kontroli.
4. Uczestnictwa w szkoleniach związanych z nabyciem umiejętności obsługi komputera i korzystania
z Internetu.
5. Zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji i obsługi sprzętu.
6. Przestrzegania legalności oprogramowania.
7. Nie ściąganie plików z Internetu, które są chronione prawami autorskimi, w tym w szczególności
plików muzycznych i filmowych.
8. Dbania o należyty stan sprzętu komputerowego, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu oraz
ponoszenia kosztów ich eksploatacji (np. energia elektryczna).
9. Wskazanie odpowiedniego miejsca i wyrażenie zgody na bezpłatne zamontowanie
w gospodarstwie domowym zestawu komputerowego wraz z instalacją do odbioru Internetu.
10. Udostępnianie lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu
i kontroli.
11. Poniesienia odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego
winy.
12. Uczestnik projektu zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Gminę Gostynin o zmianie
miejsca zameldowania i zamieszkania.
§14
Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie:
1. Rezygnacja Uczestnika z udziału w projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku
wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód
rezygnacji.
3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania
zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie, dokumentach rekrutacyjnych i umowie
Użyczenia sprzętu.
4. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnik zobowiązuje się w terminie 14 dni
do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej
eksploatacji.
5. W przypadku śmierci Uczestnika projektu osoby pozostające w gospodarstwie zobowiązane są do
niezwłocznego poinformowania Gminy Gostynin o zaistniałej sytuacji i zwrotu otrzymanego sprzętu
w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. Na wniosek osoby
pozostającej w gospodarstwie domowym Gmina Gostynin zastrzega sobie możliwość
indywidualnego rozpatrzenia sprawy i ewentualnie odstąpienia od zwrotu sprzętu komputerowego
otrzymanego w wyniku realizacji projektu.
6. Zmiana miejsca zameldowania i zamieszkania poza granice Gminy Gostynin skutkuje wykluczeniem
z udziału w projekcie i obowiązkiem zwrotu sprzętu komputerowego.
7. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z Listy Beneficjentów Ostatecznych wolne miejsce
zajmie pierwsza osoba z Listy Rezerwowej.
V. Postanowienia końcowe
§15
Niniejszy regulamin zatwierdza Wójt Gminy Gostynin.
§16
1. W trakcie trwania naboru Gmina Gostynin zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w treści
Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych.
2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym
regulaminie należy do kompetencji Wójta Gminy Gostynin.
3. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania.
Załączniki do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie:
Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 - Deklaracja udziału w projekcie
Załącznik nr 3 - Karta oceny formularza zgłoszeniowego
Załącznik nr 4 - Informacja