Zapytanie ofertowe WR.GK.271.11.2014 dot
Transkrypt
Zapytanie ofertowe WR.GK.271.11.2014 dot
Gmina Miasto Płońsk ul. Płocka 39 09- 100 Płońsk tel. (23) 663-13-37, (23) 662 26 91 wew. nr 337 fax (23) 662-55-11 www.plonsk.pl Wydział Współpracy i Rozwoju Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej WR.GK.271.11.2014 Płońsk, dnia 22 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr WR.GK.271.11.2014 dot. „Utrzymania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r.” 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Andrzeja Pietrasika - Burmistrza Miasta Płońsk Adres: ul. Płocka 39 Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Joanna Bańka – Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Miejscowość: Płońsk Telefon: (23) 663 13 37 lub (23) 662 26 91 wew. 337 Poczta elektroniczna: [email protected] Województwo: Mazowieckie Faks: (23) 662 55 11 Adres internetowy: www.plonsk.pl Kod pocztowy: 09-100 Nazwa i kod CPV przedmiotu zamówienia: Usługi psiarni – 98380000-0 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) ewentualne przewiezienie na własny koszt, w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, przebywających obecnie w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Pawłowie koło Ciechanowa 36 szt. zwierząt bezdomnych odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk (ich liczba do dnia 31.12.2014 r. może ulec zmianie); 2) przyjmowanie dostarczonych do schroniska bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk; 3) sprawdzenie zwierząt dostarczonych do schroniska z Gminy Miasto Płońsk czytnikiem do wykrywania mikroczipów w celu weryfikacji danych zwierzęcia i jego opiekuna; 4) utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych odłowionych w latach 2012-2014 oraz odławianych w 2015 r. z terenu Gminy Miasto Płońsk - od momentu przekazania ich do schroniska do chwili adopcji (nie mniej niż przez 14 dni obowiązkowej kwarantanny lub do naturalnego zejścia/zgonu); 5) objęcie dostarczonych do schroniska zwierząt całodobową opieką polegającą na: a) zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego; przestrzeń powinna umożliwić zmianę pozycji ciała; utrzymanie pomieszczeń we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym; b) zapewnieniu wyżywienia zwierząt; c) zapewnieniu dostępu do wody zdatnej do picia; d) zapewnieniu opieki weterynaryjnej, w tym wykonywanie niezbędnych zabiegów, szczepień, podawanie leków; 6) traktowanie zwierząt dostarczonych do schroniska w sposób humanitarny; 7) przygotowanie zwierząt do adopcji: a) przeprowadzanie zabiegów sterylizacji u samic; b) przeprowadzanie zabiegów kastracji u samców; c) wszczepianie zwierzętom mikroczipów wraz z obsługą systemu identyfikacji zwierzęcia w bazie danych; 8) promowanie adopcji zwierząt przebywających w schronisku; 9) wydawanie zwierząt w ramach adopcji nowym właścicielom oraz wydawanie zwierząt ich właścicielom po weryfikacji dokumentów poświadczających dotychczasowe sprawowanie opieki; 10) udostępnianie dokumentacji zwierząt na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w tym przekazywanie dokumentacji fotograficznej w wersji elektronicznej. (opis przedmiotu zamówienia z wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, których wartość nie przekracza równowartości 30 000 euro (netto) 3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia: (w dniach, miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia) Od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 4. Kryteria oceny oferty: 1) Suma oferowanej ceny(brutto) 100 % kryterium 2) Inne - % kryterium 5. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy, 2) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag, 3) kserokopia (poświadczona za zgodność z oryginałem) zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt wydanego przez właściwego wójta, burmistrza, prezydenta miasta, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 7. 8. 9. Sposób przygotowywania oferty: W przypadku składania oferty osobiście, za pośrednictwem kuriera lub „pocztą” Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Nazwa(firma) Wykonawcy Siedziba (adres)Wykonawcy Gmina Miasto Płońsk ul. Płocka 39 09-100 Płońsk Zapytanie ofertowe nr WR.GK.271.11.2014 dot. „Utrzymania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r.” Nie otwierać przed 30.12.2014 r. godz. 930 10. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2014 r. do godziny 900 w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Płońsku lub wysłać na adres: Urząd Miejski w Płońsku, 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39 lub adres e-mail [email protected] (adres e-mail osoby prowadzącej postępowanie) 2) O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Płońsku. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Miejsce oraz termin otwarcia oferty/odczytania treści oferty: Otwarcie złożonych ofert/ odczytanie treści oferty nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski, ul. Płocka 39 (wejście od ul. 1-go Maja), 09-100 Płońsk, w dniu 30.12.2014 r. o godz. 930 pok. 212, piętro II. 12. Załączniki: 1) formularz ofertowy, 2) wzór umowy albo istotne postanowienia umowy* 3) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag. * niepotrzebne skreślić Z up. BURMISTRZA /-/ Lilianna Kraśniewska Dyrektor Wydziału Współpracy i Rozwoju Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr WR.GK.271.11.2014 FORMULARZ OFERTOWY 1. Przedmiot Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) ewentualne przewiezienie na własny koszt, w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, przebywających obecnie w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Pawłowie koło Ciechanowa 36 szt. zwierząt bezdomnych odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk (ich liczba do dnia 31.12.2014 r. może ulec zmianie); 2) przyjmowanie dostarczonych do schroniska bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk; 3) sprawdzenie zwierząt dostarczonych do schroniska z Gminy Miasto Płońsk czytnikiem do wykrywania mikroczipów w celu weryfikacji danych zwierzęcia i jego opiekuna; 4) utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych odłowionych w latach 2012-2014 oraz odławianych w 2015 r. z terenu Gminy Miasto Płońsk - od momentu przekazania ich do schroniska do chwili adopcji (nie mniej niż przez 14 dni obowiązkowej kwarantanny lub do naturalnego zejścia/zgonu); 5) objęcie dostarczonych do schroniska zwierząt całodobową opieką polegającą na: a) zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego; przestrzeń powinna umożliwić zmianę pozycji ciała; utrzymanie pomieszczeń we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym; b) zapewnieniu wyżywienia zwierząt; c) zapewnieniu dostępu do wody zdatnej do picia; d) zapewnieniu opieki weterynaryjnej, w tym wykonywanie niezbędnych zabiegów, szczepień, podawanie leków; 6) traktowanie zwierząt dostarczonych do schroniska w sposób humanitarny; 7) przygotowanie zwierząt do adopcji: a) przeprowadzanie zabiegów sterylizacji u samic; b) przeprowadzanie zabiegów kastracji u samców; c) wszczepianie zwierzętom mikroczipów wraz z obsługą systemu identyfikacji zwierzęcia w bazie danych; 8) promowanie adopcji zwierząt przebywających w schronisku; 9) wydawanie zwierząt w ramach adopcji nowym właścicielom oraz wydawanie zwierząt ich właścicielom po weryfikacji dokumentów poświadczających dotychczasowe sprawowanie opieki; 10) udostępnianie dokumentacji zwierząt na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w tym przekazywanie dokumentacji fotograficznej w wersji elektronicznej. 2. Zamawiający: Gmina Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku przy ul. Płockiej 39 reprezentowana przez Andrzeja Pietrasika – Burmistrza Miasta Płońsk. 3. Nazwa (firma) Wykonawcy, NIP 4. Siedziba (adres) Wykonawcy, telefon, fax i e-mail 5. Nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu umowy 6. Oferowane ceny jednostkowe a) utrzymanie 1 szt. zwierzęcia bezdomnego w schronisku – cena za każdą dobę do chwili brutto zamówienia adopcji zwierzęcia, nie mniej niż przez 14 dni obowiązkowej kwarantanny lub do naturalnego zejścia/zgonu – ………… zł brutto; b) kastracja – cena za wykonanie 1 szt. zabiegu kastracji – ………… zł brutto; c) sterylizacja – cena za wykonanie 1 szt. zabiegu sterylizacji – ………… zł brutto; d) wszczepienie mikroczipa – cena za wszczepienie 1 szt. mikroczipa wraz z obsługą systemu – ………… zł brutto. 7. Suma oferowanych cen …………………………… zł brutto jednostkowych brutto zamówienia (a+b+c+d) 8. Integralną częścią oferty są 1) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty następujące dokumenty: i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag; 2) kserokopia (poświadczona za zgodność z oryginałem) zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt wydanego przez właściwego wójta, burmistrza, prezydenta miasta, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 3) Inne* (prospekty*, katalog*, próbka*) ………………………………………..…… ………………………………………………….… Podpis osoby (osób) upoważnionej (ych) do złożenia oferty, złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy1 1 W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie. * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WR.GK.271.11.2014 WZÓR UMOWY*/ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY* NR AZ.ZP.272. ……. . …… dot. „Utrzymania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r.” Zawarta w dniu .... …. ………….... r. w Płońsku na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) pomiędzy: Gminą Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku, przy ul. Płockiej 39 reprezentowaną przez: Andrzeja Pietrasika – Burmistrza Miasta Płońsk, zwanym dalej Zamawiającym REGON: 130377847 NIP: 567 178 37 18 przy kontrasygnacie: Janiny Lusawa – Skarbnika Miasta, a: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… REGON:…………………………NIP: ……………………………………………………..... zwanym dalej Wykonawcą. Kod CPV – 98380000-0 – Usługi psiarni §1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) ewentualne przewiezienie na własny koszt, w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, przebywających obecnie w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Pawłowie koło Ciechanowa 36 szt. zwierząt bezdomnych odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk (ich liczba do dnia 31.12.2014 r. może ulec zmianie); 2) przyjmowanie dostarczonych do schroniska bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Miasto Płońsk; 3) sprawdzenie zwierząt dostarczonych do schroniska z Gminy Miasto Płońsk czytnikiem do wykrywania mikroczipów w celu weryfikacji danych zwierzęcia i jego opiekuna; 4) utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych odłowionych w latach 2012-2014 oraz odławianych w 2015 r. z terenu Gminy Miasto Płońsk - od momentu przekazania ich do schroniska do chwili adopcji (nie mniej niż przez 14 dni obowiązkowej kwarantanny lub do naturalnego zejścia/zgonu); 5) objęcie dostarczonych do schroniska zwierząt całodobową opieką polegającą na: a) zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego; przestrzeń powinna umożliwić zmianę pozycji ciała; utrzymanie pomieszczeń we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym; b) zapewnieniu wyżywienia zwierząt; c) zapewnieniu dostępu do wody zdatnej do picia; d) zapewnieniu opieki weterynaryjnej, w tym wykonywanie niezbędnych zabiegów, szczepień, podawanie leków; 6) traktowanie zwierząt dostarczonych do schroniska w sposób humanitarny; 7) przygotowanie zwierząt do adopcji: a) przeprowadzanie zabiegów sterylizacji u samic; b) przeprowadzanie zabiegów kastracji u samców; c) wszczepianie zwierzętom mikroczipów wraz z obsługą systemu identyfikacji zwierzęcia w bazie danych; 8) promowanie adopcji zwierząt przebywających w schronisku; 9) wydawanie zwierząt w ramach adopcji nowym właścicielom oraz wydawanie zwierząt ich właścicielom po weryfikacji dokumentów poświadczających dotychczasowe sprawowanie opieki; 10) udostępnianie dokumentacji zwierząt na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w tym przekazywanie dokumentacji fotograficznej w wersji elektronicznej. §2 Wykonawca będzie wykonywał czynności wymienione w § 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: 1) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657). 2) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.). 3) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1539). 4) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.). §3 Zamawiający może kontrolować sposób realizacji przedmiotu umowy, która może obejmować w szczególności kontrolę pomieszczeń, w których utrzymywane będą zwierzęta odłowione z terenu Gminy Miasto Płońsk, kontrolę prowadzenia wykazu zwierząt i sposobu wykonywania usług zgodnie z umową. Z kontroli sporządzony zostanie protokół, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wyznaczony zostanie Wykonawcy termin do ich usunięcia. §4 Zamówienie realizowane będzie w terminie - od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. §5 1. Do koordynacji działań wynikających z niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1) Ze strony Wykonawcy - …………….., tel. …………...... 2) Ze strony Zamawiającego - Joanna Bańka, tel. 23 663 13 37 lub osoba zastępująca. 2. Zmiana wskazanych w ust. 1 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. §6 1. Za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy strony uzgadniają następujące ceny: 2. 3. 4. 5. 6. 7. a) utrzymanie 1 szt. zwierzęcia bezdomnego w schronisku – cena za każdą dobę do chwili adopcji zwierzęcia, nie mniej niż przez 14 dni obowiązkowej kwarantanny lub do naturalnego zejścia/zgonu – ………… zł brutto; b) kastracja – cena za wykonanie 1 szt. zabiegu kastracji – ………… zł brutto; c) sterylizacja – cena za wykonanie 1 szt. zabiegu sterylizacji – ………… zł brutto; d) wszczepienie mikroczipa – cena za wszczepienie 1 szt. mikroczipa wraz z obsługą systemu – ………… zł brutto Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu wraz z zestawieniem ilości zwierząt przyjętych do schroniska i wydanych w danym miesiącu oraz zestawieniem wykonanych czynności w danym miesiącu, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na konto Wykonawcy o numerze ………………………………………………. w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. Ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy do końca 2015 r. nie będzie mogła przekroczyć kwoty ………………….. zł brutto (słownie: ………………………………………..). W przypadku wykorzystania niniejszej kwoty w krótszym terminie, umowę uznaje się za wykonaną. W przypadku istnienia w fakturze nieprawidłowości Zamawiający wzywa do ich usunięcia. W takim przypadku termin realizacji faktury biegnie od daty usunięcia nieprawidłowości. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy należą się odsetki ustawowe za cały okres zwłoki. §7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ustala się w wysokości 5 % od wartości umowy brutto określonej w § 6 ust. 4. 2. Strony ustalają, że kary umowne są wymagalne natychmiast, bez dodatkowego wezwania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. W razie, gdy kary umowne nie pokrywają w pełni poniesionej szkody strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. §8 Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy nastąpi utrata, cofnięcie Wykonawcy zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt albo wydania decyzji przez Powiatowego Lekarza Weterynarii uniemożliwiającej dalsze jej prowadzenie. 2) W przypadku trzykrotnego negatywnego wyniku przeprowadzonej kontroli dotyczącej sposobu realizacji przedmiotu umowy. § 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. § 11 Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. …………………………………….. Zamawiający * niepotrzebne skreślić …………………………………… Wykonawca Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: WR.GK.271.11.2014 Data……………………… OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a……………………………………………………… oświadczam, że uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Oświadczam, iż zapoznałem/am się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag. …………………………………………… Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * niepotrzebne skreślić