pobierz

Zestawienie pytań i odpowiedzi dot. rozeznania rynku na realizację 7 filmów instruktażowych
poświęconych Funduszom Europejskim na lata 2014-2020 oraz 1 technicznego filmu
instruktażowego poświęconego sposobowi korzystania z Wyszukiwarki Dotacji
Pytania z dn. 19.05.2016 r.
1. W Rozdziale V jest mowa o prowadzeniu działań w internecie za pośrednictwem wskazanych
kanałów komunikacji. Czy działania te będą także zadaniem Wykonawcy ?
Odpowiedź: Nie, działania te nie są przedmiotem niniejszego postepowania.
2. Koncepcja kreatywna filmu ma zawierać wszystkie wykorzystywane elementy filmu
opracowanego na podstawie przedstawionego scenariusza (w tym, m.in.: próbki infografik,
storyboard, itd.). Czy koncepcja kreatywna filmu ma zawierać m.in. wzór strzałki (załącznik nr
2)? // Czy mamy wykorzystać w kreacjach załączone strzałki – motyw przewodni kampanii?
Odpowiedź: Nie jest to obowiązek Wykonawcy na tym etapie postepowania. Oferent, którego
oferta zostanie wybrana do realizacji będzie zobowiązany włączyć wzór strzałki do wszystkich
elementów wizualnych w postaci animowanej dopiero w trakcie realizacji zadania.
3. Prosimy o doprecyzowania pkt. b) w Rozdziale X . Nie jest dla nas zrozumiałe sformułowanie,
że koncepcja kreatywna filmu ma zawierać „wszystkie elementy filmu opracowanego na
podstawie przedstawionego scenariusza”. Czy mamy rozumieć to tak, że pomysły
wykorzystane w scenariuszu, komunikaty skierowane do odbiorców itp. powinny zostać
zaprezentowane w formie graficznej?
Odpowiedź: W formie graficznej należy przedstawić główne elementy niezbędne do
określenia koncepcji realizacji filmu. Pozostałe elementy należy jak najdokładniej opisać, aby
zobrazować kierunek realizacji koncepcji finalnej.
4. Czy koncepcja kreatywna / graficzna powinna być wpleciona w scenariusz przedstawiony w
formie prezentacji w formacie pdf czy też stanowić oddzielną pracę podlegającą ocenie?
Odpowiedź: Koncepcja kreatywna może być wpleciona w scenariusz, ale jej elementy muszą
wówczas zostać opisane w sposób niebudzący wątpliwości, czyli w taki dzięki któremu
możliwe będzie jednoznaczne stwierdzenie, że nie mamy do czynienia wyłącznie z samym
scenariuszem ale z dwoma elementami oferty – scenariuszem i koncepcją kreatywną.
5. Czy Zamawiający określił na tym etapie maksymalny budżet jaki jest w stanie przeznaczyć na
realizację zamówienia?
Odpowiedź: Z uwagi na fakt, że cena jest jednym z kryteriów oceny ofert, element ten nie
został podany w ogłoszeniu.
6. Czy proponowany scenariusz ma być wstępną propozycją czy być już w pełni opracowany?
Odpowiedź: Scenariusz powinien być w pełni opracowany. Jedynie niektóre elementy
graficzne/wizualne nie muszą być załączone do oferty, ale opisane tak, aby obrazowały
sposób realizacji całego filmu.
7. Koncepcja kreatywna filmu ma zawierać wszystkie wykorzystywane elementy filmu
opracowanego na podstawie przedstawionego scenariusza (w tym, m.in.: próbki infografik,
storyboard, itd.). Czy na etapie składania ofert koncepcję kreatywną filmu musimy przedstawić
koniecznie w formie storyboardu?
Odpowiedź: Oferent powinien w ofercie przedstawić opis koncepcji wraz ze skryptami lub
storyboardami lub fotostory do filmu.
8. Koncepcja kreatywna filmu ma zawierać wszystkie wykorzystywane elementy filmu
opracowanego na podstawie przedstawionego scenariusza (w tym, m.in.: próbki infografik,
storyboard, itd.). Czy mamy załączać faktycznie wszystkie elementy, które miałyby się znaleźć
w docelowym filmie?
Odpowiedź: Należy załączyć główne elementy i motywy koncepcji kreatywnej. Pozostałe
elementy znaczące filmu należy jak najdokładniej opisać, aby zobrazować kierunek realizacji
koncepcji finalnej.
9. Czy portfolio Wykonawcy również będzie oceniane?
Odpowiedź: Portfolio Wykonawcy nie będzie podlegało ocenie. Będzie natomiast stanowiło
potwierdzenie wymaganego doświadczenia wykonawcy w zakresie realizacji filmów
instruktażowych, animacji lub prezentacji multimedialnych zrealizowanych w okresie ostatnich
trzech lat przed terminem składania ofert.
10. Harmonogram realizacji zadania – jaką datę startu mamy uwzględnić?
Odpowiedź: Za datę wstępną harmonogramu należy podać datę podpisania umowy.
Harmonogram można przedstawić bez podawania konkretnych dat z kalendarza np. w formie:
„Dzień 1 – data podpisania umowy, Dzień X – dostarczenie …., Dzień Y – wykonanie”, itd.
11. Oferty można nadsyłać do 24.05.2016 r. – do końca dnia? Czy do konkretnej godz?
Odpowiedź: Termin został określony w pkt ogłoszenia pt.: „Termin składania ofert”. Zgodnie z
tym punktem, oferty można nadsyłać do dnia 24-05-2016 r. do godziny 23-59-59.
12. Czy oferty mogą być składane przez pojedyncze podmioty czy także przez Konsorcjum?
Odpowiedź: Oferty mogą składać również konsorcja, pod warunkiem, że co najmniej jeden
członek konsorcjum wykaże, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania opisanej w
ogłoszeniu działalności lub czynności. Zgodnie z ogłoszeniem Wykonawca powinien
udokumentować doświadczenie w zakresie realizacji filmów instruktażowych, animacji lub
prezentacji multimedialnych zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem
składania ofert.