Centrum Usług Wspólnych Gminy

Pełnomocnik Burmistrza Miasta Lubań
ds. utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej
„Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Lubań”
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
w nowo tworzonej samorządowej jednostce organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych
Gminy Miejskiej Lubań”.
na stanowisko: podinspektor w „Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Lubań”.
1. Wymagania niezbędne:
a)
b)
c)
d)
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych,
korzysta z pełni praw publicznych,
niekarany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
f) wykształcenie preferowane wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne,
g) dobry stan zdrowia,
h) wiedza z zakresu administracji publicznej i prawa samorządowego (między innymi: Kodeks
postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach
samorządowych, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o systemie
oświaty, ustawa - Karta Nauczyciela, ustawa prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny,
Kodeks postępowania cywilnego, akty prawa miejscowego regulujące sprawy edukacji na
terenie Gminy Miejskiej Lubań),
i) niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami
publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Zakres wykonywanych zadań i obowiązków na stanowisku:
1) zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego,
2) sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń stanowiących dochód pracowników CUW
i jednostek obsługiwanych,
3) dokonywanie rozliczeń wynagrodzeń i innych składników przychodów pracowników oraz
organizacja ich wypłat dla jednostek obsługiwanych i CUW,
4) sporządzanie dokumentacji płacowej dla potrzeb ZUS w celu ustalania świadczeń
rehabilitacyjnych, rentowych, emerytalnych i rent rodzinnych dla pracowników CUW i jednostek
obsługiwanych,
5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji w celu prawidłowego ustalenia wysokości zaliczek na
podatek dochodowy pracowników oraz potrącanie i przekazywanie potrącanych kwot do Urzędu
Skarbowego – sporządzanie druków PIT,
6) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz o uzyskanych dochodach dla
pracowników CUW i jednostek obsługiwanych,
7) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Centrum
i pracowników jednostek obsługiwanych, w tym prowadzenie akt osobowych, dokumentacji
kadrowej, a w szczególności:
a)
prowadzenie akt osobowych,
b)
kierowanie na badania lekarskie medycyny pracy,
c)
przygotowywanie umów o pracę,
d)
sporządzanie świadectw pracy,
e)
sporządzanie angaży,
f)
prowadzenie ewidencji wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych,
bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych przez pracowników,
przygotowywanie stosownych dokumentów w sprawie nagród, w tym nagród
jubileuszowych,
h)
prowadzenie spraw dotyczących rent i emerytur pracowników, świadczeń
rehabilitacyjnych oraz urlopów dla poratowanie zdrowia,
i)
wystawianie i ewidencjonowanie delegacji służbowych pracowników,
j)
przestrzeganie terminów i kierowanie pracowników na szkolenia w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
8) prowadzenie
kancelarii
Centrum
Usług
Wspólnych
Gminy
Miejskiej
Lubań,
w tym obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
9) Obsługa strony internetowej BIP CUW,
10) koordynowanie spraw prawno-organizacyjnych, w szczególności w powiązaniu
z arkuszami organizacyjnymi jednostek obsługiwanych
11) opracowywanie
rocznych
i
wieloletnich
planów
rzeczowo
finansowych
w zakresie inwestycji, remontów i modernizacji oraz zakupu środków trwałych,
12) prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia CUW ujętego w ewidencji ilościowej,
a w szczególności:
a)
prowadzenie ewidencji, nanoszenie odpowiedniej
numeracji inwentarzowej na
wyposażeniu,
b)
prowadzenie kartotek osobistych pracowników przekazanego sprzętu, narzędzi
i wyposażenia,
c)
przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych w przypadku zatrudnienia nowego
pracownika
i
przekazania
mu
sprzętu,
narzędzi
i
wyposażenia
oraz
w przypadku zwolnienia lub przeniesienia pracownika w celu rozliczenia
z posiadanego przez pracownika sprzętu, narzędzi i wyposażenia,
14) zaopatrywanie w środki materiałowo-techniczne na cele administracyjne CUW,
15) prowadzenie spraw dot. zamawiania, ewidencji i likwidacji pieczęci urzędowych,
16) prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw, upoważnień, umów cywilno-prawnych oraz legitymacji
służbowych,
17) przygotowanie danych oraz prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym
CUW oraz jednostek obsługiwanych,
18) organizowanie wspólnych dostaw usług poprzez przygotowywanie i przeprowadzenie
postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego po przeprowadzonym
postępowaniu, możliwość zawierania umów ramowych, w tym w szczególności dotyczących
zakupu paliwa, energii, gazu, ubezpieczeń i napraw oraz innych związanych z bieżącą
działalnością CUW i jednostek obsługiwanych,
19) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
w zakresie działania CUW,
20) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym przede
wszystkim prowadzenie procedur przetargowych oraz prowadzenie rejestru zamówień
publicznych,
21) przygotowywanie wniosków do Ministerstwa Edukacji Narodowej dotyczących pozyskania
środków finansowych dla jednostek obsługiwanych.
22) czynny udział w prowadzonej w CUW samoocenie kontroli zarządczej, identyfikacji czynników
ryzyka na zajmowanym stanowisku pracy,
23) wykonywanie innych zadań należących do właściwości CUW zleconych przez dyrektora,
głównego księgowego oraz dyrektorów placówek obsługiwanych.
g)
3. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a) zatrudnienie od dnia 01.01.2017 r. w pełnym wymiarze czasu pracy,
b) zatrudnienie po raz pierwszy następuje na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, w ramach
którego pracownik odbywa służbę przygotowawczą,
c) osoba ubiegająca się o przyjęcie na stanowisko podinspektora podlega obowiązkowym badaniom
lekarskim medycyny pracy,
d) praca w wymiarze przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy,
e) składanie oświadczeń majątkowych,
f) praca będzie wykonywana w siedzibie Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Lubań,
tj. w Lubaniu przy ul. Szarych Szeregów 4.
4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – nie dotyczy.
5. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 roku w sprawie zakresu
prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 z póź.
zm),
g) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku, na
które prowadzony jest nabór,
h) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i) do dokumentów aplikacyjnych mogą być dołączone referencje w przypadku wcześniejszego
zatrudnienia osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
j) w przypadku osób niepełnosprawnych kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie
Urzędu Miasta Lubań ul. 7-Dywizji 14 59-800 Lubań lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora w Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Lubań”
oraz podaniem imienia, nazwiska i adresu do korespondencji osoby składającej aplikację
w terminie do dnia 07 listopada 2016 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Lubań przy ul.7-Dywizji 14 oraz na tablicy
ogłoszeń w budynku przy ul. Szarych Szeregów 4.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem
dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2016 r., poz. 922).
Pełnomocnik Burmistrza Miasta
Marzena Różańska
…………………………………………..
(podpis Pełnomocnika Burmistrza Miasta)
Lubań, dnia 27 października 2016 r.