formuły i funkcje / Paul McFedries. – Gliwice, cop. 2011 Spis treści
Transkrypt
formuły i funkcje / Paul McFedries. – Gliwice, cop. 2011 Spis treści
Microsoft Excel 2010 PL : formuły i funkcje / Paul McFedries. – Gliwice, cop. 2011 Spis treści Wprowadzenie I. Panowanie nad zakresami i formułami Excela 1. Uzyskać jak najwięcej z zakresów Zaawansowane techniki wyboru zakresów Sztuczki z myszą Sztuczki z klawiaturą Praca z zakresami trójwymiarowymi Wybieranie zakresu za pomocą polecenia Przejdź do UŜycie okna dialogowego Przechodzenie do - specjalnie Wprowadzanie danych w zakresach Wypełnianie zakresu UŜywanie uchwytu wypełniania UŜycie funkcji autowypełniania w celu tworzenia serii tekstowych i numerycznych Tworzenie niestandardowej listy autowypełniania Wypełnianie zakresu Tworzenie serii Zaawansowane metody kopiowania zakresów Kopiowanie wybranych atrybutów komórek Operacje arytmetyczne na komórkach źródłowych i docelowych Transpozycja wierszy i kolumn Czyszczenie zakresów Nadawanie zakresom formatowania warunkowego Tworzenie reguł wyróŜniania komórek Tworzenie reguł pierwszych/ostatnich Dodawanie pasków danych Dodawanie skali kolorów Dodawanie zestawu ikon Z tego miejsca... 2. UŜywanie nazw zakresów Definiowanie nazwy zakresu Praca z polem nazwy Korzystanie z okna dialogowego Nowa nazwa Zmiana zakresu w celu definiowania nazw na poziomie arkusza Korzystanie z tekstów w arkuszu w celu definiowania nazw Nadawanie nazw stałym Praca z nazwami zakresów Odwołania do nazwy zakresu Praca z funkcją autouzupełniania Nawigowanie za pomocą nazw zakresów Wklejanie listy nazw zakresów do arkusza Wyświetlanie MenedŜera nazw Filtrowanie nazw Edycja współrzędnych zakresu Automatyczne dostosowywanie współrzędnych powiązanych z nazwą zakresu 19 25 26 26 27 27 28 29 34 34 35 36 37 39 39 40 41 42 43 43 44 45 46 49 51 53 55 57 58 59 59 61 62 64 65 65 67 67 68 69 69 70 70 Zmiana nazwy zakresu Usuwanie zakresu UŜywanie nazw z operatorem przecięcia Z tego miejsca... 71 72 72 73 3. Tworzenie podstawowych formuł Podstawy formuł Ograniczenia formuł w Excelu 2007 i 2010 Wprowadzanie i edycja formuł UŜywanie formuł arytmetycznych UŜywanie formuł porównania UŜywanie formuł tekstowych UŜywanie formuł odwołań Wyjaśnienie priorytetu operatorów Priorytety operatorów Zmiana kolejności działań Kontrolowanie obliczeń w arkuszu Kopiowanie i przenoszenie formuł Zrozumieć format odwołań względnych Zrozumieć format odwołań bezwzględnych Kopiowanie formuły bez zmiany odwołań względnych Wyświetlanie formuł arkusza Zamiana formuły na wartość Stosowanie nazw zakresów w formułach Wklejanie nazw do formuł Stosowanie nazw w formułach Nadawanie nazw formułom Praca z łączami w formułach Zrozumieć odwołania zewnętrzne Aktualizacja łączy Zmiana źródła łącza Formatowanie liczb, dat i czasu Formaty słuŜące do wyświetlania wartości liczbowych Formaty daty i czasu Usuwanie formatów niestandardowych Z tego miejsca... 75 75 76 76 78 78 79 79 79 80 81 83 84 85 87 87 88 88 89 89 90 93 94 95 95 96 97 97 105 107 108 4. Tworzenie zaawansowanych formuł Praca z tablicami UŜywanie formuł tablicowych Zrozumieć formuły tablicowe Formuły tablicowe działające na wielu zakresach UŜywanie stałych tablicowych Funkcje korzystające z tablic lub je zwracające UŜywanie iteracji i odwołań cyklicznych Konsolidowanie danych z wielu arkuszy Konsolidowanie według pozycji Konsolidowanie według kategorii Stosowanie w komórkach reguł sprawdzania poprawności danych UŜywanie w arkuszach formantów pól dialogowych Wyświetlanie karty Deweloper 111 111 112 113 114 115 115 117 119 120 123 124 128 128 UŜywanie formantów formularza Dodawanie formantu do arkusza Przypisywanie formantom łącza do komórki Zrozumieć formanty arkusza Z tego miejsca... 128 128 129 130 134 5. Rozwiązywanie problemów w formułach Zrozumieć wartości błędów Excela #DZIEL/0! #N/D! #NAZWA? Studium przypadku: Unikanie błędów #NAZWA? podczas usuwania nazw zakresów #ZERO! #LICZBA! #ADR! #ARG! Poprawianie innych błędów w formułach Brakujące lub niesparowane nawiasy Błędne wyniki formuł Naprawianie odwołań cyklicznych Obsługiwanie błędów w formułach za pomocą funkcji JEśELI.BŁĄD Korzystanie z funkcji sprawdzania błędów w formułach Wybór czynności po wykryciu błędu Ustawianie opcji sprawdzania błędów Dokonywanie inspekcji arkusza Zrozumieć inspekcję Śledzenie poprzedników komórek Śledzenie zaleŜności komórek Śledzenie błędów komórek Usuwanie strzałek śledzących Szacowanie formuł Obserwowanie wartości komórek Z tego miejsca... 137 138 138 139 139 140 141 141 142 142 142 143 144 145 145 147 147 148 151 151 152 153 153 153 153 154 155 II. Ujarzmianie mocy funkcji 6. Zrozumieć funkcje O funkcjach Excela Struktura funkcji Wpisywanie funkcji do formuł Korzystanie z moŜliwości wstawiania funkcji Wczytywanie dodatku Analysis ToolPak Z tego miejsca... 159 160 161 163 164 166 167 7. Praca z funkcjami tekstowymi Funkcje tekstowe Excela Praca ze znakami i ich kodami Funkcja ZNAK Funkcja KOD Konwertowanie tekstu Funkcja LITERY.MAŁE 169 169 169 171 173 175 175 Funkcja LITERY.WIELKIE Funkcja Z.WIELKIEJ.LITERY Formatowanie tekstu Funkcja KWOTA Funkcja ZAOKR.DO.TEKST Funkcja TEKST Wyświetlanie daty i czasu ostatniej aktualizacji skoroszytu Przetwarzanie tekstu Usuwanie niechcianych znaków z łańcucha tekstowego Funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY Funkcja OCZYŚĆ Funkcja POWT - powtarzanie znaku Wyodrębnianie podłańcucha znaków Funkcja LEWY Funkcja PRAWY Funkcja FRAGMENT.TEKSTU Zmiana wielkości liter jak w zdaniu Formuła do konwersji dat Szukanie podłańcucha znaków Funkcje ZNAJDŹ i SZUKAJ.TEKST Studium przypadku: Generowanie numeru kontrahenta Wyodrębnianie imienia bądź nazwiska Wyodrębnianie imienia, nazwiska oraz inicjału Określanie litery kolumny Zastępowanie jednego podłańcucha znaków innym Funkcja ZASTĄP Funkcja PODSTAW Usuwanie znaku z łańcucha Usuwanie z łańcucha dwóch róŜnych znaków Studium przypadku: Generowanie numeru kontrahenta, część 2 Usuwanie znaków nowego wiersza Z tego miejsca... 175 175 176 176 177 177 178 178 179 179 179 180 182 182 183 183 183 184 184 185 185 186 187 188 189 189 190 190 190 191 191 192 8. Praca z funkcjami logicznymi i informacyjnymi Dodawanie inteligentnych zachowań z wykorzystaniem funkcji logicznych UŜywanie funkcji JEśELI Przeprowadzanie wielokrotnych testów logicznych Łączenie funkcji logicznych z tablicami Studium przypadku: Tworzenie arkusza z naleŜnościami przeterminowanymi Uzyskiwanie danych za pomocą funkcji informacyjnych Funkcja KOMÓRKA Funkcja NR.BŁĘDU Funkcja INFO Funkcje CZY Z tego miejsca... 193 193 194 197 203 209 211 212 215 216 217 220 9. Praca z funkcjami wyszukiwania Zrozumieć tabele przeglądowe Funkcja WYBIERZ Wyznaczanie nazwy dnia tygodnia Wyznaczanie kolejnego miesiąca w roku podatkowym 221 222 223 224 225 Obliczanie waŜonych wyników w kwestionariuszu Integracja funkcji WYBIERZ z przyciskami opcji arkusza Odnajdowanie wartości w tabelach Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO Zwracanie rabatu przysługującego klientowi za pomocą funkcji wyszukiwania w zakresie Zwracanie stawki podatkowej za pomocą funkcji wyszukiwania w zakresie Odszukiwanie dokładnych dopasowań Zaawansowane funkcje wyszukiwania Z tego miejsca... 226 226 227 227 228 10. Praca z funkcjami daty i czasu Jak Excel obsługuje daty i czas Wprowadzanie dat i czasu Excel i lata dwucyfrowe Korzystanie z funkcji daty Zwracanie daty Zwracanie części daty Obliczanie róŜnicy występującej między dwoma datami Korzystanie z funkcji czasu Zwracanie czasu Zwracanie części czasu Obliczanie róŜnicy między dwoma czasami Studium przypadku: Tworzenie karty czasu pracy pracownika Z tego miejsca... 239 239 240 241 243 243 245 255 259 259 261 264 264 268 11. Praca z funkcjami matematycznymi Zrozumieć funkcje zaokrąglające Excela Funkcja ZAOKR Funkcja MROUND Funkcje ZAOKR.DÓŁ i ZAOKR.GÓRA Funkcje ZAOKR.W.GÓRĘ i ZAOKR.W.DÓŁ Określanie kwartału podatkowego, do którego naleŜy data Obliczanie dat Świąt Wielkanocnych Funkcje ZAOKR.DO.PARZ i ZAOKR.DO.NPARZ Funkcje ZAOKR.DO.CAŁK i LICZBA.CAŁK Stosowanie zaokrąglania w celu zapobiegania powstawaniu błędów obliczeniowych Ustalanie poziomów cen Studium przypadku: Zaokrąglanie czasu płatnego Sumowanie wartości Funkcja SUMA Obliczanie sum narastających Sumowanie w zakresie wyłącznie wartości ujemnych lub dodatnich Funkcja MOD Lepsza formuła do obliczania róŜnic w czasie Sumowanie n-tych wierszy Określanie, czy dany rok jest rokiem przestępnym Tworzenie cieniowania naprzemiennego Generowanie liczb losowych 269 273 273 274 274 275 275 276 276 277 229 230 231 232 238 278 278 279 280 280 280 281 282 282 283 283 284 286 Funkcja LOS Funkcja RANDBETWEEN Z tego miejsca... 286 288 289 12. Praca z funkcjami statystycznymi Zrozumieć statystykę opisową Zliczanie elementów za pomocą funkcji ILE.LICZB Obliczanie wartości średnich Funkcja ŚREDNIA Funkcja MEDIANA Funkcja WYST.NAJCZĘŚCIEJ Obliczanie średniej waŜonej Obliczanie wartości skrajnych Funkcje MAX i MIN Funkcje MAX.K i MIN.K Wykonywanie obliczeń na k górnych wartościach Wykonywanie obliczeń na k dolnych wartościach Obliczanie wielkości odchylenia Obliczanie rozstępu Obliczanie wariancji Obliczanie odchylenia standardowego Praca z rozkładami częstości Funkcja CZĘSTOŚĆ Zrozumieć rozkład normalny i funkcję ROZKŁAD.NORMALNY Kształt krzywej I: funkcja SKOŚNOŚĆ Kształt krzywej II: funkcja KURTOZA UŜywanie narzędzi statystycznych dodatku Analysis ToolPak Korzystanie z narzędzia statystyki opisowej Określanie korelacji zachodzącej między danymi Praca z histogramami UŜywanie generatora liczb losowych Praca z rangą i percentylem Z tego miejsca... 291 291 294 295 296 296 297 297 299 299 300 301 301 301 302 302 303 305 305 306 308 309 310 314 315 317 320 323 325 III. Tworzenie modeli biznesowych 13. Analizowanie danych za pomocą tabel Zamiana zakresu w tabelę Podstawowe operacje na tabelach Sortowanie tabeli Sortowanie tabeli w kolejności naturalnej Sortowanie na podstawie fragmentu pola Sortowanie z pominięciem przedimków Filtrowanie danych w tabeli Stosowanie list filtrowania w celu filtrowania tabeli UŜywanie zaawansowanych kryteriów w celu filtrowania tabel Wprowadzanie kryterium obliczanego Kopiowanie przefiltrowanych danych do innego zakresu Odwoływanie się do tabel w formułach UŜywanie specyfikatorów tabel Wprowadzanie formuł tabel Funkcje tabel Excela 329 331 332 334 336 337 338 339 339 343 346 348 348 349 351 353 O funkcjach tabel Funkcje tabel, które nie wymagają zakresu kryteriów Funkcje tabel, które przyjmują wiele kryteriów Funkcje tabel, które wymagają zakresu kryteriów Studium przypadku: Zastosowanie statystycznych funkcji tabel w bazie danych z brakami Z tego miejsca... 353 353 355 357 14. Analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych Czym są tabele przestawne? Jak działają tabele przestawne? Pojęcia związane z tabelami przestawnymi Konstruowanie tabel przestawnych Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie tabeli lub zakresu Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie zewnętrznej bazy danych Praca z tabelą przestawną i jej dostosowywanie Praca z sumami częściowymi tabeli przestawnej Ukrywanie sum końcowych w tabeli przestawnej Ukrywanie sum częściowych w tabeli przestawnej Dostosowywanie sposobu obliczania sum częściowych Zmiana sposobu obliczania podsumowań pola danych UŜywanie podsumowań róŜnic UŜywanie podsumowań wartości procentowych UŜywanie podsumowań wartości bieŜących UŜywanie podsumowań indeksowych Tworzenie niestandardowych obliczeń w tabeli przestawnej Tworzenie pola obliczeniowego Tworzenie elementu obliczeniowego Studium przypadku: Tworzenie budŜetu z elementami obliczeniowymi UŜywanie wyników z tabeli przestawnej w formułach arkuszowych Z tego miejsca... 363 363 364 365 367 367 371 371 372 373 373 374 374 374 377 379 380 382 384 386 387 389 391 15. UŜywanie narzędzi modelowania biznesowego w Excelu Stosowanie analizy co-jeśli Konfigurowanie tabeli danych z jedną wartością wejściową Dodawanie większej liczby formuł do tabeli wejściowej Konfigurowanie tabeli danych z dwoma wartościami wejściowymi Edycja tabeli danych Praca z funkcją szukania wyniku Jak działa funkcja szukania wyniku? Uruchamianie funkcji szukania wyniku Optymalizacja rentowności produkcji Uwaga na temat przybliŜeń funkcji szukania wyniku Analiza progu rentowności Rozwiązywanie równań algebraicznych Praca ze scenariuszami Zrozumieć scenariusze Konfigurowanie arkusza do pracy ze scenariuszami Dodawanie scenariusza Wyświetlanie scenariusza Edycja scenariusza 393 393 394 395 398 399 400 400 400 402 403 405 405 407 407 408 409 411 411 361 362 Scalanie scenariuszy Generowanie raportu z podsumowaniem Usuwanie scenariusza Z tego miejsca... 412 413 414 415 16. UŜycie regresji w celu śledzenia trendu i sporządzania prognoz 417 Konfiguracja i przeprowadzanie wyszukiwania 417 Wybór metody regresji 418 UŜycie prostej regresji dla danych liniowych 419 Analiza trendu za pomocą linii najlepszego dopasowania 419 Sporządzanie prognoz 427 Studium przypadku: Analiza trendu i sporządzanie prognoz dla modelu sprzedaŜy sezonowej 433 UŜycie prostej regresji dla danych nieliniowych 440 Praca z trendem wykładniczym 440 Praca z trendem logarytmicznym 445 Praca z trendem potęgowym 447 UŜycie analizy regresji wielomianowej 450 UŜycie regresji wielokrotnej w analizie 454 Z tego miejsca... 456 17. Rozwiązywanie złoŜonych problemów za pomocą dodatku Solver Podstawowe informacje na temat dodatku Solver Zalety Solvera Kiedy uŜywać Solvera? Wczytywanie dodatku Solver Korzystanie z dodatku Solver Dodawanie warunków ograniczających Zapisywanie rozwiązania jako scenariusza Konfigurowanie pozostałych opcji Solvera Wybór metody uŜywanej przez Solvera Sprawowanie kontroli nad Solverem Praca z modelami Solvera Zrozumieć komunikaty Solvera Studium przypadku: Rozwiązywanie zagadnienia transportowego Wyświetlanie raportów Solvera Raport wyników Raport wraŜliwości Raport granic Z tego miejsca... 457 457 458 458 459 460 463 465 466 466 467 471 472 473 476 476 477 479 479 IV. Tworzenie formuł finansowych 18. Tworzenie formuł poŜyczek Zrozumieć wartość pieniądza w czasie Obliczanie rat poŜyczki Analiza spłaty poŜyczki Praca z poŜyczką balonową Obliczanie kosztu odsetek, część I Obliczanie kapitału i odsetek Obliczanie kosztu odsetek, część II 483 483 485 485 486 487 488 489 Obliczanie skumulowanych wartości kapitału i odsetek Tworzenie schematu amortyzacji poŜyczki Tworzenie schematu amortyzacji dla poŜyczki o stałym oprocentowaniu Tworzenie dynamicznego schematu amortyzacji Obliczanie czasu trwania poŜyczki Obliczanie wymaganej stopy procentowej dla poŜyczki Obliczanie kwoty, jaką moŜna poŜyczyć Studium przypadku: Praca z kredytami hipotecznymi Z tego miejsca... 489 491 491 492 494 496 498 498 501 19. Tworzenie formuł inwestycji Praca ze stopami procentowymi Zrozumieć procent składany Nominalna stopa procentowa a efektywna stopa procentowa Zamiana nominalnej stopy procentowej na efektywną i odwrotnie Obliczanie przyszłej wartości Przyszła wartość płatności jednorazowej Przyszła wartość serii płatności Przyszła wartość wpłaty początkowej i serii płatności Osiąganie załoŜonego celu inwestycyjnego Obliczanie wymaganej stopy procentowej Obliczanie wymaganej liczby okresów Obliczanie wymaganej stałej wpłaty Obliczanie wymaganej wpłaty wstępnej Obliczanie przyszłej wartości przy zmiennych stopach procentowych Studium przypadku: Tworzenie schematu inwestycji Z tego miejsca... 503 503 504 504 505 506 507 507 508 508 509 510 510 511 512 513 515 20. Tworzenie formuł dyskonta Obliczanie wartości bieŜącej Uwzględnianie inflacji Obliczanie wartości bieŜącej za pomocą funkcji PV Inwestycja w papiery wartościowe a inwestycja w nieruchomość Zakup a leasing Dyskontowanie przepływów pienięŜnych Obliczanie wartości bieŜącej netto Obliczanie wartości bieŜącej netto za pomocą funkcji NPV Wartość bieŜąca netto i zmienne przepływy pienięŜne Wartość bieŜąca netto i nieperiodyczne przepływy pienięŜne Obliczanie okresu zwrotu inwestycji Prosty, niezdyskontowany okres zwrotu inwestycji Dokładny, niezdyskontowany moment zwrotu inwestycji Zdyskontowany okres zwrotu inwestycji Obliczanie wewnętrznej stopy zwrotu UŜycie funkcji IRR Obliczanie wewnętrznej stopy zwrotu dla nieperiodycznych przepływów pienięŜnych Obliczanie wielu wewnętrznych stóp zwrotu Studium przypadku: Publikowanie ksiąŜki Z tego miejsca... Skorowidz oprac. BPK 517 518 519 519 520 521 523 524 525 526 527 528 529 530 531 531 532 533 534 535 538 539