dotacja nr - Równać Szanse

DOTACJA NR
10.11.23/1-R
UMOWA O PRZYZNANIE DOTACJI
zawarta w dniu 23 listopada 2010 r. pomiędzy Polską Fundacją Dzieci i Młodzieży (zwaną dalej Fundacją), z siedzibą przy
ulicy Kredytowej 6/20 w Warszawie, KRS 113705 reprezentowaną przez Marię Zaguła-Holzer (Dyrektora Fundacji),
a podmiotem Fundacja Równać Szanse, Oziębły, o numerze KRS 8866755 (zwanym dalej Dotowanym), reprezentowanym
przez:
.....Jan Nowak....................................................
.....Janina Kowalska............................................
Dotacja, której dotyczy niniejsza umowa, została przyznana ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności w ramach
wspólnie prowadzonego programu “Równać Szanse-2010”.
Dotowany oświadcza, że
nie jest podatnikiem podatku VAT
jest podatnikiem podatku VAT.
§ 1.
1.
Na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, Fundacja przyznaje Dotowanemu dotację w wysokości
7 000 zł
na realizację programu „Razem wyrównujemy szanse” (zwanego dalej Programem), który będzie
realizowany w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 lipca 2011 r.
2.
Kwota dotacji będzie przekazywana na wskazany przez Dotowanego rachunek bankowy, zgodnie z planem
przekazywania dotacji, zawartym w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną cześć.
Dotowany wskazuje następujący rachunek bankowy:
Numer rachunku:
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Właściciel rachunku ............................................................................................................................................
Adres właściciela rachunku
................................................................................................................................................................................
§ 2.
1.
Dotację, przyznaje się wyłącznie na cele oświatowo-edukacyjne, mieszczące się w sferze pożytku publicznego
2.
Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania dotacji wyłącznie na sfinansowanie działań opisanych we wniosku o
3.
Fundacja ma prawo żądania zwrotu przekazanych kwot dotacji wraz z ustawowymi odsetkami, w przypadku
związane z programem wskazanym w §1, opisanym we wniosku o dotację.
dotację oraz w budżecie Programu, zawartym w załączniku nr 2, stanowiących jej integralną cześć.
stwierdzenia wykorzystywania dotacji na cele inne niż wymienione w ust. 1 i 2, z jednoczesnym wstrzymaniem
pozostałej części dotacji.
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 1 z 6
§ 3.
W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających całkowite albo częściowe wykorzystanie dotacji zgodnie z
niniejszą umową, Dotowany zobowiązuje się do zwrotu dotacji albo jej niewykorzystanej części na rachunek bankowy
Fundacji. Zwrot całości albo części dotacji powinien nastąpić najpóźniej w ciągu 60 dni od zaistnienia okoliczności
uniemożliwiających wykorzystanie dotacji zgodnie z niniejszą umową. Dotowany zobowiązuje się także w tym
przypadku do przekazania raportów, o których mowa w § 4 i § 5 niniejszej umowy.
§ 4.
1.
Dotowany zobowiązuje się do przekazywania Fundacji częściowych raportów finansowych z wykorzystania
otrzymanych na podstawie umowy kwot dotacji, zgodnie z planem, zawartym w załączniku nr 1 do umowy., we
wskazanych w nim terminach.
2.
Raporty finansowe, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności:
-
zestawienie wydatków w poszczególnych kategoriach budżetowych (zgodnie z formularzem raportu
finansowego),
-
zestawienie dokumentów księgowych, zawierające w szczególności informacje o rodzaju dokumentu
księgowego, jego numerze, dacie jego wystawienia, wystawcy i odbiorcy dokumentu oraz kwocie na
jaką dokument opiewa, (zgodnie z formularzem zestawienia dokumentów do raportu).
3.
Dotowany zobowiązuje się w terminie wskazanym w planie stanowiącym załącznik nr 1, do złożenia raportu
finansowego z wykorzystania całości dotacji. Zapisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4.
Dotowany zobowiązuje się - przez okres 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy - do przedstawienia, na
każde żądanie przedstawiciela Fundacji, wszystkich dokumentów związanych z wydatkowaniem przyznanej
dotacji, a zwłaszcza wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.
5.
Fundacja ma prawo żądać wszelkich wyjaśnień w zakresie sporządzania przez Dotowanego raportów
finansowych.
6.
Przelewy kolejnych transz dotacji na rachunek bankowy, o który mowa w § 1 ust. 2 umowy, będą dokonywane po
złożeniu przez Dotowanego wszystkich częściowych raportów finansowych z wykorzystania uprzednio przelanych
transz dotacji. W przypadku opóźnienia przesłania prawidłowo podpisanej umowy lub raportu bądź
nieprawidłowego sporządzenia kolejny, przelew może zostać przesunięty o miesiąc lub do czasu otrzymania
prawidłowego dokumentu.
§ 5.
1.
Dotowany zobowiązuje się do przekazywania Fundacji częściowych raportów oraz całościowego raportu z
realizacji Programu (zwanych dalej raportami merytorycznymi), zgodnie z planem zawartym w załączniku nr 1 do
umowy.
2.
Raporty merytoryczne, o których mowa w ust.1, będą sporządzane wg formularza raportu merytorycznego.
3.
Fundacja ma prawo żądać wszelkich wyjaśnień w zakresie sporządzania przez Dotowanego raportów
merytorycznych.
§6
1.
Niniejsza umowa może być wypowiedziana prze Fundację ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dotowany:
a)
wykorzysta w całości lub w części środki pochodzące z dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub bez
zachowania określonych w Umowie procedur.
2.
b)
Nie rozpocznie lub nie zakończy Programu w określonym w Umowie terminie,
c)
Odstąpi od realizacji Programu,
d)
Przekaże środki dotacji osobie trzeciej niezgodnie z Umową,
e)
Straci wiarygodność lub/i zdolność do realizacji Programu,
f)
W jakikolwiek inny sposób naruszy warunki umowy.
W razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej wypowiedzenie umowy, Fundacja może wyznaczyć Dotowanemu
dodatkowy termin do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości, a po jego bezskutecznym upływie rozwiązać
Umowę.
3.
Rozwiązanie umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia Fundacji.
4.
Dotowany nie może powoływać się w szczególności na to, że wykorzystanie dotacji lub jej części niezgodnie z
przeznaczeniem, nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, w tym zwłaszcza, że nastąpiło w wyniku działań
osób trzecich, przy pomocy których program realizuje.
5.
W razie zaistnienia okoliczności określonej w ust.1, środki dotacji wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem i
środki dotacji, które nie zostały wykorzystane do dnia doręczenia Dotowanemu wypowiedzenia umowy, podlegają
zwrotowi na rachunek Fundacji w terminie 14 dni od otrzymania przez Dotowanego pisemnego wezwania do ich
zwrotu. Po upływie tego terminu naliczane będą odsetki ustawowe.
6.
W przypadku, gdy umowa nie zostanie wypowiedziana wcześniej z powodu okoliczności wymienionych w ust.1,
umowa wygasa, gdy program zostanie zrealizowany i Fundacja zaakceptuje ostateczne rozliczenie dotacji.
7.
Dotowany ma obowiązek poinformowania Fundacji o zaistnieniu każdej okoliczności, o której mowa w ust. 1, w
terminie do 14 dni od jej zaistnienia lub otrzymania o niej wiadomości.
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 2 z 6
§ 7.
Dotowany zobowiązuje się – przez okres trwania umowy – do udostępniania Fundacji wszelkich informacji
dotyczących zakresu jego działalności.
§8.
Fundacja ma prawo wizytowania Dotowanego wraz z możliwością uczestnictwa w zajęciach realizowanych ze
środków pochodzących z przyznanej dotacji.
§ 9.
Fundacja ma prawo do samodzielnej oceny efektów działań Dotowanego.
§ 10.
1.
Fundacja może przekazywać zainteresowanym podmiotom informacje o wspieranych przez siebie programach i o
wynikach ich realizacji, w tym o Programie realizowanym przez Dotowanego.
2.
Dotowany ma obowiązek współdziałać w przekazywaniu informacji, o których mowa w ust. 1.
§ 11.
W każdym przypadku udzielania przez Dotowanego informacji o Programie, Dotowany zobowiązuje się do
wskazania jako sponsorów
Programu: Polsko-Amerykańską Fundację Wolności oraz Polską Fundację Dzieci i
Młodzieży.
§ 12.
Dotowany zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Fundacji wszelkich informacji o zmianach stanu
faktycznego i prawnego dotyczącego Dotowanego, a w szczególności o zmianach: zakresu działania, adresu,
telefonu, nazwy.
§ 13
Dotowany nie może przekazywać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy ani w całości, ani w części
osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Fundacji i uprzedniego pisemnego określenia przez Fundację
sposobu korzystania z tych praw i obowiązków przez osobę trzecią.
§ 14
1.
Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Dotowany może, bez uprzedniej zgody Fundacji, dokonać – przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy –
przesunięć w budżecie Programu na łączną wartość równą 10 % wartości w ramach poszczególnych kategorii tego
budżetu.
§15
W sprawach inaczej nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
§16
Dotacja udzielona przez Fundację pochodzi ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanej na podstawie
jednostronnej deklaracji Rządu Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. W związku z tym: zarejestrowanym
podatnikom, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki Dotacji przysługuje zwrot podatku
naliczonego, a nadto prawo do zastosowania obniżonej stawki podatku od towarów i usług do wysokości 0% przy
świadczeniu usług nabywanych za środki Dotacji, jak również zwolnienie z tego podatku nieodpłatnie
świadczonych usług, które uprzednio zostały finansowane ze środków Dotacji – w trybie i na zasadach
określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 roku w sprawie wykonania niektórych
przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 nr 97, poz.970 z późniejszymi zmianami).
Załączniki:
nr 1. Plan przekazywania dotacji i raportów
nr.2 Podpisany budżet
nr 3. Warunki dotacji Polsko - Amerykańskiej Fundacji Wolności.
nr 4. Formularze raportu merytorycznego, raportu finansowego oraz zestawienia wydatków znajdują się na stronie
http://www.rownacszanse.pl/?p=700&edycja=21
Jan Nowak
Janina Kowalska
______________________________
_________________________________________________
W imieniu
W imieniu Dotowanego
Polskiej Fundacji Dzieci i Młodzieży
(wszystkie osoby z pierwszej strony umowy)
Maria Zaguła-Holzer
__________________________________________________
Pieczątka organizacji
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 3 z 6
Załącznik 1
PLAN PRZEKAZANIA DOTACJI
Data przelewu
Kwota przelewu
I transza/po otrzymaniu podpisanej umowy
7000 zł
RAZEM: 7000 zł
* W przypadku opóźnienia przesłania prawidłowo podpisanej umowy lub raportu bądź nieprawidłowego sporządzenia
kolejny, przelew może zostać przesunięty o miesiąc lub do czasu otrzymania prawidłowego dokumentu.
PLAN PRZEKAZANIA SPRAWOZDAŃ
1.
Całościowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe zostanie przekazane do dnia
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 4 z 6
1 września 2011.
Załącznik nr 2
Rodzaj dokumentu:
Budżet do umowy *
Numer Dotacji:
10.11.23/1-R
Organizacja:
Fundacja Równać Szanse
Wydatki za okres
od dnia
Kategorie Budżetowe
Przyznane PFDM
(proszę wpisać przyjęte
(z budżetu wniosku)
kategorie z oryginalnego
budżetu)
Budżet do zmian *
Raport częściowy *
Raport końcowy *
do dnia
Zmiany w budżecie/
WYDATKI
budżet po
%
wykorzystania
zatwierdzonych
budżetu w każdej
zmianach **
kategorii/typie
kosztów
Wydatki osobowe
1.
2.
3.
4.
Razem osobowe
Wydatki rzeczowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Razem rzeczowe
Razem od PFDM
Kwota otrzymana od PFDM
Data:
Osoba reprezentująca organizację w umowie o dotacje:
(ze strony 1 umowy)
Jan Nowak
Imię i Nazwisko - Podpis
Janina Kowalska
Imię i Nazwisko - Podpis
Osoba odpowiedzialna za rozliczenia finansowe
Ewa Dąb
Imię i Nazwisko - Podpis
Pieczątka organizacji
* UWAGA: niepotrzebne skreślić
**W przypadku występowania o zmiany w budżecie prosimy o przesłanie do zatwierdzenia
propozycji zmian całego budżetu, w odniesieniu do budżetu oryginalnego
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 5 z 6
Załącznik 3
Warunki dotacji Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności
DEKLARACJA DOTOWANEGO
Dotowany oświadcza i zapewnia, że:
1.
Dotowany zobowiązuje się do przestrzegania w działalności związanej z realizacją Dotacji standardów etycznych, ze
szczególnym uwzględnieniem dotyczących konfliktu interesów.
2.
Regulacje prawne odnoszące się do Dotowanego (i/lub zapisane w jego dokumentach wewnętrznych) nie zezwalają na
wypłacanie środków finansowych i/lub przekazywanie innych składników majątkowych osobo fizycznym lub osobom
prawnym nie będącym organizacjami pozarządowymi, inaczej niż w rezultacie prowadzonej przez Dotowanego
działalności statutowej, albo jako wynagrodzenie – w rozsądnej wysokości – za świadczone usługi, lub jako zapłatę –
zgodną z wartością rynkową – za składniki majątkowe, które zakupiła organizacja Dotowana.
3.
Dotowany gwarantuje, że nie ma udziałowców ani członków, którzy mają prawo do osobistego udziału z jego
dochodach lub składnikach majątkowych.
4.
Jeżeli Dotowany ulegnie likwidacji lub rozwiązaniu, zgodnie z obowiązującym prawem, wszystkie pozostałe środki
majątkowe przeznaczone zostaną na rzecz innych organizacji o podobnym charakterze działania, na cele
charytatywne, naukowe, oświatowe lub edukacyjne. Kopie odnośnych regulacji statutowych lub innych wewnętrznych
regulacji dotyczących przeznaczenia środków majątkowych Dotowanego na wypadek likwidacji są w załączeniu wraz z
tłumaczeniem na język angielski. W wypadku braku takich regulacji Dotowany zobowiązuje się do podjęcia starań o
ich wprowadzenie w czasie uzgodnionym z Fundacją.
5.
Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana na próby wpływania na ustawodawstwo, poprzez
propagandę lub w podobny sposób.
6.
Dotowany oświadcza, że dotacja nie będzie wykorzystana na bezpośredni lub pośredni udział w kampanii politycznej
na rzecz lub w opozycji do jakiegokolwiek kandydata ubiegającego się o urząd publiczny. Dotowany oświadcza, że
Dotacja nie będzie wykorzystana bezpośrednio ani pośrednio dla wsparcia jakiejkolwiek partii politycznej.
7.
Dotowany oświadcza, i zapewnia, że zapozna się z ograniczeniami w korzystaniu z Dotacji i obowiązkami
wynikającymi z Umowy podpisanej między Polish-American Enterprise Fund a Fundacją, zawartej zgodnie z prawem
stanu Delaware w Stanach Zjednoczonych („Umowa PAEF”). W związku w tym, Dotowany oświadcza i zapewnia, co
następuje:
-
że nie wykorzysta Dotacji na jakąkolwiek działalność związaną z produkcją i sprzedażą broni i amunicji lub
aborcją, albo ze świadczeniem usług zbrojeniowych lub aborcyjnych,
-
że żadna kwota wyasygnowana na podstawie Umowy Dotacji nie stanie się zobowiązaniem, i/lub nie będzie
wydatkowana jako wsparcie finansowe wobec komercyjnego przedsięwzięcia, obecnie umiejscowionego w Stanach
Zjednoczonych w celu przeniesienia tego przedsięwzięcia poza teren Stanów Zjednoczonych lub przedsięwzięcia,
które mogłoby wpływać na redukcję zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych wynikającą z przeniesienia produkcji
poza ich teren,
-
że żadna kwota przydzielona na podstawie Umowy Dotacji nie zostanie przeznaczona ani spożytkowana na żaden
projekt lub działalność, która przyczyniłaby się do pogwałcenia praw pracowników uznawanych przez prawo
międzynarodowe, zdefiniowane w Paragrafie 502 (a) (4) obowiązującej w Stanach Zjednoczonych Ameryki Ustawy
o Prawie Handlowym z 1974 roku, pracowników na terenie kraju przyjmującego, włącznie z jego oznaczonymi
obszarami.
8.
Dotowany oświadcza, że przedstawione jako załączniki do Umowy dokumenty, w statut i wyciąg z właściwego rejestru
sądowego, odzwierciedlają jego aktualny stan prawny, zaś przedstawione dokumenty finansowe, odzwierciedlają jego
aktualne stan finansowy. Dotowany zobowiązuje się na bieżąco, bez wezwania informować Fundację o wszelkich
zaistniałych zmianach w statucie i rejestrze sądowym.
9.
Wszystkie wyrazy pisane z niniejszej Deklaracji wielką literą, a inaczej nie definiowane, mają to samo znaczenie co w
Umowie Dotacji.
Według naszej najlepszej wiedzy oświadczamy, iż informacje zawarte w powyższej są prawdziwe i zgodne ze stanem
faktyczny, na dowód czego , pod niniejszą deklaracją oznaczoną jako załącznik nr 3 do Umowy Dotacji, składamy swoje
własnoręczne podpisy.
Jan Nowak, Janina Kowalska
________________________________________________
W imieniu Dotowanego
(wszystkie osoby ze strony 1 umowy)
Umowa nr «Nr_Projektu»
strona 6 z 6