Skarbówka kręci w sprawie lokali

Skarbówka kręci w sprawie lokali
Przemysław Wojtasik 05-09-2013, ostatnia aktualizacja 05-09-2013 08:32
Firmy nie wiedzą, czy opłata za wynajęcie mieszkania w mieście, w którym mają klienta, jest
podatkowym kosztem.
Jedna izba skarbowa twierdzi, że wynajem lokalu ma związek z działalnością gospodarczą,
druga, że to wydatek na cele osobiste. Przedsiębiorcy, którzy dojeżdżają do kontrahentów,
mają więc twardy orzech do zgryzienia.
Argument za rozliczeniem w podatkowych kosztach wydatku na wynajęcie mieszkania w
miejscowości, w której mamy kontrahenta, jest prosty – wyniesie nas to taniej niż
każdorazowy nocleg w hotelu. Okazuje się, że nie wszystkich urzędników to przekonuje.
Codzienne dojazdy
są droższe
Na pewno szanse na odliczenie wydatków na pobyt u kontrahenta są w Bydgoszczy. Z
pytaniem do tamtejszej Izby Skarbowej wystąpił przedsiębiorca świadczący usługi doradcze
klientowi mającemu siedzibę w innym województwie. W związku z tym, że prowadzi
złożony projekt inwestycyjny, wymagana jest od niego codzienna obecność u kontrahenta.
Aby obniżyć koszty pobytu, przedsiębiorca wynajął mieszkanie (zamiast korzystać z hotelu).
Rachunek za czynsz (plus koszty mediów) ewidencjonuje w podatkowej księdze przychodów
i rozchodów.
Czy robi prawidłowo? Jego zdaniem wydatki na wynajem mieszkania (czynsz i inne opłaty)
są kosztem działalności gospodarczej, ponieważ bez możliwości stałego pobytu w
miejscowości klienta nie mógłby świadczyć mu usług.
Bydgoski fiskus zgodził się z tym poglądem (interpretacja nr ITPB1/415-319/13/AK),
zwracając jedynie uwagę na to, że przedsiębiorca powinien posiadać dowody świadczące o
wykonywaniu usług wymagających pobytu w miejscowości, w której wynajął mieszkanie.
Mieszkanie to osobista potrzeba
Trzy miesiące później interpretację w analogicznej sprawie wydała Izba Skarbowa w Łodzi
(nr IPTPB1/415-330/13-2/AP).
Chodziło o prowadzącego działalność informatyka, który musi świadczyć usługi w siedzibie
kontrahenta (nie ma możliwości wykonywania ich zdalnie). Siedziba ta jest oddalona o 230
km od miejsca, w którym informatyk mieszka i ma zarejestrowaną firmę.
Aby ograniczyć wydatki związane z dojazdami i mieć możliwość terminowego i
punktualnego wykonywania zleceń, planuje on wynająć mieszkanie. Czynsz (który będzie
kosztował go mniej niż korzystanie z hotelu) chce zaliczyć do podatkowych kosztów.
Nic z tego – stwierdziła łódzka Izba Skarbowa. Jej zdaniem opłata za najem to wydatek
osobisty ponoszony w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych. Nie ma wpływu
na powstanie, zwiększenie bądź zachowanie źródła przychodów z działalności gospodarczej.
Nie może więc być podatkowym kosztem.
Tomasz Napierała, doradca podatkowy, partner w ABC Tax
Urzędy skarbowe nie kwestionują rozliczanych w ramach podróży służbowych pracowników
albo wyjazdów samych przedsiębiorców opłat za hotele. Dlatego dziwi mnie interpretacja, w
której fiskus nie zgadza się na odliczenie wydatków na mieszkanie wynajmowane w mieście,
w którym wykonujemy usługi. Skoro przedsiębiorca się na nie zdecydował, to znaczy, że jest
to dla niego lepsze rozwiązanie (najprawdopodobniej tańsze i wygodniejsze) niż hotel. Urzędnicy nie mogą przesądzać za niego, co jest racjonalne w działalności. Nie można też z
góry założyć, że w hotelu nocujemy w celach firmowych, a w wynajętym mieszkaniu w
osobistych. Jeśli więc przedsiębiorca faktycznie potrzebuje mieszkania na służbowe
wyjazdy, wydatek na wynajem powinien być podatkowym kosztem.