Zal. nr 5 - UMOWA projekt

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA Nr …………………
zawarta w Warszawie w dniu .......................
/projekt/
pomiędzy:
Jednostką Wojskową Nr 3964, ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa,
NIP: 524-23-76-036, REGON: 017172392, tel. 261 892 3387, fax.: 261 892 320 zwaną w treści umowy
„ZAMAWIAJĄCYM”
reprezentowaną przez: …………………………………………….
działającą na rzecz Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, zwanym w dalszej części umowy „WCEO”
reprezentowanym przez: ...............................................................................................................................
z siedzibą: .............................................................................................................................
wpisanym do ............................................................................... pod numerem ....................
NIP: ................................., REGON: .............................
zwanym w treści Umowy Wykonawcą
reprezentowanym przez: ..............................................
o następującej treści:
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków stron Umowy związanych
z wykonaniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szabli honorowych i pałaszy honorowych /
kordzików honorowych /jak oferta/.
§2
Zakres i cechy zamówienia
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać szable honorowe i pałasze honorowe
/ kordziki honorowe, zwane dalej „przedmiotami”.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne przedmioty według rodzajów
i w ilościach określonych w formularzu ofertowym, złożonym w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy, stanowiącym załącznik do niej.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne przedmioty zgodnie z cechami określonymi odpowiednio w załączniku/ach nr 1-7 do SIWZ w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy.
Zamawiający oświadcza, że cechy poszczególnych przedmiotów, określone odpowiednio w załącznikach nr 4 i 4a do SIWZ w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy, zostały opisane z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie wyróżniania
żołnierzy, byłych żołnierzy oraz pododdziałów, oddziałów i instytucji wojskowych (Dz. U. Nr 124, poz.
841).
Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie przedmioty objęte Umową z najwyższą starannością.
§3
Osoby wyznaczone do kontaktów
Zamawiający oświadcza, że osobą wyznaczoną do kontaktów w jego imieniu w sprawach związanych z
wykonaniem Umowy jest ………………………….
Wykonawca oświadcza, że osobą wyznaczoną do kontaktów w jego imieniu w sprawach związanych z
wykonaniem Umowy jest ……………………………
1
§4
Sposób wykonania i odbioru zamówienia
1. Wykonawca w terminie 30 dni od podpisania Umowy zobowiązuje się do wykonania
i dostarczenia do Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Nieświeska 54/56 bud. 35, 03-867
Warszawa wzorcowych egzemplarzy poszczególnych szabli honorowych i pałaszy honorowych /
kordzików honorowych.
2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności dostarczonych egzemplarzy,
o których mowa w ust. 1, z treścią SIWZ w terminie 3 dni od ich dostarczenia oraz zawiadomienia Wykonawcy za pomocą faksu lub drogą elektroniczną o wyniku sprawdzenia.
3. W przypadku braku akceptacji dostarczonych egzemplarzy, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy do Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Nieświeska 54/56 bud. 35, 03-867 Warszawa poprawione egzemplarze w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich szabli honorowych i pałaszy honorowych /
kordzików honorowych po otrzymaniu akceptacji dostarczonych egzemplarzy wzorcowych, o których
mowa w ust. 1 i 3.
5. Szable honorowe i pałasze honorowe / kordziki honorowe można, na podstawie stosownych dokumentów, obejrzeć lub wypożyczyć w Wojskowym Centrum Edukacji Obywatelskiej ul. Nieświeska
54/56 bud 35, 03-867 Warszawa w godz. 8:00-15:00.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie egzemplarze poszczególnych przedmiotów zamówienia, dostarczyć do Zamawiającego i wnieść do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w nieodwołalnym terminie: szabli honorowych i pałaszy honorowych do dnia 14.11.2016r.; kordzików
honorowych do dnia 30.11.2016r. Po tym terminie Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia zamówionego asortymentu i odstąpić od Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o terminie planowanej dostawy z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem.
8. Po otrzymaniu wszystkich egzemplarzy poszczególnych przedmiotów Zamawiający zobowiązuje się
dokonać ich odbioru:
 ilościowego w dniu dostawy na podstawie protokołu ilościowego odbioru,
 jakościowego niezwłocznie po sprawdzeniu zgodności każdego egzemplarza z egzemplarzem wzorcowym i Umową.
9. W przypadku stwierdzenia niezgodności poszczególnych egzemplarzy Zamawiający jest uprawniony do
zgłoszenia uwag.
10. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego, dostarczyć poprawione egzemplarze
poszczególnych przedmiotów do siedziby Zamawiającego i wnieść do wskazanych pomieszczeń w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni od momentu otrzymania uwag.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§5
Gwarancja
Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie przedmioty objęte Umową na okres ….. miesięcy
/jak oferta/, licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie naprawiać wszelkie wady poszczególnych
przedmiotów.
W przypadku braku możliwości naprawy Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dokonywać wymiany
poszczególnych przedmiotów na nowe, wolne od wad.
Strony ustalają, że postanowienia § 5 Umowy zastępują kartę gwarancyjną.
§6
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za wykonanie zamówienia objętego Umową Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne
wynagrodzenie brutto w wysokości: ................................... zł (słownie: .................................................).
Niezwłocznie po podpisaniu protokołu końcowego odbioru przez obie strony Wykonawca zobowiązuje
się wystawić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego fakturę na kwotę określoną w ust. 1.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności łącznego wynagrodzenia 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
2
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający przekazał do banku polecenie przelewu
kwoty wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury.
§7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności zwłoki w wykonaniu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że w terminie do dnia podpisania Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) określonego w § 6 ust. 1, czyli kwoty ……………zł, słownie
………………… zł w formie …………………. wpłacone/ zdeponowane………………………….......
Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. Gwarancja bankowa
lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia,
zabezpieczenie wniesione w poręczeniach lub gwarancjach bankowych albo ubezpieczeniowych wygasłoby przed zakończeniem realizacji Umowy, Wykonawca na 14 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości
i wysokości zabezpieczenia.
§8
Kary umowne
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie egzemplarzy poszczególnych przedmiotów
odpowiednio w terminie określonym w § 4 ust. 6.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w uwzględnieniu reklamacji w terminie określonym w
§ 4 ust. 10.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie egzemplarzy wzorcowych w terminie określonym w § 4 ust. 1 i ust. 3
W przypadku, gdy wartość szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający jest uprawniony
do dochodzenia pozostałej części odszkodowania na zasadach ogólnych.
§9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy (bez dodatkowego wzywania Wykonawcy)
w całości lub w części w następujących przypadkach:
1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania jakiegokolwiek z egzemplarzy poszczególnych przedmiotów, w terminie wynikającym z § 4 ust. 6;
2) w przypadku nieuwzględnienia reklamacji w terminie wynikającym z § 4 ust. 10.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, oprócz formy pisemnej, wymaga podania uzasadnienia i
wywołuje skutki prawne z dniem doręczenia albo z innym dniem wskazanym w oświadczeniu.
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Prawa autorskie
Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotów będzie stanowić utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1
ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wykonanych przedmiotów do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i postaciach w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz udziela wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.
Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje na cały czas ich trwania, w kraju i zagranicą.
Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia
umowy pola eksploatacji.
Autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy zostają przekazane Zamawiającemu z chwilą podpisania przez strony protokołu końcowego odbioru, z zastrzeżeniem, iż podpisanie przez Zamawiającego
protokołu końcowego odbioru nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do żądania poprawek lub usunięcia wad i dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad i usterek.
Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy nie są obciążone żadnymi
prawami osób trzecich, oraz że na chwilę obecną nie posiada informacji o okolicznościach, które uniemożliwiłyby wykonanie lub prawidłową realizację Umowy.
Jeżeli z winy Wykonawcy dojdzie do naruszenia praw autorskich lub praw własności intelektualnej osób
trzecich, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zmienić, bez dodatkowego wynagrodzenia, dzieło
w sposób wyłączający dalsze naruszanie praw osób trzecich. Zmiany powinny zostać dokonane nie później niż w terminie 3 dni od daty uzyskania przez Wykonawcę pisemnej informacji o naruszeniu praw
osób trzecich.
Wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własności intelektualnej osób
trzecich powstałych wskutek realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ponosi Wykonawca.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany Umowy w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy będzie rozpoznawał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy jest formularz ofertowy Wykonawcy, złożony w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy (zgodnie z wzorem załącznika …… do SIWZ) i załączniku/ach …….………. do
SIWZ, zawierających opisy cech poszczególnych przedmiotów.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
....................................
....................................
4