Warszawa, 2015-06-1 DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR Ministerstwo

Warszawa, 2015-06-1 DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR Ministerstwo

Warszawa, 2015-06-1
DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR
Oferenci zainteresowani złożeniem oferty
w otwartym konkursie ofert
Dotyczy:
otwartego konkursu ofert „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz
promowania lokalnych inicjatyw społecznych” – VI edycja
Ministerstwo Edukacji Narodowej przekazuje poniżej treść odpowiedzi na
pytanie dotyczące otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego:
„Otwarta Szkoła – projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw
społecznych” – VI edycja.
Pytanie 1
W ogłoszeniu o konkursie oraz w regulaminie, brak jest informacji o zasięgu
geograficznym konkursu; w związku z tym proszę o informację, czy oferta musi
dotyczyć organizacji konkursu ogólnopolskiego, czy też zasięg geograficzny
może być ograniczony regionalnie?
Odpowiedź
Cele konkursu zawarte w regulaminie konkursu, jak i regulaminie stanowiącym
załącznik nr 3 do ogłoszenia, stanowią, że zasięg oddziaływania wpływa
na wartość merytoryczną oferty. W zawiązku z tym preferowane będą
zgłoszenia dotyczące organizacji konkursu ogólnopolskiego. Oferent powinien
przeprowadzić rekrutację do konkursu uwzględniając, że ma on służyć
wspieraniu współpracy między szkołami/przedszkolami z małych miejscowości
do 10 tysięcy mieszkańców, w szczególności wiejskich, a organizacjami
pozarządowymi.
Pytanie 2
W załączniku 3 do ogłoszenia, tj. w Regulaminie konkursu pt. „Otwarta Szkoła –
projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw społecznych” - VI edycja,
znajduje się informacja, iż wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystej gali.
Ze względu na to, że ostatecznego wyboru laureatów dokonuje Minister
Edukacji Narodowej (§ 5 ust.1 – „…Komisja rekomenduje najlepsze zgłoszenia
Ministrowi Edukacji Narodowej.”), proszę o wyjaśnienie, czy organizacja gali
leży po stronie Ministerstwa, czy też Organizatora konkursu. Jeśli organizacja
gali leży w gestii Organizatora, proszę o doprecyzowanie, czy wzmiankowana
gala powinna być obligatoryjnie zorganizowana w Warszawie, czy też miejsce
jej organizacji jest dowolne. Proszę także o wskazanie, czy przewidywany jest
udział w gali przedstawicieli MEN, a jeśli tak, to czy Organizator konkursu musi
zaplanować jakieś wydatki z tym związane (dotyczy także zarezerwowania
czasu na wystąpienia przedstawicieli MEN, co ma wpływ na koszt wynajęcia
sali itp.). Proszę także o wyjaśnienie, czy Organizator powinien przewidzieć
zwrot kosztów przejazdu na uroczyste wręczenie nagród dla przedstawicieli
nagrodzonych instytucji, a jeśli tak, to do jakiej wysokości
Odpowiedź
Zgodnie z § 1 ust 3 załącznika nr 1 do ogłoszenia Ministerstwo Edukacji
Narodowej deklaruje wsparcie organizacyjne i promocyjne przy realizacji
konkursu, w tym działania związane z promocją za pośrednictwem strony
internetowej MEN czy nieodpłatnym udostępnieniem sal konferencyjnych
będących w dyspozycji MEN.
W związku z powyższym rekomendujemy, aby gala była zorganizowana
w głównym gmachu MEN w Warszawie. W gali wezmą udział nie tylko
przedstawiciele MEN, ale planowany jest udział Ministra Edukacji Narodowej.
Od organizatora zależy, czy w ofercie zaplanuje wydatki związane z organizacją
gali. Organizator powinien przewidzieć zwrot kosztów przejazdu na uroczyste
wręczenie nagród dla przedstawicieli nagrodzonych instytucji, taki koszt stanowi
element realizacji zadania.
Organizator w ofercie wskazuje proponowany koszt, który powinien wynikać z
przyjętej i opisanej kalkulacji oraz realnych cen.
Pytanie 3
W § 6 ust. 1 Regulaminu konkursu pt. „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz
promowania lokalnych inicjatyw społecznych” – VI edycja, wskazany jest
obowiązek opublikowania wyników konkursu na stronie internetowej konkursu.
W związku z tym proszę o odpowiedź, czy stworzenie i hosting strony
internetowej konkursu należy do kategorii wydatków merytorycznych, czy też do
2
zakresu promocji projektu. Wyjaśnienie w tej kwestii jest istotne, ze względu na
wymóg ograniczenia do 10% całkowitej wartości projektu kategorii kosztów
zarządzania, w ramach których rozliczana będzie promocja projektu?
Odpowiedź
Stworzenie i hosting strony internetowej konkursu należy do kategorii wydatków
merytorycznych. Jest to element zadania. Natomiast wydatki dotyczące
promocji konkursu ogłoszonego przez MEN (a nie konkursu, którego regulamin
stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia) należą do kategorii 3 kosztorysu.
Pytanie 4
Proszę o wyjaśnienie, czy koszty pocztowe wysłania zaproszeń do udziału w
konkursie oraz udziału w uroczystym wręczeniu nagród będą uznane za koszty
merytoryczne, czy też koszty administracyjne? Wyjaśnienie w tej kwestii jest
istotne, ze względu na wymóg ograniczenia do 10% całkowitej wartości projektu
kategorii kosztów zarządzania, w ramach których rozliczana będzie promocja
projektu.
Odpowiedź
Koszty pocztowe wysłania zaproszeń do udziału oraz udziału w uroczystym
wręczeniu nagród, są częścią kosztów merytorycznych. Jest to element
zadania. Inne koszty pocztowe należą do kategorii 2 kosztorysu.
Pytanie 5
Proszę o wyjaśnienie, czy wymagany wkład własny może być wniesiony
w postaci rzeczowej (np. udostępnienie sprzętu, wolontariat itp.), czy wyłącznie
w postaci finansowej.
Odpowiedź
Regulamin nie określa rodzaju wkładu. Oferent sam decyduje, w jakiej postaci
wnosi 10% wkład własny. Wkład może być także mieszany, np. finansowy oraz
rzeczowy.
3
Pytanie 6
Proszę o wyjaśnienie w jaki sposób Organizator ma obowiązek zapewnić
trwałość projektu (jest to element oceny wniosku), skoro zadania Organizatora
ograniczają się do zorganizowania konkursu.
Odpowiedź
Formuła konkursu w ramach jego cyklicznej realizacji jest stała. Od oferenta
oczekuje się zaplanowania takich rozwiązań i procedur, które będą mogły
zostać użyte w zbliżonych
merytorycznie działaniach lub tych samych
działaniach w kolejnych latach.
4