Załącznik do zarządzenia Rektora nr 67 z dnia 30

Załącznik do zarządzenia Rektora
nr 67 z dnia 30 września 2015 r.
INSTRUKCJA ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH
I.
ZASADY OGÓLNE
§1
1. Instrukcja rozliczania realizacji zajęć dydaktycznych, zwana dalej „Instrukcją”, określa
sposób
rozliczania
zajęć
dydaktycznych
prowadzonych
przez
nauczycieli
akademickich SGH w ramach pensum dydaktycznego (dalej: pensum) oraz poza
pensum.
2. Rozliczanie pensum odbywa się w Elektronicznym Systemie Rozliczania Pensum
(dalej: ESRP), który zawiera bieżące informacje o stanie planowanego pensum oraz
jego wykonania, na podstawie danych uzyskanych w szczególności z: systemów
informatycznych
obsługi
Informatycznego
Systemu
studiów
pierwszego,
Studiów
drugiego
Podyplomowych,
i
trzeciego
oraz
innych
stopnia,
systemów
informatycznych służących obsłudze pozostałych form kształcenia.
3. Każdy nauczyciel akademicki SGH posiada Indywidualne Konto Pensowe (dalej: IKP)
zarejestrowane w ESRP, zawierające informacje o:
1) wymiarze oraz stanie wykonania pensum;
2) godzinach dydaktycznych realizowanych poza pensum.
4. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki zakłada i likwiduje IKP stosownie do stanu
zatrudnienia nauczycieli akademickich w SGH.
5. Do zadań Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki należy zbieranie, wprowadzanie
oraz aktualizacja informacji w ESRP stosownie do stanu faktycznego, przy
wykorzystaniu innych systemów informatycznych, a w szczególności wymienionych
w ust. 2. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki nadzoruje stosowanie i działanie
ESRP pod względem prawidłowości rozliczania pensum.
1
§2
1. Przy sporządzaniu planu wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego SGH
w danym roku akademickim, uwzględnia się:
1)
w części dotyczącej semestru zimowego – dane ESRP o średnim wykonaniu
pensum w semestrze zimowym z ostatnich 3 lat;
2)
w części dotyczącej semestru letniego – dane ESRP o średnim wykonaniu
pensum w semestrze letnim z ostatnich 3 lat.
2. Przy określaniu średniego wykonania pensum, o którym mowa w ust. 1 nie
uwzględnia się zajęć dydaktycznych realizowanych na niestacjonarnych studiach
doktoranckich, studiach podyplomowych, kursach dokształcających oraz szkoleniach.
3. Przy rozliczaniu wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego SGH w danym
roku akademickim, uwzględnia się:
1) dane ESRP o wykonaniu pensum w semestrze zimowym i w semestrze letnim,
według „Zasad ustalania i rozliczania pensum dydaktycznego”, stanowiących
załącznik do uchwały Senatu SGH nr 354 z dnia 15 lipca 2015 r. (dalej:
Zasady);
2) limity minimalnej liczebności grup studenckich, wynoszące:
a) w przypadku wykładów – 50 osób
b) w przypadku ćwiczeń – 25 osób;
c) w przypadku laboratoriów – 14 osób;
d) w przypadku zajęć z wychowania fizycznego – 25 osób;
e) w przypadku zajęć z wychowania fizycznego prowadzonych w ramach
sekcji i zajęć specjalistycznych – zajęć rehabilitacyjnych oraz zajęć
w dyscyplinach: tenis, pływanie, żeglarstwo, boks oraz
kulturystyka –
4 osoby;
f) w przypadku lektoratów z języków obcych – 15 osób.
3) w przypadku studiów I i II stopnia wyłącznie zajęcia, do których w terminie złożono
we właściwym dziekanacie studiów zamknięte, wydrukowane i podpisane
protokoły egzaminacyjne.
4. Godziny ponadwymiarowe rozliczane są raz w roku, po zakończeniu roku
akademickiego, na podstawie danych zawartych na IKP, według poniższych stawek
w PLN brutto:
2
Stanowisko
Stawka
1) profesor posiadający tytuł naukowy
2) profesor nieposiadający tytułu naukowego
65
60
3) docent, adiunkt doktor habilitowany
55
4) adiunkt, starszy wykładowca
50
5) wykładowca
35
6) asystent, lektor, instruktor
30
5. Zajęcia powinny być prowadzone w grupach o liczebności odpowiedniej do
warunków techniczno-organizacyjnych SGH. Niedozwolone jest wykazywanie, dla
celów rozliczenia pensum, wielokrotności prowadzonych zajęć, o ile zajęcia te
prowadzone są w tym samych terminie.
6. Grupa studencka, z zastrzeżeniem ust. 5, może być podzielona, jeżeli jej liczebność
wynosi co najmniej 36 osób. Rektor może, w wyjątkowych sytuacjach, na
uzasadniony wniosek dziekana studium wyrazić zgodę na uruchomienie zajęć
w grupach o mniejszej liczebności, niż określona w ust. 3 pkt 2.
7. W odniesieniu do zajęć uruchamianych lub prowadzonych dla grup studenckich
o liczebności niższej od limitów określonych w ust. 3 pkt 2, przyjmuje się godzinowe
wykonanie zajęć proporcjonalne do liczby studentów, zgodnie z następującym
wzorem: (rzeczywista liczba studentów/limit studentów w grupie) x rzeczywista liczba
godzin dydaktycznych x mnożnik.
II. ROZLICZANIE PENSUM
§3
1. Zaliczenie wykonania przez nauczyciela akademickiego zajęć dydaktycznych do
pensum oraz godzin ponadwymiarowych, następuje po zweryfikowaniu danych
zawartych na IKP w ESRP przez upoważnionego pracownika Działu Organizacji
i Rozliczania Dydaktyki. Każdy nauczyciel akademicki ma wgląd do swoich danych
zawartych na IKP w ESRP.
3
2. Decyzje Rektora o obniżeniu rocznego pensum nauczycieli akademickich, określone
w ust. 11 i 12 Zasad, przekazywane są w terminie do 30 września do Działu
Organizacji i Rozliczania Dydaktyki. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki
wprowadza do ESRP dane lub ich zmiany, wynikające z treści decyzji Rektora.
3. Dokonując
rozliczenia
wykonania
przez
nauczyciela
akademickiego
zajęć
dydaktycznych, zgodnie z ust. 1, pracownik Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki
poświadcza:
1) wykonanie przez nauczyciela liczby godzin dydaktycznych przewidzianych
w harmonogramie zajęć danego przedmiotu;
2) właściwe zakwalifikowanie rodzaju wykonanych zajęć w ramach mnożników
przeliczeniowych, o których mowa w ust. 17 Zasad;
3) liczbę oraz liczebność grup studentów, dla których zostały przeprowadzone zajęcia.
§4
1. Nauczyciele akademiccy zobowiązani są – w terminie od dnia 1 października do dnia
31 października – do zweryfikowania i zaakceptowania w ESRP danych zawartych
na IKP, dotyczących rozliczenia wykonania pensum w roku akademickim,
upływającym z dniem 30 września tego samego roku kalendarzowego.
2. Uwagi i zastrzeżenia dotyczące zgodności danych zawartych na IKP z faktycznym
wykonaniem pensum, należy zgłaszać do Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki,
który weryfikuje dane z uwzględnieniem dostępnych źródeł informacyjnych w SGH,
a w szczególności systemów, o których mowa w § 1 ust. 2.
3. Ewentualna korekta danych w IKP dokonywana jest przez uprawnionego pracownika
Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki po wyjaśnieniu stanu faktycznego
związanego z wykonaniem pensum.
§5
1. W przypadku zmiany w trakcie roku akademickiego stanowiska, na którym nauczyciel
akademicki jest zatrudniony w SGH, roczny wymiar pensum oraz wynagrodzenie za
godziny ponadwymiarowe ustala się, zaliczając odpowiednio dla celów rozliczenia:
1) 1/30 rocznego wymiaru pensum dydaktycznego określonego dla każdego
zajmowanego stanowiska oraz
4
2) 1/30
wynagrodzenia
z
tytułu
godzin
ponadwymiarowych
liczonego
z zastosowaniem stawek obowiązujących na każdym z zajmowanych stanowisk
- za każdy tydzień zatrudnienia na danym stanowisku w okresie, w którym w uczelni są
prowadzone zajęcia dydaktyczne.
2. W przypadku zajęć prowadzonych przez nauczyciela akademickiego wspólnie
z doktorantem SGH, w ramach praktyk zawodowych obowiązujących doktorantów,
nauczyciel akademicki informuje Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki o proporcji
podziału godzin pensowych za dane zajęcia pomiędzy nauczyciela i doktoranta.
W przypadku braku informacji ze strony prowadzącego zajęcia przyjmuje się, że
proporcje te są równe i wynoszą po 50%.
§6
1. Po wykonaniu czynności, o których mowa w § 3 – 5, Dział Organizacji i Rozliczania
Dydaktyki sporządza, na podstawie danych ESRP, wnioski o wypłatę wynagrodzenia
dla nauczycieli akademickich z tytułu wykonania zajęć dydaktycznych w ramach
godzin ponadwymiarowych.
2. Wnioski akceptuje prorektor ds. dydaktyki i studentów.
III. ZAWIERANIE I WYKONANIE UMÓW
§7
1. Prowadzenie
zajęć
na
niestacjonarnych
podyplomowych,
kursach
dokształcających
przeprowadzenia
procedury
wnioskowania
studiach
oraz
w
doktoranckich,
studiach
szkoleniach,
wymaga
systemie
Workflow,
zgodnie
z wewnętrznymi aktami prawnymi SGH dotyczącymi zasad udzielania zamówień
publicznych.
2. Złożenie wniosku dotyczącego prowadzenia zajęć dydaktycznych, o których mowa
w ust. 1
powoduje automatyczną weryfikację przez system Workflow, planu
wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego według danych na IKP.
5
3. W przypadku przewidywanego niewykonania pensum, system Workflow dolicza do
planu pensum nauczyciela wskazaną przez wnioskodawcę liczbę godzin zajęć
dydaktycznych, stanowiących przedmiot wniosku, z uwzględnieniem mnożników,
o których mowa w ust. 17 Zasad oraz blokuje środki wskazane we wniosku.
4. Jeżeli przy rozliczeniu pensum za dany rok akademicki okaże się, że mimo
przewidywanego niewykonania pensum przez nauczyciela akademickiego zostało ono
wykonane, a nadto wykazana została nadwyżka godzin dydaktycznych zrealizowanych
przez nauczyciela w ramach niestacjonarnych studiów doktoranckich, studiów
podyplomowych, kursów dokształcających oraz szkoleń, z nauczycielem tym
zawierana jest umowa cywilnoprawna.
5. Godziny, stanowiące przedmiot umowy wskazanej w ust. 4 nie są uwzględniane przy
rozliczaniu pensum, a wypłata należnego wynagrodzenia następuje ze środków,
o których mowa w ust. 3, według stawek określonych we wniosku wskazanym w ust. 2.
6. Schemat organizacji rozliczania pensum dydaktycznego oraz czynności związanych
z zawieraniem umów z tytułu prowadzenia zajęć na niestacjonarnych studiach
doktoranckich, studiach podyplomowych oraz kursach dokształcających, stanowi
załącznik do Instrukcji.
6