Gliwice, 19.03.2014 r. Zapytanie ofertowe I. Zamawiający

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Rozwoju
Regionalnego
Gliwice, 19.03.2014 r.
Zapytanie ofertowe
I. Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, ul. Barlickiego 3, 44-100 Gliwice
W związku realizacją projektu p.n.: „Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych „Made in Śląsk”,
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet 1 „Badania i rozwój
technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.3 „Transfer technologii i innowacji”
zaprasza do składania ofert na: przygotowanie opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka
Kreatywności”
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm). Zamówienie o szacunkowej wartości
nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, wyłączone ze stosowania ww. Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8.
Zapytanie umieszczono na stronie internetowej http://halogen.org.pl/sarm.html oraz w siedzibie Zamawiającego na tablicy
ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym.
II. Przedmiot i Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka
Kreatywności” (dalej „Centrum”) obejmujące:
- Fazę diagnostyczną:
 Weryfikacja aktualnych założeń Zamawiającego dotyczących modelu biznesu dla Centrum podczas spotkania (4 godziny)
z udziałem przedstawicieli Zamawiającego;
 Weryfikacja udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów opracowanych w ramach projektu Utworzenie Klastra
Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk”;
 Uwzględnienie dotychczasowych ustaleń przy określeniu tez wejściowych dla fazy analitycznej.
- Fazę analityczną:
 Weryfikacja gotowości członków Klastra do zagospodarowania Centrum oraz identyfikacja ich oczekiwań funkcjonalnoużytkowych podczas spotkania (3 godziny) - za zapewnienie frekwencji członków Klastra odpowiada Zamawiający;
 Wykonanie analizy danych wtórnych (desk research) w celu pozyskania informacji o potencjale konkurencyjnym
Centrum - analiza rynku Centrum;
 Identyfikacja modelu biznesu Centrum oraz opracowanie jego koncepcji funkcjonalno-użytkowej;
 Wykonanie ramowej analizy finansowej realizacji koncepcji funkcjonalno-użytkowej z uwzględnieniem kosztów
inwestycyjnych, kosztów operacyjnych oraz potencjalnych przychodów;
 Wykonanie analizy instytucjonalnej dla Centrum z uwzględnieniem roli i harmonogramu zadań Klastra;
 Wykonanie analizy ryzyka dla Centrum.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego na wszystkich etapach realizacji
zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka
Kreatywności” Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD oraz w dwóch egzemplarzach tożsamej wersji drukowanej.
III.
Wymagania/ kryteria dostępu
Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawcę łącznie poniższych wymogów:
Opracowanie minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów tematycznych, studiów
wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji Creative Industries
Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i
antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie,
wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju przemysłów kreatywnych.
2. Posiadanie niezbędnej, aktualnej wiedzy i zasobów umożliwiających wykonanie zlecenia zgodnie ze składaną ofertą.
3. Opracowanie w okresie ostatnich 5 lat, minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów
tematycznych, studiów wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji
Creative Industries Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura,
muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Rozwoju
Regionalnego
oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju
przemysłów kreatywnych. Potwierdzenie posiadania doświadczenia.
W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wg załączonego wzoru (Załącznik
nr. 1 do oferty cenowej)
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie "spełnia/nie spełnia".
IV.
Termin realizacji zamówienia: do 31 maja 2014 roku
V.
Kryterium oceny ofert: Cena brutto za wykonanie usługi 100% - maksymalnie 100 punktów
Cena zaproponowana przez oferenta musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
VI.
Zasady dokonywania oceny ofert – przyznawania punktacji
Za cenę najniższą oferta otrzyma 100 punktów. Wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie
wzoru:
P= (Cn/Cob) x 100% *100
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę =ilość punktów
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej
VII.
Warunki płatności
Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury VAT lub rachunku, w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury
lub rachunku po dostarczeniu opracowania i przyjęciu go przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy
wskazany w fakturze VAT lub rachunku.
VIII.
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 26.03.2014 r. do biura projektu na adres:
Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży
Biuro projektu „Made in Śląsk”
ul. Chopina 6/104 44-100 Gliwice
za pośrednictwem poczty, osobiście lub na adres mailowy: [email protected]. W przypadku przesłania oferty
mailem – oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy i zeskanowana.
2. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowo-cenowego, stanowiącego załącznik nr.1 do
niniejszego zapytania.
..........................................................
W imieniu Zamawiającego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Rozwoju
Regionalnego
Inne informacje przydatne dla oferenta:
przygotowanie opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka Kreatywności”
realizowane są w ramach projektu Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk”, którego
nadrzędnym celem jest utworzenie, promocja i rozwój sieci współpracy, stymulującej aktywność innowacyjną firm branży
kreatywnej.
Do sektora kreatywnego zaliczamy przedsiębiorstwa działające między innymi w następujących dziedzinach:
 reklama,
 architektura,
 rynek sztuki i antyków,
 film, video, fotografia
 muzyka, sztuki wizualne,
 rękodzieło i rzemiosło artystyczne,
 projektowanie, wzornictwo (design), w tym (komunikacja wizualna, moda, wzornictwo przemysłowe)
 oprogramowanie, gry komputerowe
 wydawnictwa tradycyjne (prasa i książki) i wydawnictwa elektroniczne,
 media tradycyjne (telewizja, radio,) i internetowe.
Rozwój sektora kreatywnego jest ściśle powiązany z rozwojem gospodarczym, postępem technologicznym, dynamiką zmian
społecznych i kulturowych. Potencjał jaki wynika z obecności kapitału ludzkiego i intelektualnego w regionie, którego
odzwierciedleniem są przedsiębiorstwa branży kreatywnej ma dzięki realizacji projektu dodatkowe możliwości rozwoju.
Pozytywne konotacje związane ze zmianami społecznymi, gospodarczymi i kulturalnymi są podstawą do budowania opartego na
wiedzy i przedsiębiorczości wizerunku Śląska.
Realizatorem projektu jest Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach.
Osobą do kontaktu jest pan Łukasz Kasprzyk.
Projekt Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk”
ul. Chopina 6 pok.104, 44 – 100 Gliwice
T: 603926213 E: [email protected] www.madeinslask.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Rozwoju
Regionalnego
załącznik nr.1 do zapytania ofertowego
Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, Gliwice, ul. Barlickiego 3
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ……………………………………………………….
Adres :…………………………………………………………..
Nr telefonu:………………………………….. e-mail: ……………………………………….
Nr NIP:………………………………………….. Nr REGON: ……………………………………….
Osoba/osoby upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: ……………………………………….
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 27.03.2014 r.
którego przedmiot stanowi przygotowanie opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka Kreatywności”
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Oferuję cenę:
Cena za usługę brutto
Słownie Brutto:
Oświadczam, że:
 Zapoznałem/-łam się z opisem przedmiotu zapytania oraz warunkami zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/łam niezbędne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia.
 Spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
 Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania
zamówienia
 Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą
 Uważam się za związanego/-ną złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem.
Potwierdzenie posiadania doświadczenia
Lp.
Zleceniodawca
Przedmiot zlecenia
Rok (lata)
wykonania
Opracowanie minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów tematycznych, studiów
wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji Creative Industries
Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i
antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo,
radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju przemysłów kreatywnych.
1.1.
1.2.
W załączeniu przedkładam:
Załącznik nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Miejscowość …………………………… Data………………
..........................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Rozwoju
Regionalnego
Załącznik nr. 1 do oferty cenowej
Oświadczenie o spełnianiu wymagań udziału w postępowaniu.
Oświadczam, iż spełniam wszystkie warunki łącznie udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym z dnia
19.03.2014 r. którego przedmiot stanowi
przygotowanie opracowania pt. „Studium wykonalności centrum kreatywnego „Fabryka Kreatywności” na potrzeby realizacji
projektu
Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk” realizowanego przez
Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach.
Miejscowość …………………………… Data………………
..........................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)