zapytanie olej opałowy 2016-2017

Gmina Turawa
46-045 TURAWA, ul. Opolska 39c
telefony: 077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72
fax: 077/421-20-73 e-mail: [email protected]
Turawa, 25.10.2016 r.
BU.III.2151.61.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
I. ZAMAWIAJĄCY :
Gmina Turawa
ul. Opolska 39c
46-045 Turawa
www.turawa.pl
[email protected]
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie w sezonie
grzewczym 2016/2017.
1. Łączne zapotrzebowanie na olej opałowy w sezonie grzewczym wynosi około 30 000
litrów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości określonej w punkcie 1.
dostarczanego oleju w zależności od potrzeb uzależnionych warunkami
atmosferycznymi.
3. Olej opałowy lekki L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 powinien spełniać
wymagania:
1) gęstość w 15 ºC, max – 860 kg/m³,
2) wartość opałowa, min. - 42,6 MJ/kg,
3) temperatura zapłonu, min. – 56 ºC,
4) lepkość kinematyczna w 20 ºC, max. - 6,00 mm²/s
5) skład frakcyjny:
a) do 250 ºC destyluje, poniżej. - 65 % (V/V),
b) do 350 ºC destyluje, min. - 85 % (V/V),
6) temperatura płynięcia, max. - - 20 ºC,
7) pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej, max. - 0,3
%(m/m),
8) zawartość siarki, max. - 0,1 % (m/m),
9) zawartość wody, max. - 200 mg/kg,
10) zawartość zanieczyszczeń stałych, max. - 24 mg/kg,
Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie
w sezonie grzewczym 2016/2017
Strona 1
Zapytanie ofertowe
BU.III.2151.61.2016
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11) pozostałość po spopieleniu, max. - 0,01 % (m/m),
12) odporność na utlenianie max. – 25 g/m³
13) barwa - czerwona
Dostawa oleju odbywać będzie odbywać się etapami, w terminach wskazanych
każdorazowo przez Zamawiającego.
Dostawa oleju do budynku Urzędu Gminy odbywać się będzie transportem Dostawcy,
na jego koszt i jego staraniem.
Rozliczenie finansowe będzie następowało za rzeczywiście zakupiony przez
Zamawiającego olej opałowy.
Rozliczenie ilości dostarczonego oleju nastąpi zgodnie z zasadami sprzedaży
producenta w temperaturze referencyjnej + 15 °C.
Czas oczekiwania na dostawę oleju nie będzie przekraczał 48 godziny od złożenia
zamówienia.
Czas wykonywania dostaw ustala się na dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00.
III. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena ofertowa winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie zobowiązania
Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia (VAT, marżę, transport).
2. Cenę ofertową należy ustalić w oparciu o cenę oleju opałowego umieszczoną w
oficjalnym cenniku hurtowym paliw obowiązującym na dzień składania ofert,
opublikowanym na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju
opałowego.
3. W ofercie należy podać wysokość stałego rabatu odliczanego od ceny netto
producenta, który obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy
(jeżeli dotyczy).
4. Cena całego zamówienia wynikać będzie z iloczynu łącznego zapotrzebowania na olej
opałowy i ceny netto za 1 litr powiększona/pomniejszona o wielkość stałej
marży/opustu określonego w punkcie 3.
5. Cena może być tylko jedna;
6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT;
7. Cena ofertowa winna zawierać podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT
należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od
towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Stawkę podatku VAT należy określić
zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54,
poz. 535 z późn. zm.);
8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym wykonawcą dostaw odbywać się
będą w złotych polskich, Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny brutto za wykonanie całości
zamówienia podanej w formularzu ofertowym.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :
Sezon grzewczy 2016/2017, od dnia podpisania umowy do 31 maja 2017r.
Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie
w sezonie grzewczym 2016/2017
Strona 2
Zapytanie ofertowe
BU.III.2151.61.2016
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 października 2016r.
w siedzibie zamawiającego - w Sekretariacie Urzędu Gminy w Turawie ul. Opolska 39c,
piętro I-sze, pokój nr 30 lub faksem pod nr 77/4212073 lub mailem na adres [email protected]
VII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Szczegółowych informacji udziela Pani Aleksandra Kansy - Grzesik tel. 77/4212072
wew. 114., e-mail: [email protected]
2. Do oferty należy dołączyć Koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
..………………………
( podpis)
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.
Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
Sporządziła: A.K.-G.
Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie
w sezonie grzewczym 2016/2017
Strona 3