HFFregulamin2017 - 5. Harcerski Festiwal Filmowy

HFFregulamin2017 - 5. Harcerski Festiwal Filmowy

I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni to przegląd filmów harcerskich, konkurs
harcerskich filmów amatorskich oraz akcje towarzyszące.
2. Organizatorem Harcerskiego Festiwalu Filmowego w Gdyni jest Okręg Pomorski
Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej, Miasto Gdynia oraz Gdyńskie Centrum
Filmowe.
3. Celem Harcerskiego Festiwalu Filmowego jest popularyzacja harcerstwa, tworzenia
materiałów filmowych przez środowiska harcerskie, integracja środowiska
harcerskiego , a także wyróżnienie najlepszych prac oraz ich twórców.
4. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni odbędzie się w dniach 21 – 23 kwietnia 2017
roku w Gdyńskim Centrum Filmowym.
5. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni jest imprezą otwartą, ale skierowaną
szczególnie do harcerek i harcerzy ze wszystkich organizacji harcerskich.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W 5. HFF W GDYNI
1. Uczestnikiem jest patrol harcerski:
◦ zastęp zastępowych (zastępowi oraz harcerze powyżej 14 roku )
◦ drużyny i patrole wędrownicze
◦ kadry drużyn i gromad
◦ gromady zuchowe
◦ instruktorki/ instruktorzy
◦ harcerki/harcerze starsi
2. Gromady zuchowe mogą wziąć udział tylko i wyłącznie w pokazie przeznaczonych
dla gromad zuchowych w sobotę 22 kwietnia 2017.
3. Każdy patrol musi posiadać pełnoletniego opiekuna.
4. Zgłoszenie należy wysłać przez formularz dostępny na stronie internetowej
Festiwalu.
5. Zgłoszenia zbierane są od 1 stycznia 2017 do 31 marca 2017.
6. W zgłoszeniu należy podać liczbę osób w patrolu, a listę imienną przesłać do 31
marca 2017.
7. Za udział w Harcerskim Festiwalu Filmowym w Gdyni pobierana jest składka
programowa w wysokości 25 zł od każdego członka patrolu.
8. Składka programowa będzie zbierana na konto Festiwalu do dnia 17 kwietnia 2017.
9. Organizator zapewnia:
◦ obiad i kolacja w sobotę 22 kwietnia,
◦ pieczywo i napoje w bazie noclegowej,
◦ nocleg,
◦ pakiet uczestnika
◦ naszywka
◦ napoje w GCF
10. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do udziału we wszystkich punktach programu.
11. Za ewentualne szkody materialne wyrządzone przez patrol odpowiada opiekun.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE FILMÓW
1. Uczestnikiem konkursu filmów może być zastęp harcerski, gromada zuchowa,
drużyna harcerska, wędrownicza, krąg starszoharcerski, KPH lub inna jednostka bez
względu na organizację harcerską w której działają. Uczestnikami mogą być także
pojedynczy harcerze lub harcerki.
2. Przekaz zgłaszanych filmów nie może kolidować z ideałami harcerskimi.
3. Filmy należy zgłaszać do jednej z następujących kategorii:
◦
◦
◦
◦
◦
Film promocyjny
Film fabularny
Film zuchowy
Reportaż
Zajawka filmowa
4. Szczegółowy opis każdej z kategorii dostępny jest na stronie internetowej Festiwalu.
5. Każdy patrol może zgłosić kilka filmów, ale tylko jeden do każdej z kategorii.
6. Filmy mogą być wykonane jako różnego rodzaju gatunki filmowe (np. reportaż,
wywiad, film fabularny, komediowy, dokumentalny, zajawki).
7. Minimalny czas trwania filmu wynosi 3 minuty ( wyjątkiem są zajawki filmowe i
film promocyjny).
8. Czas trwania zgłaszanego filmu nie może przekraczać 10 minut.
9. Zgłaszany film nie może być nakręcony wcześniej niż w 2014 roku.
10. Twórcy filmów mogą wykorzystywać materiały takie jak muzyka lub fragmenty
innych filmów, ale tylko zgodnie z prawa tj po zakupie odpowiedniej licencji na
wykorzystanie niekomercyjne lub wykorzystując materiały na licencji otwartej i
darmowej.
11. W przypadku zakupu licencji, Twórca pokrywa wszystkie koszty związane prawami
autorskimi.
12. Do końca grudnia zostanie na stronie umieszczony poradnik gdzie zdobyć można
darmowe materiały i jak się wykupuje licencję.
IV. ZGŁOSZENIE NA KONKURS FILMÓW
1. Aby zgłosić film należy:
dostarczyć/nadesłać go wraz z wypełnioną Kartą Zgłoszenia do Koordynatorki
konkursu filmów na adres: |
Barbara Kosińska
ul. Złota 23
81- 154 Gdynia
LUB
po skontaktowaniu się z Koordyantorką konkrusu filmów, udostępnić film za
pośrednictwem Internetu i przesłać skan karty zgłoszenia filmu na adres
[email protected]
2. Karta Zgłoszenia jest dostępna na stronie internetowej Festiwalu.
3. Każdy zgłaszany film musi mieć swoją Kartę Zgłoszenia.
4. Filmy konkursowe wraz z Kartami Zgłoszeń należy dostarczyć do dnia 17 kwietnia
2017 roku.
5. Filmy dostarczone po tym terminie nie zostaną dopuszczone do udziału w
konkursie, ale mogą zostać wyświetlone.
6. Przekazanie Organizatorowi filmu wraz z kartą zgłoszeń jest równoznaczne ze
zgłoszeniem go do konkursu filmów.
7. Zgłoszony film musi być przekazany na nośniku cyfrowym. Nie zalecamy używania
mocno kompresujących kodeków ani formatów.
8. Materiał powinien być zarejestrowany, edytowany i wysłany w rozdzielczości nie
niższej niż 640 na 480px (w przypadku innych proporcji, krótszy bok powinien być
nie krótszy niż 480px).
9. Przesłane filmy zostaną obejrzane przez Organizatora Harcerskiego Festiwalu
Filmowego w Gdyni i zostaną poddane wstępnej selekcji w każdej z kategorii.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszonego filmu z powodu jego
słabej jakości technicznej, złego formatu, przesłania sprzecznego z ideą harcerską,
wątpliwej wartości artystycznej bądź brakiem posiadania niezbędnych licencji na
użytkowanie materiałów w filmie.
11. Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursu filmów będzie systematycznie
publikowana na stronie internetowej Festiwalu od dnia 10 marca 2017 roku.
12. Twórcy zostaną również powiadomieni za pomocą e-maila/wiadomości SMS
podanych na Karcie Zgłoszenia, o dopuszczeniu ich filmu do konkursu.
V. JURY I NAGRODY
1. Filmy dopuszczone do konkursu filmów będą oceniane przez 3 osobowe Jury
podczas pokazu na Festiwalu.
2. Skład Jury określa Organizator i zostanie on przedstawiony podczas Festiwalu przez
Sekretarza Jury.
3. Członkowie Jury nie mogą brać udziału w konkursie.
4. Werdykty Jury Harcerskiego Festiwalu Filmowego w Gdyni są ostateczne i
niepodważalne.
5. Twórcy filmów po ogłoszeniu wyników mają możliwość wglądu do oceny swojego
filmu, zgłaszając się do Sekretarza Jury.
6. Rozstrzygnięcie konkursu i rozdanie nagród nastąpi podczas gali zakończenia
Festiwalu.
7. Nagrody zostaną wręczone najlepszym filmom w każdej z kategorii.
8. Przyznana zostanie również nagroda publiczności, wytypowana podczas głosowania
po pokazie wszystkich filmów konkursowych na Festiwalu.
9. Jury ma prawo przyznać nagrody specjalne poza kategoriami oraz w danych
kategoriach wyróżnienia.
10. Twórcy nagrodzonych filmów otrzymają dyplom, statuetkę, nagrodę rzeczową oraz
gadżety.
11. Regulamin oceniania filmów i karta oceny zostaną opublikowane na stronie
internetowej Festiwalu do dnia 15 marca 2017.
12. Twórcy filmów mogą otrzymać za wszystkie zgłoszone filmy maksymalnie 3
nagrody, każdego rodzaju tj.: najlepszy film w danej kategorii, wyróżnienie w danej
kategorii i nagroda specjalna.
VI. UWAGI KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega że nadesłane materiały nie zostaną zwrócone.
2. Organizator nie zwraca Twórcom filmów kosztów wyżywienia i zakwaterowania.
Planowany jest zwrot części kosztów przejazdów twórców filmów (kwota zależna od
otrzymanego dofinansowania, informacja w tej sprawie pojawi się do końca lutego).
3. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na wykorzystanie swego wizerunku na
zdjęciach i ich publikację.
4. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje Organizator
Harcerskiego Festiwalu Filmowego w Gdyni.
5. Zgłoszenie udziału w Harcerskim Festiwalu Filmowym w Gdyni jest równoznaczne z
akceptacją niniejszego regulaminu.