opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki Praga – Karlowe Wary – Kutna
Hora dla pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku.
2.Termin: 03.06 – 06.06.2015 roku (4 dni)
3.Liczba osób dorosłych : 41
4.Zakwaterowanie: 41 osób w hotelu o standardzie minimum kat.*** w Pradze w 19
pokojach dwuosobowych, 1 pokoju trzyosobowym. W każdym pokoju łazienka.
Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich uczestników wycieczki w jednym
hotelu.
5.Wyżywienie: 3 śniadania w hotelu, 3 obiadokolacje ( 1 w hotelu, 2 w restauracji) i 2
obiady na trasie.
6.Zamawiający wymaga zrealizowania następującego programu turystycznego wycieczki:
1 dzień: wyjazd z miejsca zbiórki o godz. 4.30 albo 5.00 – przejazd z postojami i przerwą
na obiad.
W przypadku ryzyka niezrealizowania któregoś z punktów programu wycieczki
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godziny wyjazdu po jej uprzedniej akceptacji.
Przejazd do miejsca zakwaterowania tj. Pragi, następnie zwiedzanie: Józefów – dzielnica
żydowska/ Cmentarz, Ratusz, Synagogi. Przejście na Stare Miasto: Ratusz ze słynnym
zegarem „ Orloj”, Pomnik Jana Husa, Kościół św. Marii Panny, Plac Wacława. Przejazd do
Hotelu.
Obiadokolacja.
2 dzień: śniadanie. Kontynuacja zwiedzania Pragi: Hradczany / Plac Hradczański, Plac
Prezydencki, przy którym ma miejsce uroczysta odprawa wart, katedra św. Wita, Mała
Strana (dzielnica ambasad położona na zboczach wzgórza zamkowego), Most Karola,
Wyspa Kampa. Czas wolny. Rejs statkiem wycieczkowym po Wełtawie. Obiadokolacja w
restauracji. Wieczorem uczestnictwo w spektaklu „ Światło, Woda, Dźwięk” – Krizikova
Fontanna. Powrót do hotelu na nocleg.
3 dzień: śniadanie. Przejazd do Karlowe Wary (ok. 126 km) – najsłynniejsze i największe
uzdrowisko w Czechach. Zwiedzanie Muzeum Becherovki, połączone z degustacją,
Kościół Magdaleny,Cerkiew,Pijalnia wód mineralnych.
Uroczysta obiadokolacja w restauracji z muzyką na żywo, parkietem/miejscem do
tańczenia i winem (po 1 lampce dla każdego uczestnika wycieczki).
Powrót do hotelu na nocleg.
4 dzień: śniadanie. Przejazd do Kutnej Hory – miasteczko nazywane w średniowieczu
„skarbcem królestwa” wpisane na listę światowego dziedzictwa kultury UNESCO.
Zwiedzanie : Muzeum i dawna Kopalnia Srebra, Ossuarium- Kaplica Czaszek. Spacer po
mieście, oglądanie najciekawszych obiektów Kutnej Hory: Słup Morowy, Kamienny dom,
Hradek, Kasna, Dwór Włoski. Wyjazd w drogę powrotną do kraju. W drodze powrotnej
obiad na terenie Polski. Przyjazd na miejsce zbiórki w godzinach wieczornych.
7.Do oferty należy dołączyć opis programu wycieczki. Dopuszcza się zmianę kolejności
zwiedzania poszczególnych obiektów w poszczególne dni ( np. ze względu na warunki
atmosferyczne lub godziny otwarcia zwiedzanych obiektów), pod warunkiem, że
przedstawiony program będzie w pełni zrealizowany. Zamawiający nie dopuszcza zmian
w zakresie programu wycieczki, tzn. zmiany i ilości zwiedzanych miejsc.
Program wycieczki powinien zawierać również:
-adres strony internetowej hotelu, w którym byliby zakwaterowani uczestnicy wycieczki
-nazwy miejscowości/miast oraz proponowanych restauracji, w których uczestnicy jedliby
obiadokolacje i obiady na trasie.
8.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni przewodnika
polskojęzycznego.
9.Miejsce wyjazdu i powrotu z/do Płocka: parking obok Miejskiego Ogrodu Zoologicznego
przy ul. Norbertańskiej 2.
10.Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie
objętym przedmiotem zamówienia, tj. zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów
Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa.
11.Wykonawca winien wykazać, że wykonał co najmniej 2 świadczenia polegające na
organizacji zagranicznej wycieczki autokarowej trwającej nie krócej niż 4 dni, dla grupy
nie mniejszej niż 30 osób. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca składa
wykaz wykonanych usług oraz załącza dowody (np. referencje, zaświadczenia,
poświadczenia), iż zostały wykonane należycie.
12.Wykonawca winien dysponować autokarem - rok produkcji nie wcześniej niż 2009,
przystosowanym do przewozu osób, posiadającym m.in.:
a)co najmniej 41 miejsc siedzących (oprócz miejsc dla kierowców i pilota),
b)fotele rozsuwane na szerokość z regulowanym kątem oparcia i podłokietnikami,
c)boczne drzwi wejściowe w przedziale pasażerskim otwierane przez kierowcę
pneumatycznie lub elektrycznie, zabezpieczone przed otwarciem w czasie jazdy,
d)półki bagażowe podsufitowe,
e)klimatyzację z indywidualnymi nawiewami,
f)toaletę,
g)nagłośnienie autokaru, w tym mikrofon,
h) 2 zestawy sprzętu audio-wideo pozwalającego na odtwarzanie obrazu i dźwięku.
13.Wykonawca winien dysponować osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczek,
zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach
turystycznych, posiadającym minimum 3letnie doświadczenie w zakresie pilotażu
wycieczek na terenie Czech oraz ze znajomością języka czeskiego w stopniu
pozwalającym na swobodną komunikację.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wybranego Wykonawcy przed
podpisaniem umowy kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie
i kwalifikacje przez osobę wskazaną w Załączniku nr 5 zaproszenia do składania ofert.
14.Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę, gwarancję ubezpieczeniową turystyczną
lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
15.Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi wycieczki ubezpieczenie
turystyczne obejmujące co najmniej następujący zakres:
-pokrycie kosztów leczenia do wysokości 120 000,00 zł, w tym koszty ratownictwa do
kwoty 20 000,00 zł; (za każdego uczestnika wycieczki);
-ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 20 000,00 zł; (za
każdego uczestnika wycieczki);
-ochrona z tytułu odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym na kwotę 100 000,00 zł
oraz za szkody rzeczowe do 10 000,00 zł (za każdego uczestnika wycieczki).