Egzamin Foundation

Transkrypt

Egzamin Foundation

Egzamin Foundation
Sample Paper 1 - Polish
January 2012
Test wyboru
Arkusz egzaminu 40 minut
Instrukcja
1. Wymagane jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie 50 pytań.
2. Wszystkie odpowiedzi powinny być zaznaczone na otrzymanym
zbiorczym arkuszu odpowiedzi.
3. Do zaznaczania odpowiedzi należy używać ołówka a NIE pióra lub
długopisu.
4. Każde z pytań ma tylko jedną prawidłową odpowiedź, chyba że
dla pytania określono więcej niż jedną.
5. Czas na rozwiązanie testu wynosi 40 minut.
6. Do zdania egzaminu wymagane jest co najmniej 30 prawidłowych
odpowiedzi.
Numer kandydata: ........................
© AXELOS Limited 2012
Wszystkie prawa zastrzeżone.
Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited.
Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited.
P3O® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy AXELOS Limited.
Egzamin P3O Foundation
1
2
3
Co zapewnia zarządzanie portfelem?
a)
Każda inicjatywa zmiany wnosi wkład do co najmniej jednego celu strategicznego
b)
Każdy projekt lub program monitoruje swoją własną zgodność strategiczną
c)
Każda decyzja strategiczna jest oparta wyłącznie na strategicznych korzyściach, jakie mają
być zrealizowane
d)
Każda nowa inicjatywa otrzymuje wyższy priorytet niż istniejące
Które stwierdzenie dotyczące funkcji i usług nadzoru jest FAŁSZYWE?
a)
Przybiera różne formy, od regularnych badań kondycji do przeglądów etapowych
b)
Koncentruje się wyłącznie na audytowaniu postępów programów i projektów
c)
Zapewnia doradztwo w uruchamianiu projektów
d)
Zapewnia niezależny nadzór zewnętrzny w stosunku do rad programów lub komitetów
sterujących projektów
Które z pryncypiów (zasad) OGC dotyczących uzyskiwania wartości z programów i projektów
pomaga odpowiedzieć na pytanie 'Czy otrzymujemy korzyści biznesowe?'?
a)
Ochrona wartości
b)
Priorytetyzacja inwestycji
c)
Uczynienie ludzi odpowiedzialnymi decyzyjnie
d)
Zarządzanie efektywne
2
4
5
6
Która funkcja lub usługa powinna być świadczona przez Centrum Doskonałości?
a)
Monitorowanie ryzyk programów
b)
Realizacja komunikacji programów
c)
Zarządzanie wiedzą
d)
Priorytetyzacja portfela
Co powinno być odpowiedzialnością/obowiązkiem Sponsora P3O?
a)
Zapewnienie, żeby produkty lub usługi dostarczane przez inicjatywy zmiany odpowiadały
swojemu przeznaczeniu
b)
Zapewnienie, żeby P3O spełniało potrzeby głównego zarządu
c)
Zapewnienie skutecznej kontroli finansowej
d)
Zapewnienie ekspertyzy dotyczącej oprogramowania do planowania korporacyjnego
Co NAJPRAWDOPODOBNIEJ ma być wykorzystywane jako narzędzie indywidualne?
a)
Zintegrowane oprogramowanie P3RM
b)
Systemy zarządzania wiedzą
c)
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego
d)
Oprogramowanie mapowania strategii
3
7
8
9
Do czego odnosi się koncepcja 'Prowadzenie Biznesu, Zmiana Biznesu'?
a)
Integracja działań Zwykłej Działalności Biznesowej z inicjatywami zmiany w celu
zrealizowania celów strategicznych
b)
Nieunikniony konflikt pomiędzy potrzebą zmiany i potrzebą utrzymania Zwykłej Działalności
Biznesowej
c)
Ważniejsze jest prowadzenie biznesu niż zmiana biznesu
d)
Ważniejsza jest zmiana biznesu niż prowadzenie biznesu
Która czynność jest rekomendowana podczas wdrożenia modelu P3O?
a)
Wykorzystanie procesów zarządzania projektami lub programami do przeprowadzenia
wdrożenia
b)
Traktowanie wdrożenia bardziej jako zmiany w procesach niż w zachowaniach
c)
Wykorzystanie tego samego cyklu życia jak dla utworzenia tymczasowego P3O
d)
Wykorzystanie zarządzania programami do przeprowadzenia wdrożenia bez względu na
wielkość lub dojrzałość organizacji
Co jest jednym z trzech pojęć, na których powinien być oparty Nadzór Informacji w P3O?
a)
Dostępność
b)
Zależność
c)
Uczciwość
d)
Bezpieczeństwo
4
10
11
Który potencjał P3O jest NAJBARDZIEJ prawdopodobny dla osiągnięcia największego
zredukowania ryzyka niepowodzenia lub opóźnienia realizacji?
a)
Maksymalizacja zwrotów z inwestycji
b)
Identyfikowanie i zarządzanie zależnościami pomiędzy programami i projektami
c)
Monitorowanie postępów programów i projektów pod kątem kluczowych rezultatów
d)
Zapewnienie, że nie ma dublowania się zakresów programów i projektów
Które z następujących funkcji i usług są zapewniane przez Centrum Doskonałości dla
programów i projektów w całym portfelu zmiany?
1.
2.
3.
4.
12
Nadzór i szkolenia
Spójność metod i procesów
Standardy
Wsparcie poprzez monitorowanie postępów w odniesieniu do planu
a)
1, 2, 3
b)
1, 2, 4
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
Jaki rodzaj facylitowanego warsztatu jest prowadzony z przeznaczeniem zidentyfikowania
zagrożeń i szans?
a)
Warsztat rozwiązania biznesowego
b)
Warsztat doświadczeń
c)
Warsztat rozwiązywania problemów
d)
Warsztat identyfikacji ryzyk i oceny ryzyk
5
13
14
Komu Biuro Portfela Organizacji powinno ostatecznie podlegać?
a)
Funkcji usług korporacyjnych
b)
Dyrektorowi wydziału
c)
Członkowi głównego Zarządu
d)
Szefowi Departamentu
Który z następujących Kluczowych Wskaźników Wydajności daje dowód usprawnień wydajnościowych zapewnionych przez P3O?
1.
2.
3.
4.
15
Wzrost rzeczywistych korzyści dostarczonych przez portfel
Przewidywalność realizacji projektów
Zmniejszenie całościowych kosztów zapatrzenia organizacji
Zmniejszona ilość programów nie przynoszących spodziewanych efektów
a)
1, 2, 3
b)
1, 2, 4
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
Którą umiejętność lub doświadczenie musi mieć Szef Biura Portfela?
a)
Pochodzenie z działalności operacyjnej
b)
Wiarygodność we współpracy z kierownikami średniej i wyższej rangi
c)
Szeroką wiedzę z wszystkich aspektów P3RM
d)
Zdolność pisania zakresów obowiązków dla personelu Biura Portfela
6
16
Które z następujących są tworzone w ramach 'Identyfikowania P3O' w cyklu życia stałego
modelu P3O?
1.
2.
3.
4.
17
18
Przyszła wizja stanu P3O, który ma być wdrożony
Struktura zespołu stałej działalności P3O
Wstępne uzasadnienie inwestycji w P3O
Opis bieżących usług świadczonych przez P3O
a)
1, 2, 3
b)
1, 2, 4
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
Gdzie zwykle są udokumentowane standardowe techniki P3O?
a)
W repozytoriach wiedzy jako przykłady dobrych praktyk
b)
W Uzasadnieniu Biznesowym P3O
c)
W Pulpitach Zarządczych jako aktualizacje stanu
d)
W ocenach indywidualnych umiejętności
Wykorzystanie narzędzi P3O pozwala na ulepszenia współpracy pomiędzy członkami zespołu
w różnych miejscach. Która kluczowa strategiczna korzyść przyczynia się do tego?
a)
Zgodność z procesem biznesowym
b)
Podejmowanie decyzji
c)
Zarządzanie w aspekcie geograficznym
d)
Jakość informacji wsparcia decyzji
7
19
20
21
Jak rola funkcyjna może również zajmować się Zarządzaniem Aktywami?
a)
Rola ds. Sterowania Zmianami
b)
Rola ds. Finansów
c)
Rola ds. Zarządzania Informacją
d)
Rola ds. Zarządzania Zasobami
Które stwierdzenie opisuje powiązania pomiędzy Zwykłą Działalnością Biznesową i zmianą?
a)
Każda decyzja mająca wpływ na drugą musi być podejmowana zespołowo
b)
Są oddzielonymi działaniami i mogą istnieć niezależnie
c)
Inicjatywy zmiany zawsze otrzymają wyższy priorytet
d)
Zwykła Działalność Biznesowa zawsze otrzyma wyższy priorytet
Które stwierdzenie opisuje zasadę pomiaru skuteczności modelu P3O?
a)
Całościowe wskaźniki sukcesu programów i projektów w odniesieniu do kosztów kapitałowych
b)
Zmniejszenie całkowitej liczby projektów przyczyniających się do celów strategicznych
c)
Poziom satysfakcji klientów firmy
d)
Całkowity wzrost fluktuacji personelu
8
22
23
24
Z czym, w ramach Modelu Docelowego, powinny integrować się wymagania raportowania dla
przyszłego stanu Modelu Docelowego?
a)
Ryzyka skutecznego uruchomienia P3O
b)
Struktura organizacji
c)
Strategia Zarządzania Korzyściami
d)
Strategia Zarządzania Ryzykiem
Które stwierdzenie dotyczące procesu opracowywania zrównoważonego portfela jest
FAŁSZYWE?
a)
Należy rozważyć zarówno priorytety operacyjne jak i strategiczne
b)
Kiedy zasoby są ograniczone, istniejące programy / projekty powinny mieć wyższy priorytet
niż nowe inicjatywy
c)
Może być konieczne przerwanie istniejących inicjatyw zmiany, które nie są zgodne z celami
organizacyjnymi
d)
Usprawnienia operacyjne mogą zostać wstrzymane, podczas gdy realizowane są projekty o
wyższych priorytetach, wspierające cele strategiczne
Które stwierdzenie opisuje model Hub and Spoke?
a)
Model dużych organizacji z wieloma zdecentralizowanymi stałymi biurami portfela,
przeznaczonymi do obsługi konkretnych wydziałów lub funkcji
b)
Jednostka standardów zarządzania portfelami, programami i projektami, która określa
standardy, umiejętności i szkolenia
c)
Pojedyncze stałe biuro na poziomie organizacji z tymczasowymi biurami programów i
projektów
d)
Brak fizycznego centralnego biura; funkcje P3O są sprawowane przez jednostki biznesowe lub
funkcyjne w całej organizacji
9
25
26
27
Które biuro w ramach modelu P3O potrzebuje członków personelu z umiejętnościami
zarządzania inwestycjami i planowania strategicznego?
a)
Biuro Portfela Organizacji
b)
Biuro Programu
c)
Centrum Doskonałości
d)
Biuro Projektu
Co jest funkcją strategicznego planowania, którą Biuro Portfela powinno pełnić?
a)
Przeglądanie ryzyk, które mogą wpłynąć na wiele projektów i programów
b)
Rozmieszczenie personelu projektowego do zarządzania realizacją poszczególnych projektów
lub programów
c)
Opracowanie standardowego zbioru szablonów do raportowania dla projektów i programów
d)
Przeprowadza warsztaty uruchamiające dla szybkiej ścieżki projektów lub programów
Jaka część Ładu Zmiany Biznesowej odpowiada na pytanie 'Czy robimy rzeczy właściwe?'?
a)
Realizacja Zmiany Biznesowej
b)
Metoda Zmiany Biznesowej
c)
Strategia Zmiany Biznesowej
d)
Wartość Zmiany Biznesowej
10
28
Co jest właściwą kolejnością procesów cyklu życia wdrożenia stałego modelu P3O?
1.
2.
3.
4.
29
30
Definiowanie P3O
Identyfikowanie P3O
Zamykanie
Dostarczanie P3O
a)
1, 2, 3, 4
b)
1, 2, 4, 3
c)
2, 1, 4, 3
d)
2, 4, 1, 3
Co jest krytycznym czynnikiem sukcesu podczas wprowadzania standardowych narzędzi do
P3O?
a)
Zapewnienie, żeby była uzgodniona odpowiedzialność decyzyjna za narzędzie
b)
Koncentracja na cechach (funkcjach) narzędzia bardziej niż na ofercie wartości
c)
Identyfikowanie, w jaki sposób można wykorzystać cechy (funkcje) narzędzia
d)
Zapewnienie, żeby zaawansowanie narzędzia było czynnikiem sprawczym potencjału
organizacji
Co jest kluczowym obszarem do rozważenia podczas definiowania procesów dla istniejącego
tymczasowego biura programu?
a)
Procesy wykonywane przez inne Biura Programów
b)
Zasoby w ramach Biura Portfela
c)
Przepływy informacji wymagane dla programu, które mają być wspierane
d)
Zasoby Zwykłej Działalności Biznesowej w obszarze, na który program ma oddziaływać
11
31
32
33
Jaka role wdraża procedury to gromadzenia danych w spójnym formacie dla programów, które
wspierają?
a)
Rola ds. Nadzoru Jakości
b)
Funkcjonariusz ds. Programu
c)
Rola ds. Zarządzania Informacją
d)
Ekspert ds. Narzędzi
Co jest kluczowym celem planowania pojemności dla techniki zarządzania zasobami na
poziomie portfela?
a)
Określenie jakie umiejętności są potrzebne do wypełnienia kluczowych ról w projekcie
b)
Facylitowanie warsztatu dla projektu
c)
Nadanie rangi projektom i programom w portfelu
d)
Spełnienie wymagań w stosunku do personelu P3RM w celu realizacji inicjatyw zmiany
organizacyjnej
Która grupa interesariuszy NAJPRAWDOPODOBNIEJ ma otrzymywać raporty poziomu
portfela?
a)
Rada Portfela
b)
Zewnętrzni interesariusze
c)
Rada Programu
d)
Wsparcie realizacji
12
34
35
36
Co to jest Biuro Programu?
a)
Stałe biuro założone do wsparcia realizacji portfela zmiany w całej organizacji
b)
Stałe biuro założone do opracowania standardów dla programów i projektów w ramach
wydziału
c)
Tymczasowe biuro założone do wsparcia realizacji konkretnej inicjatywy zmiany wykonywanej
jako program
d)
Tymczasowe biuro założone do wsparcia realizacji konkretnej inicjatywy zmiany wykonywanej
jako projekt
Które stwierdzenie opisuje jak powinno działać skuteczne P3O?
a)
Niezależnie od wszystkich funkcji/departamentów w organizacji
b)
Ze świadomością innych funkcji w organizacji oraz tego, w jaki sposób P3O będzie z nimi
współpracowało
c)
Z liniową odpowiedzialnością zarządczą za zasoby osadzone z innych funkcji
d)
Musi stosować istniejące podstawy ładu dla całej zmiany w organizacji
Co NIE tworzyłoby części Modelu Docelowego dla P3O?
a)
Korzyści biznesowe
b)
Koszty operacyjne
c)
Poziomy wydajności
d)
Przepływy informacji
13
37
38
39
Którzy użytkownicy usług P3O NAJPRAWDOPODOBNIEJ potrzebują uspokojenia, że
inicjatywy zmiany będą realizowane z minimalnym zakłóceniem planów operacyjnych?
a)
Kierownik Programu
b)
Szef P3O
c)
Dostawcy trzeciej strony (zewnętrzni)
d)
Społeczność klient/użytkownik
Która technika wykorzystuje fora zarządzania programami i projektami do osadzenia uczenia
się?
a)
Nadzór, Przeglądy Kontynuacyjne i badania kondycji
b)
Modelowanie Złożoności Projektu
c)
Zarządzanie Wiedzą
d)
Pulpity Zarządcze
Która rola powinna aktualizować plan portfela, aby odzwierciedlić dokonane postępy?
a)
Rola ds. Korzyści
b)
Rola ds. Handlowych
c)
Rola ds. Komunikacji i Angażowania Interesariuszy
d)
Rola ds. Planowania
14
40
41
42
Który czynnik organizacyjny ma NAJMNIEJSZY wpływ na wybrany model P3O?
a)
Podejście do ustaleń ładu organizacyjnego
b)
Centralizacja versus decentralizacja głównych usług
c)
Podejście do zarządzanie usługami
d)
Ilość, wielkość i czas trwania projektów
Co NIE jest perspektywą procesową P3M3?
a)
Zarządzanie Finansami
b)
Sterowanie Zmianami
c)
Zarządzanie Interesariuszami
d)
Zarządzanie Zasobami
Co podpiera pojęcia poufności, integralności i dostępności w Nadzorze Informacji?
a)
Zgodność z polityką bezpieczeństwa Nadzoru Informacji powinna być sprawdzona przez P3O
podczas kończenia projektu
b)
Informacja może być zmieniona tylko z uprawnieniami Szefa P3O
c)
Informacja powinna być dostępna dla tych, którzy mają uprawnienia, aby ją oglądać
d)
Informacja powinna być dostępna dla każdego, kto o nią wnosi
15
43
Które z poniższych są przeznaczeniami roli Specjalisty ds. Programów?
1.
2.
3.
4.
44
45
Pomoc w definiowaniu odpowiedniego poziomu ładu na początku programu
Pomoc we wdrażaniu dobrych praktyk zarządzania programami
Odgrywanie proaktywnej roli w promocji metod zarządzania programami
Usprawnienie monitorowania programu poprzez gromadzenie i utrzymanie danych w
spójnej formie
a)
1, 2, 3
b)
1, 2, 4
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
Co jest przeznaczeniem roli Analityka Portfela?
a)
Zapewnienie efektywnego zarządzania interesariuszami portfela, programów lub projektów
b)
Facylitowanie opracowania i ciągłego zarządzania zoptymalizowanym portfelem
c)
Świadczenie usługi doradczej dla kierowników programów i projektów w całej organizacji
d)
Ustanowienie i prowadzenie biura portfela
Które z następujących są atrybutami Przeglądów Kontynuacyjnych?
1. Są podejmowane w kluczowych punktach decyzyjnych w programie lub projekcie
2. Zapewnienie, że decyzja inwestowania w program lub projekt pozostaje ważna
(prawidłowa)
3. Ustanowienie Kluczowych Wskaźników Wydajności dla programu lub projektu
4. Sprawdzenie jakości informacji wsparcia podejmowania decyzji
a)
1, 2, 3
b)
1, 2, 4
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
16
46
47
48
Co jest przeznaczeniem Szefa P3O?
a)
Ustanowienie i prowadzenie stałego biura
b)
Facylitowanie opracowywania i stałego zarządzania zoptymalizowanym portfelem
c)
Odgrywanie proaktywnej roli w promocji metod zarządzania programami i projektami
d)
Świadczenie usługi doradczej w zarządzaniu programami
W jaki sposób model P3O znacznie przyczynia się do szans organizacji skutecznego
realizowania jej strategii?
a)
Podejmuje decyzje dotyczące właściwych priorytetów dla organizacji
b)
Zapewnia rady i przewodniki dotyczące codziennego prowadzenia biznesu
c)
Utrzymuje rejestry ryzyk dla projektów organizacji
d)
Utrzymuje przegląd wszystkich programów i projektów zmiany biznesowej
Co jest celem techniki torów procesów biznesowych?
a)
Analizowanie korzyści wdrożenia P3O w odniesieniu do powiązanych kosztów
b)
Zdefiniowanie procesów do wykonywania przez jeden projekt
c)
Udokumentowanie standardowych, powtarzalnych procesów biznesowych
d)
Zapewnienie, żeby właściwe umiejętności były dostępne do realizacji procesów biznesowych
17
49
50
Które działanie zachodzi w ramach procesu 'Definiowanie P3O' w stałym cyklu życia modelu
P3O?
a)
Otrzymanie oryginalnego pomysłu poszerzenia modelu P3O
b)
Zidentyfikowanie kto będzie Właścicielem Programu do wdrożenia poszerzonego modelu P3O
c)
Dokonanie przeglądu postępów pod koniec każdej transzy
d)
Udokumentowanie, w jaki sposób będą śledzone korzyści z modelu P3O
Co jest wskaźnikiem, że model P3O jest dojrzały?
a)
Personel P3RM ma umiejętności i wykonuje efektywne procesy
b)
Zwykła Działalność Biznesowa spełnia cele korporacyjne
c)
Biuro Portfela podejmuje kluczowe decyzje związane z priorytetyzacją inicjatyw zmiany
d)
Ryzyko korporacyjne jest dobrze zarządzane
18

Egzamin Foundation

Transkrypt

Podobne dokumenty

P3O® Glossary of Terms – Polish

pobierz - Bob the Builder

Często zadawane pytania - AXELOS Global Partner Programme