Prezentacja na temat projektu Logo HR w Uniwersytecie

Projekt
w Uniwersytecie Jagiellońskim
Kraków, 12.01.2016
Dorota Buchwald-Cieślak
Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów
HR Excellence in Research
• jedno z działań Komisji Europejskiej w ramach strategii Human Resources Strategy for
Researchers nakierowanej na zwiększanie atrakcyjności warunków pracy naukowców w UE;
• potwierdzenie przez Komisję Europejską wdrożenia w instytucji zasad Europejskiej Karty
Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych;
UZASADANIENIE:
• wystarczające oraz wysoce wykwalifikowane zasoby ludzkie sektora badań i rozwoju są
podstawą dla rozwoju wiedzy naukowej, postępu technologicznego, poprawy jakości życia,
zapewnienia dobrobytu obywatelom europejskim oraz zwiększenia konkurencyjności UE;
• lepsze i wyraźniejsze perspektywy zawodowe pomagają rozwijać w społeczeństwie
pozytywne nastawienie do zawodu naukowca, a tym samym stanowią zachętę dla młodych
ludzi do podejmowania pracy naukowej;
HR Excellence in Research
ZADANIA:
• Państwa Członkowskie powinny dołożyć starań aby zapewnić naukowcom zrównoważone
systemy rozwoju zawodowego na każdym etapie kariery - pracownicy naukowi to
profesjonaliści stanowiący integralną część instytucji, w których pracują;
• należy zachęcać do wszelkiego typu mobilności w ramach ogólnej polityki kadrowej działu
badań i rozwoju na poziomie krajowym, regionalnym i instytucjonalnym;
• grantodawcy lub pracodawcy naukowców odpowiadają, jako osoby rekrutujące,
za zapewnienie pracownikom naukowym otwartych, przejrzystych oraz porównywalnych
na poziomie międzynarodowym procedur doboru kadr i rekrutacji.
Europejska Karta Naukowca
oraz
Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych
• Karta skierowana jest do wszystkich naukowców w Unii Europejskiej na wszystkich
etapach kariery naukowej;
• Karta obejmuje swoim zakresem wszystkie dziedziny badań naukowych w sektorze
państwowym i prywatnym, niezależnie od charakteru stanowiska i zatrudnienia, statusu
prawnego pracodawcy lub typu organizacji bądź instytucji, w której prowadzone są
badania;
• Karta uwzględnia różnorodne funkcje pełnione przez naukowców, którzy wyznaczani są
nie tylko do prowadzenia badań naukowych i/lub działań rozwojowych, ale także wykonują
zadania związane z opieką naukową, doradztwem, zarządzaniem lub administracją;
• Karta opiera się na założeniu, że nadrzędnym zobowiązaniem zarówno naukowców, jak
też ich pracodawców i/lub grantodawców jest przestrzeganie odpowiednich przepisów
krajowych lub regionalnych.
Ogólne zasady i wymagania obowiązujące naukowców
1. Wolność badań naukowych
2. Zasady etyczne
3. Odpowiedzialność zawodowa
4. Profesjonalne podejście
5. Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów
6. Odpowiedzialność
7. Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych
8. Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników
9. Zaangażowanie społeczne
10. Relacje z opiekunem naukowym
11. Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania
12. Kontynuacja rozwoju zawodowego
Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców
13. Uznanie zawodu
14. Zasada niedyskryminacji
15. Środowisko badań naukowych
16. Warunki pracy
17. Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie
18. Finansowanie i wynagrodzenie
19. Równowaga płci
20. Rozwój kariery zawodowej
21. Wartość mobilności
22. Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość stałego rozwoju zawodowego
Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców
23. Dostęp do doradztwa zawodowego
24. Prawa własności intelektualnej
25. Współautorstwo
26. Opieka naukowa
27. Nauczanie
28. Systemy oceny pracowników
29. Skargi/apelacje
30. Wpływ na organy decyzyjne
31. Rekrutacja
Ogólne zasady i wymagania Kodeksu Postępowania przy rekrutacji
pracowników naukowych
32. Rekrutacja
33. Dobór kadr
34. Przejrzystość
35. Ocena zasług
36. Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów
37. Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności
38. Uznawanie kwalifikacji
39. Staż pracy
40. Stanowiska dla pracowników ze stopniem doktora
Etapy ubiegania się o Logo HR
1. Analiza wewnętrzna
2. Opracowanie raportu/strategii i planu działania
3. Wystąpienie do KE w sprawie przyznania Logo HR
4. Przyznanie Logo HR Excellence In Research
5. Analiza wewnętrzna wprowadzonych procedur (po 2 latach)
6. Audyt Komisji Europejskiej (po 4 latach)
Etapy ubiegania się o Logo HR
ANALIZA WEWNĘTRZNA:
• analiza dotychczasowych procedur stosowanych w UJ w odniesieniu do postanowień
Karty i Kodeksu, do przepisów wewnętrznych UJ (zarządzenia, uchwały itp.) oraz przepisów
krajowych (kodeks pracy, ustawa PoSW, rozporządzenia wykonawcze, ustawy o GMO itp.);
• analiza powinna odbywać się pod kątem 4 głównych reguł KiK (aspekty etyczne i
zawodowe, zatrudnienie, warunki pracy i ubezpieczenia społeczne, szkolenia) – zgodnie z
formularzem 40 pytań (wariant minimum)
• forma analizy – ankieta (dwie wersje językowe), wywiad
• dodatkowo: działania uświadamiające na temat zasad Karty i Kodeksu.
Etapy ubiegania się o Logo HR
OPRACOWANIE RAPORTU/STRATEGII I PLANU DZIAŁANIA:
• podsumowanie wyników analizy wewnętrznej;
• określenie krótko - i długoterminowych działań strategicznych;
• określenie najważniejszych braków i propozycję konkretnych rozwiązań;
• wyartykułowanie mocnych i słabych stron;
• opis planu działania: zwięzły i konkretny, z rozpisaniem zakresu obowiązków, podziału na
role i czas;
• konieczna angielska wersja językowa;
• udostępnienie planu działania na stronie www UJ oraz stronie KE
Etapy ubiegania się o Logo HR
PRZYZNANIE LOGA HR EXCELLENCE IN RESEARCH NA PODSTAWIE ANALIZY
WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ
• oznacza uznanie, że dana instytucja rozpoczęła wdrażanie zasad KiK;
• powołanie grupy nadzorującej wprowadzanie założonych zmian;
• ocena efektów wdrożenia planu (analiza wewnętrzna);
• aktualizacja planu działania;
• raport KE oceniany przez zewnętrznych ekspertów.
HR Excellence in Research
KORZYŚCI:
• znak jakości dla instytucji poprzez potwierdzenie przestrzegania norm etycznych
w relacjach zawodowych i w prowadzeniu badań naukowych;
• szansa na wzmocnienie wizerunku Uczelni, jako miejsca stwarzającego dobre warunki dla
rozwoju badań i nauki;
• promocja instytucji wśród międzynarodowych organizacji i naukowców jako ta, która
zapewnia naukowcom najlepsze warunki pracy i rozwoju;
• ułatwienie uzyskiwania grantów europejskich (H2020);
• kategoria naukowa
Etapy ubiegania się o Logo HR
WNIOSKI:
• termin złożenia dokumentów do KE: wrzesień 2016
• I etap: analiza aktów prawnych i procedur – poziom krajowy i lokalny (uniwersytecki);
• II etap: opracowanie ankiety, przeprowadzenie wywiadów;
• III etap: opracowanie raportu, planu działania, wskazanie osób odpowiedzialnych;
Uwagi:
- poziom odpowiedzi (listy ankietowanych, poufność)
- ujednolicenie procedur (centralizacja)
- koszty (szkolenia, rozwój zawodowy, zabezpieczenia IT)
Etapy ubiegania się o Logo HR
WNIOSKI:
DOKUMENTY I PROCEDURY:
- Regulamin wynagradzania
- Polityka kadrowa
- Polityka jakości kształcenia
- Polityka jakości badań
- Polityka jakości rozwoju zawodowego
- Polityka bezpieczeństwa przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, danych
dotyczących wyników badań itp.
DECYZJA?