Opis systemu dla Zarządców Nieruchomości - wersja pdf

Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest
systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot
Mieszkaniowych. System wspomaga codzienną pracę Zarządców
Nieruchomości poprzez automatyzację naliczeń opłat, ewidencję
wpłat i zaległości, rozliczeń mediów i szeregu innych czynności.
Program uwzględnia obowiązujące przepisy prawne oraz dostosowuje się do
norm wewnętrznych takich jak np. uchwały wspólnoty. Posiada on budowę
modułową, dzięki czemu informacje wprowadzone w obrębie jednego z modułów
systemu natychmiast dostępne są dla pozostałych, zwiększając tym samym
szybkość i efektywność pracy z programem. Budowa taka pozwala na elastyczne
dopasowanie systemu do potrzeb firmy i rozbudowywanie go wraz z rozwojem
firmy.
Oprogramowanie na bieżąco archiwizuje modyfikacje dokonywane
w systemie, rejestrując daty, czas, Użytkowników oraz zakres ostatnio
wprowadzanych zmian. Proponowane oprogramowanie jest zgodne jest
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i Ustawą o Rachunkowości.
Wraz ze sprzedażą oprogramowania firma PROBIT oferuje swoim
Klientom kompletny pakiet usług mających na celu szkolenia, konsultacje
i przygotowanie systemu gotowego do pracy w zakresie zakupionych modułów.
Natomiast po wdrożeniu oprogramowania wspomaga Użytkowników w bieżącej
obsłudze systemu a także czuwa nad prawidłowym funkcjonowaniem.
ZALETY
zgodny z przepisami obowiązującego prawa
kompleksowy i zintegrowany
dopasowany do potrzeb klienta
bezpieczny - dzięki pracy na bazach SQL
bezterminowa licencja
WSPÓŁPRACA
bezpłatne konsultacje telefoniczne
pomoc zdalna przez internet
umowy stałej współpracy zawierane indywidualnie
usługa dzierżawy oprogramowania oraz serwerów
WDROŻENIE
analiza potrzeb klienta
harmonogram wdrożenia
przeniesienie bazy danych
usługi wdrożeniowe i szkolenie użytkowników
modyfikacja oprogramowania wg potrzeb klienta
HISTORIA
25 lat na rynku informatycznym
Siedziba we Wrocławiu
8 oddziałów na terenie kraju
70 pracowników
oprogramowanie od jednego producenta
Finanse i Księgowość
księgowość rejestrowa
uproszczona księgowość wspólnot mieszkaniowych
Plany gospodarcze
próbne zamknięcia miesiąca i roku
koszty i przychody z podziałem na wspólnoty
dekrety wzorcowe - automatyczna dekretacja
raportowanie: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie sald i obrotów
elektroniczne płatności za faktury
Czynsze
rozdzielność konta lokalu i lokatora
historyczne przechowywanie danych
rozbudowana windykacja
szerokie możliwości edytowania i tworzenia wydruków i raportów
Obsługa Funduszu Remontowego
Rozliczanie liczników mediów
Wydruki, pisma dla właścicieli, w tym korespondencja seryjna
Media / Koszty
ewidencja węzłów głównych
rozliczenie kosztów zakupu wg dowolnego klucza rozliczeniowego
przegląd kosztów po rozliczeniu z dokładnością do lokalu
automatyczne korekty po rozliczeniu do modułu Czynsze
fakturowanie seryjne
Majątek Trwały
wykaz środków trwałych wg klasyfikacji
dokładny opis cech każdego środka trwałego
wydruk kartotek poszczególnych składników majątku trwałego
automatyczny plan amortyzacji i korekty planu amortyzacji
automatyczne wyliczanie nowej wartości w przypadku aktualizacji wyceny
Administrator
pion techniczny: parametry i charakterystyka zasobów
ewidencja przeglądów i remontów na nieruchomościach
ewidencja gruntów, nieruchomości, przetargów
książka obiektów budowlanych
Kadry-Płace
obsługa wielu list płac
nieograniczona ilość składników płacowych
współpraca z programem „Płatnik” ZUS
generowanie zestawień do ZUS i GUS
pełna integracja z modułem Finanse i Księgowość
operacje związane z rozrachunkami osobowymi
Analizy Ekonomiczne
analiza wyników działalności
tworzenie własnych zestawień ekonomicznych
wskaźniki analizy ekonomicznej (np. rentowności, płynności, itp.)
wykresy danych księgowych
Logistyka
obsługa dokumentów obrotowych w oparciu o zlecenia
katalog kontrahentów i produktów
obsługa inwentaryzacji
Wkłady
Platforma Wymiany Informacji
o z poziomu lokatora
 dostęp lokatorów do własnych rozrachunków: salda należności, historii wpłat zgłaszanie
awarii i usterek
 przesyłanie stanów liczników
o z poziomu pracownika
 komunikaty o remontach, zebraniach itp.
 automatyczne generowanie maili z informacją o otrzymanych wiadomości
Elektroniczny Obieg Dokumentów
ewidencja pism przychodzących i wychodzących
archiwizacja dokumentów
szybki i prosty dostęp pracowników do dokumentów
Elektroniczna Bankowość
eksport płatności do kontrahentów Spółdzielni Mieszkaniowej
import wpłat lokatorów poprzez Indywidualne Konta Bankowe/ IKB