Zobacz pełną ofertę

Pruszcz Gdański, Maj 2014r.
Firma „Podkomorzy” Zarządzanie nieruchomościami oraz Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami
ma przyjemność przedstawić swoją ofertę na czynności zarządzania powierzchnią wspólną nieruchomości.
Nadrzędnym celem, który sobie stawiamy, to dbałość o bezpieczeństwo i komfort życia naszego
klienta.
Stworzenie wstępnej analizy uwarunkowań nieruchomości przy pomocy opisu stanu prawnego, technicznego
i ekonomiczno-finansowego nieruchomości, pozwoli określić indywidualne plany zarządzania
nieruchomością oraz cele strategiczne krótko i długoterminowe.
Nasze działania na Państwa nieruchomości będą odzwierciedleniem woli Zarządu nieruchomości.
Kluczem do osiągnięcia wyznaczonego celu jest zadowolenie właściciela nieruchomości.
Służy temu opracowana strategia i metody jej realizacji.
Istotę współpracy opieramy na przejrzystych procedurach, skutecznym obiegu informacji, kooperacji
z przedstawicielami budynku.
Zarządzanie prowadzimy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne zawarte w „Ustawie o własności lokali”,
„Ustawie o gospodarce nieruchomościami”, „Kodeksie cywilnym”, „Prawie budowlanym” i innych aktach
prawnych.
Posiadam Licencję Zarządcy nr 25990 wydaną przez Ministerstwo Transportu Budownictwa i Gospodarki
Morskiej oraz Polską Federację Rynku Nieruchomości.
Zakres obowiązków zarządcy nieruchomości określają przepisy prawne a szczegółowy jej charakter określa
umowa zawarta pomiędzy zarządzającym a właścicielem nieruchomości/ wspólnotą mieszkaniową.
Oferujemy Państwu:
- Współpracę z administratorem posiadającym wiedzę popartą kilkunastoletnim doświadczeniem
w współpracy z Zarządami Wspólnot, działaniami dla potrzeb Wspólnot Mieszkaniowych.
- Współpracę z szerokim zespołem wykonawców różnych branż świadczących usługi dla wspólnot
mieszkaniowych i indywidualnych klientów.
- Współpracę z kancelarią prawną.
- Współpracę z Inspektorem ogólnobudowlanym oraz technicznych porad.
- Współpracę na przejrzystych procedurach, skutecznym obiegu informacji oraz indywidualnym sposobie
postępowania.
- Analizę uwarunkowań nieruchomości przy pomocy opisu stanu prawnego, technicznego i ekonomicznofinansowego nieruchomości.
- Określenie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty indywidualnego planu zarządzania nieruchomością
oraz cele strategiczne krótko i długoterminowe.
Z chwilą rozpoczęcia współpracy z nowym klientem wykonujemy w pierwszej kolejności następujące
czynności:
- W porozumieniu z Zarządem nieruchomości przeprowadzenie odbioru nieruchomości od poprzedniego
zarządcy. Na podstawie pisemnego protokołu przejęcie dokumentacji prawnej, finansowej, technicznej .
- Analizę uwarunkowań nieruchomości poprzez opis stanu prawnego, technicznego i ekonomicznofinansowego nieruchomości.
- W porozumieniu z Zarządem Wspólnoty scharakteryzowanie podmiotowego planu zarządzania
nieruchomością oraz cele strategiczne.
Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości.
- Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów związanych z właściwym działaniem Wspólnoty Mieszkaniowej;
realizacja postulatów przedstawicieli nieruchomości / Zarządu .
- Prowadzenie dla nieruchomości wspólnej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością
wspólną w oparciu o uchwałę współwłaścicieli lokali w nieruchomości.
- Prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty; przygotowanie do autoryzacji
/podpisywanie przelewów bankowych.
-Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed instytucjami zewnętrznymi w sprawach związanych
z zarządem nieruchomością wspólną w zakresie obowiązujących umocowań prawnych.
-Pozasądowa windykacja należności właścicieli lokali, opierając się o zapisy uchwały wspólnoty
mieszkaniowej.
- Naliczanie opłat właścicielom lokali z tytułu umów z dostawcami mediów i innych należności związanych
z nieruchomością oraz zaliczek na bieżące koszty utrzymania nieruchomości według aktualnych uchwał
wspólnoty.
-Rozliczenie kosztów związanych z bieżącą eksploatacją budynku w tym: wpłat z tytułu zaliczek na bieżące
koszty utrzymania nieruchomości oraz wydatków na przeglądy, bieżącą konserwację i naprawy.
- Rozliczanie opłat za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody w części dotyczącej nieruchomości
wspólnej oraz różnych opłat specyficznych dla danej nieruchomości.
- Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości,
chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości.
- Utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem:
a) Prowadzeniu drobnej, bieżącej, niespecjalistycznej konserwacji w częściach wspólnych z uwzględnieniem
napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych należących do wyposażenia
nieruchomości wspólnej. Rodzaj prac i wysokość Kosztów uzgadniana z Zarządem Wspólnoty.
b) Zlecanie i przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej,
okresowych, specjalistycznych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Informowanie Zarządu Wspólnoty o wnioskach i zaleceniach pokontrolnych.
c) Kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
d) Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości.
e) Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
f) Uczestnictwo przy odbiorze prac remontowych, modernizacyjnych oraz terminowego ich wykonania
przy udziale Inspektora z uprawnieniami ogólnobudowlanymi.
- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji technicznej obiektu oraz jej właściwe przechowywanie.
- W porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, ubezpieczenie części wspólnych nieruchomości i urządzeń
technicznych należących do wyposażenia nieruchomości.
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.
Przygotowywanie zestawień ofertowych zawierających minimum 3 oferty różnych dostawców. Wyboru
wykonawcy usług dokonuje Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Nadzór nad utrzymaniem czystości części wspólnych i terenów zewnętrznych przynależnych
do nieruchomości.
Czynności związane z bieżącą obsługą nieruchomości i jej współwłaścicieli.
- Dbanie o zadowolenie i komfort mieszkańców poprzez właściwe informowanie i bieżące rozwiązywanie
zgłaszanych problemów.
- Prowadzenie korespondencji w imieniu Zarządu Wspólnoty z zewnętrznymi instytucjami ( Urząd Gminy,
Miejski, Inspektorat Nadzoru Budowlanego, Starostwo, Urząd Skarbowy, banki i inne placówki )
a także z właścicielami lokali.
- Realizacja czynności w oparciu o podjęte prawomocnie uchwały właścicieli lokali.
- Organizacja zebrań właścicieli lokali zgodnie z ustawą o własności lokali. Przygotowywanie propozycji
planów gospodarczo-finansowych, opracowanie planu zarządzania nieruchomością przy współpracy
z Zarządem Wspólnoty.
- Udzielanie na wniosek Zarządu Wspólnoty, właścicieli lokali wyczerpujących informacji o sprawach
dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną.
- Prowadzenie spisu właścicieli lokali wraz z wielkością przypadających im udziałów w nieruchomości
wspólnej w formie rejestrów osobowych, elektronicznej bazy danych.
- Wydawanie zaświadczeń oraz wypełnianie wniosków dotyczących zasobów lokalowych w celu uzyskania
dodatków mieszkaniowych lub innych form pomocy społecznej.
- Podstawę naszych działań stanowi zatwierdzony przez Wspólnotę Mieszkaniową roczny plan finansowogospodarczy, budżet oraz uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Koordynacja terminów spotkań z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej w celu omawiania bieżących spraw
nieruchomości.
- Stała piecza nad nieruchomością, umieszczanie ważnych informacji na tablicy ogłoszeń klatki schodowej
bądź innych nośnikach informacji.
Przestawiona oferta nie jest ofertą zamkniętą. Istnieje możliwość jej dostosowania z uwzględnieniem
oczekiwań klienta.
Jesteśmy otwarci na dyskusje w każdym aspekcie związanym z zarządzaniem nieruchomością wspólną.
Mamy nadzieję, że przedstawiona przez nas propozycja pozwoli Państwu na podjęcie dalszych
z nami rozmów, określeniu detali, które przypieczętują, podpisaniem umowy o zarządzanie nieruchomością
wspólną.
Dodatkową usługą świadczoną przez firmę „Podkomorzy” jest pośrednictwo
w obrocie nieruchomościami. Dla klientów nieruchomości, którą zarządzamy, przy zawarciu umowy
na wyłączność, usługa pośrednictwa - niższa o 50%.
Kilka słów o nas:
Kluczowym dla powstania firmy było i jest zapotrzebowanie na rynku nieruchomości.
Kilkunastoletnie doświadczenie w współpracy z zarządami wspólnot, współwłaścicielami nieruchomości
oraz posiadane kompetencje i kwalifikacje zawodowe pozwalają nam świadczyć usługę zarządzania
nieruchomością wspólną zgodnie z oczekiwaniami i potrzebami właścicieli nieruchomości.
Poczucie bezpieczeństwa i stabilizacji, współpraca oparta na partnerskich relacjach są regułami,
którymi kierujemy się zarówno na płaszczyźnie zawodowej jak i prywatnej.
Andrzej Bereś
- Ukończone studia o kierunku zarządzanie gospodarcze w Wyższej Szkole Administracji
i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Gdyni.
- Ukończone studia podyplomowe w Wyższej Szkole Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie
o kierunku zarządzanie nieruchomościami oraz pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.
- Licencja zawodowa Zarządcy nieruchomości nr 25990.
- Licencja zawodowa Pośrednika w obrocie nieruchomościami nr 20461.
- Jest Członkiem Pomorskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, SITPNiG-u.
- Należy do Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości.
- Należy do Stowarzyszenia Pomorskich Pośredników w Obrocie Nieruchomościami
Kamila Priebe
- Administratorka nieruchomości aktywna zawodowo od 2001 roku ,
- 5 lat funkcja kierownika i administratora u zarządcy w Pruszczu Gdańskim.
- Praktyczna wiedza w dziedzinie nieruchomości.
- Biegła znajomość procesu zarządzania nieruchomościami, zagadnień oraz problematyki.
Z poważaniem,
Kamila Priebe, Andrzej Bereś
Powyższa oferta ma charakter informacyjny. Nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów
prawnych.