9. Ogólnopolskie Spotkania Filmowe KAMERALNE LATO

9. Ogólnopolskie Spotkania Filmowe KAMERALNE LATO

9. Ogólnopolskie Spotkania Filmowe KAMERALNE LATO w Radomiu
REGULAMIN
9. Konkursu Filmów Odrzutowych HYDE PARK
I. Termin i miejsce:
§1
9. Konkurs Filmów Odrzutowych HYDE PARK (zwany dalej „Konkursem”) jest imprezą
odbywającą się w ramach 9. Ogólnopolskich Spotkań Filmowych KAMERALNE LATO
w Radomiu.
§2
9. Ogólnopolskie Spotkania Filmowe KAMERALNE LATO (zwane dalej „Festiwalem”) odbędą
się w dniach 3-9 lipca 2016 r. Konkurs Filmów Odrzutowych HYDE PARK przewidziany jest
w dniu 3 lipca 2016 r.
II. Formuła Konkursu:
§3
Celem Konkursu jest promocja początkujących filmowców amatorów oraz prezentacja filmów
krótkometrażowych, które nie mieszczą się w standardowej klasyfikacji gatunkowej.
§4
Wszelkie autorskie prawa majątkowe do formuły i koncepcji artystycznej Festiwalu i Konkursu
posiada Stowarzyszenie „FILMFORUM”, zwane dalej „Organizatorem”.
§5
1. Za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Festiwalu odpowiedzialni są
Dyrektor i Producent Festiwalu.
2. Za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Konkursu odpowiedzialny
jest Koordynator Konkursu, posiadający decydujący głos w kwestiach spornych, nie
objętych regulaminem lub wymagających dodatkowych interpretacji.
§6
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy
kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
III. Zasady zgłaszania filmów do Konkursu:
§7
Zasady udziału w Konkursie określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały
promocyjno-reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.
§8
Konkurs przeznaczony jest dla filmowców amatorów. W konkursie mogą brać udział filmy
zrealizowane na terytorium Polski oraz zrealizowane przez polskich filmowców poza granicami
kraju.
§9
Filmy do udziału w Konkursie mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne (zwane dalej
„Zgłaszającym”), które w dniu przystąpienia do Konkursu posiadają pełną zdolność do czynności
prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym filmem. W Konkursie mogą wziąć udział
również zespoły osób, dokonujące zgłoszenia jako jeden Zgłaszający (zbiorowy). W takim
przypadku osoby te traktowane będą jako współtwórcy filmów zgłoszonych do udziału
w Konkursie.
§10
W imieniu osób niepełnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie.
W przypadku osób niepełnoletnich do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę rodzica
lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie.
§11
Każdy Zgłaszający może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych.
§12
Zgłoszenie filmu do udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia
niniejszego Regulaminu. Prace konkursowe niekompletne lub nieodpowiadające wymogom
przewidzianym w niniejszym regulaminie oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
§13
1. Zgłoszenie filmu jest bezpłatne.
2. W Konkursie mogą wziąć udział filmy reprezentujące wszelkie formy i gatunki filmowe.
3. Tematyka filmów jest dowolna.
§14
Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone filmy:
1. wyprodukowane przed 1 stycznia 2014 r.;
2. wykonane na odpłatne zlecenie;
3. o czasie trwania powyżej 15 minut
4. biorące udział w poprzednich edycjach Festiwalu;
5. zrealizowane przy udziale członków Komisji Kwalifikacyjnej lub Organizatora.
§15
Każdy film powinien posiadać czołówkę i napisy końcowe (tytuł, nazwiska twórców).
§16
1. Warunkiem formalnym zgłoszenia filmu do udziału w Festiwalu jest szczegółowe
wypełnienie przez Zgłaszającego FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU (dostępnego na
stronie internetowej: www.kameralnelato.pl).
2. Wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU, wraz z czytelnym podpisem
Zgłaszającego, należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 maja 2016 r. na
adres Biura Festiwalu:
Stowarzyszenie "FILMFORUM"
ul. Mińska 25 - bud. 8, 03-808 Warszawa
(Soho Factory)
z dopiskiem „HYDE PARK 2016”
Decyduje data stempla pocztowego.
3. Zgłaszający powinien także potwierdzić swoje zgłoszenie, wysyłając do Organizatora
wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU w formie elektronicznej (format:
WORD/PDF), do dnia 16 maja 2016 r. na adres: [email protected]. W temacie maila
należy wpisać: "HYDE PARK 2016".
4. Zgłaszający, wraz z elektroniczną wersją FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU,
powinien także na adres: [email protected] wysłać kadr ilustrujący zgłoszony film
(preferowany rozmiar: 1920x1080 px, rozdzielczość: 300 dpi), a także zdjęcie reżysera
(minimalny rozmiar: 1500x1000 px, rozdzielczość: 300 dpi). Tym samym Zgłaszający
wyraża zgodę na publikację tych materiałów w katalogu festiwalowym oraz na stronie
internetowej Festiwalu.
§17
1. Filmy do udziału w Festiwalu można zgłosić w następujący sposób:
a) publikując film on-line w serwisie internetowym VIMEO (dostęp do filmu
powinien być zabezpieczony hasłem) lub w innym serwisie internetowym
prezentującym materiały filmowe oraz umieszczając stosowny link do filmu (wraz
z hasłem) w odpowiednim polu w FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU;
b) przesyłając Organizatorowi drogą elektroniczną film w postaci pliku wideo
przygotowany w standardzie i formacie zgodnym z zapisami §26, punkt 2
niniejszego regulaminu;
c) przesyłając Organizatorowi, wraz z FORMULARZEM ZGŁOSZENIA FILMU,
kopię preselekcyjną w formacie DVD lub Blu-Ray.
2. Decyzja odnośnie wyboru formy zgłoszenia filmu do udziału w Konkursie, w zakresie
zgodnym z punktem 1 niniejszego paragrafu, należy do Zgłaszającego.
3. Link do filmu udostępnionego w wersji on-line musi być dostępny do czasu ogłoszenia
przez Organizatora listy filmów zakwalifikowanych do udziału w Festiwalu.
4. Kopia preselekcyjna przesłana w formie pliku wideo powinna być nagrana w jakości
emisyjnej.
5. Kopia preselekcyjna przesłana w formacie DVD lub Blu-Ray powinna być nagrana
w jakości emisyjnej, na oddzielnym nośniku:
a) każdy nośnik powinien posiadać odpowiednie opakowanie zabezpieczające przed
ewentualnymi uszkodzeniami,
b) nośniki powinny posiadać czytelny opis zawierający: tytuł filmu, nazwisko autora,
czas trwania, format obrazu, system zapisu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nośniki z filmami, które nie dotarły do niego
lub dotarły z opóźnieniem na skutek przyczyn niezależnych.
7. Zgłaszający może w wyjątkowych wypadkach wysłać do celów preselekcyjnych kopię
roboczą filmu, po uprzednim porozumieniu się z Biurem Festiwalu.
8. Filmy zrealizowane w języku innym niż język polski powinny posiadać napisy w języku
polskim.
IV. Kwalifikacja i ocena filmów konkursowych, nagrody:
§18
1. Filmy, które nie zawierają czytelnie podpisanego FORMULARZA ZGŁOSZENIA
FILMU, będą automatycznie dyskwalifikowane!
2. Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych
w FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub
niepełnych danych osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie
z udziału w Konkursie.
§19
Prawa autorskie filmu zgłaszanego do udziału w Konkursie nie mogą być w żaden sposób
ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. Jeśli warunek ten nie
jest spełniony, Zgłaszający musi załączyć do FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU pisemne
oświadczenie precyzujące sytuację prawną filmu.
§20
Organizator działa w dobrej wierze i nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zatajenia
jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału
w Konkursie. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej wynikającej
z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą wyłącznie na Zgłaszającego.
§21
Kwalifikacji nadesłanych filmów do udziału w Konkursie dokona powołana przez Organizatora
Komisja Kwalifikacyjna. Informacje na temat wyników prac Komisji można uzyskać telefonicznie
po 15 czerwca 2016 r. lub na stronie internetowej Festiwalu (www.kameralnelato.pl).
§22
Dyrektor Festiwalu posiada prawo zaproszenia wybranych filmów do udziału w Konkursie. Filmy
zaproszone przez Dyrektora Festiwalu nie podlegają procedurze preselekcyjnej.
§23
Dyrektor Festiwalu ma prawo przenieść film zgłoszony do Konkursu Filmów Odrzutowych
HYDE PARK do innych sekcji konkursowych Festiwalu: Konkursu Głównego lub Konkursu
Filmów Niezależnych. Regulaminy innych sekcji konkursowych dostępne są w serwisie
internetowym Festiwalu znajdującym się pod adresem: www.kameralnelato.pl.
§24
Filmy zakwalifikowane do Konkursu oceni Jury złożone z publiczności festiwalowej, przyznając
Nagrodę Główną Konkursu Filmów Odrzutowych HYDE PARK. Decyzje Komisji
Kwalifikacyjnej i Jury są ostateczne i niepodważalne.
§25
Laureat Nagrody Głównej w Konkursie Filmów Odrzutowych HYDE PARK zostanie zaproszony
do udziału w ceremonii finałowej 9. Ogólnopolskich Spotkań Filmowych KAMERALNE LATO.
Organizator zapewni laureatowi nocleg w dniach 9-10 lipca 2015 r.
§26
Laureatowi nie przysługuje prawo zamiany nagród rzeczowych na ekwiwalent pieniężny, podziału
nagrody lub innej zamiany nagrody. Laureat Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania
nagrody na osoby trzecie.
V. Emisja filmów konkursowych:
§27
1. Kopie emisyjne filmów zakwalifikowanych do udziału w Konkursie należy dostarczyć
Organizatorowi na koszt Zgłaszającego najpóźniej w dniu 20 czerwca 2016 r. na adres:
Stowarzyszenie "FILMFORUM"
ul. Mińska 25 - bud. 8, 03-808 Warszawa
(Soho Factory)
z dopiskiem: „HYDE PARK 2016”
2. W trakcie projekcji konkursowych istnieje możliwość emisji filmu z formatów: Blu-Ray
i DVD lub plików wideo: ProRes i H.264 (dźwięk stereo).
3. W przypadku zaistnienia problemów technicznych z kopią emisyjną, Organizator zastrzega
sobie prawo do emisji filmu z kopii dostarczonej na potrzeby Komisji Kwalifikacyjnej.
§28
1. Transport kopii filmów zgłoszonych do udziału w Konkursie realizowany jest
w następujący sposób:
a) nośniki z filmami przesyłane są na koszt Zgłaszającego,
b) nośniki z filmami nie będą odsyłane Zgłaszającemu i pozostaną w archiwum Festiwalu.
2. Zgłaszający wyraża zgodę na przechowywanie przez Organizatora nośników ze
zgłaszanymi filmami w celach archiwizacyjnych.
§29
1. Organizator nie uzyskuje korzyści finansowych z tytułu projekcji filmów konkursowych.
2. Zgłaszający, zgłaszając film do udziału w Festiwalu, wyraża jednocześnie zgodę na jego
dwie nieodpłatne, publiczne prezentacje w ramach projekcji konkursowych oraz pokazów
towarzyszących.
§30
Organizator zastrzega sobie prawo do emisji fragmentów filmów konkursowych (do 50 sekund)
w stacjach telewizyjnych oraz w sieci Internet w ramach działań promujących Konkurs i Festiwal.
VI. Uwagi ogólne:
§31
Udział we wszystkich projekcjach konkursowych jest bezpłatny.
§32
1. Zgłaszający wyraża zgodę na promowanie filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio,
jingla lub innego utworu audiowizualnego promującego film lub twórców filmu w stacjach
telewizyjnych i radiowych oraz w sieci Internet.
2. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do promowania filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na
stronach internetowych oraz w ramach wykorzystania w trakcie Festiwalu (zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr. 133, poz.
833). Informacje takie, jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów
związanych z organizacją Konkursu i pozostają do wyłącznej wiadomości Organizatora.
VII. Dodatkowe informacje na temat Konkursu:
§33
Szczegółowych informacji na temat Festiwalu udziela Biuro Festiwalu:
1. Stowarzyszenie „FILMFORUM”
ul. Mińska 25 - bud. 8, 03-808 Warszawa
tel.: 22 392 03 22
tel.: 22 392 03 21
e-mail: [email protected]
2. Koordynator Konkursu:
Michał Grosiak
e:mail: [email protected]
§34
Niniejszy Regulamin dostępny jest w serwisie internetowym Festiwalu znajdującym się pod
adresem: www.kameralnelato.pl.
Zarząd Stowarzyszenia „FILMFORUM”