INSTRUKCJA wyszukiwania informacji o podmiocie wpisanym do

INSTRUKCJA wyszukiwania informacji o podmiocie wpisanym do

Poznań, dnia 10 stycznia 2014 r.
INSTRUKCJA
wyszukiwania informacji o podmiocie wpisanym do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego („KRS”)
za pomocą wyszukiwarki zamieszczonej na stronie
Ministerstwa Sprawiedliwości
https://ems.ms.gov.pl
POŁOMSKI & KŁOBUCHOWSKI
RADCOWSKA SPÓŁKA PARTNERSKA
ul. Kwiatowa 3/10
61-881 Poznań
tel. 61 224 12 44
fax. 61 66 90 688
[email protected]
www.pk-rsp.pl
ALIOR BANK
74 2490 0005 0000 4500 4427 2271
I.
WSTĘP
Rejestr Przedsiębiorców Krajowy Rejestr Sądowy („KRS”) jest jawny. Informacje z KRS
udostępniane są za pośrednictwem Centralnej Informacji KRS, której oddziały znajdują się
specjalnych wydziałach sądów rejonowych.
Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości „https://ems.ms.gov.pl” została
uruchomiona bezpłatna wyszukiwarka, która umożliwia swobodne, szybkie i bezpłatne
znalezienie informacji o podmiocie wpisanym do KRS.
Ponadto portal ten umożliwia również pobranie wydruku komputerowego zawierającego
powyższe informacje, który zgodnie z art. 4aa Ustawy o KRS ma moc zrównaną z mocą
dokumentów wydawanych przez Centralną Informację.
Powyższe oznacza, iż przy pomocy w/w wyszukiwarki można ustalić najważniejsze informacje
o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu, danych adresowych siedziby, numerze NIP,
REGON, adresie strony internetowej, kapitale zakładowym, czy sposobie jego
reprezentowania.
Na marginesie pragnę poinformować, że za każdym razem, gdy konieczne będzie posłużenie
się przez Państwa aktualnym odpisem z Rejestru Przedsiębiorców KRS1 (przykładowo w celu
wykazania zasad reprezentacji spółki), to wystarczające w tym celu jest przedłożenie wydruku
pobranego ze wskazanego powyżej portalu Ministerstwa Sprawiedliwości. Pozwoli to
zaoszczędzić Państwu zarówno czas jak i pieniądze, ponieważ pobranie przedmiotowego
wydruku (w formacie PDF) jest całkowicie bezpłatne. Koszty, które wcześniej wynosiły 30 zł,
ograniczają się zatem do kosztu druku.
1
Portal Ministerstwa Sprawiedliwości oferuje zarówno dostęp do rejestru przedsiębiorców jak również do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji czy ZOZ.
Strona 2 z 6
II.
JAKICH PODMIOTÓW MOŻNA SZUKAĆ W WYSZUKIWARCE
PRZEDSIĘBIORCÓW KRS
Do Rejestru Przedsiębiorców KRS są wpisywane następujące podmioty:

spółki jawne,

spółki partnerskie,

spółki komandytowe,

spółki komandytowo-akcyjne

spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

spółki akcyjne,

spółdzielnie,

spółki europejskie,

europejskie zgrupowania interesów gospodarczych

przedsiębiorstwa państwowe,

instytuty badawcze,

spółdzielnie europejskie,

instytucje gospodarki budżetowej,

towarzystwa reasekuracji wzajemnej, główne oddziały zagranicznych zakładów
reasekuracji,

przedsiębiorcy określeni w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium RP
działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby
prawne i fizyczne, zwane dalej „przedsiębiorcami zagranicznymi”,

towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,

oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,

główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,

inne osoby prawne oraz podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jeżeli
wykonują działalność gospodarczą, z wyjątkiem samodzielnych publicznych zakładów
opieki zdrowotnej i kolumny transportu sanitarnego.
Strona 3 z 6
III.
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z WYSZUKIWARKI
W pierwszej kolejności należy odwiedzić stronę: https://ems.ms.gov.pl.
Podkreślenia wymaga, iż w celu uzyskania informacji o interesującym Państwa podmiocie, czy
celem pobrania wydruku odpowiadającego aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców
KRS nie potrzeba się na tej stronie rejestrować ani logować.
Następnie z menu należy wybrać zakładkę „Krajowy Rejestr Sądowy” lub przejść bezpośrednio
do „wyszukiwarki podmiotów”.
W oknie wyszukiwania podmiotu należy zaznaczyć rejestr, w którym poszukiwany podmiot się
znajduje („Rejestr Przedsiębiorców”). Następnie odpowiednio wpisać dane, podmiotu,
o którym informacji poszukujemy. W zasadzie, wpisanie samej firmy (nazwy) podmiotu
powinno być wystarczające, niemniej jednak w celu precyzyjnego wyszukania podmiotu
zalecane jest wprowadzenie numeru KRS, NIP bądź REGON, ponieważ dane te zawężą obszar
poszukiwania. Wskazanie innych danych może spowodować wyszukanie większej liczby
podmiotów, z których będzie trzeba wybrać poszukiwany podmiot. Po wprowadzeniu danych
identyfikacyjnych należy podać kod zabezpieczający, który znajduje się na wyświetlonym
obrazku i całość zatwierdzić poprzez wciśnięcie przycisku „szukaj”.
Strona 4 z 6
Po zakończeniu wyszukiwania wyświetlone zostanie okno zawierające podstawowe dane
szukanego podmiotu. W przypadku braku precyzyjnego wskazania kryteriów wyszukiwania
wyszukiwarka wyświetli dane większej liczby podmiotów.
W celu przejścia do danych bardziej szczegółowych należy przycisnąć przycisk „Wyświetl”,
który znajduje się w kolumnie nazwanej „Dane Szczegółowe”.
W ten sposób uzyskają Państwo dostęp do szczegółowych danych poszukiwanego podmiotu.
Strona 5 z 6
Na dole okna, w którym będą wyświetlone dane szczegółowe podmiotu, znajduje się przycisk
„Pobierz wydruk”, którego przyciśnięcie spowoduje zapisanie na twardym dysku pliku
w formacie PDF, który będzie zawierał informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu
z Rejestru Przedsiębiorców KRS.
Po wydrukowaniu zapisanego w powyższy sposób pliku, można z niego korzystać na takich
samych zasadach, jak z odpisu aktualnego z Rejestru Przedsiębiorców KRS uzyskanego
w miejscowym oddziale Centralnej Informacji.
IV.
PODSUMOWANIE
Mam nadzieję, że powyższe informację okażą się dla Państwa przydatne w zakresie
wyszukiwania informacji o podmiotach i uzyskiwania aktualnych odpisów z Rejestru
Przedsiębiorców KRS.
____________________________________________
Łukasz Połomski
radca prawny
Strona 6 z 6