Warszawa, 07.10.2016 r. Od: Mobilis sp. z o.o. z siedzibą w

Warszawa, 07.10.2016 r. Od: Mobilis sp. z o.o. z siedzibą w

Warszawa, 07.10.2016 r.
Od:
Mobilis sp. z o.o.
z siedzibą w Mościskach
Mościska 4A, 05-080 Izabelin
Adres do korespondencji:
ul. Posag 7 Panien 1
02-495 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
(„Zapytanie”)
(A) Przedmiot Zapytania:
Odpłatne wykorzystywanie w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r.1 dostępnej
wewnętrznej i zewnętrznej powierzchni reklamowej autobusów („Powierzchnia
Reklamowa”), wykorzystywanych przez Mobilis Sp. z o.o. z siedzibą w Mościskach
(„Mobilis”) dla potrzeb świadczenia przez Mobilis autobusowych usług
przewozowych w ramach publicznego transportu zbiorowego (komunikacji
miejskiej):
 na liniach nadzorowanych przez ZTM, na całym obszarze układu
komunikacyjnego tj. na terenie m.st. Warszawy i gmin podmiejskich, z którymi
m.st. Warszawa podpisało stosowne porozumienia, na podstawie umów
łączących Mobilis z Miastem Stołecznym Warszawa, reprezentowanym przez
Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie („ZTM”), oraz
 na liniach wchodzących w skład sieci komunikacyjnej obejmującej obszar
Gminy Miejskiej Kraków oraz Gmin, które zawarły porozumienia międzygminne
na podstawie umów łączących Mobilis z Gminą Miejską Kraków- Zarządem
Infrastruktury i Transportu w Krakowie („ZIKIT”)
(B) Liczba oraz rodzaj autobusów posiadanych przez Mobilis, odpłatnego
wykorzystania których Powierzchni Reklamowej dotyczy niniejsze Zapytanie, z
podziałem na poszczególne umowy (kontrakty) łączące Mobilis z ZTM oraz ZIKIT ,:
 54 autobusy marki Solaris o długości ok. 18 metrów wykorzystywane przez
Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM obowiązującej do dnia 30
listopada 2018 r. (zwanej dalej „Kontraktem ZTM 5”)
1
Z zastrzeżeniem Powierzchni Reklamowej autobusów służących do realizacji przez Mobilis Kontraktu ZTM 5 (zdefiniowanego w niniejszym
Zapytaniu), którego okres obowiązywania upływa w dniu 30 listopada 2018 r.




54 autobusy marki Solaris Urbino 8,9 o długości ok. 9 metrów wykorzystywane
przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM obowiązującej do dnia
31 grudnia 2023 r. (zwanej dalej „Kontraktem ZTM 6”)
54 autobusy marki Mercedes-Benz Conecto G o długości ok. 18 metrów
wykorzystywane przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM
obowiązującej do dnia 31 grudnia 2023 r. (zwanej dalej „Kontraktem ZTM 7”)
67 autobusów, w tym 38 autobusów marki Mercedes-Benz Conecto G o
długości ok. 18 metrów (zwanych dalej „ZIKIT 1 MB 18”) oraz 29 autobusów
marki AMZ, w tym 24 autobusy marki AMZ CS 12 LF o długości ok. 12 metrów
(zwanych dalej „ZIKIT 1 AMZ 12”) oraz 5 autobusów marki AMZ CS 10 LF o
długości ok. 10 metrów (zwanych dalej „ZIKIT 1 AMZ 10”), wykorzystywane
przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZIKIT obowiązującej do dnia
31 lipca 2024 r. (zwanej dalej „Kontraktem ZIKIT 1”)
10 autobusów marki Mercedes-Benz, w tym 9 autobusów marki MercedesBenz Conecto G o długości ok. 18 metrów (zwanych dalej „ZIKIT 2 MB 18”)
oraz 1 autobus marki Mercedes-Benz Conecto o długości ok. 12 metrów
(zwany dalej „MB 12”), wykorzystywanych przez Mobilis na podstawie
umowy zawartej z ZIKIT obowiązującej do dnia 31 lipca 2024 r. (zwanej dalej
„Kontraktem ZIKIT 2”)
(C) Specyfikacja Powierzchni Reklamowej przeznaczonej do odpłatnego
wykorzystania:
 Tył autobusu wraz z szybą (powierzchnia zewnętrzna autobusów) – wszystkie
autobusy wskazane w Części (B) niniejszego Zapytania.
 Ramki do plakatów (powierzchnia wewnętrzna autobusów), przy czym
instalacja ramek musi zostać dokonana przez wybranego oferenta i na jego
koszt wraz z początkiem obowiązywania umowy w uzgodnieniu z Mobilis:
o 4 sztuki w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 5
o 1 sztuka w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 6
o 4 sztuki w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 7 oraz
w każdym z autobusów AMZ 10 i AMZ 12 służących do realizacji Kontraktu
ZIKIT 1
o 6 sztuk w każdym autobusie ZIKIT 1 MB 18 służącym do realizacji Kontraktu
ZIKIT 1 oraz w każdym autobusie ZIKIT 2 MB 18 służącym do realizacji
Kontraktu ZIKIT 2.

Łapki – uchwyty reklamowe (powierzchnia wewnętrzna autobusów), przy czym
instalacja i deinstalacja uchwytów reklamowych dla celów każdej kampanii
reklamowej musi być dokonana przez wybranego oferenta i na jego koszt:
o Autobusy o długości ok. 18 metrów (wykorzystywane przez Mobilis dla
potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 7, Kontraktu ZIKIT 1 oraz
Kontraktu ZIKIT 2) – 22 sztuki w każdym autobusie
o Pozostałe autobusy (tj. autobusy wykorzystywane przez Mobilis dla
potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 6, autobusy ZIKIT 1 AMZ 10 i ZIKIT 1 AMZ
12 służące do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 oraz autobus MB 12 służący do
realizacji Kontraktu ZIKIT 2) – 8 sztuk w każdym autobusie

Monitory Dynamicznej Informacji Pasażerskiej
o
o
o
o

3 monitory w każdym z autobusów o długości ok. 18 metrów
(wykorzystywanych przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 7,
Kontraktu ZIKIT 1 oraz Kontraktu ZIKIT 2)
2 monitory w każdym z pozostałych autobusów (tj. w autobusach
wykorzystywanych przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 6, w
autobusach ZIKIT 1 AMZ 10 i ZIKIT 1 AMZ 12 służących do realizacji
Kontraktu ZIKIT 1 oraz w autobusie MB 12 służącym do realizacji Kontraktu
ZIKIT 2)
Zasady dotyczące wykorzystywania Powierzchni Reklamowej w
autobusach (w tym także monitorów dynamicznej informacji
pasażerskiej) określone są w treści stosownych załączników do
kontraktów łączących Mobilis (jako „Operatorem”) z ZTM oraz
łączących Mobilis (jako „Wykonawcą”) z ZIKIT tj.:
 w przypadku autobusów służących do realizacji Kontraktu ZTM 6 i
Kontraktu ZTM 7 - szczegółowe zasady wykorzystywania
Powierzchni Reklamowej określone są w załączniku nr 9 do ww.
kontraktów stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do
niniejszego Zapytania, przy czym w kontekście monitorów istotne
są w szczególności postanowienia pkt. 2.1., 2.1.3., 4. i 5.
przedmiotowego Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania
 w przypadku autobusów służących do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 i
Kontraktu ZIKIT 2 - szczegółowe zasady wykorzystywania
Powierzchni Reklamowej określone są w załączniku nr 9 do ww.
kontraktów stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 2 do
niniejszego Zapytania, przy czym - 40% powierzchni monitorów jest
dostępne dla celów komercyjnych
System zarządzania reklamami „digital” we wszystkich autobusach
wskazanych w Części (B) niniejszego zapytania – do ustalenia na
dalszym etapie rozmów prowadzonych przez Mobilis z danymi
oferentami.
Opcjonalnie:
Istnieje możliwość domontowania monitorów dedykowanych tylko i wyłącznie
do wyświetlania reklam w autobusach służących do realizacji Kontraktu ZTM 6 i
Kontraktu ZTM 7. Koszt zakupu i montażu takich monitorów leży wyłącznie po
stronie wybranego oferenta, zaś instalacja przedmiotowych monitorów
wymaga uzyskania odrębnej zgody ZTM.
(D) Warunki minimalne do spełnienia przez oferenta oraz inne podstawowe
postanowienia, które znalazłyby się także w umowie pomiędzy Mobilis a
wybranym oferentem (pod warunkiem zawarcia takiej umowy w następstwie
przeprowadzonych negocjacji):
1. Wykorzystanie całej dostępnej Powierzchni Reklamowej wszystkich autobusów
określonych w Części (B) niniejszego Zapytania, w okresie od dnia 01.01.2017 r.
do dnia 31.12.2019 r.
2. Odpowiedzialność za przestrzeganie określonych przez ZTM oraz ZIKIT zasad i
warunków umieszczania reklam w/na autobusach (o których mowa w Części
(B) niniejszego Zapytania), ujętych odpowiednio w: Załączniku nr 1 do
niniejszego Zapytania (w przypadku Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 6 i Kontraktu
ZTM 7) oraz Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania (w przypadku Kontraktu
ZIKIT 1 i Kontraktu ZIKIT 2) jak również koordynowanie uzgodnień pomiędzy
Mobilis oraz ZTM i ZIKIT dotyczących umieszczenia reklam stosownie do treści
ww. Załącznika nr 1 oraz Załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania.
3. Obowiązek zapłaty przez wybranego oferenta na rzecz Mobilis kwot
stanowiących równowartość nałożonych przez ZTM i ZIKIT na Mobilis kar
umownych/kwot/pomniejszeń wynagrodzenia Mobilis z tytułu naruszenia
obowiązku stosowania się do zasad i ograniczeń dotyczących ekspozycji
reklam w i na autobusach, określonych w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2
do niniejszego Zapytania.
4. Zapłata przez wybranego oferenta na rzecz Mobilis składników
wynagrodzenia, określonych w Części (E) pkt 1 lit. a) i b) niniejszego Zapytania,
powinna następować w okresach comiesięcznych (przy czym kwota
Wynagrodzenia Gwarantowanego zostanie proporcjonalnie podzielona na
liczbę miesięcy przypadających w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia
31.12.2019 r.).
5. Produkcja, montaż, naniesienie reklamy i usunięcie/demontaż reklamy z
nośnika (Powierzchni Reklamowej) określonego w Części (C) niniejszego
Zapytania następować będzie wyłącznie na koszt i ryzyko wybranego oferenta,
w terminach wymagających każdorazowego uzgodnienia z Mobilis.
6. Odpowiedzialność względem Mobilis za uszkodzenia autobusów (w tym
uszkodzenia w powłoce lakierniczej oraz wyposażeniu wewnętrznym
autobusów) określonych w Części (B) niniejszego Zapytania oraz za wszelkie
inne uszkodzenia takich autobusów powstałe w związku z montażem i
demontażem reklam oraz wykorzystywaniem Powierzchni Reklamowej.
7. Brak odpowiedzialności Mobilis względem wybranego oferenta z tytułu
ograniczenia lub zmiany zakresu dostępnej Powierzchni Reklamowej przez ZTM
lub ZIKIT w następstwie ewentualnej realizacji uprawnień ZTM lub ZIKIT w
powyższym zakresie, wynikających z treści Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 6,
Kontraktu ZTM 7, Kontraktu ZIKIT 1 i Kontraktu ZIKIT 2.
(E) Treść oferty:
1. Zaproponowanie przez oferenta wysokości wynagrodzenia (z podziałem na
kwotę netto oraz kwotę brutto) należnego Mobilis z tytułu udostępnienia
Powierzchni Reklamowej w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r.,
według poniższych zasad:
a) Określenie
przez oferenta
miesięcznej
ceny jednostkowej
dla
poszczególnych rodzajów nośników Powierzchni Reklamowej, o których
mowa w Części (C) niniejszego Zapytania, w okresie od dnia 01.01.2017 r. do
dnia 31.12.2019 r. wg. których będzie rozliczana należność dla Mobilis w
każdym miesiącu obowiązywania umowy, oraz
b) wysokość minimalnego gwarantowanego wynagrodzenia należnego
Mobilis z m.in. tytułu udzielenia oferentowi wyłączności na wykorzystywanie
Powierzchni Reklamowej w całym okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia
31.12.2019 r. („Wynagrodzenie Gwarantowane”) rozliczane na koniec
każdego kwartału w czasie obowiązywania umowy.
2. Wykazanie się przez oferenta doświadczeniem w sprzedaży powierzchni
reklamowej w kategorii reklamy tranzytowej na terenie Polski przez okres
wynoszący łącznie minimum 2 lata w okresie ostatnich 6 lat przypadających
przed upływem terminu składania ofert wskazanego w Części (F) niniejszego
Zapytania. Dla potrzeb wykazania się przez oferenta doświadczeniem
wskazanym w zdaniu poprzedzającym, należy wraz z ofertą przedłożyć
referencje lub inne pismo/pisma wystawione przez odbiorcę usług
świadczonych przez oferenta, z treści którego/których wynikać będzie
spełnienie
kryteriów
opisanych
w
zdaniu
poprzedzającym
oraz
potwierdzającego/potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są
wykonywane przez oferenta w sposób należyty.
(F) Termin i sposób złożenia oferty:
1. ofertę (wraz z załącznikami) należy złożyć, za pośrednictwem poczty
elektronicznej w formie zeskanowanego oryginału (podpisanego zgodnie z
zasadami reprezentacji obowiązującymi u danego oferenta) na adres e-mail:
[email protected]
2. termin składania ofert upływa w dniu 31 października 2016, do godz. 23:59.
3. w dniach 10-20 października 2016 podmioty zainteresowane składaniem ofert
w ramach niniejszego Zapytania mogą kierować do Mobilis (na adres e-mail
podany w pkt 1 powyżej) pytania w sprawie treści niniejszego Zapytania oraz
sposobu przygotowania oferty.
(G)Osoba z Mobilis do kontaktów w związku z Zapytaniem:
Magdalena Selder, e-mail: [email protected], tel. kom.: 506 094 433
(H) Zastrzeżenia prawne Mobilis:
 Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty Mobilis w rozumieniu przepisów kodeksu
cywilnego jak również nie stanowi jakiejkolwiek formalnej procedury (czy też
elementu/etapu takiej procedury) określonej przepisami prawa (w tym w
szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych).
 Zarówno skierowanie przez Mobilis (niezależnie w jakiej formie) niniejszego
Zapytania do wybranych podmiotów, czy też zamieszczenie treści
przedmiotowego Zapytania na stronie internetowej Mobilis (lub za
pośrednictwem jakichkolwiek innych nośników), jak również złożenie przez
zainteresowane podmioty oferty w następstwie przedmiotowego Zapytania, w
żaden sposób nie skutkuje i nie może być poczytywane za nawiązanie
jakiegokolwiek stosunku prawnego pomiędzy Mobilis a takimi podmiotami jak
również nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń tych
podmiotów względem Mobilis, lecz służyć może (w zależności od swobodnej
decyzji Mobilis podjętej z uwzględnieniem warunków złożonych przez
zainteresowane podmioty ofert spełniających warunki niniejszego Zapytania)
zaproszeniem przez Mobilis wszystkich, niektórych albo jednego z takich
podmiotów (według swobodnego wyboru Mobilis)do podjęcia negocjacji w
sprawie umowy, która miałaby za przedmiot odpłatne wykorzystywanie
Powierzchni Reklamowej stosownie do warunków niniejszego Zapytania oraz
treści oferty złożonej w następstwie niniejszego Zapytania.