Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/70/1/AB/12 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/70/1/AB/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
dotyczącej świadczenia usług kurierskich dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w obrocie krajowym i zagranicznym,
polegającym na odbieraniu, przemieszczaniu i doręczaniu oraz wydawaniu przesyłek
kurierskich wraz z zapewnieniem kopert lub opakowań kartonowych przeznaczonych
do ich opakowania.
I. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczania przesyłek w dni robocze
od godziny 8.15 do godziny 16.15 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy.
2. Zamawiający przewiduje następujący rodzaj nadawania przesyłek:
1) przesyłki kurierskie miejscowe (na terenie Warszawy) doręczane adresatom w ciągu
maksymalnie 4 godzin od odebrania przesyłki od Zamawiającego (pod warunkiem
odebrania przesyłki w godzinach 8:15-13:00),
2) przesyłki kurierskie doręczane adresatom w dniu następnym na terenie kraju:
a) w godzinach 09:00-10:00
b) w godzinach 12:00 -13:00
c) w godzinach 16:00-17:00,
3) przesyłki kurierskie doręczane za granicę:
a) na terenie krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie
w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki,
b) do pozostałych państw – maksymalnie w terminie 5 dni roboczych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania sukcesywnie kopert i opakowań
do przesyłek, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Przesyłki kurierskie winny być odbierane przez kurierów z siedziby Zamawiającego
w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17 i dostarczane adresatom w terminach określonych
w umowie zawartej z Zamawiającym.
5. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do dostarczania Zamawiającemu odpisu
potwierdzenia listu przewozowego albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie
każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki, w terminie 48 godzin od jej doręczenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego drukowania listu przewozowego
lub innego dokumentu z osobistego konta online Zamawiającego stworzonego przez
Wykonawcę.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w okresach rozliczeniowych równych jednemu
miesiącowi kalendarzowemu. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat
za przesyłki kurierskie faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym,
stwierdzona co do rodzaju, ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych
lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny podane w Formularzu cenowym, który
będzie stanowił integralną część umowy.
7. Średnia ilość przewidywanych do nadania przesyłek wynosi około 22 sztuki/miesięcznie,
przy założeniu, że wystąpią miesiące, w którym przesyłki nie będą nadawane.
8. Waga nadawanych przesyłek nie przekracza 20 kg.
9. Wykonawca wskaże opiekuna klienta, który będzie do dyspozycji Zamawiającego.
II. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy (przewidywany termin zawarcia
listopad/grudzień 2012 r.) przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia.
III. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową zgodnie z Załącznikiem nr 1, przy założeniu, że cenę ofertową
wyrażoną w złotych polskich stanowić będzie cena brutto za przesyłki kurierskie wraz
z opakowaniem, uwzględniająca
wszelkie zastosowane prowizje, narzuty, podatek
od towarów i usług, cenę paliwa oraz ubezpieczenia przesyłek, jak również inne koszty,
które Wykonawca ponosi w związku z wykonaniem usług kurierskich.
1.2 Ceny przesyłek w obrocie zagranicznym.
1.3 Informację o sposobie naliczania ewentualnej opłaty paliwowej.
1.4 Dokładną informację dotyczącą czasu dostarczenia przesyłki pod wskazany przez
Zamawiającego adres, z uwzględnieniem ust. I pkt 2 ppkt 2 zapytania ofertowego.
2. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 22.10.2012 r. do godziny 12:00
mailem na adres: [email protected]
3. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/70/1/AB/12
IV. Informacje dodatkowe:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
2. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane usługi.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
worów umów stosowanych w CUPT.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.