Regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Tarnowie Opolskim
Transkrypt
Regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Tarnowie Opolskim
Regulamin organizacyjny Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim I. Postanowienia ogólne. §1 Regulamin określa szczegółowe zasady i organizację Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim. §2 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie : 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. (Dz.U. Nr poz.593 z późn.zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005r. sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. (Dz.U. Nr 37 poz.331). w §3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1) Domu - rozumie się przez to Dom Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim z siedzibą w Tarnowie Opolskim przy ul.Korczaka 1; 2) Dyrektorze – rozumie się przez to Dyrektora Domu Dziecka im.Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim; 3) Zespołach, grupach – rozumie się przez to komórki organizacyjne funkcjonujące w Domu Dziecka im Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim. §4 Dom jest jednostką budżetową powołaną przez Radę Powiatu Opolskiego. §5 Dom jest placówką opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego. §6 Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Zarząd Powiatu Opolskiego pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu. przy §7 1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych regulują postanowienia instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu. 2. W Domu obowiązuje rzeczowy wykaz akt ustalony rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu. §8 1. W Domu funkcjonują następujące komórki organizacyjne dla których w celu zapewnienia jednolitego oznakowania akt, ustala się symbole : 1/ Dom Dziecka w Tarnowie Opolski .........................(DDz.TO.) 2/ Dyrektor Domu Dziecka w Tarnowie Opolskim..(DDz.TO-D) 3/ Pedagog.................................................................(DDz.TO-P) 4/Dział Opieki i Wychowania..............................(DDz.TO-OiW) 5/Główny Księgowy................................................(DDz.TO-F) 6/Dział Finansowo-Administracyjno-Gospodarczy. (DDz.TO-FAG) 2. Dla dalszego oznakowania akt stosuje się po symbolu stanowiska lub działu inicjały odpowiedniego pracownika. 3. Schemat struktury organizacyjnej Domu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. II. Specyfika i rodzaj sprawowanej opieki. §9 Dom przeznaczony jest dla dzieci od urodzenia do 18 roku życia. § 10 Dom zaspokaja potrzeby dziecka na poziomie obowiązującego standardu opieki i wychowania. § 11 Nadzór nad realizowaniem przez pracowników Domu standardu sprawuje Dyrektor. § 12 1. Dom jako placówka opiekuńczo-wychowawcza : 1) zapewnia dzieciom całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja ich niezbędne potrzeby, 2) sporządza indywidualną diagnozę pedagogiczną każdego dziecka oraz poradnictwo dla rodziców dzieci przebywających w placówce, 3) prowadzi indywidualny plan pracy, kartę pobytu dziecka, kartę udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, arkusze badań i obserwacji pedagogicznych, 4) prowadzi zajęcia socjalizacyjne, korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, terapeutyczne, rekompensujące brak wychowania w rodzinie i przygotowujące do życia społecznego, a dzieciom niepełnosprawnym odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne, 5) zapewnia dzieciom kształcenie, wyrównywanie opóźnień rozwojowych i szkolnych, 6) podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki zastępczej, 7) zapewnia stabilne środowisko wychowawcze, 8) utrzymuje kontakt z rodziną naturalną dzieci i zapewnia im utrzymywanie osobistych kontaktów z rodziną 9) ochrania przed arbitralną lub bezprawną ingerencją w życie prywatne, 10) daje prawo do praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka, 11) umożliwia kształcenie, rozwój uzdolnień, zainteresowań i indywidualności oraz zabawy i wypoczynku, 12) udziela pomocy w przygotowaniu do samodzielnego zycia w przypadku wychowywania poza rodziną naturalną, 13) umożliwia dostęp do informacji, 14) umożliwia wyrażanie opinii w sprawach, które go dotyczą, 15) chroni przed poniżającym traktowaniem i karaniem. § 13 W procesie opieki i wychowania uczestniczą wszyscy pracownicy Domu. § 14 Działalność Domu może być uzupełniana pracą wolontariuszy. § 15 Przyjmowanie dzieci do Domu odbywa się o każdym czasie. § 16 Dom utrzymuje kontakt : 1) z pracownikami socjalnymi ośrodków pomocy społecznej właściwymi dla miejsca zamieszkania wychowanków., 2) z organami administracji rządowej, samorządowej, szkołami, sądami , ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi podmiotami . III. Zasady działania i organizacja Domu. § 17 1. Dom przyjmuje dzieci na podstawie skierowania wydanego przez organ prowadzący . 2. Organ prowadzący wydaje skierowania w porozumieniu z Dyrektorem Domu. § 18 W Domu ustala się 30 miejsc socjalizacyjnych. § 19 Dom jest placówką całodobową. § 20 1. Dzieci przebywające w Domu tworzą samorząd. 2. Organizację samorządu określa regulamin ustalony przez dzieci w porozumieniu z pracownikami. 3. Dzieci wybierają opiekuna samorządu spośród pracowników Domu. IV. Zasady kierowania Domem, podział zadań i kompetencji. § 21 Dyrektor kieruje pracą Domu. § 22 Do kompetencji Dyrektora należy: 1) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za pracodawcę samorządowego wobec pracowników Domu, 2) nadzorowanie organizacji pracy i realizacja zadań wszystkich Działów ; 3)samodzielne ustalanie priorytetów, zasad i procedur dotyczących: a) rekrutacji pracowników; b) oceny pracowników, c) kształtowania wynagrodzeń w ramach posiadanych środków, d) zatrudniania, awansowania i zwalniania pracowników, e) delegowania uprawnień, f) struktury i wielkości zatrudnienia po uzyskaniu akceptacji Zarządu Powiatu Opolskiego; 4) reprezentowanie Domu na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Domu; 5) nadzorowanie realizacji budżetu Domu; 6) wydawanie regulaminów, zarządzeń i pism dotyczących funkcjonowania Domu; 7) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Dyrektora przez przepisy prawa. § 23 Do zadań Pedagoga należy : 1) sporządzanie diagnozy wychowanków; 2) prowadzenie zajęć terapeutycznych; 3) prowadzenie kart udziału wychowanków w przeprowadzanych przez siebie zajęciach z opisem ich przebiegu; 4) prowadzenie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych; 5) prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych z wychowankami; 6) poradnictwo pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w placówce; 7) koordynowanie pracą grup wychowawczych; 8) wspomaganie Dyrektora w kierowaniu i nadzorowaniu pracy Działu Opieki i Wychowania; 9) prowadzenie kontroli wewnętrznej grup wychowawczych; 10)współudział w opracowywaniu indywidualnych planów pracy z wychowankami; 11) współudział w pracach stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka i prowadzenie protokołów ze spotkań tych zespołów; 12) przestrzeganie tajemnicy zawodowej ,w tym tajemnicy dotyczącej danych osobowych wychowanków; 13) współpraca z poradniami pedagogiczno-psychologicznymi , szkołą, przedszkolem oraz sądami rodzinnymi w sprawie wychowanków; 14) praca z dziećmi w grupie wychowawczej w sytuacjach wynikających z zastępstw; 15) współpraca z dyrektorem placówki, pracownikiem socjalnym , opiekunkami dziecięcymi, wychowawcami , pielęgniarkami i lekarzem w sprawach dotyczących wychowanków. § 24 Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym, przepisami i zasadami; 2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) organizowanie właściwego sporządzania, przyjmowania , obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający a) właściwy przebieg operacji finansowych; b) ochronę mienia będącego w posiadaniu placówki; c)prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; 5) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; 6) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami polegające zwłaszcza na: a/ wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami własnymi jednostki i innymi będącymi w dyspozycji jednostki w tym z funduszu świadczeń socjalnych; 7/ wykonywanie zadań z zakresu kontroli wewnętrznej polegających w szczególności na wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; 8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów – dowodów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; 9) opracowywanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i analiz; 10) finansowa obsługa ubezpieczenia dzieci, pracowników, środków transportu i budynku; 10) sprawdzanie terminowego przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne do ZUS i podatku od wynagrodzeń pracowniczych; 11) sporządzanie sprawozdań do GUS; 12) egzekwowanie odpłatności za pobyt dzieci w placówce, wysyłanie upomnień i wnioskowanie o umorzenie zaległych należności. § 25 1. Dział Opieki i Wychowania tworzą trzy grupy wychowawcze, zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka oraz pedagog, pracownik socjalny, rehabilitant, logopeda, psycholog. 2. W skład grup wychowawczych wchodzą : dzieci, pielęgniarki, opiekunki dziecięce, wychowawcy. 3. Pracą grup wychowawczych koordynują wyznaczone przez Dyrektora Przewodniczące/Przewodniczący Grup Wychowawczych. 4. W domu działa Zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka, w skład których wchodzą : dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, pedagog, pracownik socjalny, wychowawca, opiekunka dziecięca lub pielęgniarka kierująca procesem wychowania danego dziecka. 5. W skład zespołu mogą wchodzić: rodzice dziecka, psycholog, logopeda, nauczyciel szkolny lub przedszkolny danego dziecka, pracownicy ośrodków pomocy społecznej właściwych ze względu na miejsce zamieszkania rodziców dziecka , kuratorzy sądowi i inne osoby. 6. Zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka ustala aktualną sytuację rodzinną dziecka, wnioskuje o powrót dziecka do domu rodzinnego , umieszczenie dziecka w rodzinie adopcyjnej , zastępczej lub w innej formie opieki , analizuje zdrowie i rozwój dziecka , stosowane metody pracy z dzieckiem i rodziną. 7. Wychowawcy, opiekunki dziecięce i pielęgniarki ponoszą indywidualną odpowiedzialność9. za dzieci, dla których prowadzą indywidualne plany pracy . § 26 1. Dział Opieki i Wychowania ma za zadanie : 1) zapewnienie dzieciom opieki i wychowania przez cały rok kalendarzowy; 2) zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa; 3) zapewnienie niemowlętom opieki pielęgniarskiej; 4) otoczenie dzieci opieką lekarza pediatry na miarę istniejących potrzeb; 5) prowadzenie profilaktyki zdrowotnej , w tym obowiązujących szczepień ochronnych niemowląt i małych dzieci zgodnie z kalendarzem szczepień; 6) zaspokojenie potrzeb wychowanków oraz wyrównywanie deficytów rozwojowych poprzez planowe oddziaływania wychowawcze, wyrównawcze i rehabilitacyjne; 7) zapewnienie dostępu do nauki w szkołach poza Domem; 8) pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych; 9) uczestnictwo w miarę możliwości w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjno-sportowych; 10) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do powrotu dziecka do rodziny , umieszczenia w rodzinie adopcyjnej albo w rodzinie zastępczej; 11) współpracę z jednostkami publicznymi i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się problematyką rodziny i dziecka; 12) współdziałanie z innymi działami Domu w celu stworzenia dzieciom przyjaznej atmosfery wychowawczej, dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem oraz innymi osobami zarówno spoza placówki , jak i przebywającymi lub zatrudnionymi w placówce; 13) uczenie samodzielności na miarę posiadanych przez dziecko możliwości wiekowych i rozwojowych; 14) organizowanie działalności kulturalnej , w tym kontaktu ze sztuką dziecięcą. Organizowanie świąt z zachowaniem tradycji Domu oraz tradycji narodowych i regionalnych; 15) realizowanie rocznych , miesięcznych i tygodniowych planów pracy, 16) prowadzenie dokumentacji grup wychowawczych, w tym dzienników zajęć; 17) prowadzenie teczek osobowych dzieci; 18) prowadzenie dokumentacji medycznej wychowanków; 19) meldowanie dzieci na pobyt czasowy i wymeldowywanie oraz prowadzenie księgi meldunkowej; 20) prowadzenie księgi ewidencyjnej wychowanków; 21) odpowiedzialność za mienie pozostające na wyposażeniu grup wychowawczych; 22) realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Domu. § 27 Dział Finansowo-Administracyjno-Gospodarczy ma za zadanie : 1) prowadzenie spraw administracyjno – biurowych; 2) prowadzenie akt osobowych pracowników; 3) sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagrodzenia, 4) sporządzanie list płac; 5) prowadzenie sekretariatu ,ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z placówki; 6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rotacji dzieci; 7) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją darów; 8) prowadzenie spraw ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników i dzieci; 9) terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenie społeczne do ZUS i podatku od wynagrodzeń pracowniczych; 10) rozliczanie z Urzędem Skarbowym PIT-ów rocznych; 11) sporządzanie harmonogramów pracy dla pracowników; 12) rozliczanie czasu pracy pracowników; 13) prowadzenie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; 14) prowadzenie kasy; 15) prowadzenie magazynów: żywności, środków czystości, odzieży, obuwia, naczyń kuchennych; 16) sporządzanie jadłospisów; 17) zaopatrzenie kuchni w artykuły żywnościowe zgodnie z normami i żywienia i gramaturą; 18) prowadzenie kartotek magazynowych ilościowych i ilościowowartościowych; 19) sporządzanie raportów żywnościowych i kalkulacja kosztów; 20) zakup towarów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 21) przyjmowanie i ewidencja darów; 22) kontrolę jakości i ilości produktów żywnościowych dostarczanych przez dostawców i nadzór na ich przechowywaniem; 23) prowadzenie i przechowywanie i archiwizacja dokumentów wytworzonych w Domu; 24) pranie odzieży dla wychowanków Domu oraz odzieży roboczej dla pracowników; 25) utrzymanie posesji Domu w należytym porządku i ładzie; 26) przewóz dzieci i towarów; 27) utrzymanie pralni, suszarni , garażu , kotłowni , pomieszczeń gospodarczych we właściwym porządku; 28) stosowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego 29) współpracę z innymi działami w zakresie realizacji zadań Domu; 30) wykonywania innych zadań zleconych przez Dyrektora. V. Ogólne zasady sprawowania kontroli § 28 Podstawowe zadania działalności kontrolnej w Domu obejmują: 1) badanie zgodności kontrolowanego postępowania pracowników z obowiązującymi ich zakresami czynności; 2) badanie realizacji zadań i efektywności działania na poszczególnych stanowiskach pracy; 3) badanie i ocenę przebiegu realizacji efektów operacji finansowych i procesów opiekuńczo-wychowawczych , wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań i poleceń ,ujawnienie nieprawidłowości, marnotrawstwa, niedbalstwa, zagrożeń dla życia i zdrowia dzieci, pracowników i mienia; 4) ustalenie przyczyn i skutków negatywnych odchyleń od stanu prawidłowego oraz wskazywania pracowników odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości; 5) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz stosowanie lub wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie; 6) popularyzację i promowanie innowacyjnych działań pracowniczych poprawiających organizację i efektywność pracy. § 29 1. Osobami upoważnionymi do kontroli wewnętrznej są: Pedagog, Główny Księgowy , Intendent -Magazynier, Przewodniczące zespołów wychowawczych. 2. Osoby upoważnione do kontroli wewnętrznej przekładają Dyrektorowi na bieżąco uwagi, spostrzeżenia i wnioski dotyczące usprawnienia organizacji pracy Domu , zakłóceń w realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych , finansowych, administracyjnych i gospodarczych, łamania dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i przeciwpożarowych. § 30 Szczegółowe unormowania spraw związanych z kontrolą wewnętrzną są zawarte w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej. V. Tryb załatwiania skarg i wniosków. § 31 1.Dyrektor przyjmuje interesantów w dni powszednie w godzinach od 9-15. 2. Pracownicy przyjmują interesantów w godzinach pracy. § 32 1.Skargi i wnioski ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków. 2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sam.ref.ds. admin-ekon. 3. Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor. VI. Postanowienia końcowe. § 33 1.W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Pedagog lub inny wyznaczony pracownik. 2. W razie nieobecności Dyrektora w sprawach finansowych zastępuje go Główny Księgowy. § 34 1.Szczegółowe zakresy czynności pracowników Domu określa Dyrektor Domu. 2.Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem przyjęcie powierzonego zakresu czynności. 3. Zakres czynności podlega włączeniu do akt osobowych pracownika § 35 Pracownicy Domu są zobowiązani do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej jak również do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. § 36 Zmiany w regulaminie następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia. § 37 Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom.