dziennik elektroniczny - Gimnazjum nr 2 w Luboniu

dziennik elektroniczny - Gimnazjum nr 2 w Luboniu

ZASADY FUNKCJONOWANIA
DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
W GIMNAZJUM NR 2 IM. JANA PAWŁA II
W LUBONIU
SPIS TREŚCI:
ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.................................................................................... 3
ROZDZIAŁ 2. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM ............................................................. 4
ROZDZIAŁ 3. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM........................ 5
ROZDZIAŁ 4. ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO ................................................ 6
ROZDZIAŁ 5. DYREKTOR SZKOŁY................................................................................................. 6
ROZDZIAŁ 6. WYCHOWAWCA .................................................................................................... 7
ROZDZIAŁ 7. NAUCZYCIEL ........................................................................................................... 8
ROZDZIAŁ 8. PEDAGOG/PSYCHOLOG ......................................................................................... 9
ROZDZIAŁ 9. SEKRETARIAT ....................................................................................................... 10
ROZDZIAŁ 10. RODZIC ............................................................................................................... 11
ROZDZIAŁ 11. UCZEŃ ................................................................................................................ 11
ROZDZIAŁ 12. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII................................................................... 11
ROZDZIAŁ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ............................................................................ 12
2
ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/gminalubon, funkcjonuje
dziennik elektroniczny. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez
firmę zewnętrzną Vulcan. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa
podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej
i obsługującej system dziennika elektronicznego.
§2
Za niezawodność działania systemu i ochronę danych osobowych umieszczonych na
serwerach odpowiada firma Vulcan nadzorująca pracę dziennika internetowego. Pracownicy
szkoły odpowiadają za edycję danych, które są im udostępnione oraz za ochronę danych
osobowych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami
umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
§3
Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania
i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania
są:
• Art. 42 ust. 7a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela
(Dz.U. z 2014 r. poz.191),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 z późn. zm.),
• Art. 23 ust. l pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
§4
Na podstawie powyższego rozporządzenia tematy zajęć, oceny cząstkowe, frekwencja, oceny
semestralne i roczne, uwagi o uczniach są wpisywane w dzienniku elektronicznym.
§5
Administratorem danych osobowych jest Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II w Luboniu.
3
§6
Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie,
przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.
§7
Uczniom na początkowych godzinach wychowawczych oraz rodzicom na pierwszym zebraniu
w nowym roku szkolnym zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania
i funkcjonowania dziennika elektronicznego.
§8
Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny, zapewniają realizację zapisów,
które zamieszczone są w:
• Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania,
• Przedmiotowych Systemach Oceniania.
ROZDZIAŁ 2. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
§9
Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które
osobiście odpowiada.
§10
Loginem każdego użytkownika jest podany przez niego adres e-mail, użytkownik sam ustala
hasło zgodnie z wymogami podanymi przez firmę Vulcan.
§11
Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się
loginem i hasłem do systemu.
§12
W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane lub wykradzione przez osobę
nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła oraz do
poinformowania o tym fakcie szkolnego administratora dziennika elektronicznego.
§13
1. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające
odpowiadające im uprawnienia:
1) Administrator Vulcan Service,
4
2) szkolny administrator dziennika elektronicznego,
3) dyrektor szkoły,
4) wychowawca klasy,
5) nauczyciel,
6) pedagog/psycholog,
7) sekretarka,
8) rodzic,
9) uczeń.
2. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po
zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto w dzienniku elektronicznym na stronie
https://uonetplus.vulcan.net.pl/gminalubon.
3. Użytkownicy przypisani zostają do odpowiednich kont przez szkolnego administratora
dziennika elektronicznego. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji
Systemu.
ROZDZIAŁ 3. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
§14
1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy moduł
WIADOMOŚCI.
2. Użytkownik systemu dziennika elektronicznego, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych, nie udostępnia zasobów dziennika osobom trzecim.
3. Usprawiedliwianie nieobecności uczniów oraz zwalnianie ich z zajęć odbywa się na podstawie dokumentu w formie papierowej lub - jeśli rodzic złoży stosowne oświadczenie
pisemne - poprzez dziennik elektroniczny. Osoba mająca uprawnienia do
usprawiedliwienia nieobecności lub zwolnienia ucznia z zajęć odnotowuje to w dzienniku
elektronicznym.
§15
W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami lub
opiekunami prawnymi (zebrania z rodzicami, kontakt telefoniczny, indywidualne spotkania
z nauczycielami, kontakt listowny) dokumentowane w formie papierowej (np. listy obecności
na zebraniach, notatki ze spotkań, wpisy w papierowych dzienniczkach ucznia w przypadku
osób niekorzystających z dziennika elektronicznego).
5
ROZDZIAŁ 4. ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
§16
1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest
szkolny administrator dziennika elektronicznego wyznaczony przez dyrektora szkoły.
2. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie
funkcjonowanie zajęć i samej placówki, mogą zostać dokonane wyłącznie przez szkolnego
administratora dziennika elektronicznego po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
3. Szkolny administrator dziennika elektronicznego przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz
w trakcie jego trwania uzupełnia i aktualizuje plany lekcji poszczególnych klas.
§17
Szkolny administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania
i nanoszenia zaistniałych zmian oraz korygowania błędów zgłoszonych przez nauczycieli
i wychowawców, w ramach swoich uprawnień.
§18
Szkolny administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany po zakończeniu roku
szkolnego do wykonania i podpisania kopii XML dziennika podpisem elektronicznym.
§19
Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego przypadek
naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej w celu podjęcia dalszych
działań.
ROZDZIAŁ 5. DYREKTOR SZKOŁY
§20
Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor
szkoły lub wicedyrektor.
§21
Dyrektor szkoły jest zobowiązany kontrolować poprawność, systematyczność i rzetelność
wpisów tematów, ocen i frekwencji dokonywanych przez nauczycieli.
§22
O sprawdzeniu dziennika elektronicznego dyrektor szkoły powiadamia nauczycieli szkoły.
6
ROZDZIAŁ 6. WYCHOWAWCA
§23
Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły
wychowawca.
§24
Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, wychowawca ma obowiązek dokonać
korekty w zapisie dziennika elektronicznego i zgłosić zmianę w sekretariacie.
§25
Wychowawca na bieżąco przegląda frekwencję i dokonuje odpowiednich zmian.
Częstotliwość tych czynności (zwłaszcza usprawiedliwień) nie może być mniejsza niż raz na
dwa tygodnie.
§26
Przed zebraniami z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika
elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania
w czasie spotkania z rodzicami.
§27
Zabrania się wychowawcy edytowania ocen z przedmiotów, których nie uczy, za wyjątkiem
sytuacji szczególnych (np. choroba nauczyciela uczącego). Wówczas dokonanie wpisów jest
możliwe za zgodą dyrektora.
§28
Na początku roku szkolnego w klasie pierwszej wychowawca wyjaśnia uczniom zasady
funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
§29
Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca ma obowiązek osobiście zebrać adresy
poczty internetowej rodziców/prawnych opiekunów uczniów. Na tym zebraniu przekazuje
podstawowe informacje o tym, jak zacząć pracę i korzystać z dziennika elektronicznego oraz
wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze
(https://uonetplus.vulcan.net.pl/gminalubon - po zalogowaniu się na swoje konto).
7
ROZDZIAŁ 7. NAUCZYCIEL
§30
Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika
elektronicznego:
1) tematów lekcji lub innych zajęć i wydarzeń,
2) frekwencji,
3) ocen cząstkowych,
4) przewidywanych ocen semestralnych i rocznych,
5) ocen semestralnych i rocznych,
6) informacji o sprawdzianach,
7) uwag i informacji o uczniach.
§31
Każdy nauczyciel ma obowiązek wpisywania ocen według zasad określonych
w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania i Przedmiotowych Systemach Oceniania. Każda
ocena musi mieć przydzieloną kategorię i wagę.
§32
Jeśli nauczyciel pomyli się, wprowadzając ocenę lub nieobecność, powinien jak najszybciej
dokonać korekty. W przypadku braku możliwości dokonania korekty należy niezwłocznie
powiadomić administratora.
§33
1. Nauczyciele są zobowiązani do przestrzegania zasad zapewniających ochronę danych
osobowych według przepisów obowiązujących w szkole.
2. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same
konsekwencje jak w przypadku przepisów odnośnie szkolnej dokumentacji.
3. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika
elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie mieli dostępu do komputera.
4. W razie zauważenia naruszenia zasad bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie
zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego.
5. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera, nie
były widoczne dla osób trzecich.
8
§34
Jeżeli nauczyciel chce zwolnić ucznia z zajęć, np. z powodu udziału w zawodach sportowych,
w konkursie itp., powinien o tym fakcie poinformować dyrektora szkoły oraz wychowawcę
klasy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem za pomocą WIADOMOŚCI lub osobiście.
§35
1. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w zakładce SPRAWDZIANY o każdej
pracy klasowej i sprawdzianie, co umożliwi użytkownikom kontrolowanie liczby
sprawdzianów dla danej klasy.
2. Na podstawie ww. informacji wszyscy nauczyciele w szkole mają obowiązek tak planować
prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w Wewnątrzszkolnym Systemie
Oceniania.
§36
Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę na inne zajęcia niż lekcje, np. wycieczkę, wyjście do
kina, udział w uroczystości szkolnej, dodaje w module lekcyjnym nie lekcję, lecz inne zajęcia,
wpisuje rodzaj zajęć, odpowiedni temat oraz frekwencję.
§37
Nauczyciel, który nie przeprowadził lekcji, ponieważ klasa pod opieką innego nauczyciela
udała się na inne zajęcia, np. wycieczkę, wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, nie
dokonuje w dzienniku żadnych wpisów.
ROZDZIAŁ 8. PEDAGOG/PSYCHOLOG
§38
Zarówno pedagog jak i psycholog logują się na konto PEDAGOG.
Pedagog/psycholog ma dostęp w trybie odczytu do modułów SEKRETARIAT oraz DZIENNIK
(z danymi wrażliwymi), łącznie z możliwością wprowadzania danych wrażliwych w kartotece
ucznia (np. specjalnych potrzeb edukacyjnych). Na stronie startowej pedagog/psycholog
widzi również wykaz uczniów nieobecnych dłużej niż 7 dni.
§39
Pedagog/psycholog nie może dokonywać żadnych zmian wpisów w dzienniku wykonanych
przez innych nauczycieli.
9
§40
1. Pedagog/psycholog jest zobowiązany do przestrzegania zasad zapewniających ochronę
danych osobowych według przepisów obowiązujących w szkole.
2. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego pedagog/psycholog ponosi
takie same konsekwencje jak w przypadku przepisów odnośnie szkolnej dokumentacji.
3. Pedagog/psycholog jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do
dziennika elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie mieli dostępu do
komputera.
4. W razie zauważenia naruszenia zasad bezpieczeństwa pedagog/psycholog powinien
niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego.
5. Pedagog/psycholog powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze
komputera nie były widoczne dla osób trzecich.
ROZDZIAŁ 9. SEKRETARIAT
§41
Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora Szkoły osoba
pracująca w sekretariacie szkoły.
§42
Osoba pracująca w sekretariacie szkoły jest zobowiązana do przestrzegania przepisów
zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów i rodziców/prawnych
opiekunów.
§43
Sekretarka wprowadza do systemu dane osobowe nowo przyjętych uczniów.
§44
Pracownik sekretariatu szkoły jest zobowiązany do jak najszybszego przekazywania
administratorowi dziennika elektronicznego wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego
działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii.
10
ROZDZIAŁ 10. RODZIC
§45
Rodzice mają w systemie dziennika elektronicznego swoje niezależne konto zapewniające
podgląd frekwencji, osiągnięć edukacyjnych i innych informacji o uczniu w sposób
gwarantujący ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
§46
Na początku roku szkolnego w klasie pierwszej rodzic przekazuje wychowawcy adres e-mail,
który jest loginem do systemu, po czym może zalogować się i ustawić własne hasło.
§47
Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym i ma zakaz
udostępniania go innym nieupoważnionym osobom (w tym dzieciom).
§48
Jeżeli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic może zgłosić ten fakt
wychowawcy klasy.
ROZDZIAŁ 11. UCZEŃ
§49
Na początkowych lekcjach z wychowawcą uczniowie zostają zapoznani z zasadami
funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole. Uczeń po zalogowaniu się na swoje
konto ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika - w zakładce
POMOC.
§50
Uczeń osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym i ma zakaz
udostępniania go innym nieupoważnionym osobom.
ROZDZIAŁ 12. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
§51
Każda osoba korzystająca z dziennika elektronicznego, która stwierdzi problem z jego
funkcjonowaniem, niezwłocznie zgłasza ten fakt szkolnemu administratorowi dziennika
elektronicznego lub dyrektorowi. W żadnym przypadku nie wolno podejmować samodzielnej
próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia osób do tego niewyznaczonych.
11
§52
O fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy szkolny administrator
dziennika elektronicznego powinien powiadomić dyrektora szkoły.
§53
Jeśli z powodów technicznych szkolny administrator dziennika elektronicznego nie ma
możliwości usunięcia niesprawności, powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
dyrektora szkoły.
§54
Jeśli sytuacja tego wymaga, administrator dziennika elektronicznego lub dyrektor
niezwłocznie kontaktuje się z firmą dostarczającą oprogramowanie dziennika.
§55
W sytuacjach awaryjnych nauczyciele mają obowiązek odnotowania tematów, frekwencji
oraz osiągnięć uczniów w swoich notesach. Po usunięciu awarii nauczyciele niezwłocznie
wprowadzają dane do systemu ze swoich notatek.
ROZDZIAŁ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§56
Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych
z dziennika elektronicznego, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp
do nich przez osoby nieupoważnione, ich zniszczenie lub kradzież.
§57
Możliwość edycji danych ucznia mają: wychowawca oraz upoważniony przez dyrektora
szkoły pracownik sekretariatu.
§58
Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
§59
Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika
elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie
uniemożliwiający ich odczytanie.
§60
Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego: wydruki, płyty CD lub DVD
z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
12
§61
Dyrektor szkoły zatwierdza Zasady Funkcjonowania Dziennika Elektronicznego po uzyskaniu
opinii Rady Pedagogicznej.
§62
Zasady Funkcjonowania Dziennika Elektronicznego w Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II
w Luboniu wprowadzane są zarządzeniem dyrektora szkoły.
13