Zapytanie o cenę - Związek Rzemiosła Polskiego

Zapytanie o cenę
(Request For Quotation)
Związek Rzemiosła Polskiego
00-246 Warszawa
ul. Miodowa 14
Autorzy:
Data utworzenia: 2017-01-27
* Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego
I. Cel zapytania
Celem niniejszego zapytania jest rozpoznanie rynku pod kątem cenowym przez Związek
Rzemiosła Polskiego w zakresie zapewnienia sal szkoleniowych, usług restauracyjnych oraz
noclegów dla uczestników oraz trenerów 8 dwudniowych szkoleń dla członków komisji
egzaminacyjnych (łącznie 405 osób), w terminach określonych w harmonogramie. Szkolenia
zostaną zorganizowane w ramach projektu „Nowa jakość egzaminów zawodowych w
rzemiośle” realizowanego przez Związek Rzemiosła Polskiego, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uzyskane od Oferentów informacje pozwolą na:


zaplanowanie budżetu na realizację szkoleń;
wyłonienie krótkiej listy Oferentów, których Zamawiający na dalszych etapach
postępowania zaprosi do przedstawienia ofert na wykonanie w/w usług.
II. Zakres wycenianych usług
W ramach przedstawionej propozycji Zamawiający oczekuje wyceny poniższych usług1:
1. Zapewnienie 2 sal szkoleniowych dla uczestników 8 dwudniowych szkoleń
(średnio 54 uczestników jednego szkolenia w podziale na 2 grupy 25 osobowe oraz
4 trenerów- po dwóch na każdą grupę)2.
2. Zapewnienie przerw kawowych oraz wyżywienia dla uczestników 8 dwudniowych
szkoleń (średnio 50 osób na szkoleniu oraz 4 trenerów, łącznie 405 osób)3.
3. Zapewnienie noclegów dla uczestników 8 dwudniowych szkoleń (średnio 50 osób na
szkoleniu, oraz 4 trenerów, łącznie 405 osób)4.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. W 7 szkoleniach weźmie udział po 50 osób w podziale na 2 grupy 25 osobowe,
w ostatnim szkoleniu weźmie udział 1 grupa 25-osobowa. Każda grupa będzie miała
przypisanych dwóch trenerów. Łącznie w szkoleniach weźmie udział 405 osób (375
uczestników i 30 trenerów).
2. Lokalizacja: hotel/ośrodek konferencyjny lub inny obiekt wyposażony w 2 sale
szkoleniowe (co najmniej 3-gwiazdkowy lub odpowiadający standardem hotelom co
najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków) zlokalizowany w Warszawie
w miejscu dogodnym komunikacyjnie oddalonym maksymalnie 10 kilometrów od
Dworca Centralnego, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Miejsce
1
Złożona wycena nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
W siedmiu szkoleniach weźmie udział po 50 osób w podziale na 2 grupy po 25 osób, oraz po 4 trenerów (po
dwóch na każda grupę szkoleniową). W ostatnim szkoleniu udział weźmie tylko jedna grupa szkoleniowa, czyli
25 uczestników i 2 trenerów.
3
jw.
4
jw.
2
2
3.
4.
5.
6.
szkolenia powinno posiadać, co najmniej podjazd dla osób z niepełnosprawnością
ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do
potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Co najmniej jeden pokój do zakwaterowania
uczestników powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością
ruchową.
Obydwie sale szkoleniowe powinny być przestrzenne, jasne i spełniać identyczne
warunki tj.: odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego
oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem
możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, krzesła miękkie z
oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, klimatyzacja
z możliwością regulacji temperatury, dodatkowe wyposażenie to flipchart, ekran,
rzutnik multimedialny oraz laptop, dostęp do Internetu, czas obydwu grup
szkoleniowych przewidziany jest na 15 godzin lekcyjnych w ciągu 2 dni.
W terminie 9-10.03.2018 r. potrzebna jest jedna sala.
W związku z koniecznością pracy uczestników na komputerach z dostępem do
Internetu - z zagwarantowanym minimalnym transferem na poziomie 5 mb/s na
komputer - każdego dnia szkolenia co najmniej 6 osób z jednej z grup powinna mieć
dostęp do laptopów (z systemem operacyjnym Windows przynajmniej w wersji 7, w
konfiguracji sprzętowej zapewniającej płynną pracę systemu) na Sali – pierwszego
dnia grupa nr1 a drugiego grupa nr 2 szkoląca się w sąsiedniej Sali. Laptopy będą
wykorzystywane przez całą grupę naprzemiennie przez około 4 godziny jednego dnia
(grupa 1) i 4 godziny drugiego dnia (grupa 2).
W pierwszym dniu szkolenia zapewnienie obiadu, 2 przerw kawowych i kolacji.
Drugiego dnia pobytu winny być zapewnione śniadanie, 2 przerwy kawowe oraz
obiad. Obiad składał się będzie z; zupy, drugiego dania, deseru oraz wody mineralnej,
z możliwością zamiany na danie jarskie, a przerwy kawowe; z kawy, herbaty, wody,
soków, ciasta lub ciasteczek oraz owoców. Wykonawca zapewni serwis
gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna i
szklana). Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach
zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników szkolenia lub w pomieszczeniu z
wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników szkolenia.
Zapewnienie noclegów dla uczestników szkoleń w dwuosobowych pokojach.
W 7 szkoleniach uczestniczyć będzie minimum 50 osób oraz 4 trenerów, w jednym 25
minimum osób i 2 trenerów.
IV. Harmonogram szkoleń
l.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Terminy szkoleń
07-08.04.2017r. (piątek-sobota)
25-26.05.2017r.(czwartek-piątek)
26-27.10.2017r. (czwartek-piątek)
18-19.11.2017r.(sobota-niedziela)
07-08.12.2017 r. (czwartek-piątek)
12-13.01.2018 r. (piątek-sobota)
22-23.02.2018 r. (czwartek-piątek)
09-10.03.2018 r. (piątek-sobota)
Liczba uczestników
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
2 grupy x 25 osób + 4 wykładowców
1 grupa x 25 osób + 2 wykładowców
3
V. Szacowanie wartości zamówienia
1. Wynajem jednej sali szkoleniowej – cena brutto za jeden dzień
……………………………………………………………
2. Wyżywienie wraz z serwisem kawowym – łączna cena brutto za 1 osobę
……………………………………………………………
3. Nocleg – cena brutto za 1 nocleg za 1 osobę
……………………………………………………………
Łączna suma oferty:
Lp
.
Rodzaj usługi
Jednostka miary
Ilość
1.
Wynajem sali szkoleniowej
szt.
15
osoba
405
osoba/doba
405
Wyżywienie i serwis
kawowy (2 obiady, 1
kolacja, 4 przerwy
kawowe)
3. Nocleg ze śniadaniem
(średnia cena przy
zakwaterowaniu 54 osób w
pokojach dwuosobowych)
Łącznie
2.
Cena
jednostkowa
Łącznie
(ilość x cena
jedn.)
Miejsce wykonania usługi:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
VI. Dane kontaktowe
Odpowiedzi prosimy nadsyłać do 15 lutego 2017 r. do godz. 16.00 na adres:
Związek Rzemiosła Polskiego
Zespół Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej
ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa, tel. 22 50 44 279 (Pani Monika Walterska)
i/lub email: [email protected]
W przypadku dodatkowych pytań, zapraszamy do kontaktu.
4