SIWZ - Gmina Cybinka
Transkrypt
SIWZ - Gmina Cybinka
SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: ON – 340 – 07/2008 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka ZATWIERDZAM dnia 30.06.2008 r. BURMISTRZ Roman Siemiński ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: 1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA – 1 egz. 2. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ „FORMULARZ OFERTOWY” – 1 egz. Strona 1 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 1. Zamawiający: Gmina Cybinka ul. Szkolna 5 69-108 Cybinka tel. 068 3911308 2. Tryb udzielania zamówienia. Zamówienie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Dz. U. Z dnia 9 lutego 2004r. nr 19, poz. 177 z póź. zm.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych tj. Przewozy dzieci i młodzieży szkolnej w Gminie Cybinka do szkół i z powrotem, na utworzonych przez wykonawcę przewozów liniach otwartych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu), wg harmonogramu przedstawionego w niniejszej specyfikacji. Ponadto wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych) na pozostałych swoich liniach otwartych, w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu do domu. Oferent zabezpiecza przewóz dzieci i młodzieży szkolnej, w liczbie wyszacowanej w pkt 3.4 oraz opiekunów w liczbie po jednym na każdą trasę, na utworzonych przez siebie liniach, wg niżej przedstawionego harmonogramu. 3.1 Harmonogram przewozów: Linia I – 6:45 - Maczków wieś, Urad, Urad skrzyżowanie, Koziczyn – Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny - 12:55 - Cybinka ul. Szkolna , Koziczyn, , Urad skrzyżowanie, Urad., Maczków. Linia II – 7:15 - Urad, Urad skrzyżowanie. Koziczyn. Koziczyn wieś, Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny : 15:00 -Cybinka ul. Szkolna, Koziczyn wieś, Urad skrzyżowanie, Urad, Maczków wieś. Linia III – 7:40 - Krzesin, Rąpice, Kłopot, Mielesznica, Tawęcin skrzyżowanie., Grzmiąca, Białków, Cybinka, kurs powrotny: 13:10 - Białków, Grzmiąca, Tawęcin, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin. Strona 2 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka Linia IV – 6:30 - Krzesin, Rąpice, Kłopot, Mielesznica, Grzmiąca, Tawęcin skrzyżowanie, Białków, Białków leśniczówka – Cybinka, kurs powrotny : - 13:00 - Cybinka ul. Szkolna, Białków, Białków leśniczówka, Grzmiąca, Tawęcin skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin. Linia V – 6:50 - Rybojedzko, Bieganów, Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny 1 Cybinka - 13:15 Bieganów, Rybojedzko, kurs powrotny 2 Cybinka - 14:40 Bieganów, Rybojedzko. Linia VI - 7:10 - Radzików, Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny - 15:40 - Cybinka ul. Szkolna, Sądów, Radzików. Linia VII - 6:45 - Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny - 13:45 - Cybinka ul. Szkolna, Sądów, Radzików. Linia VIII - 7:40 - Drzeniów, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka ul. Szkolna, kurs powrotny - 12:55 - Cybinka ul. Szkolna, Cybinka ul. Dąbrowskiego, Drzeniów, kurs powrotny - 14:45 - Cybinka ul. Szkolna, Drzeniów Zamawiający dopuszcza kilkuminutowe zmiany w niniejszym harmonogramie przy ostatecznym ustaleniu czasu odjazdów z poszczególnych przystanków w celu efektywnego dojazdu dzieci i młodzieży na godz. 8:00 na zajęcia. 3.2 Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dni nauki szkolnej. 3.3 Punkty oczekiwań na autobus: a) Białków – przystanek, b) Bieganów – przystanek, c) Drzeniów – przystanek przy kościele, d) Grzmiąca – przystanek przy szkole, e) Kłopot – przystanek, f) Koziczyn – przystanek, g) Krzesin - przystanek wieś, h) Maczków – przystanek, i) Mielesznica – przystanek, j) Radzików – przystanek, k) Rąpice – przystanek przy szkole, l) Rybojedzko – przystanek, ł) Sądów – przystanek, przystanek NŻ, m) Urad – przystanek , przyst. NŻ, n) Tawęcin – przystanek skrzyżowanie, o) Cybinka – ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego NŻ. Strona 3 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 3.4 Obciążenie na poszczególnych liniach: Nr Szacowana liczba osób linii Dowóz Kurs powrotny 1 Kurs powrotny 2 I 24 24 - II 35 35 - III 93 56 + 37 Grzmiąca - IV 68 - 46 + 22 Białków V 76 14 + 18 Bieganów 8 + 36 Bieganów VI 42 30 - VII 21 - 33 VIII 53 20 33 Zamawiający zastrzega prawo zmiany obciążeń na poszczególnych liniach. 3.5 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami i nazwami Wspólnego Słownika Zamówień Kategoria 60113000-3-Usługi transportowe dla ograniczonej grupy klientów, w tym 60113100-4Usługi transportowe świadczone przy użyciu autobusów szkolnych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7. 4. Termin wykonania zamówienia – (wymagany) okres wykonywania usługi 1 rok, począwszy od dnia 1 września 2008 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych); Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów Strona 4 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka potwierdzających ich spełnienie (pkt. 9 SIWZ). 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. W celu spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, wykonawca musi w ofercie przedstawić następujące oświadczenie i dokumenty lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię lub odpis dokumentu. OŚWIADCZENIA, które zgodnie z art. 25 ust. 1 należy złożyć do oferty: OŚWIADCZENIE NR 1, o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; OŚWIADCZENIE NR 2, o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjale technicznym, a także dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; OŚWIADCZENIE NR 3, o w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; OŚWIADCZENIE NR 4, o nie podleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. DOKUMENTY, które należy złożyć do oferty: DOKUMENT NR 1; Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; DOKUMENT NR 2; Licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, ważnej na cały okres wykonywania zamówienia – oryginał lub poświadczona kopia; Strona 5 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka DOKUMENT NR 3; Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, tj. środków transportu zawierający dane pojazdów dotyczące marki, ilości miejsc; DOKUMENT NR 4; Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – oryginał lub poświadczona kopia; DOKUMENT NR 5; Aktualne zezwolenie na transport osób w przewozach regularnych i nieregularnych linii. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Brak jakiejkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczenie przez Oferenta za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. UWAGA: Wymienione wyżej dokumenty muszą być załączone do oferty. Składane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 10. Informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami: Oferent może porozumieć się z zamawiającym pisemnie na adres: Gmina Cybinka ul. Szkolna 15 69-108 Cybinka tel. 068 3911129 - zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Koordynator Zadań Oświatowych – Pani Żaneta Socha tel. 068 3911129 w godzinach pracy urzędu. 12. Wymagania dotyczące wadium. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 13. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni. Strona 6 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 14. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, tj. na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawionego przedstawiciela oferenta. Wszystkie strony oferty muszą być połączone w całość (zszyte, zbindowane, itp.). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być podpisane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 2. Oferta musi zawierać: - wypełniony i podpisany „FORMULARZ OFERTOWY” stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający oświadczenia wykonawcy wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ o spełnieniu warunków określonych w art. 22 i art. 24 ustawy (OŚWIADCZENIA od NR 1 do NR 4) - dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ (DOKUMENTY od NR 1 do NR 4) 3. Wykonawca składa ofertę w jednym egzemplarzu. Kopertę należy oznaczyć według następującego wzoru: Nazwa i adres oferenta OFERTA - „Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka” 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Miejsce i termin złożenia ofert Oferty należy złożyć w pokoju nr 6 w siedzibie zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 lipca 2008 r. do godz. 10:00. Oferent otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia ofert z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim została oznakowana. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte komisyjnie w Urzędzie Miejskim w Cybince w dniu 11 lipca 2008 r. o godz. 10:30. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę oferty stanowią ceny biletów miesięcznych na poszczególnych trasach między poszczególnymi miejscowościami (cena za przejazd tam i z powrotem). Wykonawca wypełnia poniższą tabelę ustalając sumę iloczynów ceny brutto biletów miesięcznych na przewozach pomiędzy poszczególnymi miejscowościami (tam i z powrotem) biletów i liczby uczniów. Zamawiający porównując ceny ofert, porówna kwoty wyliczone wg tabeli z pozycji wartość razem Strona 7 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka w kolumnie 6. Ceny należy podać w PLN. Lp. Trasa Odległość w km Liczba uczniów Cena biletu szkolnego w zł Wartość Kol. 1 Kol. 2 Kol. 3 Kol. 4 Kol. 5 Kol 6 = ( kol 4x kol 5) 1. Białków - Cybinka 0-4 22 2. Bieganów - Cybinka 4-6 54 3. Drzeniów – Cybinka 4-6 53 4. Grzmiąca - Cybinka 8 - 10 18 5. Kłopot - Cybinka 12 - 14 6 6. Koziczyn - Cybinka 6 - 10 1 7. Krzesin - Cybinka 20 - 22 1 8. Maczków - Cybinka 14 - 16 13 9. Mielesznica - Cybinka 10 - 12 1 10. Radzików - Cybinka 10 - 12 22 11. Rąpice - Cybinka 16 - 18 20 12. Rybojedzko - Cybinka 8 - 10 22 13. Sądów - Cybinka 4-6 41 14. Urad - Cybinka 10 - 12 11 15. Urad- Koziczyn Cybinka 14 - 16 16. Grzmiąca - Białków 17. 34 4-6 37 Kłopot - Białków 10 - 12 12 18. Krzesin - Białków 16 - 18 6 19. Mielesznica - Białków 6-8 1 20. Rąpice - Białków 10 - 12 35 21. Tawęcin - Białków 6-8 2 22. Razem --- 412 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Lp. Kryterium 1. Cena 2. Jakość potencjału technicznego Znaczenie Sposób oceny ofert 70,00% - 30,00% Autobusy minimum 50 – cio osobowe, nieprzegubowe. Ze względu bezpieczeństwa wysokość oparć do wysokości umożliwiającej bieżącą kontrolę przewożonych dzieci. W okresie zimowym podstawienie autobusów o odpowiednim standardzie (podwójne szyby). Strona 8 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka - punktacja w skali od 1 – 10 pkt. - ceny ofert (wg tabeli w pkt. 16 z pozycji wartość razem) zostaną przeliczone wg wzoru: cena najkorzystniejsza oferty X= ----------------------------------------x 100 % cena badanej oferty Do powyższego wzoru zamawiający podstawi ceny ofert wyliczone wg tabeli w pkt. 16 z pozycji wartość razem w kolumnie 6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza wg zasad i kryteriów określonych w pkt. 16 oraz niniejszym punkcie. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą na przewozy na liniach specyfikowanych w pkt. 3 niniejszej specyfikacji, za ceny jednostkowe biletów miesięcznych określonych według kolumny 5 tabeli w pkt. 16. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany obciążeń ( liczby uczniów) przewozów na wszystkich liniach w całym okresie trwania umowy. 2. Ustalona cena biletów miesięcznych na połączenia pomiędzy wszystkimi miejscowościami może ulegać zmianie o wskaźnik wzrostu cen wynikający ze zróżnicowanej ceny paliwa. 3. Zamawiający zatrudnia opiekunów na przewozach szkolnych na wszystkich trasach będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Wykonawca umożliwia bezpłatny przejazd lub pokrywa koszt przejazdu opiekunów, o których mowa w pkt. 3. 5. Umowę niniejszą każda ze stron może wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca. 6. Za zerwanie umowy wykonawca zapłaci zamawiającemu 10% wartości przedmiotu umowy, przy czym wartość umowy zostanie ustalona jako iloczyn ceny ustalonej wg tabeli w pkt. 16 z pozycji wartość razem w kolumnie 6 i 10- ciu miesięcy usług przewozowych. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI, rozdział 1 przepisy ogólne , rozdział 2 protest, rozdział 3 odwołanie oraz rozdział 4 skarga do sądu, ustawy z dnia 29 stycznia Strona 9 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Gmina Cybinka ul. Szkolna 5 69-108 Cybinka Nazwa Oferenta: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Adres Oferenta: ................................................................................................................................................................ Powiat: .................................................................................................................................................. Województwo: ...................................................................................................................................... REGON: ................................................................................................................................................ Numer telefonu i faksu oferenta: .......................................................................................................... OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka: 1. Oferujemy wykonanie ww. przewozów zgodnie z warunkami przedstawionymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto biletów miesięcznych wg tabeli podanej poniżej. ....................................................................................................... (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) Strona 10 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka Lp. Kol. 1 Trasa Kol. 2 Odległość w km Kol. 3 Liczba uczniów Cena biletu szkolnego w zł Kol. 4 Kol. 5 1. Białków - Cybinka 0- 4 22 2. Bieganów - Cybinka 4-6 54 3. Drzeniów – Cybinka 4- - 6 53 4. Grzmiąca - Cybinka 8-10 18 5. Kłopot - Cybinka 12 - 14 6 6. Koziczyn - Cybinka 6 - 10 1 7. Krzesin - Cybinka 20 - 22 1 8. Maczków - Cybinka 14 - 16 13 9. Mielesznica - Cybinka 10 - 12 1 10. Radzików - Cybinka 10 - 12 22 11. Rąpice - Cybinka 16 - 18 20 12. Rybojedzko - Cybinka 8 - 10 22 13. Sądów - Cybinka 4-6 41 14. Urad - Cybinka 10 -12 11 15. Urad – Koniczyn – Cybinka 14 -16 34 16. Grzmiąca - Białków 4-6 37 17. Kłopot - Białków 10- 12 12 18. Krzesin - Białków 16 - 18 6 19. Mielesznica - Białków 6-8 1 20. Rąpice - Białków 10 - 12 35 21. Tawęcin - Białków 6-8 2 22. Razem --- 412 Wartość Kol.6=(kol.4x kol5) 2. Potwierdzamy, że zadanie wykonamy w terminie od 1 roku do 3 lat, począwszy od dnia 1 września 2008 r. .................................................................................................... (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) Strona 11 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcy przez Zamawiającego składamy poniższe oświadczenie oraz w załączeniu przedstawiamy DOKUMENTY, o których mowa w SIWZ: OŚWIADCZENIE NR 1, Oświadczamy, że posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonywania zamówienia; .................................................................................................. (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) OŚWIADCZENIE NR 2, Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; .................................................................................................. (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) OŚWIADCZENIE NR 3, Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; ................................................................................................... (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) OŚWIADCZENIE NR 4, Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; .................................................................................................... (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .................................................................................................. (podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Załączniki: 1. dokument nr 1 tj. - ............................................................................................................................. 2. dokument nr 2 tj. - ............................................................................................................................. 3. dokument nr 3 tj. - ............................................................................................................................. Strona 12 SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka 4. dokument nr 4 tj. - ............................................................................................................................. Strona 13