Zaproszenie do złożenia oferty na

Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego
„Specyfikacja ilościowa - jakościowa Dostawa aparatów fotograficznych, kamer wideo oraz akcesoriów”
……………….., dnia ……………………..
Znak sprawy: AD-3451/3( )/11
lp
Nazwa
Cena jednostkowa
netto
Podatek
ilośc
1 Aparat Canon Powershot SX220 HS
1
2 Aparat Panasonic Lumix TZ20
1
3 Aparat NIKON COOLPIX S9100 CZARNY
1
4 Kamera Sony HDR-PJ10E
1
5 Obudowa podwodna - Ikelite Canon Eos 5D Mark II
1
6 Obiektyw Canon EF 70-200 f/4.0L USM (2578A015AA)
1
7 Kamera Sony HXR-NX70E
1
8 Akumulator Sony NP-FV100
1
9 Mikrofon - RODE NT 55
1
10 Lampa Akurat Lighting LL2120
Wartość / Suma razem
Cena
jednostkowa
brutto
1
10
Specyfikacja:
1.
Aparat Canon Powershot SX220 HS
§ System HS (12,1 MP)
§ Odpowiednik ogniskowej 28 mm, 14-krotny zoom Optyczny stabilizator obrazu
§ Filmy Full HD z optycznym zoomem Dynamiczny optyczny stabilizator obrazu (IS)
§ Wyświetlacz LCD PureColor II G o przekątnej 7,5 cm (3,0 cale)
§ Tryb Smart Auto (32 sceny)
§ Szybka seria i funkcja Super Slow Motion Movie
§ Funkcja Movie Digest i format wideo iFrame movie
§ Kolor obudowy fioletowy
§ Gwarancja: 1 rok
2.
Aparat Panasonic Lumix TZ20
§ Ultra szerokokątny, 24-mm obiektyw LEICA DC z optycznym zoomem 16x
§ Filmy AVCHD Full HD 1920 x 1080 pikseli w trybie 60i(NTSC)/50i(PAL)
§ Wbudowany moduł GPS
§ 3,0-calowy dotykowy LCD
§ Możliwość wykonywania zdjęć 3D
§ Tryb iA (Tryb Inteligentnej Automatyki) wyposażony w inteligentny tryb nocnego
fotografowania z ręki
§ Kolor obudowy czarny
§ Gwarancja: 2 lata
3.
Nikon Coolpix S9100
§ Szerokokątny obiektyw NIKKOR z 18-krotnym zoomem optycznym (odpowiednik 35 mm: 25–
450 mm).
§ Matryca CMOS w technologii BSI o rozdzielczości 12,1 mln pikseli
§ Funkcja Hybrydowa redukcja drgań VR (redukcja drgań z przesunięciem matrycy i
elektroniczna)
§ Nagrywanie filmów w rozdzielczości Full HD (1080p) z dźwiękiem stereo: Wbudowane złącze
HDMI z obsługą HDMI-CEC do podłączenia do telewizora HD.
§ Wyświetlacz LCD o przekątnej 3 cali i rozdzielczości 921 000 punktów
§ Kolor obudowy czarny
§ Gwarancja: 2 lata
1
Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego
„Specyfikacja ilościowa - jakościowa Dostawa aparatów fotograficznych, kamer wideo oraz akcesoriów”
4. Kamera Sony HDR-PJ10E
§ Zoom cyfrowy 350 x
§ Zoom optyczny 42 x
§ Format nośnika
o dysk twardy
o karta pamięci Memory Stick
o karta pamięci SD
o Wewnętrzna pamięć 16 GB
§ Głośniki
§ Stabilizator obrazu
§ Złącza
§ analogowe kompozytowe wyjście AV
§ analogowe wyjście S-Video
§ cyfrowe wyjście HDMI
§ interfejs USB 2.0
§ Ogniskowa obiektywu 2 - 63 mm
§ Minimalne oświetlenie 11 luks
§ Szybkość migawki (min) 1/6 s
§ Regulacja ostrości automatyczna, ręczna
§ Wbudowany mikrofon
§ Wyświetlacz LCD
§ Waga 310 g
§ Wbudowany projektor
§ Gwarancja 2 lata
Wyposażenie
o akumulator litowo-jonowy NP-FV50,
o instrukcja obsługi w języku polskim,
o kabel AV,
o kabel komponentowy,
o kabel USB,
o karta gwarancyjna,
o oprogramowanie,
o pilot,
o zasilacz sieciowy
5. Obudowa podwodna - Ikelite Canon Eos 5D Mark II
§ materiał: poliwęglan
§ głębokość operacyjna: 60 metrów
§ zewnętrzne lampy błyskowe: synchronizowane przewodowo, gniazdo Ikelite
§ automatyka błysku: TTL dostępny z lampami Ikelite serii DS.
§ porty obiektywowe: wymienne, płaskie lub kopułowe (6 i 8”)
§ wymiary: 26 (34 z rączkami) x 19 x 13 cm
§ waga: 3 kg
§ Gwarancja: 1 rok
§
6. Obiektyw Canon EF 70-200 f/4.0L USM (2578A015AA)
§ Budowa obiektywu: 16 elementów w 13 grupach
§ Kąt widzenia po przekątnej: 34°-12°
§ Regulacja ostrości: USM
§ Minimalna odległość ostrości: 1,2 m
§ Średnica filtra: 67 mm
2
Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego
„Specyfikacja ilościowa - jakościowa Dostawa aparatów fotograficznych, kamer wideo oraz akcesoriów”
§
Gwarancja: 1 rok
7. Kamera Sony HXR-NX70E
§ przetwornik Exmor R CMOS 1/2.88 cala
§ obiektyw z zoomem optycznym 10x (26.3 - 263 mm)
§ optyczny stabilizator obrazu z trybem Active
§ odporność na kurz i wodę
§ 3.5-calowy, dotykowy ekran LCD
§ 96 GB wewnętrznej pamięci
§ wbudowany odbiornik GPS
§ bezpośrednie kopiowanie na zewnętrzny dysk twardy bez użycia komputera
§ obsługa kart pamięci: Memory Stick Pro Duo (Mark 2), Memory Stick PRO-HG Duo, SD / SDHC
/ SDXC
§ Gwarancja: 2 lata
W zestawie
§ kamera,
§ zasilacz AC-L200C/D,
§ akumulator NP-FV70,
§ kabel zasilający,
§ mikrofon ECM-XM1,
§ osłona przeciwwietrzna,
§ adapter XLR,
§ osłona przeciwsłoneczna z przykrywką obiektywu,
§ muszla oczna,
§ kabel Component A/V,
§ kabel połączeniowy A/V,
§ kabel USB (mini-B),
§ kabel przejściowy USB (do zewnętrznego dysku twardego) VMC-UAM1,
§ pilot RM-845,
§ CD-ROM z oprogramowaniem,
§ instrukcja obsługi,
8. Akumulator Sony NP-FV100
§ oryginalny akumulator Sony
§ zasilanie: 6,8 V/26
§ krótki czas ładowania
§ technologia ActiFORCE
9. Mikrofon - RODE NT 55
§ 1/2-calowa, pozłacana kapsuła polaryzowana zewnętrznie
§ Wytrzymała, niklowana obudowa
§ 3-pozycyjny tłumik PAD: 0, -10, -20 dB
§ Filtr górnoprzepustowy o częstotliwości odcięcia 75 lub 150 Hz
§ Montaż powierzchniowy elementów elektronicznych zapewniający mały poziom szumów
własnych
§ Szeroki zakres dynamiki
§ Szerokie pasmo przenoszenia
§ Zaprojektowany i wyprodukowany w Australii
§ W komplecie kapsuły o charakterystykach kardioidalnej i dookólnej, metalowy case i uchwyt
umożliwiający montaż na statywie
§ Wkładka: 1/2 cala [13 mm], pojemnościowa, polaryzowana zewnętrznie
3
Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego
„Specyfikacja ilościowa - jakościowa Dostawa aparatów fotograficznych, kamer wideo oraz akcesoriów”
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Charakterystyka kierunkowości: kardioidalna, dookólna
Pasmo przenoszenia: 20 Hz - 20 kHz
Impedancja wyjściowa: 100 Ohm
Stosunek sygnału do szumu [DIN IEC651]: 79 dB, 1 kHz, 1 Pa [IEC651, IEC268-15]
Ekwiwalentny poziom szumów: 15 dBSPL [IEC651, IEC268-15]
Maks. SPL: 136 dB [THD 1% dla obciążenia 1 kOhm], 146 dB [THD 1% dla obciążenia 1 kOhm], PAD
-10 dB, 156 dB [THD 1% dla obciążenia 1 kOhm] PAD -20 dB
Czułość: -38 dB, 1 V/Pa [16 mV przy 94 dB SPL] +/-2 dB
Maks. napięcie wyjściowe: 8 dBu [THD 1%, 1 kOhm]
Dynamika [DIN IEC651]: 121 dB [IEC651, IEC268-15]
Zasilanie: Phantom 48 V P48, 24 V P24
Gwarancja: 2 lata
10. Lampa Akurat Lighting LL2120
§ Parametry fotometryczne
o 0,6m - 430/581 lx
o 1,2m - 139/172 lx
o 1,8m - 54/76 lx
o 2,4m - 33/53 lx
o kąt strumienia (50% luminancji maksymalnej) - 120%
o temperatura barwowa ( przełączalna) - tungsten (+0/- 300K) , daylight (+300K - 300K)
§ Parametry elektryczne
o napięcie zasilania nominalne - 6-20V DC
o polaryzacja gniazda zasilania - (+) w środku
o natężenie prądu - 1,8A maksymalna moc pobierania ze źródła zasilania
o moc elektryczna - 10W (absolutne maksimum)
o napięcie zasilania maksymalne - 20V
o napięcie zasilania minimalne - 5,7V
o napięcie odcięcia 5V
§ Parametry mechaniczne
o liczba źródeł światła (diód LED) - 184 sztuki
o szerokość - 90 mm
o wysokość (wraz z jarzmem) - 96 mm
o głębokość (bez adaptera DVB-01) - 17 mm
o typ adaptera mocowania - śruba 1/4
o podstawowy materiał korpusu i jarzma - aluminium
o waga - 0,27 kg
§ Parametry środowiskowe;
o temperatura otoczenia : -20+40°C
o temperatura przechowywania: -40+80°C
o maksymalna temperatura radiatora: 50°C przy temperaturze otoczenia 20 °C
o maksymalna temperatura radiatora : < 65°C przy temperaturze otoczenia 40 °C
o maksymalna wilgotność otoczenia: 85%
§ Gwarancja: 2 lata
…………………………………………………
(Podpis Wykonawcy)
4
Wzór umowy – załącznik nr 2
UMOWA NR ...............
Zawarta w dniu .............2011r. w Kleszczowie pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kleszczowie,
ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów
NIP:769-216-75-46, Regon 100623525 reprezentowanym przez:
Panią Sławomirę Mrozowicz - Dyrektor GOK, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………
zwanym w dalszej części „Dostawcą”
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z transportem i wniesieniem aparatów fotograficznych, kamer
wideo oraz akcesoriów. Szczegółowy opis parametrów technicznych i ilościowych przedmiotu
umowy, zawarty został w zaoferowanej przez Dostawcę specyfikacji ilościowo-jakościowej
(załącznik nr 1), stanowiącej integralną część niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Warunki dostawy
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wyszczególniony w § 1 do siedziby
Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy.
Dostawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy, co najmniej
z dwudniowym wyprzedzeniem.
Dokonanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru ilościowo – jakościowego,
przygotowanym przez Dostawcę oraz podpisanym przez przedstawicieli obu stron.
Protokół odbioru ilościowo-jakościowy, będzie podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę.
W przypadku stwierdzenia usterek Dostawca wystawi fakturę po protokolarnym odebraniu ich
usunięcia.
§3
Wynagrodzenie Dostawcy
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy wynagrodzenie w kwocie brutto
……………………….złotych (słownie: ……….zł ), w tym należny podatek VAT.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Dostawca
z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa realizacji
zamówienia, w tym w szczególności: wartość urządzeń, transport, wniesienie, podatek VAT,
ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
Strony w trakcie trwania niniejszej umowy wykluczają możliwość zmiany ceny za wykonanie
przedmiotu umowy.
Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty
dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, chyba że w tym terminie Zamawiający zakwestionuje
jakość dostarczonego przedmiotu umowy.
Faktura wystawiona zostanie na:
Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów
NIP: 769-21-67-546
Regon: 100623525
6. Wierzytelność z tytułu wynagrodzenia nie może być przedmiotem cesji bez zgody
Zamawiającego.
Wzór umowy – załącznik nr 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
Gwarancja
Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji zgodnie ze specyfikacją ilościowo-jakościową
(załącznik nr 1) stanowiącą integralną część niniejszej umowy.
Dostawca oświadcza, że gwarancja obejmuje świadczenie usług w zakresie bezpłatnych napraw
i części.
Gwarancja liczona jest od daty sporządzenia protokołu odbioru ilościowo-jakościowego,
o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.
Dostawca wystawi i wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt o którym
mowa w § 1 wraz z protokołem odbioru ilościowo-jakościowego.
Wszelkie koszty napraw i dojazdu w okresie gwarancji ponosi Dostawca. Prawidłowa eksploatacja
i konserwacja urządzeń należy do obowiązków Zamawiającego.
Dostawca zobowiązuje się na swój koszt dokonać wymiany towaru na nowy, wolny od wad jeżeli
w terminie 21 dni od daty zgłoszenia wady, awarii lub usterki nie może zrealizować naprawy
gwarancyjnej lub jeżeli trzykrotnie nastąpiła wada, awaria lub usterka tego samego urządzenia lub
części. Wymiana towaru nastąpi w ciągu 7 dni od daty upływu terminu naprawy gwarancyjnej lub
w ciągu 21 dni od daty zgłoszenia wady, awarii lub usterki. Towar dostarczony na wymianę musi
być fabrycznie nowy, a jego parametry techniczne nie mogą być gorsze od parametrów towaru
podlegającego wymianie.
§5
Kary umowne
Zamawiający może żądać od Dostawcy zapłaty następujących kar umownych:
1.1. za nieterminową realizację przedmiotu zamówienia, karę w wysokości 1 % wartości
zamówienia brutto, za każdy dzień zwłoki w dostawie,
1.2. za nieterminowe usunięcie zgłoszonej podczas odbioru wady, awarii lub usterki, karę
w wysokości 0,2% wartości zamówienia brutto, za każdy dzień zwłoki,
1.3. za odstąpienie od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – kary
w wysokości 15% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 3 ust. 1.
Zwłoka w dostawie powyżej 30 dni od daty podpisania umowy, traktowana jest jako odstąpienie
od umowy.
Dostawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto
z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość kary umownej Zamawiający ma prawo
żądać odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody.
Zamawiający dokonuje potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Dostawcy, choćby nie było
wymagalne.
Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych. W takim przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.
§6
Zmiana umowy
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Dostawcy.
§7
Spory
1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być
rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między stronami.
2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy – kodeks
cywilny.
Wzór umowy – załącznik nr 2
§8
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze
otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Dostawca.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonaliśmy poniższej
wyszczególnione dostawy zgodnie z pkt 3 ppkt 3.2. zaproszenia do złożenia oferty.
Zamawiający
( Nazwa i adres)
Przedmiot dostawy
Termin realizacji
Wartość PLN
(brutto)
Do wyszczególnionych wyżej dostaw dołączamy w załączeniu dokumenty (referencje)
potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.
........................, dnia ......................
...................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
FORMULARZ OFERTY
o wartości poniżej 14 000 euro
na dostawę aparatów fotograficznych, kamer wideo oraz akcesoriów
Nazwa i adres Wykonawcy
………………………………………..
NIP.....................................
REGON ……………………………
Fax/e-mail ……………………….
…………………, dnia……………..
Dyrektor GOK w Kleszczowie
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę:
Cena netto:.................................................zł
Cena brutto:................................................zł
Słownie brutto:..........................................................................................................
...............................................................................................................................zł
2. Deklaruje ponadto:
a. termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy
b. okres i warunki gwarancji: zgodnie z wzorem umowy oraz załącznikiem nr 1 do
zaproszenia ofertowego „Specyfikacja ilościowo – jakościowa”
c. ........................................................................................
d. ........................................................................................
3. Oświadczam, że
§
zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
konieczne informacje do przygotowania oferty;
§
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w punkcie 2, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
4.1 Wykaz dostaw wraz z referencjami
4.2 Specyfikacja ilościowo – jakościowa
……………………dn. ..........................
....................................................
(podpis osoby uprawnionej)