regulamin organizacyjny ośrodka pomocy społecznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LEGIONOWIE
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.
§1
Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie określa strukturę organizacyjną
Ośrodka i jego szczegółowe zadania, zakres działania jego komórek organizacyjnych oraz zakres
zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.
§2
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) ośrodku – oznacza to Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie,
2) dyrektorze – oznacza to Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie,
3) zastępcy dyrektora – oznacza to Zastępcę Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie,
4) głównym księgowym – oznacza to Głównego księgowego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Legionowie,
5) komórce organizacyjnej – oznacza to dział, zespół, samodzielne stanowisko pracy podległe
dyrektorowi,
6) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie na
podstawie umowy o pracę,
7) regulaminie – oznacza to niniejszy regulamin organizacyjny.
Rozdział 2.
Struktura organizacyjna Ośrodka.
§3
W strukturze Ośrodka wyróżnia się stanowiska kierownicze, komórki organizacyjne oraz samodzielne
stanowiska pracy.
§4
1. Stanowiskami kierowniczymi Ośrodka są stanowiska:
1) Dyrektor
DN,
2) Zastępca Dyrektora
ZD,
3) Główny księgowy
GK,
2. Komórkami organizacyjnymi w Ośrodka są:
1) Dział pomocy środowiskowej
PŚ,
wraz z działającymi w jego strukturze:
1
1.1.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 1 – do pracy z osobami zaburzonymi psychicznie,
1.2.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 2 – do realizacji zadań z zakresu pomocy
społecznej,
1.3.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 3 – do realizacji zadań z zakresu pomocy
społecznej,
1.4.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 4 – do realizacji zadań z zakresu pomocy
społecznej,
1.5.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 5 – do realizacji usług opiekuńczych w tym
specjalistycznych usług opiekuńczych.
2) Dział księgowości
GK,
3) Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
ŚR,
4) Dział świadczeń
DŚ,
5) Dział dodatków mieszkaniowych
DM,
6) Dział administracyjno-gospodarczy
AG,
7) Warsztat Terapii Zajęciowej
WTZ,
8) Dom Dziennego Pobytu
DDP,
9) Świetlica Terapeutyczna
ŚT,
10) Klub Młodzieżowy
KM,
11) Klub Integracji Społecznej
KIS,
12) Filia Ośrodka Pomocy Społecznej
F/OPS
wraz z działającymi w jego strukturze:
1.1) Zespołem pomocy środowiskowej nr 6 – do realizacji zadań z zakresu pomocy
społecznej.
3. Samodzielnymi stanowiskami pracy w Ośrodku są stanowiska:
1) Radca prawny
RP,
2) Specjalista ds. organizacji i kadr
DK.
§5
Pracami komórki organizacyjnej wymienionej w:
1) § 4 ust.2 pkt 1 kieruje Kierownik działu pomocy środowiskowej,
2) § 4 ust.2 pkt 1 ppkt 1.1. - 1.5. kieruje wyznaczony przez Dyrektora starszy specjalista pracy
socjalnej,
3) § 4 ust.2 pkt 2 kieruje Główny księgowy,
4) § 4 ust.2 pkt 3 kieruje Zastępca Dyrektora,
5) § 4 ust.2 pkt 4 kieruje wyznaczony przez Dyrektora pracownik działu świadczeń,
6) § 4 ust.2 pkt 5 kieruje Zastępca Dyrektora,
7) § 4 ust.2 pkt 6 kieruje Kierownik działu administracyjno-gospodarczego,
8) § 4 ust.2 pkt 7 kieruje Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej,
9) § 4 ust.2 pkt 8 kieruje Kierownik Domu Dziennego Pobytu,
2
10) § 4 ust.2 pkt 9 kieruje Kierownik Świetlicy Terapeutycznej,
11) § 4 ust.2 pkt 10 kieruje Kierownik Klubu Młodzieżowego,
12) § 4 ust.2 pkt 11 kieruje Kierownik Klubu Integracji Społecznej,
13) § 4 ust.2 pkt 12 kieruje Kierownik Filii Ośrodka Pomocy Społecznej.
§6
Strukturę organizacyjną Ośrodka obrazuje schemat graficzny określony w załączniku do regulaminu.
Rozdział 3.
Zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób kierujących pracą Ośrodka.
§7
Dyrektor kieruje Ośrodkiem, odpowiada za działalność i realizację zadań Ośrodka oraz reprezentuje
go na zewnątrz; do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
1) kierowanie Ośrodkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) reprezentowanie Ośrodka we wszystkich sprawach dotyczących jego działalności,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa
właściwego organu gminy w przedmiocie zadań własnych gminy oraz zadań zleconych gminie o
charakterze obowiązkowym i fakultatywnym,
4) realizacja zadań pomocy społecznej w zakresie zadań zleconych gminie oraz zadań własnych
gminy o charakterze obowiązkowym i fakultatywnym,
5) organizowanie działalności Ośrodka,
6) organizowanie pomocy społecznej w Gminie Miejskiej Legionowo,
7) kontrolowanie stopnia realizacji zadań przez pracowników Ośrodka,
8) współdziałanie z istniejącymi na terenie gminy samorządami lokalnymi, instytucjami,
organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami
pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi w realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,
9) opracowywanie
przy
współudziale
Zastępcy
Dyrektora,
Głównego
księgowego
oraz
Kierowników poszczególnych działów planu finansowego Ośrodka oraz akceptowanie propozycji
zmian budżetu według aktualnych potrzeb,
10) nadzór nad działalnością Zastępcy Dyrektora,
11) nadzór nad działalnością Głównego księgowego,
12) nadzór organizacyjny nad działalnością Radcy prawnego,
13) nadzór nad działalnością Specjalisty ds. organizacji i kadr,
14) nadzór nad działalnością:
Działu pomocy środowiskowej,
Działu księgowości,
Działu świadczeń,
Działu administracyjno-gospodarczego,
3
Warsztatu Terapii Zajęciowej,
Domu Dziennego Pobytu,
Świetlicy Terapeutycznej,
Klubu Młodzieżowego,
Klubu Integracji Społecznej,
Filii Ośrodka Pomocy Społecznej,
15) składanie Radzie Miasta Legionowo corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka
i przedstawianie potrzeb w zakresie realizowanych zadań,
16) prawidłowa, zgodna z przepisami Ośrodka, polityka kadrowa,
17) zabezpieczenie i ochrona mienia Ośrodka.
§8
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy:
1) zastępowanie Dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności,
2) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami,
3) nadzór nad działalnością:
a) działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
b) działu dodatków mieszkaniowych,
4) współdziałanie z Dyrektorem Ośrodka przy opracowywaniu planów finansowych w zakresie
świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych oraz dodatków
energetycznych,
5) współdziałanie z istniejącymi na terenie gminy samorządami lokalnymi, instytucjami,
organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami
pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi w realizacji zadań z pomocy społecznej,
6) organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników w podległych komórkach organizacyjnych.
§9
1. Główny Księgowy kieruje całokształtem zagadnień finansowych Ośrodka i jest odpowiedzialny za
realizację tych zadań. Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości ośrodka,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym ośrodka,
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
5) organizowanie polityki księgowej i rachunkowości Ośrodka,
6) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,
7) składanie kontrasygnaty na dokumentach mogących spowodować powstanie zobowiązań
finansowych,
4
8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu ośrodka i ich analiza,
9) opracowywanie projektu budżetu ośrodka oraz uchwał i zarządzeń z nim związanych,
10) nadzór nad prawidłowością sporządzania planów finansowych,
11) opracowywanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów
finansowych,
12) współdziałanie z Dyrektorem w opracowywaniu planów finansowych Ośrodka,
13) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań finansowych,
14) sporządzanie analiz ekonomicznych z działalności Ośrodka,
15) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji
Ośrodka, a przeznaczonych na określone cele i zadania,
16) rozliczanie funduszu płac, nagród, świadczeń na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
17) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora OPS,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu
dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ustalanie wysokości
odpisów amortyzacyjnych oraz salda pogotowia kasowego,
18) dekretowanie dokumentów księgowych,
19) zatwierdzanie rachunków i dowodów do wypłat,
20) prowadzenie kontroli finansowej w Ośrodku oraz Domu Dziennego Pobytu, Warsztacie
Terapii Zajęciowej, Świetlicy Terapeutycznej, Klubie Młodzieżowym, Klubie Integracji
Społecznej,
21) współpraca w zakresie całokształtu zagadnień finansowych Ośrodka ze Skarbnikiem Miasta
Legionowo.
2. Główny księgowy nadzoruje pracę Zastępcy Głównego księgowego oraz pracowników działu
księgowości.
3. W przypadku nieobecności Głównego księgowego zastępuje go Zastępca Głównego księgowego.
4. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za całokształt gospodarki finansowej Ośrodka.
Rozdział 4.
Zakres zadań, kompetencji i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych w działach
Ośrodka Pomocy Społecznej oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach
pracy.
§ 10
1. Do zadań i kompetencji działu pomocy środowiskowej należy:
1) praca socjalna,
2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom,
które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną
5
trudnej sytuacji życiowej,
4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego
możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje
państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy,
5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu
niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania
patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiowa oraz
inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i
rodzin,
9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i
lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
10) w toku realizacji obowiązków wynikających z tego zakresu kierowanie się zasadami etyki
zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin, poszanowaniem ich godności i prawa tych osób do
samostanowienia,
11) przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę
zgłaszających się po pomoc,
12) udzielanie osobom zgłaszającym się po pomoc pełnej informacji o przysługujących im
świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
13) zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu
zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
14) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,
15) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy społecznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
16) opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań określonych w kontrakcie
socjalnym,
17) przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie stanu rozpoznania
potrzeb społecznych na terenie działania Ośrodka,
18) realizacja programów rządowych z zakresu pomocy społecznej,
19) wspieranie rodziny i praca z rodziną na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135, ze zm.),
20) udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie
Gminy Legionowo.
2. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej koordynację
i kontrolę nad pracą pozostałych pracowników socjalnych pracujących w poszczególnych
Zespołach pomocy środowiskowej. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej
6
oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy:
1) nadzór i koordynacja pracy podległych pracowników,
2) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym wywiadów środowiskowych
i akceptowanie proponowanych planów pomocy,
3) sporządzanie planu budżetu w części związanej z pomocą środowiskowa w kierowanym zespole
oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją,
4) diagnozowanie i ocena występujących zjawisk dotyczących problemów społecznych w gminie w
celu właściwej organizacji pomocy społecznej,
5) ukierunkowywanie pracy podległych pracowników na występujące problemy społeczne,
6) przygotowywanie i opracowywanie danych w celu sporządzenia planu budżetu w części związanej
z pomocą społeczną oraz nadzór nad jego wykonaniem,
7) rozpatrywanie i akceptowanie planów pomocy dla klientów Ośrodka przedstawionych przez
podległych pracowników, a w szczególności z zakresu zadań własnych gminy,
8) kontrola stopnia realizacji zadań przez podległych pracowników pod względem merytorycznym,
finansowym i terminowym.
3. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej organizację,
koordynowanie i nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków związanych
z zapewnieniem pomocy społecznej osobom upośledzonym umysłowo i zaburzonym psychicznie.
Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej oprócz zadań i kompetencji
wymienionych w ust. 1 należy:
1) rozpoznawanie, diagnozowanie i ocena potrzeb osób upośledzonych umysłowo i zaburzonych
psychicznie,
2) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób z zaburzeniami psychicznymi i udzielanie im
pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3) nadzór i koordynacja pracy podległych pracowników,
4) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym wywiadów środowiskowych
i akceptowanie proponowanych planów pomocy,
5) sporządzanie planu budżetu w części związanej z pomocą środowiskową w kierowanym zespole
oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją,
6) diagnozowanie i ocena występujących zjawisk dotyczących problemów społecznych w gminie w
celu właściwej organizacji pomocy społecznej,
7) ukierunkowywanie pracy podległych pracowników na występujące problemy społeczne,
8) przygotowywanie i opracowywanie danych w celu sporządzenia planu budżetu w części związanej
z pomocą społeczną oraz nadzór nad jego wykonaniem,
9) rozpatrywanie i akceptowanie planów pomocy dla klientów Ośrodka przedstawionych przez
podległych pracowników, a w szczególności z zakresu zadań własnych gminy,
10) kontrola stopnia realizacji zadań przez podległych pracowników pod względem merytorycznym,
finansowym i terminowym.
7
4. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej organizację,
koordynowanie i nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków przez pracowników
realizujących usługi opiekuńcze. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej
oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy:
1)
analiza i ocena potrzeb z zakresu realizacji świadczeń w formie usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych w celu sporządzania bilansów potrzeb w tym zakresie,
2)
przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych,
3)
współpraca z Dyrektorem i Głównym Księgowym w celu prawidłowej realizacji planu budżetu
w zakresie realizacji ustawy o pomocy społecznej w zakresie usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych poprzez dokonywanie analiz realizacji planu,
4)
przygotowywanie wzorów wszelkich typów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji
ustawy o pomocy społecznej zakresie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług
opiekuńczych,
5)
ustalanie
wysokości
środków
finansowych
na
realizację
usług
opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych, niezbędnych do opracowania rocznego planu
działalności Ośrodka w tym zakresie,
6)
organizowanie, koordynowanie oraz nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków
przez pracowników realizujących usługi opiekuńcze,
7)
rozpoznawanie, diagnozowanie i ocena potrzeb społecznych osób wymagających pomocy
w formie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych,
8)
rozpoznawanie i organizowanie innych potrzeb tych osób w zakresie pomocy społecznej,
9)
kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych,
10)
prowadzenie pracy socjalnej w środowiskach korzystających z usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych,
11)
przygotowywanie dokumentacji w celu umieszczenia osób wymagających pomocy w
placówkach opiekuńczych.
5. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej lub specjalistów
pracy socjalnej zadania związane z udzielaniem wsparcia i pomocy osobom bezdomnym. Do
zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej oprócz zadań i kompetencji
wymienionych w ust. 1 należy:
1) kierowanie osób bezdomnych do Schroniska prowadzonego przez Centrum CharytatywnoOpiekuńcze Caritas DWP,
2) pomoc w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia,
8
3) prowadzenie dokumentacji osób bezdomnych skierowanych do Schroniska,
4) realizowanie zadań wynikających z rozeznania potrzeb osób bezdomnych w tym: pomoc prawna,
socjalna, finansowa, ustalanie uprawnień do świadczeń z systemu ubezpieczenia społecznego lub
zabezpieczenia społecznego, pomoc w odtworzeniu dokumentów osobistych osobom bezdomnym
skierowanym do Schroniska,
5) współpraca z Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas DWP w zakresie bieżących spraw
wynikających z potrzeb osób bezdomnych oraz problemów w funkcjonowaniu w placówce.
6. Dyrektor Ośrodka powierza pracownikowi/om działu pomocy środowiskowej zadania związane
z prowadzeniem Punktu Wolontariatu. Do zadań wyznaczonego pracownika/ów oprócz zadań
i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy:
1) rozeznanie przy współpracy z pracownikami socjalnymi Ośrodka potrzeb wśród osób
wymagających pomocy w ramach wolontariatu,
2) koordynowanie udzielania osobom wymagającym pomocy dobrowolnych, bezpłatnych świadczeń
przez wolontariuszy m.in.:
pomoc w nauce m.in. matematyce, języku polskim, języku angielskim,
dotrzymywanie towarzystwa, głównie osobom starszym i niepełnosprawnym, np.: wspólne
spacery, czytanie prasy, książek, rozmowy,
pomoc w czynnościach przy prowadzeniu gospodarstwa domowego, np.: zakupy, drobne
naprawy, pomoc w kontaktach z lekarzem, realizacja recept,
3) prowadzenie niezbędnej dokumentacji w ramach punktu wolontariatu w tym:
przygotowywanie umów z podmiotami i osobami korzystającymi z usług woluntarystycznych,
rekrutacja wolontariuszy oraz przygotowywanie porozumień,
opracowywanie planu pracy punktu oraz podział zadań i obowiązków,
4) propagowanie idei wolontariatu,
5) prowadzenie pośrednictwa wolontariatu,
6) organizowanie spotkań, szkoleń i warsztatów podnoszących umiejętność wolontariuszy.
7. W ramach zadań działu pomocy środowiskowej w Ośrodku zatrudnieni są konsultant psycholog,
konsultant psychiatra i asystent rodziny.
8. Do zadań konsultanta psychologa należy:
1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychologicznych,
wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi
formami pomocy,
2) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego,
poradnią psychologiczno-pedagogiczną,
3) poradnictwo psychologiczne dla osób potrzebujących tej formy pomocy, podopiecznych Ośrodka,
4) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach,
5) prowadzenie dokumentacji wynikającej z potrzeb powyższego zakresu obowiązków.
9
9. Do zadań konsultanta psychiatry należy:
1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychiatrycznych,
wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi
formami pomocy,
2) współpraca z placówkami samopomocy środowiskowej oraz Poradnią Zdrowia Psychicznego,
3) prowadzenie poradnictwa na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, podopiecznych Ośrodka,
4) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychiatrycznej poprzez prowadzenie rozmów
indywidualnych z podopiecznymi Ośrodka oraz ich opiekunami prawnymi, ustalanie aktualnego
stanu psychicznego podopiecznych, dokonywanie oceny sytuacji rodzinnej.
10. Do zadań asystenta rodziny należy:
1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji
z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie,
2) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej,
planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w
pieczy zastępczej,
3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu
umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
4) udzielanie pomoc rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,
5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi,
7) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
9) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej,
10) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie
prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
11) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
12) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci
i rodzin,
13) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
15) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej
oceny Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie,
16) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną,
17) sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,
18) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz
dziecka i rodziny,
10
19) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub innymi podmiotami, których pomoc przy
wykonywaniu zadań jest niezbędna.
§11
Do zadań i kompetencji Filii Ośrodka Pomocy Społecznej należy:
1) praca socjalna,
2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom,
które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną
trudnej sytuacji życiowej,
4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego
możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje
państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy,
5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu
niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania
patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiowa oraz
inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i
rodzin,
9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i
lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
10) w toku realizacji obowiązków wynikających z tego zakresu kierowanie się zasadami etyki
zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin, poszanowaniem ich godności i prawa tych osób do
samostanowienia,
11) przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę
zgłaszających się po pomoc,
12) udzielanie osobom zgłaszającym się po pomoc pełnej informacji o przysługujących im
świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
13) zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu
zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
14) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,
15) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy społecznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
16) opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań określonych w kontrakcie
socjalnym,
17) przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie stanu rozpoznania
11
potrzeb społecznych na terenie działania Ośrodka,
18) realizacja programów rządowych z zakresu pomocy społecznej,
19) wspieranie rodziny i praca z rodziną na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135, ze zm.),
20) udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie
Gminy Legionowo.
§12
Do zadań i kompetencji Działu księgowości należy:
1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
2) opracowywanie projektu budżetu ośrodka oraz uchwał i zarządzeń z nim związanych,
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4) sporządzanie projektów zarządzeń z zakresu gospodarki finansowej Ośrodka,
5) sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków Ośrodka,
6) księgowanie syntetyczne i analityczne Ośrodka,
7) uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych sald,
8) sporządzanie zestawień obrotów i sald,
9) wystawianie not księgowych,
10) dekretowanie dokumentów księgowych,
11) rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek,
12) rozliczanie umów z kontrahentami,
13) rozliczanie inwestycji i księgowanie dokumentów,
14) współpraca z poszczególnymi działami Ośrodka w zakresie realizacji budżetu,
15) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
16) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
17) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
Ośrodka,
18) prowadzenie kasy Ośrodka, wypłacanie, przyjmowanie i odprowadzanie gotówki do banku,
sporządzanie raportów kasowych,
19) przyjmowanie depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów i kaucji,
20) prowadzenie ewidencji środków trwałych Ośrodka,
21) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Ośrodka,
22) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń
w porządku chronologicznym i systematycznym,
23) rozliczanie inwentaryzacji,
24) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów
i pasywów,
25) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
26) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,
12
27) składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących powstanie zobowiązań finansowych,
28) opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analizy,
29) nadzór nad prawidłowością sporządzania planów finansowych,
30) opracowywanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów
finansowych,
31) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
32) sporządzanie analiz ekonomicznych z działalności Ośrodka,
33) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji
Ośrodka, a przeznaczonych na określone cele i zadania,
34) rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło – naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS
i składek zdrowotnych,
35) sporządzanie list płac pracowników Ośrodka,
36) sporządzanie list wypłat dla pracowników, którym przyznano ryczałty samochodowe,
37) sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami,
38) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych,
macierzyńskich, wychowawczych i świadczeń rehabilitacyjnych,
39) obliczanie, rozliczanie i przekazywanie co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenie emerytalne,
rentowe, wypadkowe i chorobowe za ubezpieczonych oraz składek na fundusz pracy,
40) sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA,
41) sporządzanie comiesięcznych raportów imiennych RMUA o pobranych składkach na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników,
42) naliczanie
i
wypłacanie
wynagrodzenia
chorobowego,
zasiłku
chorobowego,
zasiłku
macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego,
43) naliczanie i wypłata zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego,
44) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych (ZUS
Rp-7),
45) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora OPS,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu
dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ustalanie wysokości odpisów
amortyzacyjnych oraz salda pogotowia kasowego,
46) prowadzenie kontroli finansowej w Ośrodku,
47) współpraca w zakresie całokształtu zagadnień finansowych Ośrodka ze Skarbnikiem Miasta
Legionowo,
48) obsługa i nadzór finansowy nad realizowanymi przez Ośrodek projektami współfinansowanymi ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 13
Do zadań i kompetencji działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego należy:
1) analiza i ocena potrzeb w celu sporządzenia bilansów potrzeb w zakresie realizacji ustawy
13
o świadczeń rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
2) planowanie i realizacja budżetu ośrodka w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych
i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
3) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie ustawy o świadczeniach rodzinnych
i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
4) współpraca z Zastępcą Dyrektora i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu
w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom
uprawnionym do alimentów poprzez dokonywanie analiz realizacji planu,
5) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach
rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
6) realizacja obowiązków wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy
osobom uprawnionym do alimentów,
7) terminowa realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o
pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz kontrolowanie stopnia realizacji,
8) przyjmowanie wniosków oraz udzielanie informacji z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych
i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
9) kwalifikowanie wniosków o przyznanie świadczeń z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych
i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
10) prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją ustawy o świadczeniach rodzinnych
i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
11) prowadzenie teczek decyzyjnych klientów,
12) prowadzenie
odpowiednich
rejestrów
dotyczących
dokumentacji
z
zakresu
ustawy
o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
13) prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia z zakresu ustawy
o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, oraz jej
przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych świadczeń,
14) sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz
niezbędnych dokumentów do realizacji wypłat przez dział księgowości,
15) miesięczne sporządzanie informacji niezbędnej do zapotrzebowania środków finansowych na
realizację wypłat z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom
uprawnionym do alimentów,
16) ustalanie wysokości środków finansowych na wypłatę świadczeń z zakresu ustawy
o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz
kosztów związanych z obsługa tych świadczeń, niezbędnej do opracowania rocznego planu
działalności Ośrodka w tym zakresie.
§ 14
Do zadań i kompetencji działu świadczeń należy:
1) współpraca przy analizie i ocenie potrzeb społecznych w celu sporządzania bilansów potrzeb
14
w zakresie pomocy społecznej,
2) współpraca z Dyrektorem i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu ośrodka
w zakresie świadczeń pomocy społecznej poprzez dokonywanie analiz realizacji planu,
3) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy społecznej,
4) przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji świadczeń
z zakresu pomocy społecznej,
7) prowadzenie komputerowej bazy danych klientów pomocy społecznej w Ośrodku i jej
przetwarzanie dla potrzeb realizacji świadczeń,
8) przetwarzanie przyjętych wniosków i wywiadów środowiskowych w komputerowych programach
obowiązujących w Ośrodku,
9) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy społecznej i innych
ustaw obowiązujących w Ośrodku, jak również o umieszczeniu podopiecznych w lokalnych
placówkach opiekuńczych,
10) przygotowywanie decyzji i organizowanie pogrzebów zmarłych z terenu miasta Legionowa,
w sytuacjach wymagających działań ośrodka,
11) prowadzenie
dokumentacji
spraw związanych
z
realizacją
świadczeń
ubezpieczonych
podopiecznych Ośrodka,
12) sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów i przekazywanie ich do realizacji do działu
księgowości,
13) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją świadczeń z pomocy społecznej,
w tym:
a) prowadzenie rejestru świadczeń,
b) prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
c) prowadzenie teczek zawierających decyzje,
14) współpraca z powołaną przez Dyrektora komisją stypendialną i prowadzenie spraw związanych
z wypłatą pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie
Gminy Legionowo,
15) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie wprowadzania aktualnych danych zawartych
w wywiadzie środowiskowym,
16) sporządzanie sprawozdań w oparciu o komputerową bazę danych Ośrodka,
17) przygotowywanie zaświadczeń dla klientów z zakresu pomocy społecznej,
18) rozliczanie miesięczne obiadów dzieci zakwalifikowanych do korzystania ze stołówki szkolnej
oraz osób zakwalifikowanych do korzystania z jadłodajni Caritas,
19) przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń.
§ 15
Do zadań i kompetencji działu dodatków mieszkaniowych należy:
15
1) przygotowywanie niezbędnych danych oraz wystąpień w przedmiocie sfinansowania wypłat
dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
2) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi i dodatkami energetycznymi
zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) przyjmowania wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i deklaracji oraz przyjmowanie
wniosków o przyznanie dodatku energetycznego,
4) kwalifikowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i dodatku energetycznego,
5) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w celu ustalenia uprawnień do dodatków
mieszkaniowych,
6) naliczanie dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych,
7) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych oraz
dodatków energetycznych,
8) sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
9) prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków
energetycznych,
10) prowadzenie komputerowych baz danych dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków
energetycznych oraz ich przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych dodatków,
11) utrzymywanie stałego kontaktu z zarządcami nieruchomości na terenie gminy Legionowo, na
rzecz których przekazywane są dodatki mieszkaniowe,
12) utrzymywanie stałego kontaktu z Referatem Lokalowym Urzędu Miasta Legionowo w zakresie
dodatków mieszkaniowych,
13) współpraca z pracownikami socjalnymi w celu udzielenia w uzasadnionych przypadkach
kompleksowej pomocy w zakresie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
14) sporządzanie sprawozdawczości i statystyki w przedmiocie dodatków mieszkaniowych
i dodatków energetycznych.
§ 16
Do zadań i kompetencji działu administracyjno-gospodarczego należy:
1) nadzór nad organizacją i pracą sekretariatu i pracowników obsługi Ośrodka,
2) nadzór nad organizacją i pracą składnicy akt Ośrodka,
3) planowanie i realizacja budżetu na działalność związaną z administracją Ośrodka,
4) nadzór nad prawidłową eksploatacją pojazdów służbowych Ośrodka w tym wydawanie
i rozliczanie kart drogowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
5) prowadzenie spraw techniczno-administracyjnych Ośrodka,
6) ustalanie potrzeb z zakresu środków trwałych i wyposażenia Ośrodka oraz materiałów
piśmiennych i biurowych, środków czystości itp. niezbędnych w działalności Ośrodka,
7) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem zamówień w trybie ustawy prawo zamówień
publicznych na środki, urządzenia i materiały oraz organizowanie ich wykonania,
16
8) przygotowywanie dokumentów w celu realizacji zamówień publicznych na dostawy towarów
usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
9) organizowanie i prowadzenie obsługi gospodarczej
Ośrodka, zabezpieczenie środków
transportowych, utrzymanie w czystości pomieszczeń Ośrodka, zieleni będącej na działce
Ośrodka, przejść i ciągów komunikacyjnych przylegających do terenu Ośrodka,
10) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem obiektów, innych środków trwałych
i wyposażenia, będących w posiadaniu Ośrodka,
11) realizacja potrzeb w zakresie wyposażenia i usług na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej,
12) ustalenie i realizacja potrzeb Ośrodka w zakresie: wyposażenia, zapotrzebowania druków
niezbędnych w procesie realizacji zadań Ośrodka, zapotrzebowania artykułów biurowych,
środków chemicznych,
13) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
14) prowadzenie rejestru zrealizowanych wydatków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
15) przygotowywanie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem majątku Ośrodka,
16) przestrzeganie terminowego przeglądu sprzętu p.poż oraz innych urządzeń,
17) dbanie o zabezpieczenie majątku Ośrodka,
18) obsługa i nadzór nad prawidłowym działaniem kopiarek, faxu, centrali telefonicznej, maszyny do
pisania oraz innych urządzeń elektrotechnicznych będących na wyposażeniu Ośrodka,
19) sporządzanie projektów umów w zakresie powierzonych zadań,
20) prowadzenie dokumentacji i rejestru upoważnień dotyczących dostępu pracowników do danych
osobowych,
21) opracowywanie w porozumieniu z Dyrektorem Ośrodka wniosków dotyczących rejestracji
zbiorów zawierających dane osobowe,
22) administrowanie i nadzór nad poprawnym działaniem sprzętu komputerowego w Ośrodku,
23) instalacja programów użytkowych i zapewnienie sprawnego ich działania,
24) zorganizowanie sieci komputerowej zgodnie z potrzebami Ośrodka oraz nadzór nad jej
poprawnym działaniem,
25) szkolenie pracowników wykorzystujących sprzęt komputerowy,
26) stała analiza potrzeb Ośrodka w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy i programy
komputerowe, sporządzanie zapotrzebowań na sprzęt komputerowy,
27) organizowanie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego,
28) modernizowanie sieci komputerowej
w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania
w działalności Ośrodka,
29) zarządzanie zabezpieczeniem systemów informatycznych w związku z ochroną danych
osobowych i ochroną informacji niejawnych,
17
30) wykonywanie prac związanych z pełnieniem funkcji administratora bezpieczeństwa informacji
Ośrodka,
31) prowadzenie i aktualizacja oficjalnej strony internetowej Ośrodka.
§ 17
Do zadań i kompetencji Specjalisty ds. organizacji i kadr należy:
1) prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym przygotowywanie wewnętrznych aktów
prawnych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka,
2) przygotowywanie dokumentów w przedmiocie zawierania i rozwiązywania umów o pracę,
3) prowadzenie dokumentów w przedmiocie zawierania umów zlecenia i umów o dzieło,
4) zgłaszanie do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian danych osoby
ubezpieczonej na obowiązujących drukach i przesyłanie do ZUS,
5) prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Ośrodka,
6) prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych i innych
wynikających z k.p. lub innych aktów prawnych,
8) przygotowywanie dokumentacji związanej z dodatkowym wynagrodzeniem rocznym
pracowników, nagrodami jubileuszowymi oraz innymi nagrodami uznaniowymi,
9) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika,
10) sporządzanie list obecności pracowników,
11) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu na wniosek pracowników Ośrodka,
12) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora,
13) wydawanie legitymacji służbowych pracownikom oraz prowadzenie rejestru wydanych
legitymacji służbowych,
14) zapewnienie przeprowadzania odpowiednich szkoleń pracowników w zakresie bhp i p.poż
według obowiązujących przepisów,
15) przestrzeganie terminów przeprowadzania badań lekarskich wstępnych, okresowych i
profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
16) prowadzenie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony
indywidualnej dla poszczególnych pracowników,
17) sporządzanie statystyki i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji związanej z wypadkami w
pracy oraz drodze do pracy i z pracy.
18) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym i podnoszeniem kwalifikacji
zawodowych pracowników,
19) sporządzanie sprawozdawczości i statystyki w zakresie spraw kadrowych i szkoleń,
20) przygotowywanie wniosków emerytalnych i rentowych według potrzeb pracowników,
18
21) informowanie pracowników o posiadanej dokumentacji służącej ustaleniu kapitału
początkowego oraz o innych miejscach jej przechowywania,
22) przyjmowanie dokumentacji od ubezpieczonego, zabezpieczenie jej oraz przesłanie do organu
emerytalno-rentowego w ustalonym terminie.
§ 18
Radca prawny podlega Dyrektorowi Ośrodka i zapewnia obsługę prawną Ośrodka w zakresie i na
zasadach określonych ustawą z dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych /Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.
65, z póź.zm./.
§ 19
1. Do zadań Domu Dziennego Pobytu należy:
1) zapewnienie osobom, które nie są w stanie samodzielnie zaradzić swoim potrzebom, głównie
bytowym, opieki oraz warunków odpowiadającym godności człowieka,
2) realizacja niezbędnych potrzeb bytowych, a w miarę możliwości także kulturalnych i społecznych,
3) zapewnienie jednego gorącego posiłku,
4) zapewnienie potrzeb towarzyskich w tym w miarę możliwości kulturalnych, w ramach spotkań
towarzyskich, imprez okolicznościowych, zajęć kulturalnych,
5) możliwość dostępu do urządzeń i środków służących utrzymaniu higieny osobistej,
6) udostępnianie sprzętu audiowizualnego oraz rehabilitacyjnego,
7) organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej,
8) świadczenie pracy socjalnej w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych,
9) organizowanie innych zajęć w zależności od potrzeb usługobiorców i realnych możliwości Domu,
10) współpraca z organami administracji samorządowej, instytucjami, organizacjami społecznymi i
pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz zakładami pracy w celu rozwijania
nowych form działalności.
2. Działalnością Domu Dziennego Pobytu kieruje Kierownik.
3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Domu Dziennego Pobytu określa regulamin.
§ 20
1. Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi Warsztat Terapii Zajęciowej.
2. Uczestnikami Warsztatu są osoby z upośledzeniem umysłowym i zaburzeniami psychicznymi,
całkowicie niezdolnymi do pracy zarobkowej dla których terapia zajęciowa jest formą rehabilitacji
społecznej z elementami rehabilitacji zawodowej. Celem działania Warsztatu jest rehabilitacja
zmierzająca do:
1) uzyskania poprawy rozwoju każdego uczestnika,
2) poprawy zaradności osobistej,
3) poprawy bądź doskonalenie sprawności psychofizycznej niezbędnej do prawidłowego
19
przystosowania i funkcjonowania w społeczeństwie.
3. Każdy z uczestników Warsztatu, korzystający z zajęć terapeutycznych, bierze udział w treningach
w nabywaniu bądź doskonaleniu umiejętności społecznych.
4. Działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej kieruje Kierownik.
5. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Warsztatu Terapii Zajęciowej określa regulamin.
§ 21
1. Do zadań Świetlicy Terapeutycznej należy:
1) sprawowanie opieki nad wychowankami i stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju,
2) zapewnienie opieki wychowawczej z elementami socjoterapii,
3) zapewnienie prawidłowego rozwoju psychicznego i poznawczego dziecka,
4) tworzenie warunków do nauki własnej i pomoc w nauce,
5) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków,
6) opracowywanie i realizowanie planów pracy Świetlicy Terapeutycznej zawierających m.in.
program zajęć profilaktycznych oraz elementy socjoterapii,
7) współdziałanie z podopiecznymi, ich rodzinami oraz odpowiednimi organami i instytucjami w
celu tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieży,
8) udostępnienie podopiecznym korzystającym ze świadczeń Świetlicy pomieszczeń i urządzeń
niezbędnych do realizacji zadań,
9) sporządzanie i przedkładanie organowi prowadzącemu sprawozdań z działalności Świetlicy,
10) prowadzenie obowiązującej dokumentacji,
11) poradnictwo psychologiczne dla podopiecznych, rodziców, opiekunów potrzebujących tej formy
pomocy,
12) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach,
13) udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych
dziecka i jego rodziny,
14) dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodziną, innymi
uczestnikami świetlicy i jej pracownikami,
15) przygotowywanie dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie
samodzielności,
16) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego,
poradnią psychologiczno-pedagogiczną,
17) eliminowanie braków dydaktycznych poprzez pomoc w nauce oraz deficytów rozwojowych,
18) organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych,
19) praca z rodziną dziecka poprzez prowadzenie zajęć terapeutycznych oraz indywidualnych
programów korekcyjnych,
20) zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa;
21) uczenie dzieci nawiązywania więzi emocjonalnych, relacji interpersonalnych, poszanowania
tradycji, planowania i organizowania codziennych zajęć, kształtowania nawyków i zachowań
20
prozdrowotnych.
2. Działalnością Świetlicy Terapeutycznej kieruje Kierownik.
3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Świetlicy Terapeutycznej określa regulamin.
§ 22
1. Do zadań Klubu Młodzieżowego należy:
1) sprawowanie opieki nad wychowankami i stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju,
2) zapewnienie opieki wychowawczej z elementami socjoterapii,
3) zapewnienie prawidłowego rozwoju psychicznego i poznawczego dziecka,
4) tworzenie warunków do nauki własnej i pomoc w nauce,
5) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków,
6) opracowywanie i realizowanie planów pracy Klubu Młodzieżowego zawierających m.in. program
zajęć profilaktycznych oraz elementy socjoterapii,
7) współdziałanie z podopiecznymi, ich rodzinami oraz odpowiednimi organami i instytucjami w
celu tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieży,
8) udostępnienie podopiecznym korzystającym ze świadczeń Klubu pomieszczeń i urządzeń
niezbędnych do realizacji zadań.
9) sporządzanie i przedkładanie organowi prowadzącemu sprawozdań z działalności klubu,
10) prowadzenie obowiązującej dokumentacji,
11) poradnictwo psychologiczne dla podopiecznych, rodziców, opiekunów potrzebujących tej formy
pomocy,
12) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach,
13) udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych
dziecka i jego rodziny,
14) dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodziną, innymi
uczestnikami świetlicy i jej pracownikami,
15) przygotowywanie dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie
samodzielności,
16) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego,
poradnią psychologiczno-pedagogiczna,
17) eliminowanie braków dydaktycznych poprzez pomoc w nauce oraz deficytów rozwojowych,
18) organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych,
19) praca z rodziną dziecka poprzez prowadzenie zajęć terapeutycznych oraz indywidualnych
programów korekcyjnych,
20) zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa,
21) uczenie dzieci nawiązywania więzi emocjonalnych, relacji interpersonalnych, poszanowania
tradycji, planowania i organizowania codziennych zajęć, kształtowania nawyków i zachowań
prozdrowotnych.
2. Działalnością Klub Młodzieżowego kieruje Kierownik.
21
3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Klubu Młodzieżowego określa regulamin.
§ 23
1. Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi Klub Integracji Społecznej.
2. Głównym celem działalności Klubu jest zapobieganie wykluczeniu społecznemu i marginalizacji
osób niepełnosprawnych, głównie z zaburzeniami psychicznymi, pomoc w osiągnięciu aktywnej
postawy na rynku pracy (otwartym i chronionym), prawidłowe pełnienie ról społecznych,
zapewnienie pomocy w uzyskaniu bezpieczeństwa socjalnego i rozwój osobisty poprzez:
1) reintegrację społeczną,
2) reintegracja zawodowe,
3. W ramach Klub Integracji Społecznej prowadzone są zajęcia indywidualne i warsztatowe z
zakresu wzmacniania kompetencji społecznych osób niepełnosprawnych umożliwiających
współdziałanie z innymi ludźmi (rozwijanie umiejętności społecznych, przeciwdziałanie bierności
życiowej i zawodowej) poprzez:
1) działania terapeutyczne,
2) działania edukacyjno - pomocowe,
3) poradnictwo psychologiczne, pedagogiczne, prawno - administracyjne,
4) działania integracyjne,
5) prowadzenie poradnictwa zawodowego,
6) zajęcia informatyczne,
7) zajęcia z podstaw języka angielskiego,
8) dostęp do informacji o możliwościach zatrudnienia w tym: w zakładach pracy chronionej,
9) pomoc w przygotowaniu profesjonalnych aplikacji zawodowych,
10) dostęp do Internetu w celu poszukiwania pracy,
11) dostęp do aktualnych ofert szkoleń i kursów podnoszących lub uzupełniających kwalifikacje
zawodowe,
12) organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym,
13) prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększania aktywności społecznej,
14) współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z procesu
reintegracji zawodowej i społecznej uczestników Klubu.
4. Klub Integracji Społecznej organizuje partnerstwo lokalne z organizacjami, instytucjami, osobami
fizycznymi i prawnymi w celu łagodzenia i rozwiązywania lokalnych problemów społecznych.
5. Pracą Klubu kieruje Kierownik.
6. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Klubu Integracji Społecznej określa regulamin.
22
Rozdział 5.
Przepisy szczególne dotyczące organizacji Ośrodka Pomocy Społecznej
§ 24
1. Ośrodek realizuje zadania poprzez działy oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych
stanowiskach oraz pracowników zatrudnionych w Warsztacie Terapii Zajęciowej, Domu
Dziennego Pobytu, Świetlicy Terapeutycznej, Klubie Młodzieżowym, Klubie Integracji
Społecznej zgodnie z zakresami zadań i kompetencji oraz decyzjami i poleceniami Dyrektora
Ośrodka oraz osób sprawujących funkcje kierownicze.
2. Wykonanie zadania należącego do kompetencji kilku komórek organizacyjnych ośrodka
koordynuje osoba sprawująca funkcję kierowniczą lub inny pracownik wyznaczony przez
Dyrektora.
§ 25
1. Nad pracami działu nadzór sprawuje kierownik lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
2. Pracownicy zajmujący kierownicze i samodzielne stanowiska pracy zapewniają sprawne
i właściwe wykonywanie zadań i powierzonych obowiązków w ramach swoich działów,
a w szczególności:
1) sprawują nadzór nad pracami podległych pracowników zatrudnionych w dziale,
2) zapewniają właściwe i terminowe realizowanie zadań określonych w regulaminie,
3) rozstrzygają sprawy leżące w ich kompetencjach,
4) przygotowują projekty uchwał oraz projekty zarządzeń w zakresie powierzonych im zadań,
5) przestrzegają i sprawują nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników ustawy
o ochronie danych osobowych,
6) składają do administratora danych osobowych wnioski o zarejestrowanie nowych zbiorów
danych osobowych lub wprowadzenia zmian do zbiorów istniejących,
7) zgłaszają wnioski do Dyrektora Ośrodka o nadanie upoważnień podległym pracownikom do
gromadzenia, przetwarzania i archiwizowania danych osobowych,
8) opracowują propozycje do projektu budżetu Ośrodka, propozycje zmian budżetu według
aktualnych potrzeb oraz analizują stopień realizacji zadań,
9) sporządzają sprawozdania merytoryczne z realizacji budżetu Ośrodka w zakresie swoich zadań,
10) racjonalnie gospodarują środkami finansowymi zgodnie z planem budżetu Ośrodka, ponoszą
odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
11) opracowują propozycje odpowiedzi na skargi, zażalenia i zapytania dotyczące podległych
pracowników lub spraw prowadzonych przez dział,
12) realizują zadania wynikające z ustaw, uchwał Rady Miasta Legionowo, zarządzeń Prezydenta
Miasta Legionowo i zarządzeń Dyrektora,
13) realizują zadania wynikające z poleceń Dyrektora,
14) według swej właściwości współpracują z Specjalistą ds. organizacji i kadr w zakresie
23
zatrudnienia pracowników i organizacji szkoleń, opracowania zakresów obowiązków dla
podległych pracowników oraz zakresu świadczenia usług przez osoby z którymi Ośrodek
zawiera umowy zlecenie i o dzieło,
15) dokonują okresowej oceny podległych pracowników w zakresie i na zasadach określonych
odrębnym zarządzeniem Dyrektora,
16) przygotowują i przeprowadzają na podstawie zgody Dyrektora postępowania o udzielenie przez
Ośrodek zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 euro,
17) zapewniają właściwą realizację zadań przez podległych pracowników, a także realizację zadań
wynikających z poleceń Dyrektora,
18) przestrzegają oraz kontrolują przestrzegania przez podległych pracowników przepisów p.poż.
oraz bhp,
19) opracowują sprawozdania do GUS w zakresie prowadzonych spraw,
20) dokonują bieżącej kontroli celowości wydatków ponoszonych przez nadzorowane działy,
21) prowadzą wewnętrzną kontrolę wydatkowania środków publicznych zgodnie z ustawą
o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości poprzez bezpośrednią współpracę z
Głównym księgowym,
22) stosują odpowiednie środki zabezpieczające przed dostępem osób nieuprawnionych do sprzętu
komputerowego oraz ograniczające zniszczenie urządzeń i uszkodzenie baz danych,
23) podpisują pod względem merytorycznym dokumenty finansowe w prowadzonych lub
nadzorowanych sprawach,
24) współpracują z organizacjami pozarządowymi i kościelnym osobami prawnymi w zakresie
realizacji powierzonych lub zleconych zadań, analizują sprawozdania z wykonania zadań,
25) opracowują w zakresie swych zadań informację do Biuletynu Informacji Publicznej,
odpowiadając za ich terminowość i treść,
26) akceptują udzielenie urlopu podległym pracownikom,
27) wnioskują o awanse, przeszeregowania, nagrody i premie dla podległych pracowników.
Rozdział 6
Zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.
§ 26
1. Z wnioskami o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw z zakresu zadań realizowanych przez
Ośrodek mogą występować kierownicy działów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych
stanowiskach.
2. Wnioski i projekty upoważnień i pełnomocnictw składane są w formie pisemnej u Specjalisty ds.
organizacji i kadr.
3. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora prowadzi Specjalista ds.
organizacji i kadr.
24
Rozdział 7
Postanowienia końcowe.
§ 27
1. Bezpośredni przełożeni w porozumieniu z Dyrektorem Ośrodka oraz przy współpracy z
Specjalistą ds. organizacji i kadr opracowują zakresy czynności dla podległych im pracowników .
2. Specjalista ds. organizacji i kadr opracowuje w porozumieniu z Dyrektorem zakresy czynności dla
kierowników działów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
3. Zakresy czynności o których mowa w ust. 1 i 2 podpisuje Dyrektor Ośrodka.
§ 28
Kierownicy działów i pozostałych komórek organizacyjnych Ośrodka mają prawo zgłaszania zmian
do niniejszego Regulaminu poprzez przedstawienie propozycji zmian Dyrektorowi
25