Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację usługi dla

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację usługi dla

Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
na realizację usługi dla Mazowieckiej Jednostki
Wdrażania Programów Unijnych
Usługa druku wydawnictw: broszur i podręcznika dla wnioskodawców oraz innych materiałów
informacyjno-promocyjnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
1
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa druku wydawnictw: broszur i podręcznika dla wnioskodawców
w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz innych materiałów
informacyjno-promocyjnych, zgodnie z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2008.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: opracowanie projektów graficznych, w tym:
zaprojektowanie okładek, opracowanie: tabel, rysunków, diagramów, wykresów, zakup i obróbka
zdjęć, dobór czcionki oraz skład DTP, łamanie i wielokrotna korekta, przygotowanie do druku oraz
naświetlenie, wykonanie blach, druk na materiałach własnych i oprawa wydawnictw oraz dostarczenie
całego nakładu do siedziby MJWPU, zgodnie z klasyfikacją CPV: CPV 79553000-5 Komputerowe
usługi wydawnicze, CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane, CPV 79810000-5 Usługi
drukowania, CPV 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem, CPV 79821000-5 Drukarskie usługi
wykańczalnicze, CPV 79821100-6 Usługi korektorskie, CPV 79822000-2 Usługi składu, CPV
79822500-7 Usługi projektów graficznych, CPV 79961100-9 Usługi fotografii reklamowej, CPV
79962000-5
Usługi
obróbki
zdjęć,
CPV
79823000-9
Usługi
drukowania
i dostawy.
Zamawiający
dopuszcza
możliwość
udzielenia
zamówienia
uzupełniającego,
w
zakresie
przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655).
1.2 Cele
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, powołana przez Sejmik Województwa
Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Instytucji Wdrażającej) dla
komponentu
regionalnego
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
w województwie mazowieckim. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ma
obowiązek prowadzić działania informacyjno-promocyjne, zgodnie z podpisanym Porozumieniem w
sprawie realizacji zadań
Instytucji Wdrażającej dla komponentu regionalnego Programu
2
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zgodnie z zapisami Planu Komunikacji Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013.
Obowiązek prowadzenia takich działań zawarty jest także w Rozporządzeniu Rady (WE)
nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i
uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania:


zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL; na podstawie księgi
znaku przekazanej przez Zamawiającego,
ilekroć będzie mowa o „nadruk teleadresowy” to do zastosowania będzie:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania
Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa,
tel. (0-22) 29 52 000, fax (0-22) 29 52 001
www.mazowia.eu,

ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo PO KL, to do stosowania będzie:
lub
3
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08

ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie:

ilekroć będzie mowa o „formułce” to do zastosowania będzie:
„Publikacja współfinansowana (lub materiał współfinansowany) przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa mazowieckiego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.”;

ilekroć będzie mowa o „haśle” to do umieszczenia na materiale będzie:
„człowiek – najlepsza inwestycja”;

ilekroć będzie mowa o „egz. bezpł.” to do umieszczenia na materiale będzie:
„egzemplarz bezpłatny”.

ilekroć będzie mowa o „www” to do umieszczenia na materiale będzie:
„www.mazowia.eu”;

ilekroć będzie mowa o „infolinii” to do umieszczenia na materiale będzie:
„0 801 101 101”;

wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw
autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU;

każdy materiał promocyjny musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Promocji i
Wydawnictw MJWPU w plikach otwartych na nośniku CD/DVD (2szt.) w ciągu 2 tygodni od
dostarczenia wykonanych prac,

wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej wizualizacji logotypów na materiałach do
akceptacji, każdorazowo proof do akceptacji wykonany wg standardów Ugra/Fogra oraz
rodzaj tworzywa/makieta na którym będzie wykonany nadruk,

wykonawca w ofercie wskaże proponowane terminy wykonania poszczególnych części
przedmiotu zamówienia od momentu przekazania materiałów przez zamawiającego i kwotę
brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia:
I. Specyfikacja na usługę druku broszur informacyjnych dotyczących komponentu regionalnego
PO KL (4 broszury opisujące możliwości aplikowania o środki w ramach poszczególnych
priorytetów komponentu regionalnego PO KL: Priorytety: VI, VII, VIII, IX – 20 stron każda
broszura).
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
4 broszury zgodnie z treścią przekazaną przez zamawiającego, objętość: każda
zawiera ok. 20 stron w formacie Word, ok. 3500 znaków ze spacjami na stronie,
wykresy, tabele.
Opis
Założenia techniczne:
-format: A5 netto
-ilość stron: 20 + 4 okładki
-papier: okładka – kreda 170g, środki 150g
-kolorystyka: 4+4, CMYK
-uszlachetnienia: okładka – folia błysk 1+0
-oprawa: szycie – dwie zszywki
-nakład po 3 000 szt.
Projekt/studio DTP/ proof
Pakowanie po 50 szt. z opisem.
2
Ilość
po 3 000 szt. każda broszura
3
Nadruk
Treść nadruku: okładki- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji
wizualnej logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- treść zgodnie z
materiałem przekazanym przez zamawiającego, zdjęcia, wykresy.
4
Materiał
Okładka: papier kreda 170g, środki: papier kreda 150g
5
Wymiary A5 (148x210mm) pionowo
6
Kolor
CMYK, 4+4
5
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
II. Specyfikacja na usługę druku poradnika dla beneficjentów komponentu regionalnego PO KL
w formie segregatora z materiałami w wersji papierowej i elektronicznej
(120 stron).
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
Segregator, 120 stron (60 kartek) kreda, 11 kartek karton, CD w koszulce
Opis
Założenia techniczne:
Segregator: format po złożeniu: 290 x315mm, grzbiet 50mm, okładka 4+0 + folia
matowa, wyklejka – środek 1+0 + folia matowa 1+0, mechanizm dwudziurkowy
przytwierdzony do dołu segregatora – tzw. dźwigowy dostosowany do szerokości
grzbietu z mechanizmem zabezpieczającym przemieszczanie się dokumentów.
Środek: 11 kartek każda inna, karton jednostronnie kredowany biały, 230x300mm
netto, wykrojnik, sztancowanie każdej strony (registry), zadruk 4+1, folia błysk 1+0,
350g, dziurkowanie do segregatora.
Strony: 120 stron (60 kartek) – każda inna, A4 netto, 2+2, dziurkowanie do
segregatora, kreda błysk 150g.
Płyta CD: opakowanie + nagranie płyty z materiałami o programie, opakowanie –
folia z zaczepem do segregatora (dziurkami), płyta CD z nadrukiem 4 kolory na
płycie, folia przezroczysta.
Treść zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego, zdjęcia, wykresy.
Projekt/studio DTP/ proof
Konfekcja: pakowanie płyt do koszulek, składanie kompletów dla zamawiającego,
pakowanie po 20 szt. z opisem
2
Ilość
3 000 szt.
3
Nadruk
Treść nadruku: okładka- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji
wizualnej logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- logo PO KL, www oraz
infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka, treść zgodna z materiałem
przekazanym przez zamawiającego.
4
Materiał
jw.
5
Wymiary jw.
6
Kolor
Zgodnie z opisem
6
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
III. Specyfikacja na usługę druku notatników
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Notatnik, środek- 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem logo , na każdej
kartce u góry dane teleadresowe. Przód notatnika- papier kredowy tylnia ścianka z
tekturki, oprawa klejona - po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio
DTP/ proof. Pakowanie po 50 szt. z opisem.
2
Ilość
10 000
3
Nadruk
Treść nadruku: okładka- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji
wizualnej: logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- logo PO KL, www
oraz infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka
4
Materiał
Okładka: papier kreda błysk 200g, tylna ścianka- tektura szara 250g, środki: papier
offset 80g z makulatury
5
Wymiary A5 (148x210mm)
6
Kolor
CMYK, okładka- 4+0, środki- 4+0
IV. Specyfikacja na usługę druku teczek na materiały promocyjne i konferencyjne (1)
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Teczka papierowa na dokumenty formatu A4. Po złożeniu teczki, boki składają sięw tak skonstruowany wykrojnik, aby wchodziły w siebie boki , tworząc bezpieczną
kieszeń na dokumenty. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika,
sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof.
Opis
Pakowanie na płasko, bez składania, po 50 szt. z opisem.
2
Ilość
6 000
3
Nadruk
Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej:
logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka
7
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
4
Materiał
Papier: 350g- karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa 1+0
+ lakier wybiórczo 1+0, bigowanie
5
Wymiary Po złożeniu format min. 303-320 mm (wysokość) x 220-230 mm (szerokość), grzbiet
14-15mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość – 14-15mm
6
Kolor
CMYK, 4+0
V. Specyfikacja na usługę druku teczek na materiały promocyjne i konferencyjne (2)
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Teczka papierowa na dokumenty formatu A4, trzy wystające skrzydełka, teczka
zapinana na gumkę. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika,
sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof.
Opis
Pakowanie na płasko, bez składania, po 50 szt. z opisem.
4 rodzaje teczek różniących się nadrukiem dla poszczególnych Priorytetów
komponentu regionalnego PO KL (Priorytet VI, VII, VIII, IX).
2
Ilość
4 000 szt. – 4 x 1000 szt. z jednego wzoru, drukowane w tym samym okresie
czasowym
3
Nadruk
Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej:
logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka
4
Materiał
Papier: 350g- karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa 1+0
+ lakier wybiórczo 1+0, bigowanie
5
Wymiary Po złożeniu format min. 303-320mm (wysokość) x 220-230mm (szerokość), grzbiet
14-15mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość- 14-15mm
6
Kolor
CMYK, 4+0
8
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
VI. Specyfikacja na usługę druku plakatów informacyjno-promocyjnych (1)
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Plakat formatu B1 (3 rodzaje), z naklejoną taśmą dwustronnie klejącą na 4 rogach, o
długości 3cm na poszczególny róg, z możliwością odklejania od różnych
powierzchni bez pozostawiania śladów, papier kreda 200g, kolory 4+0 CMYK.
Oprawa: docięte do formatu netto. Projekt/studio DTP/proof. Pakowanie po 5 szt. w
rulonach z opisem.
2
Ilość
1x2000szt. (jeden wzór)
2x500szt. (2 wzory po 500 sztuk, drukowane w różnych okresach czasowych).
3
Nadruk
Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej:
logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka, treść
zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego.
4
Materiał
Papier kreda 200g
5
Wymiary Format B1 707x1000mm brutto
6
Kolor
CMYK, 4+0
VII. Specyfikacja na usługę druku plakatów informacyjno-promocyjnych (2)
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Plakat formatu B2 (3 rodzaje), z naklejoną taśmą dwustronnie klejącą na 4 rogach, o
długości 3cm na poszczególny róg, z możliwością odklejania od różnych
powierzchni bez pozostawiania śladów papier kreda 200g, kolorystyka: 4+0 CMYK.
Oprawa: docięte do formatu netto. Projekt/studio DTP/proof. Pakowanie po 5 szt. w
rulonach z opisem.
2
Ilość
1x2000szt. (jeden wzór)
2x500szt. (2 wzory po 500 sztuk, drukowane w różnych okresach czasowych)
3
Nadruk
Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej:
logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka, treść
zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego.
9
Załącznik nr 2 do SIWZ
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-140/08
4
Materiał
5
Wymiary Format B2 500x707mm brutto
6
Kolor
Papier kreda 200g
CMYK, 4+0
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy
i zakończyć ich realizację z dniem 31 maja 2009 r., przy czym Wykonawca zobowiązany będzie:
Wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego
harmonogramu, z uwzględnieniem terminów na poszczególne etapy.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z wykonawcami.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest
a) W zakresie merytorycznym –
Dorota Trojanowska
tel. (0-22) 295 22 24, e-mail: [email protected]
b) W zakresie formalnym –
Aleksandra Kodym,
tel. (0-22) 295 20 91 e-mail: [email protected]
fax: (0-22) 295 20 01
w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16.00.
10