Wyjaśnienia z dnia 21.01.2014 r. - Biuletyn Informacji Publicznej

Wyjaśnienia z dnia 21.01.2014 r. - Biuletyn Informacji Publicznej

WO-ZP.2320.3.2014
ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA
NA STRONIE INTERNETOWEJ
WYJAŚNIENIA TREŚCI
ZAPYTANIA OFERTOWEGO
NA USŁUGĘ TRANSMISJI ON-LINE
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo
zamówień publicznych na usługę transmisji on-line Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego z załącznikami. Zamawiający zamieszcza na stronie
internetowej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:
TREŚĆ ZAPYTAŃ WYKONAWCY 1:
1.
Czy istnieje możliwość wizji lokalnej miejsc w których będą odbywały się nagrania zapowiedzi?
2.
W jakiej jakości mają być prowadzone nagrania oraz transmisja online?
3.
Czy zamawiający na miejscu transmisji zapewnia miejsce techniczne dla wykonawcy
(reżyserka)?
4.
Czy zamawiający może powiedzieć coś o oczekiwaniach ws lektora, nagrania zapowiedzi? Czy
zamawiający może określić wstępnie tematykę nagrań? Czy zostaje to w zupełności w gestii
Wykonawcy?
5.
Czy w przypadku umieszczania nagrań archiwalnych transmisji ma być możliwość pobrania tego
video czy też nie?
6.
Czy Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nagłośnienia?
7.
Czy Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia łącza na miejscu wydarzenia, czy jest
możliwość wpięcia się w dostępną infrastrukturę?
8.
Czy jest możliwa wizja lokalna przed eventem live?
ZAMAWIAJĄCY WYJAŚNIA:
AD. 1 Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w jakich salach będą odbywać się
poszczególne spotkania informacyjne. Na pewno jedną z sal będzie Sala konferencyjna
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie przy ul. Zygmuntowskiej 9a i tą salę można
obejrzeć.
____________________________________________________________________________________________________
Strona 1 z 4
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
AD. 2 Zamawiający w pkt. IV 2, 3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do
Zapytania ofertowego) zawarł informacje nt. danych technicznych związanych z nagraniem oraz
transmisją.
AD. 3 NIE.
AD. 4 Lektor winien mieć doświadczenie w zakresie udziału w nagraniach np. radiowych bądź
telewizyjnych. Tematyka nagrań ściśle związana będzie z Programem Operacyjnym Kapitał
Ludzki i ogłaszanymi w ramach programu konkursami oraz organizowanymi w ich ramach
spotkaniami.
AD. 5 NIE.
AD. 6 TAK.
AD. 7 TAK.
AD. 8 Zgodnie z pkt. IV 6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do Zapytania
ofertowego) Zamawiający 5 dni kalendarzowych przed spotkaniem zleci Wykonawcy
przeprowadzenie transmisji oraz przekaże informacje dot. miejsca spotkania, tak więc
Wykonawca będzie miał możliwość obejrzenia sali.
TREŚĆ ZAPYTAŃ WYKONAWCY 2:
1.
Czy Wykonawca będzie również odpowiedzialny za nagłośnienie i udźwiękowienie
transmitowanych wydarzeń? Jeżeli nie to czy będą tam obecne jakieś źródła dźwięku
(np. mikrofony, mikroporty) z których mógłby dostać sygnał na potrzeby nagrania
i przeprowadzenia transmisji?
ZAMAWIAJĄCY WYJAŚNIA:
AD. 1 TAK.
TREŚĆ ZAPYTAŃ WYKONAWCY 3:
1.
Czy wykonawca otrzyma tematykę spotkań/transmisji - wszystkich razem po zawarciu umowy,
czy też na dzień zawarcia umowy nie będą znane, czyli tematyka transmisji online będzie
ustalana na bieżąco??
2.
Czy jest możliwość aby przygotować wszystkie filmy promocyjne, zapowiedzi zdecydowanie
wcześniej przed realizacją transmisji? Czy można będzie uzyskać ramowy plan i tematykę
realizacji zleceń w celu zaplanowania pracy? Zdecydowanie usprawniło by to pracę i pozwoliło
na przygotowanie i zebranie odpowiednich materiałów do montażu filmów oraz sprawiłoby, że
przygotowane materiały mogłyby być odpowiednio przygotowane pod kątem Państwa oczekiwań
oraz zdecydowanie zmiejszyłoby presję czasową podczas przygotowywania materiałów (dla obu
stron) przy jednoczesnym podniesieniu ich jakości.
3.
W jakiej jakości są materiały archiwalne o których mowa w pkt. IV.1.c ?
____________________________________________________________________________________________________
Strona 2 z 4
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
W pkt. IV.1.e jest mowa o tym, że Wykonawca niezwłocznie dokona poprawy zauważonych
mankamentów i braków w filmach, co oznacza termin niezwłocznie, jaki termin przewiduje
Zamawiający, maksymalny termin na wykonanie stosownych korekt?
5.
W pkt. IV.1.f mowa jest o linku do filmu promocyjnego, w jakim celu ma być udostępniony link,
jeśli do umieszczenia playera z filmem na stronie Zamawiającego to czy może to być nie tzw.
iframe a kod html do materiału do osadzenia na stronie WWW Zamawiającego, co jest
bezpieczniejszym rozwiązaniem?
6.
W pkt. IV.3.e co oznacza termin bezpośrednio po transmisji? Materiał z nagrania wymaga
wgrania go na serwer i tutaj wymagany jest czas na proces technologiczny (postprodukcja), aby
plik przekonwertować a następnie wgrać na serwer.
7.
W jakich godzinach są planowane spotkania/transmisje?
8.
Zgodnie z pkt. IV.1.c czy to do Wykonawcy należy wybór miejsca gdzie będą kręcone zdjęcia do
filmów zapowiadających transmisję? Zapis jest wykluczający się nawzajem więc prosimy o jego
uzupełnienie.
9.
W pkt. IV.2.a mowa jest o dobrej jakości, co zamawiający rozumie przez dobrą jakość? W tej
części dobrze byłoby określić co najmniej oczekiwania Zamawiającego dotyczące minimalnego
biterate video, biterate audio.
10. Czy Zamawiający jest w stanie przekazać informacje dotyczące miejsc w których będą
prowadzone realizacje celem weryfikacji miejsca pod kątem transmisji na żywo i zweryfikowania
jakości i ilości sprzętu telewizyjnego jaki jest konieczny do zaangażowania, w głównej mierze
chodzi o ewentualne doświetlenie planu zdjęciowego specjalistycznym oświetleniem?
11. W pkt. IV.4.b mowa o ewentualnych problemach z transmisją, czy ten punkt należy rozumieć tak,
że w przypadku działania tzw. siły wyższej, Zamawiający dopuszcza możliwość retransmisji
materiału?
12. Nie znaleźliśmy informacji w jaki sposób realizowany będzie dźwięk podczas spotkań pod kątem
transmisji on-line. Czy Wykonawca ma w swojej estymacji kosztów uwzględnić jego
samodzielną realizację czy otrzyma od Zamawiającego ścieżkę audio? Jeżeli to Zamawiający
dostarczy dźwięk proszę o informacje odnośnie parametrów ścieżki audio. Jeżeli to Wykonawca
ma zapewnić realizację dźwięku proszę o informacje jakie minimalnie parametry będą dla
Państwa akceptowalne?
13. Jaką minimalnie mam mieć długość film promocyjny przygotowywany przez Wykonawcę?
14. Czy Zamawiający dostarczy oprawę graficzną filmów czy należy jej przygotowanie uwzględnić
w wycenie realizacji?
15. Czy Zamawiający może podać kwotę jaką przeznaczył na realizację zadania?
ZAMAWIAJĄCY WYJAŚNIA:
AD. 1 Tematyka transmisji on-line będzie ustalana na bieżąco.
AD. 2 Filmy promocyjne będą przygotowywane pojedynczo przed każdą z transmisji. Nie ma
możliwości przekazania ramowego planu oraz tematyki spotkań.
____________________________________________________________________________________________________
Strona 3 z 4
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
AD. 3 Poprzez zapis w pkt. IV.1.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do
Zapytania ofertowego) Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę
własnych materiałów archiwalnych, związanych z tematyką filmu informacyjnego, pod
warunkiem iż posiada wyłączne prawa autorskie do materiału oraz materiał nie jest obciążony
roszczeniami i prawami osób trzecich.
AD. 4 1 dzień.
AD. 5 Może to być kod html.
AD. 6 Materiał video z transmitowanego spotkania musi zostać udostępniony do 2 dni po
przeprowadzonej transmisji.
AD. 7 Pomiędzy godziną 9:00 a 15:00.
AD. 8 Zdjęcia do filmu informacyjnego mogą być kręcone w plenerze bądź studiu nagraniowym, w tym
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
AD. 9 Z uwagi na fakt, iż to Wykonawca jest specjalistą w realizacji usługi będącej przedmiotem
zamówienia winien zapewnić najwyższą jakość obrazu i dźwięku jaka jest możliwa do
wykorzystania w transmisjach on-line oraz materiałach filmowych przeznaczonych do
odtworzenia w Internecie na komputerach o niewielkich jak i bardzo dobrych parametrach
technicznych za pośrednictwem szybszych lub wolniejszych łączy Internetowych. Podczas
transmisji oraz odtwarzania materiału z archiwum nie mogą występować przerwy w odtwarzaniu
dźwięku i obrazu, dźwięk musi być słyszalny, nie może być zniekształcony, obraz winien
„płynąć” a nie „skakać”.
AD. 10 Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w jakich salach będą odbywać się
poszczególne spotkania informacyjne. Na pewno jedną z sal będzie Sala konferencyjna
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie przy ul. Zygmuntowskiej 9a i tę salę można
obejrzeć.
AD. 11 TAK.
AD. 12 Wykonawca ma zapewnić realizację dźwięku. Jakość dźwięku winna być dostosowana do
możliwości obejrzenia transmisji na komputerach o niewielkich jak i bardzo dobrych parametrach
technicznych za pośrednictwem szybszych lub wolniejszych łączy Internetowych. Podczas
transmisji oraz odtwarzania materiału z archiwum nie mogą występować przerwy w odtwarzaniu
dźwięku, dźwięk musi być słyszalny, nie może być zniekształcony.
AD. 13 Minimalna długość filmu informacyjnego nie została ustalona. Film winien mieć taką długość,
aby znalazły się w nim wszystkie niezbędne informacje związane z tematyką spotkania.
AD. 14 Zamawiający nie dostarczy oprawy graficznej filmów.
AD. 15 Kwota przeznaczona na realizację usługi wynosi 56 252 zł brutto.
Rzeszów, 21 stycznia 2014 roku
DYREKTOR
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
Tomasz Czop
____________________________________________________________________________________________________
Strona 4 z 4
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego