Regulamin Plebiscytu „Kobiety Roku 2015”

Regulamin Plebiscytu „Kobiety Roku 2015”

Regulamin Plebiscytu „Kobiety Roku 2015”
ZASADY OGÓLNE
§1
Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu
„Kobiety Roku 2015” (zwanego dalej Plebiscytem).
§2
Organizatorem Plebiscytu jest Urząd Miasta i Gminy w Kępnie, ul. Ratuszowa 1, 63-600
Kępno (zwany dalej Organizatorem).
PRZEBIEG PLEBISCYTU
§3
1. Plebiscyt trwa od 15 lutego 2016 r. do 3 marca 2016 r.
2. Plebiscyt odbędzie się w sześciu kategoriach:
1) Kobieta Polityk/Samorządowiec Roku 2015
2) Kobieta Działacz Społeczny/Kulturalny Roku 2015,
3) Kobieta Sportowiec Roku 2015,
4) Kobieta Pedagog Roku 2015,
5) Kobieta Biznesu 2015,
6) Kobieta Roku 2015.
3. Plebiscyt będzie przebiegał dwuetapowo.
4. W pierwszym etapie Organizator przyjmuje zgłoszenia Kandydatek do kategorii
wymienionych w § 3, ust. 2, pkt. 1-5.
5. Zgłoszona Kandydatka musi wyrazić zgodę na udział w Plebiscycie.
6. W drugim etapie Plebiscytu w głosowaniu internetowym wyłoniona zostanie
laureatka w kategorii „Kobieta Roku 2015”.
KAPITUŁA PLEBISCYTU
§4
1. Nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów,
czuwać będzie Kapituła Plebiscytu wyłoniona przez Organizatora.
2. Wyniki Plebiscytu zostaną udokumentowane protokołem sporządzonym przez
powołaną do tego celu Kapitułę Plebiscytu. Protokół powinien zawierać:
a) liczbę nadesłanych nominacji,
b) ilość oddanych głosów na poszczególne Kandydatki w kategorii „Kobieta Roku
2015”,
c) uzasadnienie wyboru laureatek w kategoriach wymienionych w § 3, ust. 2, pkt.
1-5: Polityk/Samorządowiec, Działacz Społeczny/Kulturalny, Sportowiec, Pedagog,
Kobieta Biznesu.
d) podpisy członków Komisji Plebiscytu.
ETAP I
§5
1. Zgłoszone do udziału w Plebiscycie mogą zostać pełnoletnie mieszkanki Gminy Kępno.
2. Zgłoszeń, o których mowa w § 3, ust. 4 dokonują tylko pełnoletni mężczyźni –
mieszkańcy Gminy Kępno.
3. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie kuponu stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
4. Kupony ze zgłoszeniami należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesantów
Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie lub listowanie na adres Organizatora: Urząd Miasta
i Gminy w Kępnie, ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno, w terminie do dnia 25 lutego
2016 r. do godziny 16:00.
Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu
kuponu do UMiG w Kępnie, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową.
Kupony złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
ETAP II
§6
1. Głosowanie na Kandydatki w kategorii „Kobieta Roku 2015”, o której mowa w § 3,
ust. 2, pkt. 6 odbędzie się w terminie od 27 lutego do 3 marca 2016 r., do godziny
16:00 na oficjalnym profilu Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie „Dzień dobry w Kępnie”
w serwisie społecznościowym Facebook, zwanym dalej Profilem „Dzień Dobry
w Kępnie”.
2. Suma głosów oddanych w głosowaniu internetowym na kandydatki wyłoni Laureatkę,
tj. osobę, która uzyska tytuł „Kobieta Roku 2015”.
3. W przypadku otrzymania przez kandydatki tej samej liczby głosów o przyznaniu tytułu
„Kobieta Roku 2015” decyduje Kapituła Plebiscytu.
4. Wyboru laureatek w pozostałych kategoriach, tj. Polityk/Samorządowiec, Działacz
Społeczny/Kulturalny, Sportowiec, Pedagog, Kobieta Biznesu, dokonają członkowie
Kapituły Plebiscytu.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW
§7
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się w dniu 8 marca 2016 r.
Informacja o wynikach ukaże się na stronie internetowej Organizatora www.um.kepno.pl
oraz na Profilu „Dzień dobry w Kępnie”.
NAGRODY I UPOMINKI
§8
1. Laureatki Plebiscytu otrzymają statuetki i zostaną zaprezentowane na stronie
internetowej Organizatora www.um.kepno.pl oraz na Profilu „Dzień dobry w Kępnie”.
2. Spośród wszystkich zgłoszonych w Plebiscycie kuponów wylosowanych zostanie pięć,
których nadawcy zostaną nagrodzeni upominkami promocyjnymi Organizatora.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§9
1. Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez osoby zgłaszające Kandydatki do
Plebiscytu będą przetwarzane i administrowane przez Organizatora jedynie w celu
wyłonienia laureatek Plebiscytu.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Plebiscytem jest
Organizator.
§ 10
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których
Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub
którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze
zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
b) przerwy w funkcjonowaniu strony internetowej internetowej Organizatora Plebiscytu
www.um.kepno.pl oraz Profilu „Dzień dobry w Kępnie” zaistniałe z przyczyn
technicznych lub niezależnych od Organizatora.
§ 11
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu, w szczególności, jeżeli
zmiana usprawni przeprowadzenie Plebiscytu.
§ 12
Niniejszy Regulamin wraz z kuponem zostanie udostępniony w siedzibie Organizatora (Punkt
Obsługi Interesantów) i na stronie internetowej www.um.kepno.pl oraz na Profilu „Dzień
dobry w Kępnie”.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Kupon Plebiscytu „Kobiety Roku 2015”
Imię i nazwisko Kandydatki…………..……………………………………………………………………………………
Tel. kontaktowy (opcjonalnie)………………………………………………………………
Zgłaszam Kandydatkę w kategorii:
(należy wybrać tylko jedną kategorię, wstawiając w okienku znak x)
kategoria Polityk/Samorządowiec,
kategoria Działacz Społeczny/Kulturalny,
kategoria Sportowiec,
kategoria Pedagog,
kategoria Kobieta Biznesu.
Uzasadnienie wyboru
………………….………………………………………………………………...........................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Dane Zgłaszającego
Imię i nazwisko…………………………….…………………………………………………………………….............
Adres zamieszkania…………………………………..…………………………………..................................
Tel. kontaktowy……………………………………………………………………………...
Oświadczenie Zgłaszającego
Oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią, zapoznałem się z Regulaminem Plebiscytu „Kobiety Roku
2015” i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Kuponie dla potrzeb
Plebiscytu „Kobiety Roku 2015”, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).
Czytelny podpis Zgłaszającego………………………………………