zapytanie kabiny

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 17.03.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na wynajem kabin sanitarnych, umywalek oraz kontenera
prysznicowego wraz z ich bieżącą obsługą.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz
ofertowy.
Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające
ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 1 i 2): faksem na numer 261 517 452 lub na e-mail:
[email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 25.03.2016 r., godz. 10.00.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. wypełniony formularz cenowy
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na
każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5
i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści
ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu
303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna – pok. nr 116, fax. 261 51 74 52 lub
e-mail: [email protected] Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie,
przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści
taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel. 261 517 454.
b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464 .
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1)
2. Formularz cenowy (załącznik nr 2)
3. Wzór umowy (załącznik nr 3).
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zadanie I (zgrupowanie „Sochaczew”: 23.05 – 30.09.2016 r.)
Wynajem przenośnych kabin toaletowych w wersji standard w ilości 4 szt. oraz 2 szt.
przenośnych umywalek z 2 stanowiskami do mycia każda (wymagana pojemność zbiornika każdej
z umywalek na czystą i brudną wodę min. 180 l).
Wynajem kompletnego kontenera prysznicowego min. 5 kabin, ze zbiornikami na ścieki,
schodkami oraz zbiornikami na wodę 2 x 1000 l.
Częstotliwość serwisów bieżących wszystkich urządzeń 1 x tydzień + serwis końcowy
(19 serwisów).
Usługa powinna uwzględniać transport i montaż urządzeń oraz w ramach serwisów m.in. dowóz
wody i odbiór ścieków.
Przygotowanie do eksploatacji:
- kabiny toaletowe, umywalki – najpóźniej w dniu 21.05. 2016 r.
- kontener prysznicowy – najpóźniej w dniu 23.05. 2016 r.
Lokalizacja: Jednostka Wojskowa w Sochaczewie – Bielicach (teren lotniska)
Okres usługi: 23.05.2016 – 30.09.2016 r.
Zadanie II (poligon „Jagodne” k/Łukowa: 18.06. – 30.07. 2016 r.)
Wynajem przenośnych kabin ustępowych w wersji standard w ilości 10 szt., serwisowane
15 x w okresie wynajmu łącznie z serwisem końcowym.
Serwis w dniach:
- 21, 24, 27, 30. 06
- 2 (sobota), 5, 8, 11, 14, 16 (sobota), 19, 22, 25, 28, 30 (sobota). 07
Lokalizacja: Poligon „Jagodne” k/ Łukowa
Okres usługi: 18.06.2016 – 30.07.2016 r. (dostawa kabin i przygotowanie do użytkowania
najpóźniej w dniu 17.06. 2016 r.)
Załącznik nr 2
Formularz cenowy
Wykonawca: ...............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
Nr KRS …………………………………… Nr PESEL: ……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
Lp.
1
Opis usługi
Zadanie I (Sochaczew)
Wynajem przenośnych kabin toaletowych w
wersji standard w ilości 4 szt. oraz 2 szt. przenośnych
umywalek z 2 stanowiskami do mycia każda
(wymagana pojemność zbiornika każdej z umywalek
na czystą i brudną wodę min. 180 l).
Wynajem
kompletnego
kontenera
prysznicowego min. 5 kabin, ze zbiornikami na
ścieki, schodkami oraz zbiornikami na wodę 2 x
1000 l.
Częstotliwość serwisów bieżących wszystkich
urządzeń 1 x tydzień + serwis końcowy (19
serwisów).
Usługa powinna uwzględniać transport i montaż
urządzeń oraz w ramach serwisów m.in. dowóz wody
i odbiór ścieków.
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
Zadanie II (Jagodne k/Łukowa)
Wynajem przenośnych kabin ustępowych w
wersji standard w ilości 10 szt., serwisowane 15 x w
okresie wynajmu łącznie z serwisem końcowym.
Serwis w dniach:
- 21, 24, 27, 30. 06
- 2 (sobota), 5, 8, 11, 14, 16 (sobota), 19, 22, 25, 28,
30 (sobota) 07.
RAZEM:
-
Cena brutto…………………….. (słownie: ………………………………………………………...)
Cena brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji usługi.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
..………………………………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li)
Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wzór
UMOWA NR ………..
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
NAJEMCA:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
(ZAMAWIAJACY) 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
……………………………. – ........................................
WYNAJMUJĄCY: ……………………………………………………..…
(WYKONAWCA)
……………………………………………………….
NIP …………………….. REGON …………………….
Nr KRS/data wpisu do CEIDG: .................................
reprezentowany przez:
...............................................
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest wynajem dla Najemcy:
1) w ramach zadania nr 1 - przenośnych kabin toaletowych w wersji standard, umywalek
przenośnych oraz kontenera prysznicowego wraz z ich serwisem na terenie zgrupowań
szkoleniowych studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w miejscowości
Sochaczew – Bielice,
2) w ramach zadania nr 2 - przenośnych kabin ustępowych w wersji standard wraz z ich
serwisem na terenie zgrupowań szkoleniowych studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych w miejscowości Jagodne k/Łukowa.
2. Miejsce i okres realizacji usługi, ilość przenośnych kabin, umywalek, kontenerów wymagania
jakościowe i techniczne, w tym dotyczące obsługi oraz częstotliwość serwisów w ramach
poszczególnych zadań określa Opis przedmiotu zamówienia.
3. Najemca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu któregokolwiek z zadań i z tego
tytułu Wynajmującemu nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
II. Sposób wykonania umowy
§2
1. W celu wykonania przedmiotu umowy Wynajmujący na własny koszt i ryzyko dostarczy
urządzenia sanitarne do wskazanego przez Najemcę miejsca i przygotuje je do korzystania w
przeddzień rozpoczęcia okresu usługi, z zachowaniem odrębnych terminów wskazanych w
Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić prawidłowe działanie kabin, umywalek i kontenerów
w okresie trwania usługi, w szczególności Wynajmujący ma obowiązek dokonywać ich
serwisowania w wymaganej częstotliwości, jak również w każdym uzasadnionym przypadku
zgłoszonym telefonicznie (z jednodniowym wyprzedzeniem) przez Najemcę.
3. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Najemcę należytego wykonania usługi
Wynajmujący zobowiązany jest powtórzyć odpowiednie czynności na własny koszt w ciągu
24 godzin. Wynajmujący nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Najemcy z
tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wynajmującego było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wynajmującego
przez jego podwykonawców.
§3
Wynajmujący oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje
niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu
umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego oraz
zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak
również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami
przeciwpożarowymi oraz wymaganiami higieniczno-sanitarnymi.
§4
Najemca zobowiązany jest do zawiadomienia Wynajmującego o każdym zauważonym przypadku:
1) nieprawidłowego działania urządzeń sanitarnych,
2) uszkodzenia, czy utraty urządzeń sanitarnych w wyniku działań osób trzecich lub zdarzeń
losowych (np. pożar, kradzież); w miarę możliwości Najemca dokonuje ich zabezpieczenia
przed dostępem innych osób do czasu przybycia przedstawiciela Wynajmującego.
§5
1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją umowy oraz osobami odpowiedzialnymi
za realizację umowy są:
a) ze strony Wynajmującego - …………………………………………………
b) ze strony Najemcy – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Osoby wymienione w ust. 1 będą uzgadniały w trybie roboczym wszelkie szczegóły formalne
i techniczne związane z wykorzystaniem wynajmowanych urządzeń sanitarnych, nieokreślone
w niniejszej umowie.
III. Rozliczenia finansowe (wartość umowy)
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Maksymalna wartość umowy, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do
umowy wynosi:
a) dla zadania nr 1
- ……………. zł. netto, VAT .. %, ……….. zł. brutto
b) dla zadanie nr 2
- ……………. zł. netto, VAT .. %, ……….. zł. brutto
Kwoty określone w ust. 1 stanowią całkowity koszt realizacji umowy i obejmują ponoszone
przez Wynajmującego wszystkie koszty, w szczególności koszt serwisowania, koszt
dojazdów, koszt usunięcia urządzeń sanitarnych po wykonaniu danego zadania itp.
Najemca zastrzega sobie prawo prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w
ramach któregokolwiek zadania w związku ze zmniejszeniem zakresu tego zadania (np.
zmniejszeniem ilości serwisów urządzeń sanitarnych, skrócenieniem okresu trwania usługi
itp.), a Wynajmującemu nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie.
Rozliczenie Wynajmującego za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury
wystawionej przez Wynajmującego po zrealizowaniu danego zadania.
Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wynajmującemu przez Najemcę w terminie 21
(dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Najemcę faktury prawidłowo wystawionej
przez Wynajmującego.
6. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru danego zadania podpisany przez
przedstawicieli Stron, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez
Wynajmującego danego zadania, w tym okres i ilość faktycznie zrealizowanej usługi.
7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego podany na
fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku
bankowego Najemcy.
IV. Kary umowne
§7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez
Wynajmującego Najemca ma prawo żądać zapłacenia przez Wynajmującego kary umownej w
następujących przypadkach i wysokościach:
1) 10% niezrealizowanej wartości umowy brutto - w przypadku, gdy Najemca rozwiąże,
wypowie umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących
po stronie Wynajmującego;
2) 0,2 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia - w przypadku
opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wynajmującego;
3) 1 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każde niewykonane lub nienależycie
wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym
powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez
Wynajmującego umowy.
2. Najemca ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wynajmującemu
zgodnie niniejszą umową.
3. Najemca może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do
wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści.
V. Rozwiązanie umowy
§8
Najemca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie Najemcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wynajmującego,
3) w przypadku nieprzestrzegania przez Wynajmującego postanowień umowy, a w szczególności
w przypadku nie przystąpienia przez Wynajmującego do wykonania przedmiotu umowy.
VI. Korespondencja
§9
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym
oraz Wykonawcą będą przekazywane pisemnie, faksem lub w formie elektronicznej e-mail.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mail, każda ze stron zobowiązana jest do
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
VII. Postanowienia końcowe
§ 10
Wynajmujący oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z
dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz
Wynajmującego nie uległy zmianie.
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2
§ 14
Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
dla siedziby Najemcy.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla
Wynajmującego i dwa egzemplarze dla Najemcy.
________________________
NAJEMCA
________________________
WYNAJMUJĄCY