ogloszenie_zapytanie-ofertowe_uslugi-promocji

ogloszenie_zapytanie-ofertowe_uslugi-promocji

Warszawa, dnia 13 grudnia 2016 r.
Zapytanie ofertowe
na realizację usług promocji i komunikacji w programie akceleracji MIT Enterprise Forum Poland
1. Zamawiający Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy ulicy
Nowy Świat 51/3, 00-042 Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0000566188 (dalej: Fundacja)
zaprasza do składania ofert na realizację zadania:
- usługi promocji i komunikacji
związanych z realizacją Projektu „Program Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland realizowany we
współpracy z Dużymi Przedsiębiorstwami dla Startupów w branży energetycznej, surowcowej, ochrony
zdrowia oraz finansowej” (dalej: Projekt).
Informujemy, że na realizację Projektu Fundacji przyznane zostało dofinansowanie w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.4. Współpraca w ramach
krajowego systemu innowacji, Poddziałanie 2/4/1/ Centrum analiz i pilotaży nowych
instrumentów inno_LAB Pilotażu ScaleUP. Wszelkie zamówienia dot. Projektu będą realizowane
zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie nr Nr Umowy UDA-POIR-02.04.01-0001/16-00
(dalej: Umowa o powierzenie grantu)
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi usług promocji i komunikacji zleconych
przez Fundację w okresie realizacji Projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tzw. Brief znajduje się w Załączniku nr 1.
W przypadku wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia, uprzejmie prosimy o kierowanie
pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na e-mail [email protected]
3. Termin zobowiązania Umową: od 2 stycznia 2017 r do 28 lutego 2018 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu.
Do udziału w postępowaniu zapraszamy podmioty, które:
(1) Złożą kompletną Ofertę w języku polskim lub w języku angielskim, zgodnie z zakresem
przedstawionym w Załączniku 1 i 2 oraz przedstawią:


Minimum 12 miesięczne, udokumentowane doświadczenie w komunikacji marek w
kanałach social media (Facebook, Linkedin) dla klientów.
Dysponują zespołem min. 2 osób, w tym min. 1 osoby polskojęzycznej oraz min. 1 osoby
biegle w mowie i w piśmie posługującej się językiem angielskim dedykowany do obsługi
Projektu, w tym z uwzględnieniem takich obszarów jak: przygotowanie grafiki,
produkcja video, kreacja, obsługa mediów społecznościowych, przygotowywanie








materiałów i komunikacji w języku angielskim, obsługa webinariów, organizacja eventów
typu spotkania informacyjne.
Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu koncepcji i realizacji materiałów wideo –
wywiadów, klipów promocyjnych wydarzeń
Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów, w ramach których
zrealizowane były usługi przygotowywania infografik do materiałów prasowych oraz
innych materiałów graficznych niezbędnych do realizacji działań komunikacyjnych po
stronie agencji w oparciu wewnętrzny dział graficzny (prosimy o prezentację przykładów
infografik)
Przedstawią członków zespołu dedykowanych do realizacji usług, którzy zrealizowali w
ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 4 kampanie lokalne dla klientów –
nowopowstałych podmiotów/marek, polegające na promocji wydarzeń poprzez
opracowanie komunikatów prasowych i/lub organizacji konferencji prasowej oraz
działaniach promocyjnych social media
Zrealizowali w ciągu ostatnich 24 miesięcy minimum jedną kampanię promującą
projekt/program/przedsięwzięcie, skierowaną do grupy osób poniżej 35 roku życia, w
tym absolwentów i studentów szkół wyższych
Przedstawią Członków zespołu dedykowanych do realizacji usług, którzy zrealizowali w
ciągu ostatnich 12 miesięcy działania informacyjno-promocyjne w grupach dyskusyjnych,
polegające na zamieszczaniu postów, moderowaniu dyskusji, animowaniu społeczności
Zrealizowali w ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 3 kampanie informacyjnopromocyjnych w postaci wysyłki mailingów każdorazowo do grupy minimum 2000
odbiorców.
Zrealizowali kompleksową obsługę wydarzeń typu konferencja - wydarzenie o zasięgu
ponadregionalnym
Doświadczenie w prowadzeniu efektywnych kampanii reklamowych w kanałach social
media w oparciu o przydzielony budżet na promocję
5. Dokumenty wymagane od oferentów:
Do oferty napisanej na wymaganym formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) należy dołączyć
następujące informacje, dokumenty, oświadczenia:
1. Koncepcję Strategii komunikacji i sposobu realizacji usług oraz budżet – koszty agencji
oraz osobno proponowany minimalny budżet na dodatkowe koszty promocji zgodnie z
wymaganiami przedstawionymi w Załączniku 1 (Brief)
2. Formularz cenowy, zgodnie z wzorem w Załączniku 3 do Ogłoszenia
3. Informacje na temat zakresu wykluczenia - podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentacji Wykonawcy oświadczenia zgodnie z wzorem określonym w Załączniku 4 do
Ogłoszenia
4. Dokumenty i informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
jak określono w pkt. 4 powyżej
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do
obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert
6. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeśli nie wynika to bezpośrednio
ze złożonych dokumentów (jeśli dotyczy)
7. Wykonawca powinien w liście przewodnim do oferty wskazać zakres informacji w Ofercie
objętych tajemnicą przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).
8. Projekt umowy, uwzględniający Istotne warunki Zamówienia przedstawione w pkt. 6, w
tym zakres dotyczący zachowania poufności
6. Istotne warunki Zamówienia
 Zleceniodawca ma prawo odstąpić od realizacji Umowy w części lub w całości bez
ponoszenia kar z tego tytułu
 Wykonawca w ramach umowy z Zamawiającym zobowiązuje się do akceptacji warunków
świadczenia usług, w tym warunków używania logotypów pod sankcją kar umownych, w
odniesieniu do logotypów Programu MIT Enterprise Forum Poland, logotypów Programu
wynikających z Umowy o powierzenie grantu, logotypów Partnerów - sponsorów
Programu akceleracji oraz partnerów współpracujących, zgodnie z wymaganiami
stawianymi przez Partnerów, w tym podpisze odrębne umowy o zachowaniu poufności,
zakresie i warunkach wykorzystania materiałów oraz znaków towarowych (logotypy)
partnerów Projektu, jeśli są wymagane przez partnera Projektu.
 Wykonawca, po zakończeniu realizacji usług lub na żądanie Fundacji zgadza się zwrócić
wszelkie logotypy, materiały źródłowe, w tym informacje poufne uzyskane w ramach
realizacji usług i usunąć je z zasobów Wykonawcy.
 Wykonawca przekaże prawo autorskie do grafik i treści opracowywanych na rzecz
Fundacji.
 Usługi związane z realizacją poszczególnych etapów Programu, w tym usługi określone
jako opcjonalne, będą realizowane na podstawie indywidualnych zleceń przesłanych w
formie pisemnej, drogą elektroniczną i pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego
planu realizacji i kosztów (budżet na promocję).
 Wykonawca zapewni, że usługi promocji i komunikacji zorganizowane zostaną z
zachowaniem zasady racjonalny koszt, optymalny czas, optymalne i skuteczne narzędzia.
7. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w wersji elektronicznej (podpisany skan) do dnia 21 grudnia 2016 r. do
godziny 17.00 na adres e-mail: [email protected] oraz [email protected] w tytule
maila wpisując „Oferta w zakresie organizacji usług promocji i komunikacji – oznaczenie
oferenta”
8. Kryteria oceny ofert
Lp.
Kryterium
1.
Cena –
obsługa miesięczna za usługi Agencji w
okresie trwania Projektu
2.
Jakościowe:
Rozwiązania kreatywne oraz zakres i
kompleksowość oferty usług w tym
dodatkowe usługi Oferenta
Waga przypisana kryterium,
sposób przyznawania punktacji
Waga 40%
Liczba punktów (zaokrąglona do
części setnych) = (Cmin/Cof)*100
gdzie
Cmin - najniższa cena spośród
wszystkich ofert (spełniających
warunki określone w zapytaniu
ofertowym)
Cof – cena podana w ofercie
Najkorzystniejsza oferta może
otrzymać ocenę maksymalnie 40
punktów, gdzie ocenie zostaną
poddane następujące parametry:
a) wizja artystyczna przekazu
Kryterium będzie rozpatrywane na
podstawie merytorycznej oceny punktowej
rozwiązań zaproponowanych przez Oferenta
w koncepcji Strategii komunikacji.
3.
Jakościowe:
Model współpracy, dostępność zespołu,
czas reakcji
Zespół Wykonawcy dedykowany do
współpracy w Projekcie jest dostępny min.
5 dni w tygodniu, zgodnie z zakresem i w
terminie zapotrzebowania Zamawiającego,
przy czym okres reakcji jest nie dłuższy niż 8
h
programu oraz jej spójność;
b) czytelność argumentów
racjonalnych przedstawionych w
przekazie przejrzystość przesłania
zgodna z celami programu;
c) zauważalność i siła
oddziaływania przekazu;
d) innowacyjność rozwiązań
kreatywnych i pomysłów na
przeprowadzenie wszystkich
działań w ramach programu
e) sposób dotarcia do Grupy
docelowej
Maksymalnie 10 pkt
za zaproponowany kompleksowy i
efektywny model zarządzania i
komunikacji z Zamawiającym, z
dostępnością 7 dni w tygodniu,
uwzględniający potrzebę działań
ad hoc, z jak najkrótszym czasem
realizacji zadań i czasem reakcji
na zapotrzebowanie zgłoszone
przez Zamawiającego w tym:
- 5 pkt za dostępność 5 dni w
tygodniu, z czasem reakcji do 8 h
- 10 pkt za dostępność 7 dni w
tygodniu z czasem reakcji do 4h
4.
Jakościowe:
Wykonawca angażuje się w dodatkową
promocję programu akceleracji MIT EF
Poland w zakresie np.:
 Promocji Projektu we własnych
mediach społecznościowych
 Promocji projektu na stronie
internetowej Wykonawcy
 Pozyskanie dodatkowych,
bezkosztowych dla Zamawiającego,
atrakcji dla wydarzeń realizowanych
w ramach Programu np. promocja
kawy, napojów, foodtracki w
miejscu wydarzenia, catering, inne
 Inne, zaproponowane przez
Wykonawcę.
Opis sposobu porównania ofert:
Maksymalnie 10 pkt za
przedstawienie propozycji
zaangażowania w promocję
programu, w tym:
po 2 pkt za każdym element
zaangażowania w promocję i
informację programu akceleracji
MIT EF Poland w zakresie jak
przedstawiono w opisie kryterium
plus propozycje własne Oferenta.
Do współpracy w Projekcie wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma największa liczbę
punktów łącznie w 4 kryteriach oceny ofert. W przypadku, gdy kilku oferentów otrzyma taką samą
liczbę punktów – łącznie, decyduje liczba punktów za kryterium 2 a następnie 1.
9. Postępowanie dotyczące oceny ofert będzie realizowane 2 etapowo –
1 etap - ocena formalna ofert - kryteria dostępu
2 etap – spotkania z Oferentami (dopuszczalny Skype), prezentacja oferty (1h) – w terminie 2223 grudnia 2016 r.
3 etap – ocena punktowa ostatecznych ofert i wybór zgodnie z metodologią wskazaną w pkt. 8
powyżej
10. Zamawiający ma prawo odwołać postępowanie ofertowe bez podania przyczyny
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść
zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Oferentom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz umieszcza na stronie internetowej.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
13. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Jabłońska, [email protected]
14. Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tzw. Brief)
2. Formularz Oferty
3. Formularz cenowy
4. Oświadczenia
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Brief
Nazwa projektu:
„Program Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland realizowany we współpracy z
Dużymi Przedsiębiorstwami dla Startupów w branży energetycznej, surowcowej,
ochrony zdrowia oraz finansowej”
Zakres Zadan Agencji:
Usługi promocji i komunikacji, w tym obsługa Social mediów
Czas:
14 miesięcy
Firma:
Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej
Marka:
MIT Enterprise Forum Poland
Osoba odpowiedzialna: Magdalena Jabłońska, tel. 604 47 47 09, [email protected]
MIT Enterprise Forum Poland
MIT Enterprise Forum (dalej: MITEF) jest globalną organizacją zaangażowanych profesjonalistów tworzących
sieć lokalnych oddziałów i posiadającą afiliację z Massachusetts Institute of Technology (MIT). MIT jest
amerykańską uczelnią powstałą w 1861r., uznaną za jej innowacyjny system nauczania i osiągnięcia studentów,
zajmującą w światowych rankingach 1 miejsce, tuż przed Harvard University oraz brytyjskim University of
Cambridge, jako najlepsza uczelnia uniwersytecka (zgodnie z QS World University Rankings® 2015/16)
MITEF jest organizacją afiliowaną przy MIT powstałą w 1978 r. i jest jedyną globalną organizacją non-profit
nakierowaną na wspieranie przedsiębiorczości technologicznej, która jest powiązana z instytucją akademicką.
W chwili obecnej organizacja ta działa poprzez 30 jednostek MITEF w wielu krajach świata, w tym od 2015 r.
również w Polsce.
MIT Enterprise Forum Poland (dalej: MIT EFP) powstał w 2015 r. przy Fundacji Przedsiębiorczości
Technologicznej, która jest licencjobiorcą MITEF. W okresie grudzień 2015 r.– czerwiec 2016 r. MITEF Poland
zorganizował, po raz pierwszy w Polsce, program akceleracji skierowany do rodzimych startupów
technologicznych.
Do realizacji programu MITEF Poland pozyskał grono firm partnerskich, wspierających akcelerację startupów
wg. metodyki MITEF od strony merytorycznej jak i sponsorskiej, umożliwiając ich wyjazd na Bootcamp do MIT.
Historia
Do pierwszej akceleracji MITEF Poland do końca stycznia 2016 r. aplikowały 223 startupy (otwarte aplikacje), z
czego 88 zespołów spełniło warunki formalne. Po ocenie merytorycznej dokonanej przez jurorów MITEF z
zagranicy oraz z Polski wyłonionych do akceleracji zostało 25 startupów z całej Polski. Pozyskanie startupów z
innych niż Warszawa części kraju było możliwe dzięki aktywnej promocji MITEF Poland w kluczowych ośrodkach
naukowych w Polsce, na uczelniach, w Centrach Transferu Technologii, parkach technologicznych oraz
organizacjach startupowych.
W ramach kampanii rekrutacyjnej zrealizowano m.in. Roadshow zespołu MITEF po tych ośrodkach w kraju. W
promocji programu wykorzystywano również kanały komunikacji partnerów programu, w tym tych, którzy byli
zainteresowani pozyskaniem do akceleracji ciekawych punktu widzenia rozwoju ich branży, startupów
technologicznych. Ten aktywny sposób rekrutacji jest niezwykle istotny by skutecznie pozyskać do programu
startupy technologiczne stworzone przez polskich naukowców, którzy stanowią główny obszar zainteresowania
MITEF Poland.
W akceleracji wzięły udział startupy technologiczne z różnych branż, liczebnie dominowały te z obszaru biologia
i medycyna, jednak inne dziedziny były reprezentowane przez równie ciekawe pomysły technologiczne.
Media elektroniczne i społecznościowe MITEF Poland tj.




Strona programu mitefpoland.org oraz kanał na Youtube
twitter.com/mitefpoland
facebook.com/ MITEFPoland
go.mitef.org/MITEFlinkedin
są kanałem bieżącej komunikacji przebiegu Programu MITEF Poland oraz interakcji ze Startupami aplikującymi
do a następnie uczestniczącymi w programie.
Program akceleracji MITEF Poland realizowany jest w metodyce oraz z wykorzystaniem narzędzi i ekosystemu
MITEF na świecie, które budują wartość na każdym etapie programu akceleracji:

Etap rekrutacji i selekcji, ramach której realizowane są 3 webinaria prowadzone przez ekspertów MIT
dla jurorów (przeszkolenie z zasad oceny i selekcji Startupów), mentorów i startupów na temat zasad i
metodyk programu, sposobu przygotowania, oceny aplikacji.

Etap akceleracji:
o Mentoring – realizowany przez przeszkolonych 2 jurorów na startup, w tym jeden zagraniczny
z sieci MIT
o 2 koordynatorów mentorów – po jednym w Polsce i za granicą
o Monitoring jakości -zgodnie z zasadami programu MITEF
o 6 sesji warsztatowych w modelu 24 kroków realizowanych przy wsparciu wykładowców z
Polski i zagranicy
o Dostęp startupów do webinariów i materiałów MIT na platformie on-line prze cały okres
trwania akceleracji
o Wsparcie ekspertów: zrealizowano 300 h dyżurów ekspertów (PwC – Podatki i dotacje, JWP –
właność intelektualna, Kancelaria Wardyński – Prawo), 4 sesje warsztatów specjalistycznych
oraz 2 sesje coachingowe on-line
o Demo-day dla inwestorów i partnerów biznesowych
o Konferencja towarzysząca programowi - StartSmart Poland – zorganizowana zgodnie z ideą
wspierania przedsiębiorczości naukowców MITEF
W 1 edycji, do końca czerwca 2016 r. zrealizowana została pełna runda akceleracji dla 23 startupów, która
wyłoniła 5 zwycięskich startupów technologicznych.
Zwycięzcy akceleracji MITEF Poland wzięli udział w Bootcamp na MIT, tygodniowej sesji warsztatowej
połączonej z wizytami studyjnymi w ośrodkach i laboratoriach, spotkaniami z czołowymi naukowcami w
ośrodkach B+R MIT w Bostonie oraz partnerami biznesowych z firm należących do ekosystemu MIT m.in.
Microsoft, która zorganizowała wizytę Startupów w Microsoft Technology Center.
Poniżej przedstawiono laureatów 1 edycji Programu akceleracji MITEF Poland, którzy w nagrodę wzięli udział w
Bootcamp na MIT.
1.
2.
3.
4.
Scubaphone Badania i Technologie Podwodne - startup założony przez naukowców m.in. z PAN,
który opracował technologię porozumiewania się pod wodą o nazwie scubaphone
XTPL – startup założony przez naukowców, rozwijający opatentowaną, przełomową technologię ultra
precyzyjnego drukowania
POLTISS – startup rozwijający i wprowadzający na rynek technologie nowoczesnych wstrzykiwalnych
biomateriałów polimerowych PhotoBioCure™ w szczególności do zastosowań medycznych w
rekonstrukcji i regeneracji tkanek miękkich.
Hussartech – startup powstały jako spin-out założon2y przez naukowców UJ rozwijający i
wprowadzający na rynek technologię HybriCaps, nowy materiał o dużej aktywności przeciw bakteriom
i grzybom. Materiał składa się z porowatej
Rysunek 6 Laureaci MIT Bootcamp w MITEF Poland 1 edycja
5.
mikromatrycy mineralnej zawierającej aktywne biologicznie srebro. Użycie matrycy zapewnia
długotrwałe działanie poprzez ograniczone uwalnianie aktywnego srebra.
PolTREG – startup powstały jako spin-off Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w celu rozwijania
opatentowanej metody TREG, nowatorskiej metody leczenia cukrzycy typu I.
MITEF w realizacji programów akceleracji wykorzystuje rozbudowaną, ogólnoświatową i efektywną sieć oraz
ekosystem wspierający przedsiębiorczość stworzony przez renomowaną uczelnię MIT. MIT oferuje programom
MITEF nie tylko dostęp ekspertów i mentorów, relacji biznesowych wokół MIT, czy też możliwość zbudowania
rozpoznawalności Startupów w ekosystemie MIT i promocji poprzez kanały MIT, ale również dostęp do
zasobów naukowych w obszarze realizowanej misji pobudzania przedsiębiorczości takich jak:

Campus, profesorowie, studenci i 130 tys. aktywnych alumnów MIT zorganizowanych wokół 5 głównych
wydziałów: architektura i planowanie, inżynieryjny, humanistyczny, sztuka i nauki społeczne, naukowy,
zarzadzanie;

Laboratoria, Centra i Programy MIT - naukowcy skupieni wokół MIT tworzą niezwykle rozbudowaną sieć
współpracy z najlepszymi jednostkami na całym świecie. Daje to społeczności MIT dostęp do najlepszych
ekspertów i naukowców w danej dziedzinie;

Ekosystem MIT – wokół inicjatyw MIT oraz samej uczelni skupione są nie tylko sieci relacje z najlepszymi
naukowcami czy przedsiębiorcami, którzy odnoszą sukcesy w swojej branży, ale również sieci Aniołów
Biznesu, inwestorów finansowych oraz firm, które zainteresowane są poznawaniem nowych rozwiązań
technologicznych na świecie. Pozwala to budować z jednej strony trwałe przewagi konkurencyjne
akcelerowanym w MITEF startupom (dostęp do ekspertów i informacji o rynku na poziomie globalnym,
zapewnienie skalowalności poprzez dostęp do klientów i partnerów biznesowych – firm globalnych ) jak
również zapewniać sobie przyszłe możliwości wzrostu;

MIT Technology Review Magazine – niezależna firma mediowa należąca do MIT, która w swoim magazynie
(dostępny na całym świecie, 2 miesięcznik o nowych technologiach) i raportach biznesowych skupia się na
śledzeniu zmian gospodarczych, przemysłowych, modeli biznesowych czy nowinek technologicznych oraz
analizowaniu ich wpływu na globalna gospodarkę. 2Jest to uznane na świecie źródło wiedzy dla tych, którzy
próbują zrozumieć trendy technologiczne.

MIT Sloan Management Review – publikuje od 1959 r. autorów, którzy są innowatorami w obszarze
zarządzania biznesem. Pismo dba o to by autorzy publikowali treści, które nie tylko przybliżą dane
zagadnienie, ale przede wszystkim będą zawierały praktyczne wskazówki dla praktykujących menedżerów,
rozwiązania możliwe do zastosowania w ich działalności biznesowej. W publikacji tej analizowane są
najnowsze badania naukowe dotyczące zarządzania, co pozwala czytelnikom śledzić najnowsze trendy i
wskazówki, jak zastosować to w praktyce biznesowej;

MIT News Office – promuje naukowców MIT , innowatorów oraz wydarzenia organizowane wokół MIT;

MIT Video – oferuje nagrania Tech TV, wykładów, w ramach Coursera kursów typu MOOC społeczności
MIT. MITEF wykorzystuje w realizacji programów kanały Tech TV oraz zasoby warsztatów i nagrań MIT
World;

The MIT PRESS – jest to jedyne w Stanach Zjednoczonych naukowo-technologiczne wydawnictwo
uniwersyteckie. MIT Press publikuje ok. 200 publikacji rocznie w obszarach związanych z rozwojem
technologii;

Biblioteka MIT – daje społeczności MIT i MIEF dostęp do bogatych zasobów naukowych MIT;

MIT Venture Mentoring Service – organizacja zrzeszająca i certyfikująca Mentorów do programów MITEF
(więcej informacji w dalszej części).
Wokół MIT powstało wysoce efektywne środowisko wspierania startupów. Istnieje już ponad 25 tys. firm
powiązanych z MIT, które dają pracę ponad 3 milionom osób, generując 3 biliony USD przychodu. Daje to
początek ponad 1000 nowych startupów rocznie. Ten skuteczny model tworzenia przedsiębiorców, którzy
mogą budować trwałe innowacyjne firmy oraz efektywnego, wspierającego ich rozwój ekosystemu, jest
rozwijany na całym świecie, w tym w Polsce poprzez MITEF Poland.
Program akceleracji MITEF Poland ma do dyspozycji zasoby MIT i oparty jest na uznanej i sprawdzonej
metodyce oraz narzędziach opracowanych przez profesorów MIT dla potrzeb realizacji misji MITEF jaką jest
wsparcie przedsiębiorców, twórców innowacji technologicznych w przekuwaniu ich pomysłów w firmy, które
osiągną sukces rynkowy.
Program akceleracji 2 i 3 runda – zakres Projektu
Program akceleracji MITEF Poland w 2 i 3 edycji obejmie:









6 sesji warsztatowych realizowanych w modelu 24 kroków – przedsiębiorczość zdyscyplinowana,
autorstwa wykładowcy MIT Sloan School of Management i wieloletniego praktyka biznesu – prof.
Williama Aulet’a
Akademia Pitchu – program przygotowujący Startupy do prezentacji oferty w języku angielskim przed
partnerami biznesowymi oraz inwestorami
Wsparcie ekspertów w zakresie prawa, rzeczników patentowych, doradców podatkowych, doradców
w zakresie finansowania działalności przedsiębiorstw
Program mentoringowy, realizowany przez VMS Mentorów, organizacje afiliowana z MIT oraz autorski
program MITEF Poland
Przestrzeń do co-workingu w ramach infrastruktury udostępnianej w obiektach Campus Warsaw
Program MIT Bootcamp realizowany w campusie MIT w Bostonie w USA dla wybranych, najlepszych
laureatów programu akceleracji
Platforma edukacyjna MITex
StartSmart – towarzysząca programowi akceleracji konferencja networkingowa angażująca ekosystem
MIT i ekosystem innowacji w Polsce
Program Alumni MITEF wspierający rozwój Startupów po zamknięciu rundy akceleracji
Program oferuje wszechstronne i intensywne wsparcie biznesowe, branżowe, technologiczne i finansowe oraz
dostęp do potencjalnego Klienta – Dużego Przedsiębiorstwa, które angażując się powodują przyspieszenie
rozwoju technologii i przyśpieszenie jej wejścia na rynek .
Elementami wzbogacającymi Program MITEF dla Scale Up są:



Oferowana przez 4 Duże Przedsiębiorstwa przestrzeń warsztatowa, infrastruktura laboratoryjna oraz
pilotażowa i wsparcie mentorskie i eksperckie niezbędne do weryfikacji rynkowej i promocji rozwiązań
Startupów technologicznych
Wsparcie doradcze, eksperckie zgodnie z potrzebami Startupów uczestniczących w Programie
Wsparcie pieniężne do 200 tys. zł zgodnie z Planem rozwoju realizowanym przez Startupy
uczestniczące w Programie
Zgodnie z warunkami określonymi w pilotażu Scale UP – który jest programem grantowym dofinansowującym
Projekt, Program polegać będzie na rekrutacji, wyselekcjonowaniu oraz zrealizowaniu dla wyłonionych do
rundy akceleracyjnej Startupów technologicznych, serii działań, które ze względu na indywidualny charakter
będzie miało na celu przyspieszenie procesu stworzenia produktu lub usługi i jego/jej komercjalizacji.
Każda runda akceleracji to 25 Startupów z czego 5 najlepszych będzie wyłonionych do udziału w Bootcampie w
Bostonie – czerwiec 2017 i czerwiec 2018.
Zgodnie z obecnymi założeniami Projektu - każda z dwóch rund akceleracji będzie realizowana w branżowych
ścieżkach tematycznych: Energia, sektor Surowcowy, Zdrowie, Fin-tech, w tym w obszarach rozwiązań
technologicznych zgodnych z agendą innowacji przedstawioną dla obszarów współpracy ze Startupami przez
Duże Przedsiębiorstwa zaangażowane w Projekt. Do Programu selekcjonowane będą rozwiązania
technologiczne istotne z punktu widzenia rozwoju Krajowych Inteligentnych Specjalizacji.
Poniżej przedstawiono ramowy plan Projektu obejmujący 2 rundy akceleracji:
Na poniższych schemacie przedstawiono ramowy przebieg rund akceleracji, od momentu naboru Startupów do
Programu Akceleracji MITEF Poland do etapu post-akceleracji.
Zamkniecie
naboru - 1 runda
Projektu 7 grudnia
2016 r.
Grupa docelowa – Startupy technologiczne:
MITEF Poland angażuje w akcelerację przede wszystkim innowatorów pochodzących z polskiej nauki,
stwarzając im szanse na wdrożenie wyników ich prac badawczych na rynek.
MIT EF Poland zakłada oparcie współpracy w rekrutacji do programu i jego realizacji na sieci (zaangażowanie
ośrodków akademickich, Centrów Transferu Technologii, Spółek Celowych powołanych w ośrodkach
naukowych i akademickich celem komercjalizacji wyników B+R z tych ośrodków, organizacji zrzeszających
naukowców jak Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, SOOIP oraz grupy Startupów w tym np. Startup Poland,
Wolves Summit, InfoShare, Bitspiration, Reaktor, VentureDay, inkubatory publiczne i prywatne i inne – w tym
aspekcie liczymy na wsparcie w mapowaniu i dotarciu do kanałów promocji akceleratora.
Duże Przedsiębiorstwa zaangażowane w realizację Programu:
Akceleracja dla sektora finansowego (dalej również: Fin-tech pod nazwą własna ścieżki „Let’s Fintech with
PKO Bank Polski!”) – Partner główny
Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem finansowym
zaangażowane zostały:

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Akceleracja dla sektora energii
Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem energii
zaangażowane zostały:

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. spółka matka z Grupy Kapitałowej
PGNiG S.A. , która pełnił rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy PGNIG
wraz ze spółkami zależnymi:





PGNiG Termika Sp. z o.o.
PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
PGNiG Technologie S.A.
Exalo Drilling S.A.
Akceleracja dla sektora surowcowego:
Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem surowcowym
zaangażowana została:

KGHM Cuprum CBR Sp. z o.o.
która pełnił rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy KGHM
Akceleracja dla branży ochrony zdrowia (dalej również: Zdrowie)
Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem ochrony
zdrowia zaangażowana została:
 Zakład Farmaceutyczny Adamed Pharma spółka akcyjna
która będzie pełniła rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy Adamed.
Partnerami wspierającymi program MITEF są również Visa Europe, Hewlett Packard Enterprise, Intel, Campus
Warsaw (miejsce realizacji warsztatów w programie), Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, Stowarzyszenie
Organizatorów Ośrodków Innowacji i Przedsiębiorczości w Polsce (SOOIPP) oraz Fundacja Bezpieczna
Cyberprzestrzeń. Od strony prawnej startupy wspierane będą przez kancelarię Wardyński i Wspólnicy oraz
firmę JWP Rzecznicy Patentowi. Tak szerokie grono partnerów z różnymi specjalizacjami pozwala
organizatorom akceleracji zapewnić kompleksowe wsparcie uczestnikom programu.
Nasza filozofia
Wizją MITEF jest tworzenie lepszego świata poprzez akcelerację tworzenia i rozwoju światowej klasy firm
technologicznych. Organizacja ta pomaga przedsiębiorcom technologicznym na wczesnym etapie rozwoju
swoich pomysłów osiągnąć sukces, oferując im wsparcie trenerów, mentorów i ekspertów dziedzinowych.
MITEF to organizacja otwarta na współpracę z całym ekosystemem innowacji.
Misja realizowaną przez MITEF jest coaching, edukacja i networking przedsiębiorców technologicznych, aby
mogli sprawnie przekształcić swoje pomysły w firmy, które potrafią zmieniać świat na lepsze. Tę misję realizuje
poprzez programy akceleracji, których celem jest skuteczne wsparcie młodych firm technologicznych w ich
rozwoju przy zaangażowaniu ekosystemu innowacji w tym ekosystemu MIT oraz dużych firm, które napędzane
są przez innowacje.
Konkurencja
MIT EFP jest jednym z 10 najlepszych programów akceleracji w Polsce, które otrzymały dofinansowanie z
program ScaleUP.
Scale Up to pierwszy konkurs w ramach rządowego programu Start In Poland zorganizowany przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Celem działania jest połączenie potencjału startupów z
infrastrukturą, doświadczeniem oraz zasobami dużych korporacji, w tym spółek skarbu państwa.
O dofinansowanie ubiegało się 61 podmiotów. Reprezentanci startujących w konkursie akceleratorów oraz
dużych przedsiębiorstw mieli możliwość osobistego zaprezentowania projektu w PARP. W panelach ekspertów,
którzy oceniali projekty znaleźli się przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju, Polskiego Funduszu Rozwoju oraz
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wsparcie przyznano tym akceleratorom, które w najwyższym
stopniu spełniały kryteria konkursu. Przedstawiły nowatorskie rozwiązania, zaprezentowały profesjonalny plan
rozwoju startupów objętych akceleracją oraz wykazały się doświadczeniem w podobnych działaniach.
Pozostałe 9 programów akceleracji z dofinansowaniem ScaleUP to:
FundingBox Accelerator Sp. z o.o. zaproponował program Impact Poland – unikatowy program akceleracji
startupów we współpracy z dwoma dużymi przedsiębiorstwami: Gospodarstwo Rolno – Hodowlane Żydowo Sp.
z o.o. (sektor rolno – żywnościowy) i NEUCA SA (sektor ochrony zdrowia). Autorska koncepcja programu „4I”
(Identyfikacja, Inspiracja, Integracja i Inwestycja) oferuje mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom
rozwinięcie modeli biznesowych pod okiem najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w komercjalizacji.
Program został zbudowany w oparciu o metodykę Design Thinking oraz adaptację Business Model Canvas (Lean
Canvas).
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o. jest właścicielem Gdańskiego Parku NaukowoTechnologicznego, który został powołany jako instytucja wspierająca nowoczesne i innowacyjne firmy na
wczesnym etapie rozwoju. Obszarem tematycznym zaproponowanego programu Space3ac Intermodal
Transportation będą techniki satelitarne dla transportu intermodalnego. W projekcie współpracować będą
spółki skarbu państwa: Zarząd Portu Morskiego w Gdańsku SA, Zarząd Portu Morskiego w Gdyni SA, C.Hartwig
Gdynia SA i Instytut Morski w Gdańsku, a także Polska Agencja Kosmiczna.
HardGamma Ventures Sp. z o.o. zaproponował program GammaRebels, którego unikalną cechą jest odejście
od standardowo rozumianej formuły akceleratora. W miejsce standardowych tematyk takich jak pitching czy
market seizing, nowy program akceleracyjny skupia się na tematyce bliskiej korporacjom – budowie
uzasadnienia biznesowego (business case) dla wdrożenia nowych, innowacyjnych rozwiązań dostarczanych
przez startupy. Partnerem korporacyjnym programu jest Poczta Polska SA. W celu osiągnięcia rezultatów
programu niezbędne jest zaangażowanie interesariuszy zewnętrznych: doświadczonych mentorów
biznesowych, interesariuszy korporacyjnych oraz wykorzystanie komplementarnych programów
akceleracyjnych.
Huge Thing Sp. z o.o. to podmiot zarządzający akceleratorem posiadającym kilkuletnie doświadczenie w
akceleracji przedsiębiorstw wynikające z realizacji kilku edycji programów wspólnie z partnerami
strategicznymi. Edycja, która zostanie wsparta grantem w ramach programu Scale Up zostanie zrealizowana we
współpracy z Alior Bankiem, dlatego też innowacyjne rozwiązania będą poszukiwane głównie w branży fin-tech.
Akcelerator zaproponował sprawdzoną metodę akceleracji zapewniając s
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. zaproponowała Program Startup Spark – nowatorskie połączenie
kreatywnych przedsiębiorców z infrastrukturą, doświadczeniem, zasobami, zaangażowaniem dużych
przedsiębiorstw tak, aby zwiększać prawdopodobieństwo komercjalizacji produktów i minimalizować ryzyko
porażki. Partnerami w projekcie są: Procter&Gamble, Polskie Radio Łódź, Wielton SA, Grupa Albea i SKB
Development.
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. to kluczowy element jednego z największych w Polsce, miejskiego
ekosystemu wsparcia startupów. KPT zaprosiło do realizacji projektu Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana
Pawła II w Balicach oraz EC Grupę – przedsięwzięcie spin-off krakowskiej Akademii Górniczo-Hutniczej. Taki
dobór partnerów pozwoli w pełni wykorzystać walory wybranej do akceleracji metodologii Living Lab, czyli
„metody ko-kreacji, współtworzenia i projektowania produktów przy zaangażowaniu także użytkowników
końcowych”.
Program Pilot Maker (techBrainers Sp. z o.o.) został opracowany przez zespół doświadczonych ekspertów w
dziedzinie akceleracji oraz scoutingu technologicznego startupów. Lider zamierza realizować projekt z dużymi
przedsiębiorstwami, tj. Tauron Polska Energia, Kross SA oraz Amplus Sp. z o.o., którzy zapewniają mentorów
branżowych dla akcelerowanych startupów. Zaproponowany program akceleracji pozwoli przeszkolić
startupowców oraz wyposażyć ich w narzędzia i kompetencje niezbędne do dalszego rozwoju, zapewniając
iteracyjny rozwój produktu.
Akcelerator Innowacji Przemysłowych INDUSTRYLAB to projekt realizowany przez DGA S.A. we współpracy z
dużym przedsiębiorstwem: H. Cegielski - Poznań S.A (HCP). Akcelerator zaproponował nieszablonową formę
akceleracji z wykorzystaniem metody scrum, dostosowanej w indywidualny sposób do programu akceleracji.
Ważną rolę w procesie odgrywa HCP, angażując swoje zasoby niepieniężne, co pozwoli akcelerowanych
startupom na pracę w warunkach, w których rozwiązanie podlegać będzie potencjalnemu wdrożeniu.
Akcelerator Idea Global (Ideo Sp. z o.o.) to inicjatywa spółki Ideo funkcjonującej w branży projektów
internetowych. Akcelerator zbudował wokół siebie szeroką sieć współpracy partnerów - dużych
przedsiębiorstw (Aspiro, Netia, Aviva, Autosan S.A., Arkus Romet, Olimp Labs oraz Kirchhoff Automotive),
uczelni, funduszy inwestycyjnych oraz instytucji otoczenia biznesu. Plany Idea Global zakładają akcelerację
niestacjonarną z wykorzystaniem innowacyjnej platformy dedykowanej projektowi.
Konkurencja w Polsce są również pozostałe programy akceleracji, w tym akceleratory korporacyjne. Link
http://poir.parp.gov.pl/lista-projektow/lista-aplikacji-ktore-spelnily-kryteria-dostepu-pilotazu-scale-up do listy
uczestników programu ScaleUP, która obrazuje w przybliżeniu rynek akceleracji w Polsce
Grupa/y docelowe komunikacji







Demografia: wiek 22-45 lat, obszar duże ośrodki akademickie w Polsce
Studenci, absolwenci, naukowcy, przedsiębiorcy – innowatorzy
Startupy technologiczne
Instytucje Otoczenia Biznesu
Jednostki naukowe
Centra Badawczo-Rozwojowe
Społeczności Startupowe
ZAKRES OFERTY
Zadania Agencji:
(1) Social media
1. Prowadzenie aktywnej komunikacji marki w kanałach tzw. Social media, w szczególności:
- Twitter – minimum 7 wpisów w tygodniu
- Facebook – 14 wpisów w tygodniu
- Linkedin – 7 wpisów w tygodniu
2. Opracowanie efektywnej strategii komunikacji marki MIT Enterprise Forum oraz realizowanych
projektów w Social Media
3. Przygotowywanie cotygodniowych propozycji postów z uwzględnieniem aktywności partnerów i
sponsorów
4. Prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych nastawionych na realizację wyznaczanych celów, w
kanałach Social Media w oparciu o przydzielony budżet na promocję (proszę odatkowo określić
minimalny sugerowany budżet na promocję)d
5. Zapewnienie przyrostu liczby tzw. followers month to month na poziomie minimum 10%
6. Tworzenie profesjonalnych grafik i animacji na potrzeby kanałów Social Media
7. Bieżące doradztwo obejmujące konsultacje w zakresie komunikacji zewnętrznej.
8. Tworzenie video prezentacji
(2) Strona www
1. Rewizja aktualnej struktury strony www mitefpoland.org i propozycja modyfikacji zgodnie z
uzgodnioną Strategią komunikacji w tym z wymogami Umowy o powierzenie grantu
2. Tworzenie, aktualizacja i weryfikacja treści publikowanych na stronie www firmy z uwzględnieniem
aktualnych zasad SEO (na bieżąco)
3. Opracowanie koncepcji bloga oraz bieżące redagowanie tekstów (opcjonalnie, jeśli wynika ze Strategii
Komunikacji).
4. Przygotowywanie grafik na potrzeby publikacji na stronie www Fundacji.
(3)
1.
2.
3.
Zarządzanie kryzysowe w Social Mediach
Rekomendacje i koordynacja działań.
Przygotowanie komunikatów i raportów z przeprowadzonych działań.
Dostępność konsultanta 24 h na dobę, 7dni w tygodniu.
(4) Wsparcie Fundacji w organizacji wydarzeń Projektu
1. Wsparcie w organizacji - koncepcja, komunikacja, promocja, organizacja rejestracji on-line, tworzenie
we współpracy z MIT EFP agendy, bazy uczestników i prelegentów - wydarzeń typu InfoDay, Meetup,
Business Mixer, Hackhaton, Seminaria eksperckie, konferencja Start Smart
(5) Spotkania statusowe
2 razy w miesiącu spotkania statusowe w siedzibie MIT EFP w Warszawie
(6) Strategia komunikacji marketingowej
1. Opracowanie w 1 miesiącu realizacji usług efektywnej strategii komunikacji marketingowej dla MIT
Enterprise Forum Poland na okres pierwszych 6 miesięcy w konsultacji z Zespołem MIT EFP. Po tym
okresie nastąpi audyt skuteczności komunikacji i zaproponowanie ewentualnych kierunków
modyfikacji komunikacji Programu oraz opracowanie Strategii na kolejne miesiące trwania Projektu.
(7) Produkcja materiałów video
1. Po stronie agencji jest produkcja atrakcyjnych klipów wideo z wybranych aktywności Fundacji na
podstawie uzgodnionego Planu produkcji video.
(8)
1.
2.
3.
Newslettery, materiały informacyjne
Opracowanie projektu grafiki nowego layoutu newslettera MIT EFP/materiałów informacyjnych
Opracowanie treści newslettera/materiałów informacyjnych – raz na miesiąc
Przygotowanie dokumentu HTML w oparciu o zaakceptowany layout newslettera/materiałów
informacyjnych MIT EFP
4. Obsługa wysyłki mailingu – raz na miesiąc lub więcej (intensywne wysyłki w okresie rekrutacji do
Programu )
(9) Raportowanie
1. Przygotowywanie 1 raz na miesiąc raportów z realizacji Strategii komunikacji i podsumowania działań
zrealizowanych wraz z podsumowaniem ich skuteczności. Raporty z planów działań na kolejny okres.
2. Raportowanie realizacji celów i efektów promocji (oczekiwane minimum):
(a) liczba zgłoszeń do programu akceleracji cel: min. 200 zamkniętych aplikacji/rundę – w okresie
rekrutacji
(b) Stały wzrost zasięgów, tzw. funów i followersów MITEF Poland (min. 10% miesięcznie w
stosunku do poziomu miesiąca poprzedzającego)
(c) Stały wzrost aktywności w zakresie postów w tym realizacja uzgodnionej strategii
komunikacji w zakresie treści postów
(d) Bieżące informowanie Fundacji o wiadomościach na social mediach MITEF Poland
wymagających odpowiedzi (monitoring poczty social mediów)
(10) Promocja programu zgodnie z wymogami wynikającymi z Umowy o powierzenie granty.
Obowiązku Fundacji dotyczące promocji i informacji wynikające z dofinansowania w ramach
programu ScaleUP, które należy uwzględnić w ofercie:
1. Fundacja jest zobowiązana do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z
rozporządzeniem ogólnym1.
2. Fundacja jest zobowiązana w szczególności do:
1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich:
a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu,
1
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne
przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności,
Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady
(WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości
publicznej,
c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie;
2) umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio
tablicy informacyjnej lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu;
3) umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej Grantobiorcy, w przypadku posiadania
strony internetowej;
4) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt
uzyskał finansowanie przynamniej w formie odpowiedniego oznakowania;
5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego
Formularz Oferty
Zamawiający
Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w
Warszawie przy ulicy Nowy Świat 51/3, 00-042 Warszawa,
zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr KRS 0000566188
Oferent
(Dane podmiotu Oferenta)
Proponowana Koncepcja Strategii
komunikacji Programu z
uwzględnieniem zakresu prac
agencji oraz narzędzi
przedstawionych w Załączniku 1
(dot. Kryterium 2 oceny ofert)
Prosimy o załączenie materiału w formie prezentacji lub innej,
proponowanej przez Oferenta, z uwzględnieniem wymagań
stawianych w Załączniku 1
Zespół Wykonawcy
dedykowany do współpracy w Opis sylwetek zespołu wykonawcy, zasad współpracy i
Projekcie jest dostępny 5 dni w dostępności dla Zamawiającego, proponowana dostępność
tygodniu, zgodnie z zakresem i Zespołu zgodnie z wymaganiami Kryterium 3 oceny ofert
w terminie zapotrzebowania
Zamawiającego, przy czym
okres reakcji jest nie dłuższy niż
8h
(w dot. kryterium 3 oceny ofert)
Proponowany zakres wsparcia
działań promocyjnych Projektu z
użyciem własnych kanałów
komunikacji i mediów
(dot. kryterium 4 oceny ofert).
Koordynator Projektu po stronie
Wykonawcy, osoba do kontaktów
roboczych
Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy na
warunkach określonych w Ofercie,
data: ..................................
……………………………………………………
(Czytelny podpis Oferenta)
Załącznik 3 do Zapytania ofertowego
Formularz cenowy
Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy
ulicy Nowy Świat 51/3, 00-042 Warszawa, zarejestrowana w sądzie w
Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000566188
Zamawiający
Oferent
(Dane podmiotu
Oferenta)
Cena, oferowana opłata Opłata miesięczna usługi określone w Załączniku 1 (prosimy o rozbicie ceny
w odniesieniu do poszczególnych zadań Agencji)
miesięczna
(zgodnie z zakresem w
Załączniku 1)
brutto (cyfrowo)
Cena łączna (opłata miesięczna)
2
Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy na
warunkach określonych w Ofercie.
data: ..................................
……………………………………………………
(Czytelny podpis Oferenta)
2
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w Zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu
realizacji zamówienia. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną
sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat, podatków zgodnie
z formularzem cenowym. Koszty dostawy przedmiotu zamówienia muszą być ujęte w cenie. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty,
jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
Załącznik 4 do Zapytania ofertowego
Dane i adres Oferenta
Oświadczenia
1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
2. Przedstawiona Oferta jest ważna przez okres 90 dni od daty upływu terminu składania
ofert, z możliwością przedłużenia tego terminu.
3. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
4. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do
wykonania zamówienia.
6. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. W ciągu ostatnich 3 lat zrealizowałem wszystkie zlecone mi zamówienia i wykonałem
je z należytą starannością.
8. Nie jestem podmiotem postępowania o upadłość, ani nie jestem w stanie upadłości,
nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji/(jeśli dotyczy)
9. Nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat ani składek na ubezpieczenie społeczne.
10. Nie zostałem jako osoba fizyczna skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych./ (jeśli dotyczy)
11. Nikt inny z członków władz podmiotu nie został skazany prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych./(jeśli dotyczy)
12. Nie została nałożona na mnie kara pieniężna, o której mowa w przepisach o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na
przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną.
13. Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo3
data: ..................................
……………………………………………………
(Czytelny podpis Oferenta)
3
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacją a Wykonawcą, polegające na:
1)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2)
3)
posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4)
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do
bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.