Comarch ERP e-Pracownik 2015.5.1

Ulotka
Zmiany w wersji 2015.5.1
Comarch ERP e-Pracownik
1
Zmiany w wersji 2015.5.1
Spis treści
1
INSTALACJA SYSTEMU ........................................................................................................................ 3
1.1
1.2
2
WSPÓŁPRACA Z PRZEGLĄDARKAMI ................................................................................................ 3
WSPÓŁPRACA Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI .................................................................................. 3
OGÓLNE ............................................................................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
NOWOŚCI .................................................................................................................................... 4
ZMIANY........................................................................................................................................ 6
POPRAWIONO .............................................................................................................................. 7
Comarch ERP e-Pracownik
2
Zmiany w wersji 2015.5.1
1 Instalacja systemu
Instalacja aplikacji Comarch ERP e-Pracownik w wersji 2015.5.1 jest możliwa tylko przy współpracy z bazą danych
programu Comarch ERP Optima w wersji nie mniejszej niż 2015.5.1.
Reinstalacja aplikacji Comarch ERP e-Pracownik do wersji 2015.5.1 jest możliwa tylko w przypadku posiadania
programu Comarch ERP Optima w wersji nie mniejszej niż 2015.5.1.
Uwaga: Comarch ERP WAMC w odniesieniu do Comarch ERP e-Pracownik może działać w oparciu
o następujące wersje Microsoft SQL Server:

Microsoft SQL Server 2008 (R2)

Microsoft SQL Server 2012

Microsoft SQL Server 2014
Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w instrukcji Comarch ERP WAMC dostępnej na
Indywidualnych Stronach Klientów/ Partnerów.
Współpraca z przeglądarkami
1.1
Comarch ERP e-Pracownik w wersji 2015.5.1 współpracuje z najnowszymi wersjami przeglądarek na komputerach
stacjonarnych:

Google Chrome w wersji co najmniej 34,

Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej 11

Mozilla Firefox w wersji co najmniej 28

Safari w wersji co najmniej 7.0 (dla komputerów MAC)
Współpraca z urządzeniami mobilnymi
1.2
Aplikację Comarch ERP e-Pracownik 2015.5.1 można uruchomić na urządzeniach mobilnych:

z systemem Android w wersji 4.0 lub wyższej oraz przeglądarką Google Chrome

z systemem iOS w wersji 4.0 lub wyższej oraz przeglądarką Safari

z systemem Windows Phone oraz przeglądarką Internet Explorer
Comarch ERP e-Pracownik
3
Zmiany w wersji 2015.5.1
2 Ogólne
2.1
Nowości
1. Grafik urlopowy – dodano funkcjonalność podglądu nieobecności pracowników zatrudnionych w tym samym
centrum podległościowym. Nowa funkcjonalność ułatwi komunikację pomiędzy pracownikami i kierownikami
w ramach firmy. Przełączenie do widoku grafika urlopowego jest dostępne w menu ‘Nieobecności’ pod
przyciskiem
. Na desktopach grafik prezentowany jest w układzie miesięcznym, a na urządzeniach mobilnych
w układzie 7-dniowym.
Rys. Widok grafika urlopowego
Podstawową funkcją grafika jest podgląd nieobecności innych współpracowników, który ma ułatwić planowanie
nieobecności urlopowych. Poszczególne nieobecności oznaczono kolorami, które opisane są w legendzie dostępnej
pod przyciskiem
:
Rys. Legenda w grafiku urlopowym
Na grafiku zalogowany pracownik może zobaczyć nieobecości swoje, swoich współpracowników zatrudnionych
w tym samym centrum podległościowym oraz swojego kierownika i jego zastępców. Przełożony widzi także grafik
swoich podwładnych.
Dodatkowo na oknie grafika dodano możliwości filtrowania pod przyciskiem
oraz wyszukania pracownika
wpisując jego dane w polu Szukaj. Powrót z okna grafika do listy nieobecności jest możliwy po naciśnięciu
przycisku
.
Comarch ERP e-Pracownik
4
Zmiany w wersji 2015.5.1
2. Dokumenty pracowników - Użytkownikom będącym przełożonymi dodano możliwość dostępu do wydruków
podwładnych pracowników. Dostęp do tej części menu wymaga odpowiedniego ustawienia schematu uprawnień.
W konfiguracji schematów pojawiła się nowa blokada do dokumentów, która domyślne jest ustawiona na Brak.
Ustawienia w schemacie uprawnień są następujące:

Brak – nie ma dostępu do wydruków podwładnych pracowników, brak tej opcji w menu

Podgląd – jest dostęp do wydruków podwładnych pracowników, bez możliwości ich pobierania i drukowania

Edycja – jest dostęp do wydruków podwładnych pracowników oraz możliwość ich pobrania i drukowania
Po włączeniu uprawnienia na Edycja lub Podgląd w menu Pracownicy pojawi się opcja Dokumenty pracowników.
Z tego poziomu kierownik może sprawdzić jakie dokumenty zostały udostępnione jego pracownikom, jakie zostały
pobrane przez jego podwładnych, a także sam może wydrukować dla nich udostępnione z programu Comarch ERP
Optima dokumenty.
Rys. Lista dokumentów podwładnych pracowników – widok typu lista
Na desktopach Dokumenty pracowników są prezentowane w układzie kafelkowym (domyślny widok) lub w formie
listy. Dokumenty w widoku kafelkowym są posortowane alfabetycznie wg nazwiska pracowników, a w obrębie
nazwiska wg nazwy wydruku. Dokumenty, które zostały pobrane przez właściciela oznaczone są na kafelku
zielonym banerem. Po zmianie widoku z kafelkowego na listę otrzymujemy dodatkową informację - datę pobrania
danego wydruku przez jego właściciela.
Uwaga: Data pobrania dokumentu jest dniem, w którym pracownik, jako ‘właściciel’
wydruku pobrał dokument po raz pierwszy.
Dokumenty dla zalogowanego użytkownika są w dalszym ciągu dostępne z poziomu Mój profil / Moje dokumenty.
Wydruki, które chciaż raz zostały wyświetlone przez ‘właściciela’ wydruku są oznaczone jako ‘Pobrano’. Informacja
o pobraniu wydruku jest dostępna również w Historii operacji.
Rys. Lista dokumentów pracownika – widok kafelkowy
W menu Dokumenty wyświetlane są dokumenty, których data wydruku dotyczy bieżącego miesiąca. W oknie
filtra, pod przyciskiem
możliwe jest wyszukiwanie dokumentów ze wskazanego centrum podległościowego,
dokumentów określonego rodzaju, czy ze wskazanego okresu wydrukowania.
3. Historia operacji – dodano możliwość przeglądania historii operacji wykonanych przez użytkowników w aplikacji
Comarch ERP e-Pracownik. Historia operacji dostępna jest w menu Administracja dla użytkowników, którym
przyznano to uprawnienie. Wyświetlane są informacje o tym, który zalogowany użytkownik dodał, zmienił lub
usunął zapisy w aplikacji. Wyświetlana jest również informacja o pobraniu wydruków udostępnionych
pracownikowi z programu Comarch ERP Optima.
Comarch ERP e-Pracownik
5
Zmiany w wersji 2015.5.1
Uwaga: Historia operacji dostępna jest tylko na desktopie dla użytkowników, którym
w schemacie uprawnień włączono opcję „Aktywne”.
Użytkownik Admin domyślnie posiada dostęp do listy zmian dokonanych przez wszystkich użytkowników aplikacji
Comarch ERP e-Pracownik. Wyświetlane dane posortowane są po dacie operacji od najnowszej do najstarszej.
Poszczególne operacje wyróżniono kolorami:

Dodawanie – zielony

Edytowanie – biały

Usuwanie – czerwony

Pobranie – niebieski

Inne - pomarańczowy
W historii operacji zapisywane są również informacje o zalogowaniu się i wylogowaniu z aplikacji Comarch ERP
e-Pracownik, a także o nieudanych próbach logowania na konto użytkownika.
Wyświetlane na liście dane można posortować w kolumnach m.in. wg daty operacji, wg autora dokonującego
zmiany, wg obszaru i rodzaju zmian oraz osoby dla której wykonano operację za pomocą aplikacji e-Pracownik.
Rys. Widok listy zmian w historii operacji
Pod przyciskiem filtra
można dodatkowo ograniczyć zakres wyświetlanych danych wyszukując zmiany
wykonane w wybranymokresie czasu (domyślnie jest to bieżący dzień) lub dla wskazanego centrum
podległościowego. Ze względu na dużą ilość danych zapisywanych w Historii operacji, użytkownik Admin oraz
użytkownik z przypisanym schematem Administrator, ma dodatkowo widoczny przycisk usuwania historii
.
Wszystkie zapisy wykonane przed datą wskazaną w oknie kasowania zostaną usunięte z historii operacji. Pozwala
to na okresowe oczyszczanie zapisów w historii. Operacja usunięcia historii do określonego dnia jest widoczna
w historii operacji.
2.2
1.
Zmiany
Zatwierdź urlop. Zalogowany kierownik, który w menu Start ma opcję Zatwierdź urlop, na kafelku ma
wyświetloną aktualną ilość urlopów oczekujących do zatwierdzenia. Po kliknięciu w kafelek domyślnie otrzymuje
listę urlopów wypoczynkowych (plan) z 3 miesiący (poprzedniego, bieżącego i następnego). Dodatkowo pod
przyciskiem filtra może zawęzić wyniki do wybranego centrum podległościowego lub zmienić okres z jakiego chce
wyświetlić nieobecności do zatwierdzenia.
Comarch ERP e-Pracownik
6
Zmiany w wersji 2015.5.1
2.
Plan pracy/ Czas pracy. Dla kierownika, który ma ustawiony Brak uprawnień do własnego planu pracy lub czasu
pracy, ale dostęp do podwładnych, wyświetlany jest kalendarz dla pierwszego podwładnego z listy. Jeśli taki
użytkownik nie ma podwładnych wyświetlany jest komunikat Brak danych do wyświetlenia.
3.
Delegacje. Zmodyfikowano sposób wprowadzania tras przejazdu w formularzu delegacji. Przy dodawaniu kolejnej
trasy w obrębie danego etapu delegacji, jako miejsce wyjazdu (Skąd) podpowidane jest miejsce z poprzedniej
trasy (Dokąd).
4.
Filtr na listach. Pod przyciskiem
dodano możliwość zawężania wyświetlanych informacji do danego centrum
podległościowego. Dodatkowo w oknie filtra można zaznaczyć opcję „Z podcentrami” i wówczas uzyskamy dane
dla pracowników przypisanych do centrum głównego oraz podległych centr na niższym poziomie.
5.
Komunikaty potwierdzające wykonane operacje. Zrezygnowano z komunikatów potwierdzających prawidłowo
wykonane operacje.
6.
Menu. W celu pozostawienia jak największego obszaru roboczego w aplikacji dostępne są przyciski
menu,
- zwiń
- rozwiniń menu.
7.
Menu na urządzeniach mobilnych - pojawiło się skrócone menu, pozwalające na szybkie wywołanie najczęściej
wykorzystywanych opcji. Zawsze dostępne jest menu Start, a w zależności od posiadanych uprawnień użytkownik
będzie miał dostęp do np. Planu pracy, Czasu pracy, Nieobecności.
8.
Podpowiedzi. Na desktopach po pierwszym zalogowaniu i otwarciu listy pojawiają się podpowiedzi informujące
o możliwości zaznaczania prawym przyciskiem myszy. Wyłączenie podpowiedzi na dowolnej liście skutkuje tym, że
nie będą się one już pojawiały dla tego użytkownika.
2.3
Poprawiono
1.
Zatwierdź urlop. Z poziomu menu Start > Zatwierdź urlop lista nieobecności jest odfiltrowywana do urlopów do
zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu lub usunięciu urlopu z tej listy użytkownik był przekierowany na okno
Nieobecności, a powinien dalej mieć możliwość zatwierdzania kolejnych urlopów. Poprawiono.
2.
W mailu wysłanym z aplikacji ePracownik nie uzupełniało się pole MessageID. Brak MessageId w niektórych
sytuacjach skutkował tym, że maile nie były wysyłane. Poprawiono.
Comarch ERP e-Pracownik
7
Zmiany w wersji 2015.5.1