ZFSS Swiadczenie kulturalno-oswiatowe

Program świadczeń
kulturalno-oświatowych
finansowanych z ZFŚS w
2015
Do kogo adresowany jest program?
 Program jest adresowany do wszystkich pracowników, emerytów i rencistów
Warty, którzy w terminach przewidzianym przez Regulamin ZFŚS złożyli pełne
oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
(UWAGA!!! Złożenie skróconego oświadczenie uprawnia jedynie do korzystania z programu MULTISPORT)
 Szczegółowe zasady finansowania świadczeń kulturalno-oświatowych w ramach środków ZFŚS są
dostępne na stronie intranetowej DZK pod następującym adresem:
http://intranet.warta.pl/intranet/index.php/pl/wsparcie-dzk/dzk/oferty-i-swiadczenia-dlapracownikow/zfss
| strona 2
Jak skorzystać z programu ?
 Krok 1
Złóż do właściwego opiekuna kadrowego papierowy wniosek o przyznanie świadczenia
pamiętając o zachowaniu terminów. ( do 25 września, jeśli chcesz skorzystać ze świadczeń od
października oraz najpóźniej do 02 listopada jeśli chcesz skorzystać ze świadczeń w roku 2015).
Wniosek jest dostępny na stronie intranetowej DZK pod adresem www.www
 Krok 2
Komisja Socjalna rozpatrzy Twój wniosek i przyzna świadczenie zgodnie z obowiązującymi
limitami.
 Krok 3
Odbierz ze swojej służbowej skrzynki
mail powitalny przesłany z portalu MultiKafeteria
i skonfiguruj swoje hasło dostępowe oraz inne parametry.
 Krok 4
Poprzez portal MultiKafeteria od 01 do 15 dnia każdego miesiąca nabywaj z przekazanych z ZFŚS
środków kody uprawniające do wstępu do kina lub teatru. Twój przychód w Warcie zostanie
podwyższony o wartość nabytego przez Ciebie kodu w miesiącu, w którym go nabyłeś.
 Krok 5
Wymieniaj kody na wstęp do kin lub teatrów. Kody ważne są przez 3 miesiące od momentu
nabycia.
| strona 3
Wysokość świadczeń w 2015
Kwota przeciętnego miesięcznego
dochodu
w gospodarstwie domowym
zadeklarowana w oświadczeniu
Kwota świadczenia do
wykorzystania w 2015
od 0 zł do 1500 zł włącznie
140 zł
powyżej 1500 zł do 3000 zł włącznie
120 zł
powyżej 3000 zł do 4500 zł włącznie
90 zł
powyżej 4500 zł do 6000 zł włącznie
46 zł
powyżej 6000 zł
35 zł
| strona 4
Dostęp do portalu MultiKafeteria
 Platforma MultiKafeteria jest dostępna w Internecie. Dostęp do konta jest możliwy po zalogowaniu
z użyciem indywidulanego loginu i hasła.
JAK WYGENEROWAĆ HASŁO?
 Wraz z przyznaniem świadczenia na Twój służbowy adres poczty e-mail lub adres e-mail wskazany
we wniosku o przyznanie świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej * zostanie
przesłany mail zawierający link do strony pozwalającej na konfigurację hasła.
 Kliknij na link z maila. Jako loginu użyj adresu mailowego, z którego otrzymałeś informację o
dostępie do portalu MultiKafeteria i wygeneruj hasło.
* Dotyczy tylko rencistów, emerytów oraz osób przebywających na długotrwałych absencjach
| strona 5
Dostęp do portalu MultiKafeteria
 Po zalogowaniu się rekomendujemy zapisanie strony w katalogu „Ulubione” przeglądarki
 Podczas kolejnych logowań:
Podczas kolejnego logowania
Pracownicy posługują się
swoim adresem e-mail jako
loginem oraz
hasłem które ustanowili
podczas pierwszego logowania
 Platforma została zamieszczona na stronie internetowej pod adresem:
https://pk.benefitsystems.pl/warta
| strona 6
Dostęp do portalu MultiKafeteria
 Dostęp do platformy jest możliwy z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu
 W trakcie użytkowania możesz zamienić na platformie swoje konto mailowe służbowe na
prywatne.
 Strzeż swojego hasła i loginu, tak aby nikt niepowołany nie uzyskał dostępu do Twojego konta
i znajdujących się na nim środków.
| strona 7
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
 Po zalogowaniu się swoim loginem i hasłem możesz dokonać wyboru świadczeń spośród ofert
zamieszczonych na platformie.
 Uwaga !!! Zamówienia na świadczenia można składać standardowo od 1 do 15 dnia każdego
miesiąca. W wyjątkowych sytuacjach, tzn. kiedy 1-szy dzień miesiąca będzie wypadał w dzień
ustawowo wolny od pracy (święta państwowe bądź religijne) platforma będzie uruchamiana
pierwszego dnia roboczego.
Informacja w jakich
dniach można
składać zamówienia
znajduje się zawsze
na platformie
| strona 8
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
 Na platformie zamieszczono 2 zakładki:
•
Zamówienia – zawiera wszystkie świadczenia, spośród których Użytkownik sam swobodnie
dokonuje wyboru tych, z których będzie korzystał.
•
Twoje zamówienia – podgląd złożonych przez Ciebie zamówień w trakcie danej sesji.
| strona 9
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
 Każdy Użytkownik otrzymuje określony budżet/limit, przyznany ze środków ZFŚS, który może
Informacja jaki budżet
wykorzystać na wybrane świadczenia
posiada Pracownik
wyświetli się po wejściu
na platformę
Podana kwota jest tylko przykładem
 Limit jest przyznawany do wykorzystania w danym roku kalendarzowym.
 Wraz z upływem roku kalendarzowego niewykorzystane środki zostaną wyzerowane. Nie ma
możliwości przeniesienia ich na kolejny rok.
 Uwaga !!! W praktyce masz czas na wydanie środków do 15 grudnia 2015 r.
| strona 10
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
Wybierz
świadczenie
Wybierz ile sztuk
danego świadczenia
chcesz zamówić
Kliknij w
podlinkowaną nazwę,
aby dowiedzieć się
więcej o danym
świadczeniu
| strona 11
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
 Wszystkie świadczenia dostępne na platformie, to świadczenia, z których
skorzystanie jest możliwe na podstawie kodu elektronicznego. Kod elektroniczny,
który będziesz mógł wymienić na bilet, zostanie wysłany na Twój adres e-mail.
| strona 12
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
Ponieważ świadczenia (kod do uzyskania biletu do
kina lub teatru) są wysyłane w wersji
elektronicznej, po złożeniu zamówienia nie ma
możliwości rezygnacji z danego świadczenia.
| strona 13
Lista dostępnych świadczeń
Wartość
Okres
świadczenia Forma dostarczenie ważności
Nazwa świadczenia
w PLN
świadczenia
świadczenia
Program Teatralny
MultiTeatr Silver *
35
kod elektroniczny
3 miesiące
MultiTeatr Gold*
69
kod elektroniczny
3 miesiące
Program Kinowy
Cinema City 3D
30
kod elektroniczny
3 miesiące
Cinema City
23
kod elektroniczny
3 miesiące
Cinema City z wyłączeniem Warszawy
21,50
kod elektroniczny
3 miesiące
Cinema City 3D z wyłączeniem
Warszawy
29
kod elektroniczny
3 miesiące
Multikino
22,50
kod elektroniczny
3 miesiące
Multikino 3D
27,50
kod elektroniczny
3 miesiące
Multikino z wyłączeniem Warszawy
21
kod elektroniczny
3 miesiące
Uwaga!!! Nie wykorzystane w danym roku środki na świadczenia nie przechodzą na
rok kolejny !!!
* Lista teatrów dostępna na portalu MultiKafeteria
| strona 14
Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria
Wartość
złożonego
zamówienia
 Po złożeniu zamówienia otrzymasz mail z potwierdzeniem zamówionych
świadczeń
Potwierdź
zamówienie
| strona 15
Jak użyć kodu uprawniającego do świadczenia?
1. Zapamiętaj,
zapisz, wydrukuj
otrzymany kod
złożony z liczb i
liter
2. Udaj się z
kodem do
wybranego kina
lub teatru
3. Kupując bilet
przekaż kod
sprzedawcy
zamiast
pieniędzy
4. Odbierz bilet i
korzystaj z
seansu
| strona 16
Kontakt
W przypadku pytań, wątpliwości zapraszamy do kontaktu:
W sprawie świadczeń z Funduszu Świadczeń Socjalnych kontaktuj się ze swoim opiekunem kadrowym w
Departamencie Zarządzania Kadrami
W sprawie funkcjonowania portalu Multikafeteria
Infolinia: tel. 22 24 24 220, czynna od poniedziałku do piątku w godzinach
8.00 -18.00. Po godz. 18.00 i w weekendy do dyspozycji pozostaje infolinia ogólna tel. 22 34 99 500
Adres e-mail: [email protected]
Życzymy satysfakcji z korzystania ze świadczeń
oferowanych w systemie MultiKafeteria !
| strona 17