Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OA/OIP/26/63/1/AB/12 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OA/OIP/26/63/1/AB/12 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OA/OIP/26/63/1/AB/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
na obsługę cateringową szkoleń, które organizowane będą w siedzibie Centrum Unijnych
Projektów
Transportowych
(CUPT)
przy
ul.
Bonifraterskiej
17
(IV
piętro)
w Warszawie.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa szkoleń w siedzibie Zamawiającego,
obejmująca
przerwy
kawowe
oraz
przerwę
obiadową,
zgodnie
z
poniższym
harmonogramem:
22.10.2012 – 50 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
29.10.2012 – 54 osoby (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
30.10.2012- 54 osoby (2 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
05.11.2012 – 50 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
06.11.2012 – 40 osób (2 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
12.11.2012 – 50 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
14.11.2012 - 50 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
26.11.2012 – 39 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
29.11.2012 – 30 osób (3 przerwy kawowe + Przerwa obiadowa),
09.01.2013 – 38 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
10.01.2013 - 50 osób (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa),
11.01.2013 – 22 osoby (3 przerwy kawowe + przerwa obiadowa).
2. Zamawiający planuje, że przerwy kawowe odbywać się powinny w poniżej wskazanym
przedziale czasowym:
1 przerwa 8:30-9:30 (przed rozpoczęciem szkolenia)
2 przerwa 10:30-12:00
3 przerwa 14:15-15:00
3. Zamawiający planuje, że przerwa obiadowa powinna każdorazowo odbywać się między
godziną 12:00 a 13:30.
4. Wykonawca zapewni podczas przerw następujący asortyment:
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.2
1) przerwy kawowe: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), świeże
mleko/śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana,
co najmniej 3 rodzaje soków owocowych, co najmniej 3 rodzaje ciastek.
2) przerwy obiadowe: 1 zupa i 2 dania ciepłe do wyboru (w tym jedno wegetariańskie)
z dodatkami skrobiowymi (co najmniej 2 rodzaje) oraz warzywa/sałatki (co najmniej
2 rodzaje), woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej 3 rodzaje soków
owocowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego zaplecza, tj. dostarczy stoły,
nakrycia stołów, zastawę (Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania zastawy
jednorazowego użytku), szybkowary, itp. oraz zapewni obsługę uczestników szkolenia oraz
przygotowanie poczęstunku.
6. Poczęstunek podczas przerw kawowych oraz przerw obiadowych serwowany powinien być
w formie szwedzkiego stołu.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu szkolenia oraz ilości uczestników
szkolenia. Ostateczna liczba uczestników, termin szkolenia oraz czas ustalonych przerw
zostaną przesłane Wykonawcy w umówionym terminie po zawarciu umowy.
8. Pracownicy Wykonawcy muszą być dostępni przez cały czas trwania szkolenia
tj. w godzinach 8:30-15:00.
9. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie po każdorazowo wykonanej usłudze,
na podstawie potwierdzonej ilości uczestników.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową:
Nazwa
1
Całodzienny catering
uwzględniający
2 przerwy kawowe oraz przerwę
obiadową
Całodzienny catering
uwzględniający
3 przerwy kawowe oraz przerwę
obiadową
Cena
Liczba
Wartość
jednostkowa
uczestników
netto w PLN
netto w PLN
2
3
4=2x3
Stawka
podatku
VAT*
Wartość
brutto w PLN
5
6=4+(4x5)
94
433
Razem
*W przypadku różnych stawek podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia poszczególnych
kosztów.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.2
1.2 Ofertę, co najmniej dwóch zestawów menu obiadowego oraz co najmniej dwóch zestawów
menu, obejmującego przerwę kawową, do wyboru przez Zamawiającego.
1.3 Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.4
Termin ważności oferty.
2. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 26.09.2012 r. do godziny 14:00
mailem na adres : [email protected]
3. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OA/OIP/26/63/1/AB/12
III. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: cena oraz
zaoferowane menu.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa
na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.2