Standardy obowiązujące w miejscu pracy w

Transkrypt

Standardy
obowiązujące w
miejscu pracy w
koncernie Electrolux
Zatwierdzone w czerwcu 2014 r.
Niniejsza wersja Standardów obowiązujących w miejscu pracy w koncernie Electrolux została
zatwierdzona w czerwcu 2014 r. i zastępuje dotychczasowe wersje.
Tłumaczenie z oryginału w języku angielskim
Standardy obowiązujące w miejscu pracy w koncernie Electrolux, czerwiec 2014 r.
Strona 2
Spis treści
1. Odpowiedzialność ..................................................................................................................... 6
2 Przepisy ustawowe i wykonawcze.............................................................................................. 8
3 Dostawcy .................................................................................................................................... 9
4 Korupcja, przekupstwo i etyka w biznesie................................................................................ 12
5 Praca dzieci ............................................................................................................................... 13
6. Praca przymusowa................................................................................................................... 15
7. System ochrony ....................................................................................................................... 17
8 Bezpieczeństwo i higiena pracy ................................................................................................ 18
8.1 Bezpieczeństwo i higiena pracownika ............................................................................... 18
8.2 Zapobieganie pożarom ...................................................................................................... 24
9 Zakaz dyskryminacji .................................................................................................................. 26
10
Molestowanie i wykorzystywanie ................................................................................... 27
11 Działania dyscyplinarne i skargi .............................................................................................. 28
12. Godziny pracy ........................................................................................................................ 30
13 Wynagrodzenie....................................................................................................................... 32
14. Swoboda zrzeszania się i układy zbiorowe ............................................................................ 35
15. Zarządzanie ochroną środowiska .......................................................................................... 37
15.1 Ład i procedury środowiskowe........................................................................................ 37
15.2 Substancje chemiczne ..................................................................................................... 40
15.3 Lista zastrzeżonych materiałów ...................................................................................... 41
15.4 Odpady niebezpieczne oraz inne niż niebezpieczne ....................................................... 42
15.5 Ścieki ................................................................................................................................ 43
16 Monitoring i zgodność ............................................................................................................ 44
17. Materiały źródłowe i dalsze wskazówki ................................................................................ 45
17.1 Inne polityki Grupy .......................................................................................................... 45
17.2 Inne dokumenty .............................................................................................................. 45
Strona 3
Standardy obowiązujące w miejscu pracy w koncernie
Electrolux
Niniejsze Standardy określają minimalne wymogi warunków środowiskowych i
warunków pracy obowiązujące koncern Electrolux i dostawców zakupionych
(bezpośrednio i pośrednio) materiałów, wyrobów gotowych i usług.
Deklaracja polityki Electrolux
Grupa Electrolux pragnie być najlepszym producentem sprzętu AGD na świecie w zgodnej
opinii klientów, pracowników i akcjonariuszy. Wizja ta obejmuje, między innymi, osiągnięcie i
utrzymanie pozycji lidera branżowego w zakresie zrównoważonego rozwoju. Oznacza to
zrównoważony rozwój działalności przy zachowaniu najwyższych standardów uczciwości i jak
najlepszych wyników w zakresie ochrony środowiska.
Electrolux dokłada wszelkich starań, aby być odpowiedzialnym pracodawcą i dobrym
obywatelem korporacyjnym poprzez tworzenie produktów i rozwiązań przyczyniających się do
poprawy jakości życia ludzi na całym świecie. Wszystkie nasze działania – łącznie z
pozyskiwaniem materiałów, produkcją, dystrybucją i sprzedażą naszych produktów – muszą być
prowadzone z poszanowaniem i uwzględnieniem praw człowieka, jego zdrowia i
bezpieczeństwa oraz środowiska naturalnego.
To zobowiązanie obejmuje poszanowanie praw pracowniczych określonych w Deklaracji
Podstawowych Zasad i Praw w Pracy opracowanej przez MOP oraz poszanowanie i wsparcie
dla szeroko pojmowanych praw człowieka gwarantowanych w Międzynarodowej Karcie Praw
Człowieka.
Dążymy do ciągłego doskonalenia, traktując zrównoważony rozwój jako zasadniczą kwestię
leżącą u podstaw wszystkich naszych działań.
Informacje o niniejszych standardach
Standardy obowiązujące w miejscu pracy w koncernie Electrolux objaśniają i określają wymogi
Kodeksu Postępowania koncernu Electrolux.
Zasady postępowania w miejscu pracy obowiązujące w Koncernie Electrolux (dalej zwane
„Zasadami”) oraz Standardy obowiązujące w miejscu pracy (dalej zwane „Standardami”)
odzwierciedlają nasze pragnienie, aby być dobrym obywatelem korporacyjnym oraz wychodzą
na przeciw oczekiwaniom naszych interesariuszy.
Standardy podzielono na rozdziały w oparciu o kolejne postanowienia Zasad. Każdy punkt
zawiera postanowienie Zasad wraz z definicjami objaśniającymi i z wymogami, jakie należy
wypełnić w celu zapewnienia zgodności z postanowieniem. Standardy zawierają również „Dobre
praktyki zarządcze”, które mają stanowić inspirację dla praktyk wychodzących poza zakres
obowiązkowych wymogów. Wszystkie jednostki zachęcamy serdecznie do uwzględnienia tych
zaleceń w swoich działaniach.
Standardy są regularnie poddawane przeglądowi i aktualizacji tak, aby odzwierciedlały nasze
doświadczenia i informacje na temat zgodności z przepisami. Uwagi na temat sposobów
Strona 4
udoskonalenia tego dokumentu oraz pytania dotyczące Standardów lub Zasad prosimy
zgłaszać do działu Sustainability Affairs koncernu Electrolux
([email protected]).Więcej informacji na temat priorytetów koncernu Electrolux oraz
jego podejścia do zrównoważonego rozwoju znaleźć można pod adresem
www.electrolux.com/sustainability.
Zakres obowiązywania
Postanowienie Zasad postępowania
Zasady obowiązują we wszystkich lokalizacjach i jednostkach Grupy Electrolux a zapewnienie
zgodności z nimi wymagane jest również od dostawców.
Jednostki koncernu Electrolux mogą wprowadzać i egzekwować bardziej rygorystyczne
standardy, niż przewidziano w niniejszych Zasadach i Standardach.
W miejsce Zasad koncernu Electrolux mogą być stosowane własne Zasady dostawcy, o ile w
pełni odpowiadają one Zasadom i Standardom koncernu Electrolux.
Definicje
Określenie „jednostka” odnosi się do wszelkiego rodzaju działalności w Grupie Electrolux (np.
fabryk, magazynów i biur) oraz do odpowiadających im rodzajów działalności po stronie
dostawców.
Określenie „zakład„ odnosi się do fizycznej lokalizacji prowadzącej jeden lub więcej rodzajów
działalności.
Określenia „pracownicy„ i „zatrudnieni” obejmują pracowników zatrudnionych na stałe oraz
pracowników pracujących w zakładzie tymczasowo, na akord i na zlecenie, praktykantów oraz
pracowników na okresie próbnym.
Określenie „zarząd„ odnosi się do zarządu każdej jednostki.
Uwaga
Wdrożenie wymogów niniejszego dokumentu nie zwalnia jednostek Electrolux lub dostawców z
obowiązku przeprowadzenia analizy ryzyk związanych z Zasadami, na które mogą być
narażeni. Może to wymagać przyjęcia i wdrożenia dodatkowych polityk i procedur.
Strona 5
1. Odpowiedzialność
Odpowiedzialność za wdrożenie i zapewnienie zgodności z Zasadami leży po stronie zarządu.
Odpowiedzialność ta obejmuje również regularne szkolenie pracowników. Pracownicy
odpowiedzialni są za postępowanie zgodnie z niniejszymi Zasadami. Pracowników zachęca się
do zgłaszania przypadków braku zgodności i oczekuje się tego od nich. Zgłaszanie takich
przypadków nie będzie się wiązać z żadnym odwetem ani innymi negatywnymi
konsekwencjami.
Pracownicy i kierownicy naruszający Zasady mogą zostać poddani karom dyscyplinarnym, do
zwolnienia ze stanowiska włącznie, w zależności od zaistniałych faktów i okoliczności.
Wymogi
Wymogi ogólne
•
•
•
•
•
Zarząd jest odpowiedzialny za informowanie pracowników o ich prawach, obowiązkach
i odpowiedzialności wynikających z niniejszych Zasad.
Jednostka zobowiązana jest do wyznaczenia co najmniej jednej osoby odpowiedzialnej
za wspieranie wdrażania niniejszych Zasad i Standardów, w zakresie specjalizacji danej
osoby – Zasoby ludzkie, Bezpieczeństwo i higiena pracy, Zarządzanie środowiskowe,
itp. Należy powołać jedną osobę do nadzoru nad zgodnością z Zasadami i Standardami
w jednostce.
Jednostka zobowiązana jest do wywieszenia na stałe Zasad w miejscu, do którego
dostęp mają wszyscy pracownicy.
Jednostka zobowiązana jest do regularnego informowania pracowników o zasadach, w
tym również pracowników tymczasowych oraz zatrudnionych za pośrednictwem agencji
pracy tymczasowej, zob. uwaga 1.1.
Jednostka zobowiązana jest do wywieszenia Zasad i do informowania o nich we
wszystkich językach zrozumiałych dla ogółu pracowników. W przypadku pracowników
ze specjalnymi potrzebami (np. niepiśmiennych, niepełnosprawnych) o Zasadach
należy informować w inny sposób.
Wymogi w zakresie zgłaszania
•
•
W jednostce obowiązywać musi sformalizowana procedura dla pracowników
pragnących zgłosić odpowiedniemu menedżerowi lub pionowi, w najściślejszej
tajemnicy, zarzuty braku zgodności z zasadami. O procedurze zostaną poinformowani
wszyscy pracownicy.
Procedura musi uwzględniać możliwość zgłaszania anonimowych skarg, w
przypadkach gdy jest to dozwolone prawem. Jednostka zobowiązana jest do zadbania
o to, aby nie doszło do odwetu ani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec
pracowników zgłaszających w dobrej wierze zarzuty braku zgodności z Zasadami.
Strona 6
Dobre praktyki zarządcze
•
•
•
•
Zarządzanie Zasadami postępowania stanowi stale powracający punkt porządku dnia
podczas posiedzeń zarządu jednostki.
Jednostka utrzymuje standardowe procedury działania, obejmujące regularne
przypominanie o treści Zasad.
Jednostka posiada system komunikacji formalnej, taki jak pracowniczy komitet ds.
zażaleń lub system zgłaszania podejrzeń nieprawidłowości, w ramach których
pracownicy mogą zgłaszać niepokojące ich kwestie dotyczące któregokolwiek punktu
Zasad lub Standardów bądź innych naruszeń kodeksu etyki zawodowej.
Jednostka wprowadza i egzekwuje bardziej rygorystyczne standardy niż wymagane w
niniejszych Zasadach postępowania.
Uwaga 1.1: Przykładowe metody komunikacji
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Wywieszenie Zasad na tablicy ogłoszeń w hali produkcyjnej lub w biurze.
Omówienie Zasad podczas zebrania załogi.
Uwzględnienie Zasad w programach wdrażania nowych pracowników.
Uwzględnienie Zasad w programach szkoleń pracowniczych.
Opublikowanie zasad w sieci intranet w celu zapewnienia łatwego dostępu do nich.
Rozprowadzenie drukowanych broszur z treścią Zasad i Standardów.
Wymaganie od pracowników potwierdzenia zapoznania się z treścią.
Strona 7
2 Przepisy ustawowe i wykonawcze
Wszystkie jednostki i wszyscy dostawcy Grupy Electrolux są zobowiązani do prowadzenia
działalności w pełnej zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi
mającymi zastosowanie do ich działalności i zatrudnienia w krajach, na których terenie
prowadzą działalność. Jest to warunek minimum dla wszystkich punktów niniejszych Zasad.
Wymogi
Wymogi ogólne
•
•
•
Jednostka jest zobowiązana do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów
ustawodawczych i wykonawczych oraz układów zbiorowych ze związkami zawodowymi
w kraju, na terytorium którego prowadzi działalność. W przypadkach gdy wymogi Zasad
są bardziej rygorystyczne od miejscowych przepisów, jednostka jest zobowiązana do
przestrzegania Zasad.
Jednostka zobowiązana jest do posiadania dokumentacji aktualnych i obowiązujących
przepisów ustawowych i wykonawczych w miejscu łatwo dostępnym i w wymaganych
językach.
Jednostka zobowiązana jest do posiadania procedury zapewniającej stałe
aktualizowanie informacji na temat obowiązujących przepisów ustawowych i
wykonawczych. W razie potrzeby należy informować pracowników o nowych lub
znowelizowanych przepisach ustawowych.
•
Jeżeli którekolwiek postanowienie Zasad koncernu Electrolux narusza przepisy prawa
miejscowego lub krajowego, przepis prawny uchyla postanowienie Zasad. Jednostka
zobowiązana jest do bezzwłocznego zawiadomienia działu Sustainability Affairs
koncernu Electrolux ([email protected]) o wystąpieniu takiego konfliktu.
Strona 8
3 Dostawcy
Postanowienie Kodeksu postępowania
Wszyscy dostawcy zobowiążą się do przestrzegania Zasad postępowania w miejscu pracy oraz
Standardów obowiązujących w miejscu pracy w Koncernie Electrolux. Dostawca jest
odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania postanowień Zasad i Standardów przez swoich
poddostawców. Na wniosek Koncernu Electrolux, dostawca musi być w stanie poinformować
Electrolux o tym, z usług których dostawców korzysta i wykazać, że otrzymali oni i rozumieją
postanowienia Zasad.
Dostawcy zobowiązani są zapewnić, że pozyskiwanie materiałów do produktów, części lub
komponentów dostarczanych Koncernowi Electrolux nie przyczynia się bezpośrednio ani
pośrednio do naruszeń praw człowieka na obszarach dotkniętych konfliktem lub obszarach
wysokiego ryzyka.
Definicje
Określenie „dostawca” obejmuje, między innymi, podmioty takie jak:
•
•
•
•
•
•
Dostawcy pierwszego rzędu: dostarczający jednostce Electrolux surowce, towary,
produkty lub usługi. Kategoria ta uwzględnia również dostawców wyrobów gotowych dla
koncernu Electrolux (tzw. dostawcy OEM lub ODM).
Poddostawca: Dostawca dostarczający towary lub usługi dostawcom pierwszego rzędu.
Podwykonawca: Dostawca z którego usług jednostka korzysta w przypadku
konkretnego procesu produkcyjnego, częściowej produkcji wyrobów gotowych lub w
celu zwiększenia mocy produkcyjnych. Podwykonawca może działać na terenie zakładu
lub poza nim (najczęstszy przypadek).
Usługodawca działający na terenie zakładu: Dostawca świadczący usługi na terenie
jednostki, w tym między innymi, usługi w zakresie prowadzenia stołówki, prac
konserwacyjnych, budowlanych, remontowych lub ogrodniczych (tzn. wychodzące poza
zakres zasadniczego procesu produkcyjnego). Nie należy go mylić z poddostawcą.
Agencja pośrednictwa pracy: Agencja zatrudnienia lub inna firma zapewniająca
personel zatrudniony do zasadniczej produkcji na terenie zakładu. Nie należy mylić z
usługodawcą działającym na terenie zakładu.
Headhunter/agencja rekrutacji: Dostawca świadczący na rzecz jednostki usługi w
zakresie rekrutacji.
Minerały z obszarów dotkniętych konfliktami: Obecnie rudy koltanu, kasyterytu, wolframitu i
złota oraz uzyskiwane z nich tantal, cyna, tungsten i złoto są uważane za minerały z regionów
ogarniętych konfliktami.
Obszary dotknięte konfliktami i obszary wysokiego ryzyka: Kategoria ta obejmuje aktualnie
Demokratyczną Republikę Konga oraz państwa przyległe.
Strona 9
Wymogi
Wymogi ogólne
•
•
•
Wymogi Zasad i Standardów obejmują wszystkie kategorie pracowników (zgodnie z
definicją zawartą we „Wstępie”).
Jednostka jest zobowiązana przedstawić koncernowi Electrolux, na jego życzenie,
wykaz swoich dostawców.
Jednostka jest zobowiązana do zapobiegania wykonywaniu wszelkiej produkcji
chałupniczej przez pracowników lub podwykonawców.
Wymogi obowiązujące jednostki Electrolux
•
•
Jednostka Electrolux jest odpowiedzialna za nadzorowanie zgodności z Zasadami we
wszystkich lokalnie zarządzanych relacjach z dostawcami. Zwykle dotyczy to również
1
pośrednich dostawców materiałów oraz usługodawców.
Postanowienia Zasad postępowania muszą stanowić integralną część umów i
kontraktów handlowych, zaś o wymogach niniejszych Standardów należy poinformować
usługodawców, poddostawców, agencje pośrednictwa pracy i headhunterów/agencje
rekrutacji.
Wymogi obowiązujące dostawców
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do poinformowania o wymogach Zasad (niezmienionych
Zasad koncernu Electrolux lub ewentualnych podobnych zasad) wszelkiego rodzaju
dostawców, biorących udział w wytwarzaniu produktów koncernu Electrolux, w tym
również usługodawców działających na terenie zakładu.
Jednostka zobowiązana jest do podjęcia odpowiednich działań zmierzających do
uzyskania pisemnej akceptacji wymogów Zasad przez dostawców. Może mieć ona
formę osobnej deklaracji zgodności lub być udzielona w ramach podpisania kontraktu
zakupu lub innego formalnego dokumentu określającego relację handlową z jednostką.
Jednostka ma obowiązek deklarować z Zasadami wszelkich zakładów produkcyjnych, z
których pochodzą części, produkty i usługi dostarczone na rzecz koncernu Electrolux
oraz wszelkich podwykonawców.
Działania naprawcze uzgodnione z koncernem Electrolux lub wymagane przez władze
lokalne należy udokumentować i zrealizować w wyznaczonym terminie.
Etyka biznesowa
•
•
•
Dostawcy muszą prowadzić akta wszelkich kwestii dotyczących ich relacji z koncernem
Electrolux w sposób uczciwy, transparentny i dokładny.
Dostawcy zobowiązują się nie wywierać niewłaściwych nacisków na jakiegokolwiek
współpracownika, agenta lub przedstawiciela koncernu Electrolux oraz nie nawiązywać
jakichkolwiek relacji, które mogłyby spowodować konflikt interesów po stronie
przedstawiciela.
W przypadku gdy dostawcy mają dostęp do informacji poufnych (niepublicznych)
koncernu Electrolux, informacje takie należy utrzymywać w ścisłej tajemnicy.
1
Bezpośredni dostawcy materiałów na rzecz koncernu Electrolux i dostawcy OEM nadzorowani są za pośrednictwem Programu
odpowiedzialnego pozyskiwania materiałów.
Strona 10
Minerały z obszarów dotkniętych konfliktami
•
•
•
•
•
•
Od dostawców oczekuje się zadbania o to, aby pozyskiwanie minerałów z obszarów
dotkniętych konfliktami do produktów, części i komponentów dostarczanych koncernowi
Electrolux nie zapewniało bezpośrednio lub pośrednio finansowania ani nie dawało
korzyści sprawcom naruszeń praw człowieka w obszarach dotkniętych konfliktami lub
obszarach wysokiego ryzyka.
Dostawcy zobowiązani są posiadać polityki i systemy zarządcze zgodne z Wytycznymi
OECD dotyczącymi należytej staranności dla odpowiedzialnych łańcuchów dostaw
minerałów z obszarów dotkniętych konfliktem i obszarów wysokiego ryzyka mających
za zadanie osiągnięcie powyższego celu. Wymogi w zakresie zgłaszania
Od dostawców oczekuje się niezwłocznego informowania koncernu Electrolux o
podejrzeniach naruszenia Zasad lub Standardów pod adresem [email protected].
W przypadku zmiany lub przeniesienia zakładu produkcyjnego dostawcy lub jego
podwykonawcy, dostawca zobowiązany jest z wyprzedzeniem zawiadomić
odpowiedniego przedstawiciela koncernu Electrolux o zmianie.
Dostawcy dostarczający koncernowi Electrolux produkty, części lub komponenty
zawierające tantal, cynę, tungsten lub złoto mają obowiązek informować koncern
Electrolux, na jego wniosek, o obecności i źródle pochodzenia tych substancji.
Korzystanie z pracy więźniów w produkcji produktów Electrolux wymaga zgłoszenia i
zatwierdzenia przez Electrolux.
• Dostawca posiada procedury monitorowania zgodności z Zasadami i Standardami po
stronie dostawców.
• Działania w zakresie monitoringu dostawców są dokumentowane i koncern Electrolux
ma, na życzenie, możliwość wglądu w taką dokumentację.
• Zasady i ich wdrażanie to integralny element porządku dnia podczas spotkań z
dostawcami lub podczas szkoleń dla dostawców.
• Jednostka przeprowadza regularne kontrole w celu zapewnienia przestrzegania Zasad
przez dostawców.
• Naruszenie Zasad lub Standardów przez dostawcę podlega wyraźnie określonym karom
umownym.
Strona 11
4 Korupcja, przekupstwo i etyka w biznesie
Grupa Electrolux nie toleruje korupcji, przekupstwa ani nieetycznych praktyk biznesowych w
jakiejkolwiek formie. Wszelkie jednostki i dostawców Koncernu Electrolux oraz ich pracowników
obowiązuje zakaz proponowania, wręczania, domagania się oraz przyjmowania łapówek lub
jakichkolwiek innych niestosownych korzyści.
Wymogi
Wymogi ogólne
• Jednostka musi posiadać odpowiednie środki w zakresie zapobiegania i wykrywania
korupcji, w tym, między innymi:
2
o zobowiązanie w zakresie polityki ,
o komunikacja i szkolenia,
o formalna procedura poufnego zgłaszania przez pracowników podejrzeń naruszenia
etyki zawodowej.
2
Dla jednostek koncernu Electrolux takie zobowiązania stanowi Polityka Grupy w zakresie korupcji i przekupstwa.
Strona 12
5 Praca dzieci
Praca dzieci nie jest tolerowana w jakiejkolwiek formie. O ile miejscowe prawo nie określa
wyższego limitu wieku, nie zatrudnia się osób poniżej wieku ukończenia obowiązkowej edukacji
lub poniżej 15 roku życia.
W przypadku wszelkich nieletnich uprawnionych do pracy zarząd jest odpowiedzialny za
zapewnienie warunków i godzin pracy oraz wynagrodzenia dostosowanych do ich wieku,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego.
Jeżeli okaże się, że na terenie zakładu, w którym wytwarzane są produkty lub komponenty
Koncernu Electrolux pracuje dziecko, należy podjąć wszelkie działania w najlepszym interesie
dziecka oraz wszelkie środki naprawcze zmierzające do utrzymania lub poprawy jego położenia
społecznego.
Definicje
Praca dzieci definiowana jest jako praca wykonywana przez osoby poniżej wieku ukończenia
obowiązkowej edukacji lub poniżej 15 roku życia, w zależności od tego, który z nich jest wyższy.
Nieletni uprawnieni do pracy to legalni młodzi pracownicy powyżej minimalnego wieku lecz
poniżej 18 lat. Ta grupa pracowników często określana jest również mianem młodocianych lub
młodych pracowników. Muszą istnieć specjalne działania ochronne chroniące tych pracowników
(zob. „wymogi”).
Wymogi
Wymogi ogólne
•
Jednostka zobowiązana jest do podejmowania wszelkich uzasadnionych działań w celu
zapewnienia, iż nie dochodzi do korzystania z pracy dzieci.
Weryfikacja i dokumentowanie wieku
•
•
•
Podczas przyjmowania do pracy jednostka zobowiązana jest do wymagania od
wszystkich pracowników formalnego potwierdzenia tożsamości i udokumentowania
wieku.
Jednostka zobowiązana jest do przechowywania kopii dokumentacji dotyczącej wieku
dla wszystkich pracowników. Uwaga: jednostka nie może zatrzymać oryginału
dokumentacji, ale jest zobowiązana sporządzić jej kopię.
Odpowiednia dokumentacja wieku powinna obejmować co najmniej imię i nazwisko,
datę urodzenia i zdjęcie posiadacza, np. paszportu, dowodu osobistego lub karty
ubezpieczenia społecznego.
Strona 13
Nieletni uprawnieni do pracy
•
•
•
•
•
•
Postanowienia tego punktu nie mogą być stosowane w sposób prowadzący do
dyskryminacji nieletnich uprawnionych do pracy w procesie rekrutacji.
Jednostka zobowiązana jest co najmniej do przestrzegania wszelkich ograniczeń
prawnych dotyczących nieletnich uprawnionych do pracy. W wielu krajach ograniczenia
te obejmują: maksymalną liczbę dozwolonych godzin nadliczbowych, pracę
niebezpieczną, pracę w nocy lub obowiązkowe kontrole lekarskie.
Wymagany jest czynny udział zarządu w określaniu dozwolonych rodzajów pracy,
warunków pracy, godzin pracy oraz wynagrodzeń odpowiednich dla wieku i możliwości
pracownika.
Jednostka zobowiązana jest do podejmowania wszelkich środków ostrożności w celu
zapewnienia, że pracownicy poniżej 18 lat są chronieni przed warunkami pracy
mogącymi zagrażać ich zdrowiu, bezpieczeństwu i dobru.
Jednostka musi przestrzegać wszelkich przepisów i wymogów dotyczących programów
praktyk zawodowych lub kształcenia zawodowego. Jednostka musi być w stanie
zweryfikować, że są to programy prawnie uznawane i na życzenie przedstawić przepisy
prawne i ograniczenia związane z tymi programami.
Niedozwolone są nieformalne ustalenia, w wyniku których dzieci w wieku szkolnym
pracują w jednostce przed osiągnięciem wieku ukończenia obowiązkowej edukacji.
Wymogi w zakresie zgłaszania i działania interwencyjne w przypadku pracy dzieci
•
•
•
W przypadku stwierdzenia wykonywania pracy przez dzieci, jednostka musi
bezzwłocznie skontaktować się z koncernem Electrolux ([email protected]).
Należy natychmiast opracować plan działania mający na celu poprawę sytuacji dziecka.
Działania te muszą mieć na względzie znalezienie trwałego i wykonalnego rozwiązania
dla dziecka i muszą zostać zatwierdzone przez Electrolux.
Zarząd ma obowiązek stale monitorować przebieg wdrażania planu działań i składać z
niego sprawozdania koncernowi Electrolux. Aż do momentu osiągnięcia poprawy
sytuacji dziecka, jednostka i koncern Electrolux powinny pozostawać w kontakcie i
współpracować.
•
•
•
•
Jednostka jest zobowiązana do skontaktowania się z opiekunami prawnymi (zwykle
rodzice) przed zatrudnieniem nieletnich uprawnionych do pracy.
Jednostka prowadzi wykaz nieletnich uprawnionych do pracy, których dotyczy
ograniczenie godzin pracy i dozwolonych prac ze względu na ich wiek.
W przypadku zatrudnienia do pracy w nocy jednostka zapewnia bezpieczny transport
nieletnich uprawnionych do pracy i zapewnia możliwości odpowiedniego odpoczynku.
W krajach o wysokim ryzyku występowania pracy dzieci zalecane są udokumentowane
procedury zarządzania przypadkami pracy dzieci. Procedury te powinny zapewniać
natychmiastową naprawę sytuacji, między innymi przeniesienie dziecka z jego
stanowiska przy jednoczesnym zadbaniu o trwałe rozwiązanie, które służy rozwojowi
dziecka.
Strona 14
6. Praca przymusowa
Praca przymusowa, niedobrowolna lub wykonywana przez ofiary handlu żywym towarem nie
jest tolerowana w jakiejkolwiek formie. Zalicza się do tej kategorii pracę narzuconą przez
władze, pracę w ramach odpracowywania długów oraz nieuprawnioną pracę więźniów i
wszelkie inne formy pracy wykonywanej wbrew własnej woli lub wyborowi.
Definicje
Praca wykonywana przez ofiary handlu żywym towarem: Praca wykonywana przez
pracowników, wobec których użyto siły, oszustwa lub przymusu na którymkolwiek etapie
procesu wdrażania do pracy - rekrutacji, kwaterowania lub transportu
Praca wykonywana przez więźniów: Praca wykonywana przez praktykanta w związku z
wyrokiem sądowym.
Praca narzucona przez władze: Praca wykonywana przez osobę zmuszoną do pracy w wyniku
umowy zawartej przez osoby mające władzę nad pracownikiem i bez jego zgody.
Praca w ramach odpracowywania długów: Pracownik odpracowujący długi pracuje, często bez
wynagrodzenia lub za bardzo niskim wynagrodzeniem, aby spłacić dług lub zaliczkę, którą jest
winien pracodawcy.
Więzień sumienia: Każda osoba uwięziona ze względu na rasę, religię lub poglądy polityczne.
Wymogi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jednostka nie ma zezwolenia na korzystanie z pracy przymusowej, pracy w ramach
odpracowania długów, pracy narzuconej przez władze lub wykonywanej przez ofiary
handlu żywym towarem lub z jakiejkolwiek innej formy pracy niedobrowolnej.
W żadnym wypadku dopuszczalne nie jest korzystanie z pracy wykonywanej przez
więźniów sumienia jak również nieopłacanej lub niedobrowolnej pracy więźniów.
Wszelka dobrowolna praca więźniów musi być zatwierdzana przez koncern Electrolux i
stale monitorowana przez odpowiednie organizacje zewnętrzne, takie jak agencje
rządowe odpowiedzialne za resocjalizację lub organizacje pozarządowe.
Jednostka nie może nakładać ograniczeń w zakresie opuszczania przez pracowników
miejsca zakwaterowania w ich czasie wolnym.
Jednostka nie może posiadać regulaminu miejsca pracy, który w sposób
nieuzasadniony ogranicza swobodę przemieszczania się pracowników.
Nie należy zamykać na klucz bramy, jeżeli służy to powstrzymaniu pracowników przed
opuszczeniem miejsca pracy.
Pracownicy ochrony nie maja prawa powstrzymywać pracowników przez opuszczeniem
miejsca pracy.
Jednostka nie ma prawa zatrzymywać oryginałów dokumentu tożsamości pracowników
takich jak paszporty, świadectwa urodzenia, zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt,
dokumenty podróżne lub jakiekolwiek inne dokumenty mogące ograniczać status
prawny pracownika lub jego zgodność z przepisami, jego swobodę podróżowania lub
możliwość odejścia z pracy na okres tymczasowy lub na stałe.
Jednostka nie ma prawa pobierać żadnych opłat (np. opłaty za rekrutację lub szkolenie)
ani wymagać jakichkolwiek kaucji od pracowników (np. za odzież roboczą lub narzędzia
do pracy) w celu powstrzymania pracowników przed opuszczeniem przez nich miejsca
zatrudnienia.
Strona 15
•
•
Jednostka nie ma prawa naliczać opłat, kar lub dokonywać jakichkolwiek
nieuzasadnionych potrąceń z wynagrodzenia wobec pracowników rezygnujących z
zatrudnienia, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej. Umowy dotyczące spłaty
wydatków (takich jak szkolenie, przeniesienie do innego miejsca, itp.) muszą mieć
możliwy do przewidzenia, uzasadniony zakres i być ograniczone czasowo.
Pożyczki udzielone pracownikom nie mogą przekraczać równowartości trzech
wynagrodzeń miesięcznych, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
Strona 16
7. System ochrony
Praktyki w zakresie ochrony należy każdorazowo stosować przy pełnym poszanowaniu praw
człowieka i obowiązującego prawodawstwa. W możliwie najszerszym zakresie należy unikać
użycia siły.
Wymogi
Wymogi ogólne
•
•
•
Użycie siły w żadnym wypadku nie może wykraczać poza niezbędny zakres. Użycie siły
musi być proporcjonalne do zagrożenia i dostosowane do sytuacji.
Jednostka musi zapewnić, że metody ochrony zakładu nie wiążą się z ryzykiem
naruszania praw człowieka.
Jednostka zobowiązana jest do zawarcia umów z dostawcami usług ochrony. Umowy te
muszą zawierać wymóg stosowania przez usługodawców należytej staranności w
doborze personelu i podwykonawców oraz prowadzenia okresowych szkoleń
personelu.
•
•
Dostawca usług ochrony musi posiadać sformalizowaną procedurę zgłaszania
jednostce wszelkich incydentów z zakresu bezpieczeństwa.
Dostawca usług ochrony musi posiadać procedurę zażaleń w celu reagowania na
skargi zgłoszone przez pracowników lub osoby trzecie w zakresie zarzutów
nieprzestrzegania zasad zawartych w niniejszym punkcie Zasad i Standardów.
Strona 17
8 Bezpieczeństwo i higiena pracy
Wszystkim pracownikom należy zapewnić bezpieczne i higieniczne środowisko pracy oraz, w
stosownych przypadkach, bezpieczne i higieniczne pomieszczenia mieszkalne, co najmniej
spełniające wymogi miejscowego prawa. Jednostka powinna podjąć odpowiednie działania na
rzecz zapobiegania potencjalnym wypadkom i chorobom w miejscu pracy oraz zająć się ich
skutkami w przypadku ich wystąpienia.
8.1 Bezpieczeństwo i higiena pracownika
Definicje
Incydent jest to zdarzenie związane z pracą, podczas którego wystąpiły lub mogły wystąpić
obrażenia, utrata zdrowia lub zgon. (definicja amerykańskiej inspekcji pracy, OHSA)
Wypadek jest to incydent, który spowodował obrażenia, utratę zdrowia lub zgon. (definicja
amerykańskiej inspekcji pracy, OHSA)
Środki ochrony indywidualnej: Wszelkie wyposażenie bezpieczeństwa wydane pracownikom w
celu ułatwienia im ochrony przed zagrożeniami występującymi w ich otoczeniu pracy. Środki
ochrony osobistej obejmują odzież i rękawice trudnopalne i odporne na działanie substancji
chemicznych, kaski, respiratory, gogle, środki chroniące przed hałasem itp.
Wymogi
Wymogi ogólne
•
Jednostka zobowiązana jest do okresowego rozpoznawania i oceny zagrożeń dla
zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz do zapobiegania rozpoznanym
zagrożeniom. Ocena ryzyka musi uwzględniać zgodność z przepisami BHP, w tym
również z wymogami inspekcji przeprowadzonych przez organy BHP (np. raport z
audytu bezpieczeństwa maszyn, specjalne uprawnienia do obsługi maszyn,
zaświadczenie sanitarne i zaświadczenia zdrowotne pracowników stołówki). Ocenę
ryzyka należy:
o przeprowadzać przed wprowadzeniem istotnych zmian do produkcji, procesów i
budynków,
o przeprowadzać po wystąpieniu wypadków lub incydentów,
o aktualizować co najmniej raz do roku,
o dokumentować.
Incydenty i wypadki
•
•
•
Incydenty i wypadki należy rejestrować. Należy określać i niezwłocznie podejmować
odpowiednie działania naprawcze w celu zapobieżenia wypadkom i incydentom w
przyszłości.
W przypadku gdy wymagają tego przepisy prawa, sprawozdania na temat
incydentu/wypadku należy przesyłać władzom. Korespondencja z władzami musi być
na życzenie udostępniana do wglądu koncernowi Electrolux.
Jednostki koncernu Electrolux zobowiązane są do comiesięcznego zgłaszania
incydentów, wypadków i przepracowanych godzin w standardowej bazie danych
Strona 18
•
Ochrony środowiska i BHP (GEARS) oraz raz do roku pod adresem działu
Sustainability Affairs koncernu Electrolux zgodnie z instrukcjami podanymi w systemie
zgłaszania kwestii zrównoważonego rozwoju, Electrolux Logbook.
Dostawcy zobowiązani są udostępniać koncernowi Electrolux, na jego wniosek,
sprawozdania na temat wypadków, incydentów i przepracowanych godzin.
Komisja BHP
•
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest posiadać komisję bezpieczeństwa i higieny pracy
odpowiedzialną za zapobieganie wypadkom i incydentom oraz poprawę warunków BHP
w miejscu pracy.
W skład komisji muszą wchodzić przedstawiciele zarządu i pracowników, a jej
posiedzenia odbywać się co najmniej co kwartał. Komisja musi obejmować
przedstawicieli wszelkich istotnych funkcji zarządczych w jednostce.
Komisja określa pisemny plan zarządzania przez jednostkę kwestiami BHP a następnie
monitoruje jego realizację. Plan obejmuje role i zakres odpowiedzialności personelu
oraz działania konieczne do poprawy bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy, ze
szczególnym uwzględnieniem nieletnich uprawnionych do pracy, pracownic ciężarnych i
pracowników o specjalnych potrzebach.
Komisję można zastąpić podobnym procesem lub procedurą zabezpieczającą dialog
między pracownikami i zarządem w zakresie poprawy standardów bezpieczeństwa i
higieny w miejscu pracy.
Plan i wyniki obrad Komisji należy udostępniać wszystkim pracownikom.
Szkolenia BHP
•
•
•
Wszystkim pracownikom należy zapewniać regularne kształcenie i szkolenia na temat
zagrożeń bezpieczeństwa występujących w obszarze ich działań, obejmujące między
innymi:
o procedury ewakuacji w sytuacjach wyjątkowych,
o lokalizację i sposób uruchamiania alarmu awaryjnego,
o ogólne informacje na temat działań pierwszej pomocy (lokalizacja apteczki
pierwszej pomocy, osób przeszkolonych z udzielania pierwszej pomocy,
dyżurki pielęgniarek, itp.),
o informacje o zagrożeniach dla bezpieczeństwa związanych z jednostką i jej
zadaniami,
o wskazówki dotyczące bezpieczeństwa,
o informacje o środkach ochrony indywidualnej,
Wszyscy pracownicy muszą przejść niezbędne i odpowiednie przeszkolenie z zasad
bezpieczeństwa przed przystąpieniem do obsługi maszyn i sprzętu, które mogą być
niebezpieczne, lub przed realizacją potencjalnie niebezpiecznych zadań.
Jednostka zobowiązana jest prowadzić rejestr treści szkoleń wraz z datami i
nazwiskami uczestników.
Strona 19
Zabezpieczenia w maszynach
•
•
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia, że wszystkie maszyny i inny sprzęt
wykorzystywany w produkcji posiadają niezbędne i wymagane zabezpieczenia (np.
wyłączniki awaryjne, uchwyty oburęczne, bramki, ogrodzenia bezpieczeństwa itp.).
Stosowane zabezpieczenia muszą być zgodne z miejscowymi wymogami i z
międzynarodowymi Standardami (np. wymogami ISO/ANSI/CSA/OSHA w zakresie
wydajności).
Wszelkie maszyny stanowiące potencjalne zagrożenie ze względu na ruchome
elementy, takie jak prasy, maszyny wytłaczające lub tnące, muszą być wyposażone w
odpowiednie osłony.
o Jako główny mechanizm kontroli bezpieczeństwa należy stosować co najmniej
jedną z poniższych metod:
- nieruchome osłony barierowe,
- zazębiające się osłony barierowe,
- kurtyny świetlne,
o Jeżeli główny mechanizm kontroli bezpieczeństwa nie eliminuje ryzyka, należy
stosować poniższe metody, które nie mogą być wykorzystywane jako główny
mechanizm kontroli bezpieczeństwa:
- przyciski oburęcznego sterowania,
- maty bezpieczeństwa,
o W przypadku pras, w których wykorzystywane są przyciski oburęcznego
sterowania, przyciski oburęcznego sterowania zawsze muszą stanowić
dodatkowe zabezpieczenie. Należy je wykorzystywać w połączeniu z kurtynami
świetlnymi lub osłonami barierowymi.
o W przypadku pras/sprzętu wymagającego pracy większej liczby osób w
obszarze matrycy, każda z nich musi wykorzystywać przycisk oburęcznego
sterowania jako dodatkowe zabezpieczenie.
Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa
•
•
•
W każdym przypadku gdy występuje potencjalne zagrożenie dla zdrowia lub ryzyko
obrażeń, we wskazanych obszarach roboczych należy w widocznym miejscu wywiesić
wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i znaki ostrzegawcze. Muszą one być wyraźnie
widoczne w niedużej odległości od maszyny i innego sprzętu oraz na wejściach do
takich obszarów roboczych i sformułowane w miejscowym języku/miejscowych
językach.
Znaki mogą mieć charakter znaków graficznych lub pisemnych instrukcji lub procedur
zrozumiałych dla wszystkich pracowników. Muszą one również określać niezbędne
środki ochrony osobistej (np. symbol kasku, nauszników, rękawic, maski, gogli, obuwia
ochronnego, itp.)
Jednostka posiada procedury przydzielania wszystkim gościom gospodarza
odpowiedzialnego za nich oraz udzielania im odpowiednich informacji na temat
bezpieczeństwa oraz innych zasad obowiązujących w miejscu pracy w zależności od
celu i charakteru ich wizyty. Informacje takie mogą obejmować lokalizację wyjść,
punktów zbornych do ewakuacji, specjalną odzież lub niezbędne środki ochrony
osobistej wymagane podczas wizyty w konkretnych obszarach jednostki, itp.
Zagrożenia bezpieczeństwa
•
Jednostka zobowiązana jest do unikania i natychmiastowego usuwania zagrożeń bhp o
bezpośrednim charakterze, np.:
o uszkodzone schody,
o niebezpieczne przewody elektryczne w pobliżu pracowników,
Strona 20
niezabezpieczone instalacje elektryczne pozbawione odpowiedniej izolacji,
dziury w podłodze,
niebezpieczny sposób przechowywania przewodów gazowych lub produktów
łatwopalnych,
o niebezpieczny sposób przechowywania towarów.
Jednostka powinna zadbać o to, aby w otoczeniu produkcyjnym noszona była
odpowiednia odzież, w celu zmniejszenia ryzyka odniesienia obrażeń wynikających z
zaplątania się elementów odzieży.
o
o
o
•
Kontrole bezpieczeństwa
•
Jednostka powinna przeprowadzać regularne kontrole bezpieczeństwa w miejscu
pracy, włącznie z kontrolami bezpieczeństwa maszyn i innego sprzętu. Kontrole
bezpieczeństwa należy rejestrować i dokumentować. W przypadku wykrycia braku
zgodności z przepisami podczas kontroli należy podejmować bezzwłoczne działania.
Środki ochrony indywidualnej
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia odpowiednich środków ochrony
indywidualnej wszystkim pracownikom w potencjalnie ryzykownych obszarach
roboczych. Nieodpłatnie należy zapewnić co najmniej pierwszy zestaw takich środków,
a także kolejny zestaw po jego zużyciu lub w przypadku, gdy potrzebna jest wymiana
na lepszy model. Środki ochrony indywidualnej muszą być łatwo dostępne i poddawane
odpowiedniej konserwacji. Przykłady niezbędnych środków ochrony indywidualnej:
o Gogle lub okulary przeciwodpryskowe w miejscach gdzie stale występuje
oślepiające światło, odpryskujące odłamki lub pył, bądź pryska farba gruntująca
lub środki czyszczące.
o Rękawice dla osób przenoszących/stosujących substancje chemiczne takie jak
rozpuszczalniki, kleje i lakiery. Rękawice muszą być odporne na działanie tych
substancji chemicznych.
o Rękawice metalowe dla osób pracujących z ostrymi przedmiotami lub
narzędziami tnącymi.
o W miejscach gdzie występują opary, które nie są dostatecznie redukowane
innymi metodami, takimi jak wentylacja, należy nosić odpowiednie aparaty
oddechowe.
o Odpowiednie obuwie dla osób pracujących na mokrym podłożu. Wzmacniane
półbuty lub wysokie buty dla pracowników obsługujących lub przenoszących
ciężki sprzęt.
o Maski przeciwpyłowe w celu zminimalizowania narażenia na cząstki stałe w
powietrzu takie jak pył lub cząsteczki włókien.
o Zatyczki do uszu dla pracowników pracujących w otoczeniu o wysokim
natężeniu hałasu.
Jednostka zobowiązana jest do podejmowania wszelkich uzasadnionych działań, aby
zapewnić, że pracownicy stosują odpowiednie środki ochrony osobistej.
Środki ochrony osobistej muszą być noszone przez wszystkie osoby w miejscach gdzie
ich noszenie jest wymagane. Wymóg ten musi być respektowany przez wszelkie osoby
przebywające w danym miejscu, niezależnie od tego czy są one pracownikami,
członkami zarządu, wykonawcami czy gośćmi.
Strona 21
Sprzęt pierwszej pomocy
•
•
•
•
Odpowiedni sprzęt pierwszej pomocy należy odpowiednio magazynować i udostępniać
wszystkim pracownikom. Zapasy sprzętu muszą być proporcjonalne do liczby
pracowników, rodzajów czynności wykonywanych przez nich w zakładzie oraz do
potencjalnego ryzyka wystąpienia obrażeń.
Sprzęt pierwszej pomocy musi być regularnie sprawdzany przez wyznaczony personel.
Sprzęt pierwszej pomocy i apteczki pierwszej pomocy powinny być rozmieszczone w
obszarach roboczych w sposób zapewniający w każdej chwili łatwy i szybki dostęp do
nich.
Co najmniej każde piętro i każdy budynek musi mieć jedną apteczkę pierwszej pomocy
umieszczoną w wyznaczonym miejscu.
Szkolenie z udzielania pierwszej pomocy
•
Jednostka musi mieć odpowiednią liczbę pracowników przeszkolonych z udzielania
pierwszej pomocy i co najmniej jedna przeszkolona osoba na każdy dział fabryki musi
być obecna podczas każdej zmiany produkcyjnej. Szkolenie z udzielania pierwszej
pomocy musi być regularnie prowadzone przez dyplomowanych instruktorów, lekarzy
lub pielęgniarki, zaś dokumentacja szkolenia musi być przechowywana i na życzenie
udostępniana.
Warunki środowiska pracy
•
•
•
Jednostka jest zobowiązana do przestrzegania wszelkiego odpowiedniego i
obowiązującego ustawodawstwa i przepisów dotyczących następujących kwestii:
o jakość powietrza w pomieszczeniach (opary, rozpuszczalniki, cząstki i
wentylacja),
o temperatura w miejscu pracy,
o poziom hałasu w miejscu pracy,
o oświetlenie w miejscu pracy,
o ergonomika,
o dostosowanie środowiska pracy do potrzeb pracowników niepełnosprawnych.
Jeżeli nie ma pewności co do poziomów jakości powietrza w pomieszczeniach,
temperatury, hałasu i oświetlenia w miejscu pracy, należy przeprowadzić testy.
W odpowiednich odstępach czasu przeprowadza się kontrole zdrowia pracowników
narażonych lub potencjalnie narażonych na ryzyka zawodowe z uwagi na
zanieczyszczenie powietrza, hałas lub wibracje w miejscu pracy. Kontrola taka może
obejmować okresowe badania lekarskie.
Woda pitna
•
Jednostka zadba o zapewnienie czystej wody pitnej wszystkim pracownikom na terenie
fabryki. Woda musi być udostępniana nieodpłatnie i w rozsądnej odległości od miejsc
pracy. Dystrybutory wody należy poddawać odpowiedniej konserwacji.
Higiena
•
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia odpowiedniej liczby damskich i męskich
sanitariatów i zadbać o ich należyte sprzątanie i konserwację. Jednostka nie może
nakładać nieuzasadnionych ograniczeń korzystania przez pracowników z toalet ani
monitorować takiego korzystania.
Strona 22
Stołówki i usługi w zakresie żywienia
•
Stołówki i miejsca, gdzie świadczy się usługi w zakresie żywienia lub spożywana jest
żywność, muszą spełniać wszelkie przepisy sanitarno-higieniczne i być odpowiednio
sprzątane i utrzymywane.
Zakwaterowanie
•
•
•
•
•
Wszelkie odpowiednie wymogi pkt. 8.1 i 8.2 muszą być spełnione w miejscach
zakwaterowania i sypialniach pracowniczych, jeżeli są one zapewniane przez
jednostkę.
Sypialnie pracownicze muszą znajdować się w budynku oddzielonym od zakładu
produkcyjnego.
Wejścia i drzwi do sypialni pracowniczych nie mogą być nigdy zamykane na klucz,
jeżeli miałoby to służyć powstrzymaniu pracowników przed opuszczeniem sypialni.
Pracownicy mieszkający w zbiorowych sypialniach muszą mieć zapewnioną własną
przestrzeń, w tym łóżko i materac. Pokoje sypialne muszą być podzielone na męskie i
damskie.
Pracownicy mieszkający w zbiorowych sypialniach muszą mieć nieograniczony dostęp
do sanitariatów, podzielonych na męskie i damskie.
•
•
•
•
•
Jednostka posiada wykaz miejsc pracy, w których kobiety ciężarne nie powinny
pracować w ogóle lub powinny pracować tylko przez ograniczony czas.
Wszyscy pracownicy fabryki otrzymują przeszkolenie z udzielania pierwszej pomocy.
Jeżeli istnieje wymóg prawny przeprowadzania inspekcji przez organy państwowe i
inspekcja nie odbyła się, jednostka zobowiązana jest zwrócić się do organów o jej
przeprowadzenie.
Jednostka uzyskała certyfikat OHSAS 18001.
Jednostka posiada określone zasady ubioru w pracy dla pracowników w środowisku
produkcyjnym.
Strona 23
8.2 Zapobieganie pożarom
Wymogi
Wymogi ogólne
•
•
Każda jednostka zobowiązana jest do określenia i przestrzegania wszelkich
obowiązujących wymogów prawnych dotyczących ochrony przeciwpożarowej, w tym
również odnoszących się do inspekcji wykonywanych przez organy straży pożarnej.
Jednostka zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji wypadków z kategorii
pożarów i poważnych incydentów, które mogły wywołać pożar, włącznie z podjętymi
działaniami naprawczymi i prewencyjnymi.
Szkolenie
•
•
•
Wszyscy pracownicy muszą zostać przeszkoleni z korzystania ze sprzętu
przeciwpożarowego (np. poprzez zapoznanie się z broszurami informacyjnymi lub
udział w pokazie stosowania sprzętu) i poinformowani o podstawowych środkach
bezpieczeństwa, takich jak zakaz blokowania dostępu do sprzętu przeciwpożarowego,
oraz sposobach bezpiecznej ewakuacji w razie niebezpieczeństwa. O podstawowych
środkach bezpieczeństwa należy poinformować pracowników przed zatrudnieniem ich
w jednostce.
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia, aby wystarczająca liczba pracowników
była regularnie szkolona z praktycznego stosowania sprzętu przeciwpożarowego i aby
co najmniej jedna przeszkolona osoba na każdy dział fabryki była obecna podczas
każdej zmiany produkcyjnej.
Jednostka zobowiązana jest prowadzić rejestr treści szkoleń wraz z datami i
nazwiskami uczestników.
Sprzęt przeciwpożarowy
•
•
•
•
Jednostka musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe.
Ilość sprzętu i liczba urządzeń przeciwpożarowych oraz ich rozmieszczenie muszą być
zgodne z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi lub konkretnymi
wymogami organów straży pożarnej. O ile przepisy nie stanowią inaczej, poszczególne
urządzenia przeciwpożarowe mogą być oddalone od siebie o nie więcej niż 25 m.
Gaśnice i inny sprzęt przeciwpożarowy muszą być odpowiednio oznaczone, łatwo
dostępne i widoczne z daleka. Nie mogą one być zamknięte na klucz i należy zapewnić
swobodny dostęp do nich.
Sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe należy poddawać konserwacji i przeglądowi w
ramach planu BHP co najmniej raz na 12 miesięcy. Konserwację należy
udokumentować. Jeżeli występują hydranty przeciwpożarowe, należy je co sześć
miesięcy przepłukać, natomiast podczas ćwiczeń przeciwpożarowych należy
przeprowadzić przegląd wężów, stojaka oraz wszelkich źródeł poboru wody.
Sprzęt przeciwpożarowy jest obowiązkowy na każdym piętrze budynku sypialnego.
Wyjścia awaryjne i drogi ewakuacyjne
•
We wszelkich częściach zakładu musi być w każdej chwili zapewniona możliwość
bezpiecznej i szybkiej ewakuacji. Jednostka zobowiązuje się do zapewnienia
odpowiedniej liczby i wielkości wyjść awaryjnych oraz ich odpowiedniego
rozmieszczenia. Każda część robocza, magazynowa i mieszkalna musi posiadać co
Strona 24
•
•
najmniej dwa niezależne wyjścia awaryjne i co najmniej trzy w przypadku części, w
której pracuje ponad 1,000 pracowników.
Wszelkie wyjścia awaryjne muszą być oznaczone samoświecącymi lub podświetlanymi
znakami. Znaki wyjścia awaryjnego i drogi ewakuacyjnej muszą być widoczne ze
wszystkich punktów obserwacyjnych, nawet w przypadku awarii zasilania. Jednostka
zobowiązana jest do zapewnienia w każdej chwili swobodnego dostępu do wyjść
awaryjnych, dróg ewakuacyjnych i sprzętu przeciwpożarowego.
Drzwi wyjść awaryjnych muszą zawsze otwierać się na zewnątrz i nie wolno zamykać
ich na klucz. Drzwi suwane wykorzystywane jako wyjścia awaryjne muszą być zawsze
otwarte lub wyposażone we wbudowane drzwi wyjściowe.
Alarm ewakuacyjny i oświetlenie awaryjne
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest zapewnić działający alarm ewakuacyjny o ciągłym dźwięku
(oraz sygnale świetlnym w obszarach roboczych o wysokim natężeniu hałasu) w celu
ułatwienia szybkiej i bezpiecznej ewakuacji w razie wystąpienia dymu lub pożaru. Musi
istnieć możliwość ręcznego lub automatycznego uruchamiania alarmu. Po
uruchomieniu alarmu, automatycznie musi rozlec się głośny sygnał.
Tam, gdzie to niezbędne, np. na hali produkcyjnej i na schodach, należy zainstalować
oświetlenie awaryjne. Alarmy i oświetlenie muszą działać podczas awarii zasilania.
Poprawne działanie alarmów ewakuacyjnych i oświetlenia awaryjnego należy
sprawdzać w ramach planu bezpieczeństwa i co najmniej co 6 miesięcy.
Plan ewakuacji
•
Wszelkie części jednostki muszą zostać uwzględnione w planie ewakuacji, który
obejmuje mapę pozwalającą znaleźć aktualne położenie, najbliższe wyjście,
odpowiednie punkty zborne na zewnątrz, położenie alarmów pożarowych/gaśnic oraz
sposoby kontaktu ze strażą pożarną.
Ćwiczenia ewakuacyjne
•
•
•
•
Jednostka musi przeprowadzać ćwiczenia ewakuacyjne co najmniej raz na 12 miesięcy.
Ćwiczenia muszą obejmować wszystkie części zakładu i wszystkie zmiany. Wyniki
ćwiczeń ewakuacyjnych jednostka zobowiązana jest dokumentować i udostępnić do
wglądu na życzenie.
Dokumentacja ćwiczeń musi obejmować co najmniej: datę i godzinę ćwiczeń, całkowity
czas ewakuacji, wyniki ćwiczeń i kwestie wymagające dopracowania (np. procent
personelu, który został ewakuowany i powód dla którego pozostała część się nie
ewakuowała).
Jednostka zobowiązana jest do określenia osób odpowiedzialnych za policzenie
ewakuowanych osób w celu uzyskania pewności, że wszyscy pracownicy opuścili
budynek/budynki.
Podczas szkolenia wstępnego należy przekazać informacje na temat planów ewakuacji.
Strona 25
9 Zakaz dyskryminacji
Grupa Electrolux uznaje i szanuje różnorodność i różnice kulturowe. Wszystkich pracowników
należy traktować ściśle według ich umiejętności i kwalifikacji przy podejmowaniu wszelkich
decyzji dotyczących zatrudnienia, między innymi przyjęcia do pracy, awansu, wynagrodzenia,
świadczeń, szkoleń, zwolnień i rozwiązania umowy.
Wymogi
•
•
•
•
•
Jednostce nie wolno brać udziału w dyskryminacji w miejscu pracy, ani popierać lub
tolerować dyskryminacji, między innymi w formie
podejmowania decyzji o rekrutacji, zatrudnieniu, szkoleniach, warunkach pracy,
przydzielanych zadaniach, płacy, korzyściach, awansie, działaniach dyscyplinarnych,
zakończeniu umowy lub przejściu na emeryturę w oparciu o płeć, wiek, wyznanie, stan
cywilny, rasę, kastę, pochodzenie społeczne, choroby, niepełnosprawność, ciążę,
pochodzenie etniczne i narodowe, obywatelstwo, członkostwo w organizacjach
pracowniczych takich jak związki zawodowe, przynależność do organizacji politycznych,
orientację seksualną lub podobne względy.
Jednostka zobowiązuje się nie zadawać kandydatom na stanowisko pytań o
dyskryminującym charakterze lub niezwiązanych z realizacją zadań pracowniczych.
Jednostce nie wolno zadawać kandydatkom na stanowisko pytań zmierzających do
ujawnienia ciąży lub informacji o stosowaniu antykoncepcji, ani żądać wykonania testu
ciążowego.
Jednostce nie wolno uzależniać zatrudnienia od stosowania antykoncepcji.
Jednostka musi przestrzegać wszelkich przepisów w zakresie środowiska pracy
chroniących zdrowie i bezpieczeństwo kobiet ciężarnych, po porodzie i karmiących.
•
•
•
•
Jednostka realizuje szkolenia z zakresu uwrażliwienia na różnice kulturowe/
różnorodności.
Jednostka realizuje programy równych szans.
Jednostka dokonuje okresowych przeglądów praktyk zatrudnienia, aby zapewnić
wyeliminowanie potencjalnie dyskryminujących praktyk.
Kobiety powracające do pracy po urlopie macierzyńskim otrzymują stanowisko
równorzędne z dotychczasowym i takie samo wynagrodzenie, jak na poprzednim
stanowisku.
Strona 26
10
Molestowanie i wykorzystywanie
Żaden pracownik nie będzie doświadczać molestowania fizycznego, seksualnego,
psychologicznego ani werbalnego, ani tez zastraszania bądź znęcania się.
Wymogi
•
•
•
Jednostce nie wolno brać udziału w jakichkolwiek formach molestowania psychicznego,
fizycznego lub werbalnego, zastraszania ani znęcania się, takich jak:
o kontakt fizyczny mający na celu zranienie, skrzywdzenie lub zastraszenie
pracownika,
o uwagi sugerujące groźbę zaszkodzenia dobru fizycznemu lub psychicznemu
pracownika,
o uwagi o charakterze dyskryminacyjnym lub poniżającym,
o dotykanie pracowników przez zwierzchników lub innych pracowników w sposób
któremu można przypisać charakter seksualny lub wykonywanie
nieprzyzwoitych gestów,
o uwagi o charakterze seksualnym,
o domaganie się jakiegokolwiek aktu seksualnego w zamian za korzystne
traktowanie w pracy lub jako warunek utrzymania zatrudnienia.
Wszystkich pracowników należy poinformować o zachowaniach, które nie są
tolerowane w miejscu pracy.
W żadnym wypadku jednostce nie wolno zmuszać pracowników w chwili przyjęcia do
pracy do podpisywania dokumentów o rezygnacji w celu ułatwienia ich późniejszego
zwolnienia.
•
•
Jednostka posiada formalne szkolenia dla zarządu dotyczące relacji z pracownikami
oraz odpowiednich praktyk zarządczych w zakresie molestowania i wykorzystywania.
Jednostka zapewnia wszystkim pracownikom szkolenia w zakresie zachowań
tolerowanych i nietolerowanych w miejscu pracy.
Strona 27
11 Działania dyscyplinarne i skargi
Działania dyscyplinarne należy podejmować w sposób zapewniający sprawiedliwe i ludzkie
traktowanie pracowników. Żaden pracownik nie będzie poddawany karom cielesnym.
Stosowane działania dyscyplinarne będą uzależnione od dotychczasowych przewinień.
Pracowników zachęca się do zgłaszania obaw i podejrzeń naruszenia Zasad i oczekuje się tego
od nich. Należy też ich zapewnić, że nie będzie się to wiązać z żadnym odwetem ani innymi
negatywnymi konsekwencjami.
Definicje
Kara cielesna jest to umyślne zadanie bólu fizycznego mające na celu ukaranie danej osoby lub
zmianę jej zachowania.
Wymogi
•
•
•
•
•
•
•
•
Każde działanie dyscyplinarne musi być proporcjonalne do przewinienia.
Powinny istnieć jasne i uczciwe pisemne procedury działań dyscyplinarnych. Każda
jednostka zobowiązana jest do zapewnienia dobrej znajomości i zrozumienia procedur
pośród kierownictwa i pracowników. aby procedury te były dobrze znane i jasne dla
kierownictwa i pracowników.
Jednostka nie może stosować systemów publicznych upomnień i kar. Nagany za
naruszenie obowiązków lub przewinienie powinny być prywatną sprawą pomiędzy
pracodawcą a pracownikiem lub jego przedstawicielem.
Pracownikowi przysługiwać będzie prawo do odwołania się od działania
dyscyplinarnego i zwolnienia zgodnie z obowiązującym prawem. Odwołania takie
należy rejestrować.
Z wyjątkiem sytuacji poważnego naruszenia etyki zawodowej skutkującego
natychmiastowym rozwiązaniem umowy, jednostka powinna stosować progresywne
metody dyscyplinarne, np. stopniując środki dyscyplinarne poprzez wykorzystanie
kroków takich jak ostrzeżenie ustne, ostrzeżenie pisemne, zawieszenie w obowiązkach,
rozwiązanie umowy. Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia pisemnej
dokumentacji podjętych działań dyscyplinarnych.
Jeżeli w charakterze działania dyscyplinarnego stosuje się zmniejszenie
wynagrodzenia, wysokość potrącenia nie może wykroczyć poza wymogi prawne i musi
być zgodna z treścią układów zbiorowych pracy. Wynagrodzenie netto po potrąceniu
musi być wystarczające na pokrycie podstawowych potrzeb pracownika. Wszelkie
istotne informacje dotyczące powodów i zakresu możliwego zmniejszenia
wynagrodzenia należy z góry zakomunikować pracownikom, których takie potrącenia
dotyczą.
Jednostka nie ma prawa uczestniczyć w działaniach dyscyplinarnych skutkujących
wycofaniem podstawowych udogodnień fizycznych zapewnionych innym pracownikom.
Należy zapewnić procedurę zgłaszania skarg zgodną z wymogami w zakresie
zgłaszania zawartymi w pkt. 1 niniejszych Standardów.
Strona 28
•
•
Jednostka sformalizowała i przekazała pracownikom odpowiednie informacje
szczegółowe w procedurach progresywnych działań dyscyplinarnych.
Stopniowanie działań dyscyplinarnych obejmuje, w kolejnych krokach i stosownie do
okoliczności:
o ostrzeżenie ustne,
o ostrzeżenie pisemne,
o powtórzenie szkolenia,
o zmianę zakresu obowiązków/zadań,
o zawieszenie w obowiązkach przy utrzymaniu wynagrodzenia,
o zawieszenie w obowiązkach bez wynagrodzenia,
o zwolnienie.
Strona 29
12. Godziny pracy
Electrolux uznaje potrzebę zdrowej równowagi między pracą a czasem wolnym dla wszystkich
pracowników. Od pracowników nie należy wymagać, w ramach regularnego harmonogramu,
pracy w standardowym wymiarze przekraczającym 48 godzin tygodniowo lub ogółem ponad 60
godzin tygodniowo (licząc z nadgodzinami).
Z wyjątkiem zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności biznesowych, wszystkim pracownikom
przysługuje co najmniej jeden dzień wolny na każdy okres siedmiodniowy.
Definicje
Nadzwyczajne okoliczności biznesowe definiuje się jako niemożliwe do przewidzenia sytuacje,
takie jak klęski żywiołowe, wstrząsy polityczne i awaria maszyn. Za nadzwyczajne okoliczności
biznesowe nie uważa się zwykłego terminu ukończenia produkcji lub nieodpowiedniego
zaplanowania produkcji.
Jeden dzień na siedem definiuje się jako następujące po sobie 24 godziny, a nie jako dzień
kalendarzowy.
Wymogi
Godziny pracy
•
•
•
•
•
Wszyscy pracownicy muszą mieć co najmniej jeden dzień wolny na siedem, z
wyjątkiem nadzwyczajnych okoliczności biznesowych. Na życzenie jednostka musi być
w stanie wykazać wystąpienie nadzwyczajnych okoliczności biznesowych.
Standardowo zaplanowany tydzień pracy nie przekracza 48 godzin lub 60 godzin
łącznie z nadgodzinami.
Przy obsłudze szczytów produkcyjnych nie należy przekraczać limitu 60 godzin.
Nadgodziny powinny mieć charakter dobrowolny i być opłacane według stawki
specjalnej zgodnie z miejscowym ustawodawstwem. W pewnych okolicznościach,
precyzyjnie określonych w przepisach prawa lub w układach zbiorowych, koncern
Electrolux może zgodzić się na podjęcie przez zarząd jednostki decyzji o
obowiązkowych godzinach nadliczbowych. Na życzenie jednostka musi być w stanie
wykazać wystąpienie takich okoliczności.
Dzień pracy włącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać 12 godzin,
nawet jeśli spełniono warunek 48/60-godzinnego tygodnia pracy.
Przerwy
•
Jednostka musi zapewnić pracownikom dostateczny czas wolny na posiłki i przerwy.
Jedna przerwa podczas zmiany musi wynosić co najmniej 30 minut, o ile brak innych
pisemnych ustaleń między pracodawcą a pracownikiem (np. w układzie z miejscowym
związkiem zawodowym lub przedstawicielami pracownika) lub zgodnie z
postanowieniami prawa.
Strona 30
Rejestrowanie godzin pracy
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia rejestru godzin pracy dla każdego
pracownika, włącznie z pracownikami pracującymi na akord lub zlecenie i pracownikami
tymczasowymi (co najmniej za rok wstecz).
Jednostka zobowiązana jest udostępnić na życzenie rejestr godzin pracy podczas
kontroli przeprowadzanej przez koncern Electrolux.
Jednostka zobowiązana jest przed przyjęciem pracownika do pracy udzielić mu na
piśmie informacji o polityce godzin pracy obowiązującej w przedsiębiorstwie
(obowiązkowo również w przypadku pracowników tymczasowych).
•
•
•
•
•
•
•
Standardowy tydzień pracy w jednostce nie przekracza 40 godzin.
Jednostka zapewnia instrukcje pracownicze lub regulamin pracowniczy określający
przerwy, okresy odpoczynku i dni wolne od pracy.
Jednostka dba o to, aby tydzień pracy nie ulegał zmianie z tygodnia na tydzień i aby
wszystkim pracownikom znany był harmonogram pracy.
Pracownicy pracujący ponad osiem godzin dziennie mają zapewnioną więcej niż jedną
długą przerwę na posiłek.
Jednostka znajduje dobre rozwiązania zarządcze, takie jak zatrudnienie dodatkowej
pomocy w okresach szczytowych, aby godziny nadliczbowe były zgodne z powyższymi
standardami.
Jednostka wdraża system, taki jak arkusz dobrowolnych zgłoszeń, pozwalający
pracownikom zapisywać się na nadgodziny.
Jednostka posiada zegary kontrolne lub porównywalne zautomatyzowane metody
mierzenia czasu pracy i wyliczania płacy.
Strona 31
13 Wynagrodzenie
Pensje, w tym wynagrodzenie za nadgodziny i świadczenia, muszą mieć wysokość co najmniej
równą poziomowi wymaganemu przez obowiązujące przepisy prawa. Electrolux zachęca do
uwzględniania, przy ustalaniu poziomów pensji, kosztu zaspokojenia podstawowych potrzeb
pracowników i ich rodzin.
Wymogi
Płaca minimalna i inne elementy wynagrodzenia
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do płacenia pracownikom co najmniej miejscowej
ustawowej płacy minimalnej w oparciu o godziny pracy przewidziane w przepisach
prawa.
Pracownicy będą wynagradzani za wszystkie przepracowane godziny (włącznie z
czasem wdrożenia do pracy i i wszelkimi i nadgodzinami) zgodnie z wymogami
prawnymi lub ustalonymi w umowie stawkami, jeśli są one wyższe.
W okresach przestoju pracownicy uzyskiwać będą wynagrodzenie w wysokości co
najmniej ustawowej płacy minimalnej.
Ewidencja płac i obecności
•
•
Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji płac i obecności (co najmniej za
rok wstecz) dotyczącej udokumentowanych płatności wynagrodzenia dla każdego
pracownika, łącznie z pracownikami pracującymi na akord i tymczasowymi. Ewidencja
ta musi być dostępna na życzenie w trakcie kontroli przeprowadzanej przez koncern
Electrolux.
Jednostka zobowiązana jest przed przyjęciem pracownika do pracy udzielić mu na
piśmie zrozumiałych informacji na temat płacy i warunków zatrudnienia (dotyczy
również pracowników tymczasowych).
Wypłata wynagrodzeń
•
•
•
•
Wynagrodzenia należy wypłacać pracownikom bezpośrednio w gotówce lub w formie
płatności czekiem lub przelewem bankowym.
Wypłaty wynagrodzeń powinny odbywać się w regularnych odstępach czasu, co
najmniej raz na miesiąc.
W związku z każdą wypłatą wynagrodzenia pracownik musi otrzymać odcinek wypłaty
prawidłowo odzwierciedlający wypłaconą kwotę. Odcinki wypłaty muszą zawierać co
najmniej następujące informacje:
o data wypłaty,
o wysokość wynagrodzenia,
o kwota składki na ubezpieczenie społeczne,
o kwota pobranej zaliczki na podatek,
o godziny pracy, w podziale na standardowe godziny pracy i godziny
nadliczbowe,
o metody płatności (gotówka, przelew bankowy, czek, itp.),
o kwota uzgodnionych potrąceń,
o kwota dodatkowych świadczeń, np. za godziny nadliczbowe.
Jednostka nie ma prawa zatrzymywać wynagrodzeń pracowników.
Strona 32
Urlop
•
•
Pracownikom przysługuje czas wolny od pracy zgodnie z obowiązującym
prawodawstwem, miejscowymi zwyczajami, standardami branżowymi i układami
zbiorowymi (urlop coroczny/należny, urlop zdrowotny/chorobowy, urlop rodzicielski, dni
ustawowo wolne od pracy, itp.)
Wynagrodzenia z tytułu urlopów pracowniczych należy wypłacać zgodnie z
obowiązującym ustawodawstwem i warunkami umowy.
Świadczenia
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest zapewnić pracownikom wszelkie przysługujące im
świadczenia ustawowe (np. ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie społeczne,
emerytury).
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia pracownikom ubezpieczenia od
nieszczęśliwych wypadków obejmującego koszty leczenia następstw wypadków
związanych z pracą. Ubezpieczenie powinno również obejmować urlop chorobowy i
odszkodowanie za utratę zdolności do pracy.
Jeżeli w miejscu pracy obowiązkowe jest stosowanie specjalnego uniformu lub innej
odzieży roboczej, należy je nieodpłatnie zapewnić pracownikom, o ile brak w tej kwestii
innych postanowień w przepisach prawa lub w uzgodnionym układzie zbiorowym.
Inne przedmioty niezbędne do realizacji zadań pracowniczych, takie jak narzędzia,
identyfikator, szafka itp. należy zapewnić pracownikom nieodpłatnie, o ile brak w tej
kwestii innych postanowień w przepisach prawa lub w uzgodnionym układzie
zbiorowym.
Programy praktyk/ stażu
•
•
•
•
W przypadku programów praktyk/stażu jednostka ma obowiązek przestrzegać
wszelkich wymogów prawnych regulujących określone limity godzin pracy, ograniczenia
obowiązków, czasu trwania stażu oraz maksymalnej liczby zatrudnień danego
pracownika w charakterze stażysty.
Wszelkie wymogi niniejszego standardu mają zastosowanie do stażystów i
praktykantów jak również do zwykłych pracowników jednostki.
W pewnych przypadkach programy praktyk przewidują wypłaty poniżej płacy minimalnej
przez czas trwania szkolenia. Należy ściśle przestrzegać ograniczeń w zakresie
długości okresu szkolenia, a po zakończeniu okresu szkolenia płace należy podnieść
do normalnych stawek wynagrodzenia.
Pensję i inne wynagrodzenia należy wypłacać bezpośrednio stażyście, a nie
nauczycielom i innym osobom reprezentującym stażystę.
Umowy o pracę
•
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia, aby pracownicy wyraźnie rozumieli
warunki swojej pracy oraz posiadali udokumentowany dowód zatrudnienia, płacy i
świadczeń. W związku z tym jednostka zobowiązana jest przekazać każdemu
pracownikowi pisemną, wiążącą umowę o pracę, list intencyjny w sprawie zatrudnienia
lub podobny dokument. W dokumencie tym, w podręczniku pracownika bądź w
Strona 33
•
równoważnym dokumencie należy ująć informacje na temat godzin pracy,
wynagrodzenia za nadgodziny, świadczeń i okresu wypowiedzenia. Dotyczy to
wszystkich pracowników, w tym również tymczasowych i pracujących na umowę
zlecenie.
Jednostka nie ma prawa zatrudniać pracowników na podstawie powtarzających się lub
długoterminowych umów tymczasowych, bezpośrednio lub za pośrednictwem agencji
zatrudnienia lub programów praktyk w celu uniknięcia wypłaty płac i świadczeń
przysługujących stałym pracownikom lub aby uniemożliwić pracownikom korzystanie z
przysługujących im praw ustawowych do zrzeszania się i zawierania układów
zbiorowych.
•
•
•
•
•
•
Jednostka posiada procesy pozwalające zapewnić, aby wysokość najniższej płacy co
najmniej pokrywała podstawowe potrzeby pracowników i ich rodzin, uwzględniając:
o ogólny poziom płac w kraju i regionie,
o koszt utrzymania,
o świadczenia opieki społecznej,
o względny poziom życia,
Jednostka określa wobec pracowników dostępne dla nich świadczenia i informuje ich o
tym, jak je uzyskać.
Jednostka informuje pracowników o ich płacy, premiach produkcyjnych i rodzaju
potrąceń z płacy pracownika.
Jednostka posiada system wykazujący podwyżki stawek płac w oparciu o kompetencje,
staż i wydajność.
Jednostka posiada zegary kontrolne lub porównywalne zautomatyzowane metody
mierzenia czasu pracy i wyliczania płacy.
Umowy o pracę lub równoważna z nimi dokumentacja obejmują następujące
informacje:
o nazwisko i adres pracownika,
o data urodzenia pracownika,
o godziny pracy,
o wysokość pensji, premie i inne świadczenia,
o wynagrodzenie za nadgodziny,
o sposób i termin wypłaty pensji,
o długość okresu próbnego – w stosownych przypadkach,
o warunki rozwiązania umowy,
o odniesienie do mających zastosowanie układów zbiorowych pracy lub przepisów
ustawowych,
o odniesienie do podręcznika pracownika zawierającego więcej szczegółowych
informacji.
Strona 34
14. Swoboda zrzeszania się i układy zbiorowe
Wszyscy pracownicy mają swobodę korzystania z przysługujących im praw do wstępowania lub
rezygnacji z wstąpienia do organizacji reprezentujących ich interesy jako pracowników. Żaden
pracownik nie może być poddawany zastraszaniu lub szykanowaniu w trakcie pokojowego
korzystania z tych praw.
Należy szanować prawo pracowników do prowadzenia układów zbiorowych.
Definicje
Korporacyjny/”żółty związek zawodowy” definiuje się jako niezrzeszony związek zawodowy,
zarządzany bezpośrednio lub pośrednio przez przedsiębiorstwo, utworzony w celu
zablokowania możliwości tworzenia lub wstępowania do prawdziwych związków zawodowych
Wymogi
•
•
•
•
•
•
•
•
Jednostka ma obowiązek stosować polityki zapewniające, aby pracownicy usiłujący
utworzyć stowarzyszenie pracowników lub będący już członkami takiego
stowarzyszenia bądź pracownicy którzy nie zamierzają wstąpić do takiego
stowarzyszenia nie byli podawani dyskryminacji ani w inny sposób zniechęcani do
korzystania z przysługujących im praw do zrzeszania się lub rezygnacji z członkostwa w
nich. Jednostkom nie wolno organizować ani finansować korporacyjnych/"żółtych"
związków zawodowych, wdrażać lub wspierać jakichkolwiek działań rozbijających
związki zawodowe, ani przyjmować jakichkolwiek inicjatyw mogących zniechęcać
pracowników do tworzenia autentycznych związków.
Jednostce nie wolno uniemożliwiać pracownikom stosowania układów zbiorowych.
Jednostka ułatwia konsultacje i współpracę między zarządem a pracownikami oraz ich
przedstawicielami w kwestiach dotyczących obu stron.
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia przedstawicielom pracowników
udogodnień niezbędnych do wypełniania przez nich funkcji przedstawicielskich oraz do
pomocy w opracowywaniu skutecznych układów zbiorowych.
Jednostka zobowiązana jest zapewniać przedstawicielom pracowników informacje
niezbędne do konstruktywnych negocjacji w sprawie warunków zatrudnienia.
Jednostka zobowiązana jest zapewnić, aby pracownicy nie byli poddawani
dyskryminacji (na przykład w formie zwolnienia lub jakiejkolwiek kary) ze względu na
działalność/przynależność związkową.
W razie braku stowarzyszeń pracowniczych jednostka zobowiązana jest znaleźć
odpowiednie i zgodne z prawem mechanizmy za pomocą których pracownicy mogą
skutecznie komunikować zarządowi niepokojące ich kwestie związane z miejscem
pracy oraz wpływać na działania służące poprawie aspektów miejsca pracy związanych
z Zasadami. Może się to odbywać za pośrednictwem wspólnych komisji pracowników i
zarządu.
Należy prowadzić dokumentację tych sformalizowanych konsultacji i na życzenie
przedstawić ją do wglądu.
Strona 35
•
•
•
Mechanizmy konsultacyjne obowiązujące w jednostce obejmują tworzenie wspólnych
komisji pracowników i zarządu oraz prowadzenie sondaży zaangażowania
pracowników.
Jednostka udziela pracownikom i ich przedstawicielom informacji umożliwiających im
uzyskanie prawdziwego i rzetelnego obrazu wyników jednostki oraz, w odpowiednich
przypadkach, całego przedsiębiorstwa. Informacji tych nie należy wykorzystywać w
charakterze groźby przeniesienia lub zamknięcia działalności.
Układy zbiorowe zawierają postanowienia dotyczące rozstrzygania sporów w zakresie
ich interpretacji i stosowania, a także postanowienia dotyczące zapewniania
przestrzegania wzajemnych praw i obowiązków.
Strona 36
15. Zarządzanie ochroną środowiska
Wszelkie jednostki muszą prowadzić działalność w pełnej zgodzie z obowiązującym
prawodawstwem środowiskowym oraz specyficznymi wymogami koncernu Electrolux. Należy
wprowadzić system zarządzania zmierzający do ciągłej poprawy standardów i wyników
jednostki w zakresie ochrony środowiska Każda jednostka musi określić wszelkie istotne dla
siebie aspekty ochrony środowiska i podjąć odpowiednie działania dotyczące tych aspektów,
obejmujących zużycie zasobów, emisję zanieczyszczeń, substancje chemiczne i odpady.
15.1 Ład i procedury środowiskowe
Definicje
Menedżer ochrony środowiska jest zobowiązany i uprawniony do zarządzania i koordynacji
kwestii środowiskowych w ramach jednostki, w tym również wdrażania i kontroli wdrożenia
przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska, jak również zasad i wymogów
określonych w niniejszym dokumencie.
Wymogi
•
•
•
•
•
•
Niniejszy punkt (Zarządzanie ochroną środowiska) jest obowiązkowy dla wszystkich
jednostek. Jednostki takie jak magazyny, biura i inne zakłady muszą indywidualnie
ocenić poziom istotności wymogów niniejszego punktu i realizować jest w obszarach, w
których mają one zastosowanie. Ocenę taką należy udokumentować.
Wszystkie jednostki produkcyjne koncernu Electrolux muszą posiadać certyfikat ISO
14001. Jednostki dostawców zobowiązane są do posiadania systemu zarządzania
ochroną środowiska.
Jednostka zobowiązana jest do powołania Menedżera ochrony środowiska. Menedżer
ochrony środowiska będzie składać miejscowemu zarządowi sprawozdania ze
skuteczności działania jednostki w zakresie ochrony środowiska w celu przeglądu oraz
określenia możliwości poprawy wyników. Przegląd taki i sprawozdanie powinny
odbywać się co najmniej raz na rok.
Jednostka zobowiązana jest do określenia i wypełnienia wszelkich prawnych wymogów
środowiskowych dotyczących, między innymi:
o emisji do powietrza,
o emisji do wód,
o zanieczyszczenia gleby i wód gruntowych,
o hałasu,
o zakupu i stosowania substancji chemicznych oraz obchodzenia się z nimi,
o odpadów niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne,
Wszelkie zezwolenia i dokumentację dotyczącą prawnych wymogów środowiskowych
należy przechowywać i udostępniać na terenie zakładu.
Jednostka zobowiązana jest do sprawdzania prawnych i środowiskowych konsekwencji
przed wprowadzeniem istotnych zmian w produkcji, procesach i budynkach.
Strona 37
•
Jednostki koncernu Electrolux zobowiązane są zgłaszać wszelkie kary i skargi
środowiskowe działowi Sustainability Affairs koncernu Electrolux raz do roku za
pośrednictwem systemu zgłaszania kwestii zrównoważonego rozwoju, Electrolux
Logbook. Dostawcy koncernu Electrolux zobowiązani są na życzenie udostępniać
informacje dotyczące kar i skarg środowiskowych.
Ocena aspektów i procesów środowiskowych
•
Jednostka zobowiązana jest do określania i oceny istotnych aspektów środowiskowych
pozostających pod jej kontrolą i wpływem, dotyczących produkcji, produktów, procesów
i usług. Ocena musi obejmować co najmniej wykorzystanie zasobów naturalnych,
emisję do powietrza, emisję do wód, zanieczyszczenie gleby, zanieczyszczenie wód
gruntowych, gospodarowanie substancjami chemicznymi, zanieczyszczenie hałasem
oraz odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne. Ocena musi być
udokumentowana i aktualizowana co najmniej raz do roku.
•
Jednostka musi posiadać specjalne procedury dotyczące procesów i działań o istotnym
wpływie na środowisko. Należą do nich, między innymi:
o pozyskiwanie, przetwarzanie, i utylizacja substancji chemicznych oraz
obchodzenie się z nimi,
o obchodzenie się z odpadami niebezpiecznymi i ich utylizacja.
W razie rozpoznania poważnych zagrożeń środowiskowych, takich jak przekroczenie
określonych przepisami limitów zanieczyszczenia gleby lub wód gruntowych, należy
niezwłocznie wstrzymać działalność rozpoznanego źródła emisji i podjąć działania
naprawcze.
Jednostka zobowiązana jest do ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procedury
gotowości i reagowania na sytuacje wyjątkowe. Procedura powinna obejmować
określanie potencjalnych sytuacji wyjątkowych i wypadków mogących wywierać
negatywny wpływ na środowisko oraz sposobów reagowania na nie przez jednostki.
Jednostka zobowiązana jest do przechowywania w bezpiecznym miejscu wszelkich
dokumentów i planów, które mogą być użyteczne do określenia/ilościowej oceny
dotychczasowego wpływu środowiskowego na glebę. Jednostka zobowiązana jest
również do ustalenia możliwego wpływu dotychczasowej działalności na glebę lub wody
gruntowe poprzez ocenę dostępnych informacji.
W przypadku gdy kwestia przypadek zanieczyszczenia lub niezgodności z przepisami
stanowi przedmiot dochodzenia, inspekcji lub innego postępowania organu regulacji
ochrony środowiska, jednostka zobowiązana jest do wypełnienia miejscowych
3
wymogów ustawowych dotyczących danego przypadku.
•
•
•
•
Monitorowanie i sprawozdawczość w zakresie istotnych aspektów środowiskowych
•
3
Jednostka zobowiązana jest do określenia ilościowego i rejestrowania istotnych
aspektów środowiskowych. Jednostki koncernu Electrolux zobowiązane są do
4
składania raportów w tym zakresie co najmniej co 12 miesięcy . Dostawcy koncernu
Electrolux zobowiązani są do udostępniania tych informacji na życzenie. Raporty muszą
obejmować między innymi:
o obowiązujące zezwolenia i przepisy prawa,
Jednostki koncernu Electrolux zobowiązane są do współpracy z działem Corporate Legal w procesie zarządczym, zgodnie z Polityką
Grupy w zakresie ogólnych kwestii prawnych.
4
Za pośrednictwem systemu Electrolux Logbook.
Strona 38
o
o
o
o
zużycie energii (rodzaj i liczbę źródeł energii wszystkich typów),
zużycie wody i zrzuty wód (rodzaj i ilość),
emisję do powietrza i wód,
odpady niebezpieczne oraz inne niż niebezpieczne (rodzaj i ilość).
Założenia i cele
•
•
Jednostka zobowiązana jest do ustalenia założeń i celów środowiskowych na
podstawie określonych istotnych aspektów i do przygotowania planu działań. Wśród
celów znaleźć się musi co najmniej redukcja zużycia energii. Założenia, cele i plan
działania należy dokumentować, oceniać i aktualizować co najmniej co roku.
Zarząd jednostki zobowiązany jest do wdrażania działań niezbędnych do realizacji
wyznaczonych założeń i celów oraz podejmowania działań naprawczych w przypadku
stwierdzenia niezgodności z prawodawstwem.
Szkolenia i konserwacja
•
•
•
•
Pracownicy czynnie uczestniczący w działaniach i procedurach związanych z
zagrożeniami środowiskowymi muszą posiadać odpowiednią wiedzę i know-how oraz
muszą odbyć niezbędne przeszkolenie.
Szkolenie należy zapewnić co najmniej następującym pracownikom:
o operatorzy oczyszczalni ścieków,
o pracownicy pozyskujący, magazynujący, przenoszący i stosujący substancje
chemiczne,
o pracownicy przenoszący odpady niebezpieczne,
o menedżerzy ochrony środowiska.
Szkolenia należy dokumentować, a materiały szkoleniowe okresowo aktualizować.
Procesy i sprzęt związane z istotnymi zagrożeniami środowiskowymi i wpływem na
środowisko (np. oczyszczalnia ścieków) należy poddawać odpowiedniej konserwacji i
przeglądowi. Konserwacje i przeglądy należy dokumentować.
•
•
•
Ocenę odpowiednich aspektów środowiskowych przeprowadza się przy użyciu
metodologii, w ramach której rozpoznaje się odpowiednie obszary ryzyka wraz z analizą
prawdopodobieństwa i skali poszczególnych scenariuszy i wpływów.
Jeżeli istnieje wymóg prawny przeprowadzania inspekcji przez organy państwowe i
inspekcja nie odbyła się, jednostka zobowiązana jest zwrócić się do organów o jej
przeprowadzenie.
Dostawców koncernu Electrolux zachęca się do uzyskania certyfikatu ISO 14001.
Strona 39
15.2 Substancje chemiczne
Definicje
Karta charakterystyki bezpieczeństwa substancji (MSDS lub SDS) jest to dokument zawierający
dane dotyczące właściwości odpowiedniej substancji. MSDS dostarczyć musi dostawca
substancji chemicznej; zawiera ona wszelkie prawnie wymagane informacje, takie jak: dane
fizyczne (temperatura topnienia, temperatura wrzenia, temperatura zapłonu itp.), toksyczność,
wpływ na zdrowie, środki pierwszej pomocy, reaktywność, przechowywanie, utylizacja, środki
ochronny osobistej oraz procedury postępowania w przypadku wycieku.
Wymogi
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do ustanowienia i prowadzenia wykazu substancji
chemicznych stosowanych i/lub przechowywanych na jej terenie, obejmującego ich
nazwy, MSDS, przeznaczenie/zastosowanie oraz ich obszary wykorzystania.
Informacje te będą sformułowane w miejscowym języku/miejscowych językach.
Jednostka zobowiązana jest do posiadania procedury zapewniającej odpowiednie
metody pozyskiwania, przechowywania, przenoszenia i transportu substancji
chemicznych w celu uniknięcia szkód dla środowiska lub zagrożenia zdrowia ludzi i
organizmów żywych. Procedura musi być udokumentowana i określać osobę
odpowiedzialną/osoby odpowiedzialne oraz wytyczne w zakresie bezpiecznego
obchodzenia się z substancjami chemicznymi.
Bezpieczne obchodzenie się z substancjami chemicznymi dotyczy, między innymi,
następujących kwestii:
o Obiekty służące do przechowywania substancji chemicznych muszą znajdować
się w pomieszczeniach bez odpływów podłogowych lub ze szczelnymi
odpływami podłogowymi. Podłoże musi być twarde, łatwe w czyszczeniu i
niewchłaniające substancji chemicznych.
o Zbiorniki na wyciekające i rozlane substancje muszą mieć pojemność
wystarczającą do zmieszczenia zawartości największych beczek/cystern w
przypadku wycieku substancji chemicznych.
o Wentylacja w obiektach wykorzystywanych do przechowywania musi być
wystarczająca do uniknięcia ryzyka wybuchu lub innych możliwych zagrożeń.
o Należy zapewnić odpowiednie metody przechowywania i przenoszenia
substancji chemicznych znajdujących się w pobliżu linii produkcyjnych, w celu
uniknięcia ryzyka wycieku lub zagrożenia dla zdrowia pracowników lub dla
środowiska.
o Zbiorniki substancji chemicznych przechowywane na zewnątrz muszą być
wyposażone w ochronę przed deszczem, śniegiem i światłem słonecznym.
Nieotwarte zbiorniki substancji chemicznych mogą być przechowywane na
zewnątrz bez ochrony przeciwdeszczowej, jeżeli nie ulegają korozji.
o Naziemne i podziemne zbiorniki magazynujące (UST) należy poddawać
regularnym przeglądom zgodnie z wymogami prawnymi, co najmniej raz na
dwa lata. W stosownych przypadkach przeglądom należy poddawać zarówno
zewnętrzną jak i wewnętrzną część zbiorników, a w przypadku UST należy
wykonać próbę ciśnieniową.
o Zbiorniki substancji chemicznych muszą być odpowiednio oznaczone w
miejscowym języku oraz muszą zawierać symbole informujące o zagrożeniu.
o Informacje na temat zagrożeń i bezpiecznego obchodzenia się z substancjami
chemicznymi należy umieścić w miejscach przechowywania, stosowania lub
zamierzonego stosowania substancji chemicznej. Informacje będą
sformułowane w miejscowym języku/miejscowych językach i będą uwzględniać
Strona 40
zagrożenia, niezbędne środki ochrony osobistej, sposób obchodzenia się z
substancją chemiczną, działania w razie wycieku/kontaktu i obowiązujące
działania pierwszej pomocy.
•
Jednostka stosuje „Zasadę substytucji”, która oznacza, że niebezpieczne substancje
chemiczne należy systematycznie zastępować mniej niebezpiecznymi substancjami
lub, o ile to możliwe, substancjami w przypadku których nie stwierdzono żadnych
zagrożeń.
15.3 Lista zastrzeżonych materiałów
Definicje
Lista zastrzeżonych materiałów Grupy Electrolux Lista zastrzeżonych materiałów została
opracowana przez koncern Electrolux i jest wykorzystywana w celu poinformowania dostawców
i jednostek koncernu Electrolux o substancjach chemicznych, które są zabronione, zastrzeżone
do pewnych zastosowań i substancjach, które mogą potencjalnie stanowić zagrożenie. Aktualna
lista dostępna jest pod adresem www.electrolux.com/RML.
Wymogi
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do posiadania procedury zapewniającej zgodność z
wymogami najbardziej aktualnej listy zastrzeżonych materiałów.
Lista materiałów zastrzeżonych będzie przekazywana wszystkim dostawcom
produktów, komponentów, materiałów i substancji wykorzystywanych w produktach
koncernu Electrolux.
Aktualna wersja listy zastrzeżonych materiałów musi być dostępna do wglądu
wszystkich istotnych jednostek biorących udział w procesie zaopatrzenia w materiały i
komponenty.
Jednostka zobowiązana jest do sprawdzenia kart charakterystyki bezpieczeństwa
wykorzystywanych materiałów i substancji chemicznych pod kątem zgodności z
wymogami listy zastrzeżonych materiałów.
•
Jednostka przeprowadza próby punktowe krytycznych komponentów w celu
sprawdzenia ich zgodności z listą zastrzeżonych materiałów.
Strona 41
15.4 Odpady niebezpieczne oraz inne niż niebezpieczne
Wymogi
•
•
•
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do podjęcia wszelkich uzasadnionych działań w celu
zapobieżenia jakimkolwiek zagrożeniom dla środowiska oraz dla zdrowia i
bezpieczeństwa związanym z przenoszeniem, przechowywaniem i utylizacją odpadów
niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne. Jednostka zobowiązana jest posiadać
procedurę określania kategorii odpadów i zapewniania odpowiedniego sposobu
przenoszenia, przechowywania i utylizacji odpadów niebezpiecznych i innych niż
niebezpieczne. Procedurę należy udokumentować.
W przypadkach gdy jest to wymagane przepisami prawa, wykonawcy usług
przechowywania, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych i innych niż
niebezpieczne muszą posiadać odpowiednie uprawnienia zaś w jednostce dostępne
muszą być kopie tych uprawnień.
Jednostka zobowiązana jest do utworzenia i prowadzenia wykazu odpadów
niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne. Wykaz musi zawierać informacje
dotyczące ilości danych odpadów oraz ich klasyfikacji. Wykaz należy go aktualizować
co najmniej raz w roku.
Odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne należy przechowywać osobno w
określonych wcześniej miejscach.
Odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne należy przechowywać w wyznaczonym
obiekcie magazynowym. Obiekt magazynowy musi być zaprojektowany i utrzymywany
w sposób zapobiegający powstaniu jakichkolwiek zagrożeń dla zdrowia i emisji
zanieczyszczeń do powietrza, wody i gleby. Należy stosować te same środki
zapobiegawcze, jak w przypadku magazynowania i przenoszenia substancji
chemicznych.
Ostateczne przetworzenie odpadów należy udokumentować zgodnie z obowiązujący
przepisami prawa co najmniej w zakresie wszystkich odpadów niebezpiecznych.
Odpadów niebezpiecznych nie należy składować ani spalać na terenie zakładu.
•
Miejsca przechowywania odpadów niebezpiecznych są poddawane przeglądowi co
najmniej raz na tydzień w celu zapewnienia, że zbiorniki odpadów niebezpiecznych są
w dobrym stanie i nie przeciekają.
Strona 42
15.5 Ścieki
Wymogi
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do określenia procesów lub działań, w wyniku których
powstają ścieki wymagające specjalnego oczyszczenia.
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia odpowiedniego oczyszczania ścieków na
obszarze zakładu zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak warunki zezwolenia
środowiskowego, lub do dokonania zrzutu ścieków do uprawnionego zewnętrznego
zakładu oczyszczania ścieków.
Jednostka zobowiązana jest do określenia wszystkich wykorzystywanych punktów
zrzutu i oceny jakości ścieków podlegających zrzutowi.
Strona 43
16 Monitoring i zgodność
Zarząd odpowiada za regularny i udokumentowany monitoring i kontrolę zgodności z
niniejszymi Zasadami w swojej jednostce. Ponadto Zarząd jest odpowiedzialny za
przechowywanie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej przestrzeganie Zasad przez
dostawców.
Warunkiem współpracy dostawcy z Grupą Electrolux jest umożliwienie koncernowi Electrolux i
wskazanym przez koncern agentom (również zewnętrznym) przeprowadzania audytów, w tym
również poufnych wywiadów z pracownikami.
Wymogi
•
•
•
•
•
Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia zgodności z Zasadami i Standardami.
W celu zapewnienia zgodności jednostka zobowiązana jest do przeprowadzania
wewnętrznej oceny Zasad i Standardów co najmniej raz na 12 miesięcy. Oceny
wewnętrzne i działania naprawcze podejmowane w wyniku ocen należy dokumentować
i zgłaszać zarządowi. Informacje te będą przekazywane koncernowi Electrolux na jego
życzenie.
Wewnętrzna ocena Zasad i Standardów może stanowić część innych procesów
przeglądu wewnętrznego pod warunkiem uwzględnienia wszelkich wymogów Zasad.
W przypadku stwierdzenia niezgodności jednostka zobowiązania jest do wskazania
przyczyn źródłowych niezgodności, podjęcia działań naprawczych oraz wdrożenia
planu zapewnienia zgodności na przyszłość.
Jednostka Electrolux jest odpowiedzialna za nadzorowanie zgodności z Zasadami we
wszystkich lokalnie zarządzanych relacjach z dostawcami. Zwykle dotyczy to również
5
pośrednich dostawców materiałów oraz usługodawców.
5
Bezpośredni dostawcy materiałów na rzecz koncernu Electrolux i dostawcy OEM nadzorowani są za pośrednictwem Programu
odpowiedzialnego pozyskiwania materiałów.
Strona 44
17. Materiały źródłowe i dalsze wskazówki
17.1 Inne polityki Grupy
Polityki Grupy Electrolux w portalu E-gate
Kodeks etyki Grupy Electrolux
Polityka Środowiskowa Grupy Electrolux
Polityka dotycząca Korupcji i Przekupstwa
Polityka Grupy Electrolux w zakresie ogólnych kwestii prawnych
Lista zastrzeżonych materiałów Grupy Electrolux
17.2 Inne dokumenty
Wytyczne OECD dla Przedsiębiorstw Wielonarodowych
ISO14001
ISO26000
BS OHSAS 18001
SA8000 Międzynarodowa karta praw człowieka
Program ONZ „Global Compact”
Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka
Inicjatywa na rzecz zasad w zakresie praw dziecka i przedsiębiorczości
Deklaracja MOP dotycząca fundamentalnych zasad i praw w miejscu pracy
Konwencje MOP:
Konwencja nr 1 dotycząca ograniczenia czasu pracy do ośmiu godzin dziennie i
czterdziestu ośmiu godzin tygodniowo w zakładach przemysłowych), 1919 r.
Konwencja nr 29 dotycząca pracy przymusowej, 1930 r.
Konwencja nr 87 dotycząca wolności związkowej i ochrony praw związkowych, 1948 r.
Konwencja nr 98 dotycząca stosowania zasad prawa organizowania się i rokowań
zbiorowych, 1949 r.
Konwencja nr 100 dotycząca jednakowego wynagrodzenia dla pracujących mężczyzn i
kobiet, 1951 r.
Konwencja nr 105 dotycząca zniesienia pracy przymusowej, 1957 r.
Konwencja nr 111 dotycząca dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania
zawodu, 1958 r.
Konwencja nr 131 dotycząca ustalania płac minimalnych, 1970 r.
Konwencja nr 138 dotycząca najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia, 1973 r.
Konwencja nr 182 dotycząca zakazu i natychmiastowych działań na rzecz eliminowania
najgorszych form pracy dzieci, 1999 r.
Strona 45

Standardy obowiązujące w miejscu pracy w

Transkrypt

Podobne dokumenty

PomyĂleliĂmy o tych, którzy chcČ wygodnego, cichego i

480 000 64 m2 - versusgroup.pl

PRALNICO-WIRÓWKI ELECTROLUX