1 Gliwice, 06.01.2014 Zapytanie ofertowe I

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka
Gliwice, 06.01.2014
Zapytanie ofertowe
I.
Zleceniodawca
Future Processing Sp. z o.o.
ul. Rokitnicka 67,
41-936 Bytom
II.
Postanowienia ogólne
1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi doradztwa w zakresie rozliczenia dotacji unijnej dla projektu „Innowacyjny
system geomarketingu wykorzystujący algorytmy wizji komputerowej oraz sztucznej inteligencji”, który uzyskał
dofinansowanie w ramach Działania 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka współfinansowanego przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach zlecenia usługa doradztwa obejmować będzie:
- nadzór nad wypełnianiem wymogów wynikających z umowy o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących
projektu,
- weryfikację dokonywanych zakupów pod kątem ich zgodności z projektem,
- przygotowanie wniosków o płatność i innych niezbędnych dokumentów związanych z rozliczaniem projektu
(np. harmonogram płatności),
- udzielanie ustnych wyjaśnień i przygotowanie pism z wyjaśnieniami w odpowiedzi na zapytania dotyczące projektu
kierowane przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A., Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne
upoważnione instytucje,
- zasięganie informacji w upoważnionych instytucjach we wszystkich sprawach związanych z realizacją projektu.
Usługa doradztwa w zakresie rozliczania dotacji unijnej będzie świadczona na każdym etapie realizacji projektu i zgodnie
z Harmonogramem rzeczowo-finansowym i Harmonogramem płatności projektu.
IV.
V.
Termin i czas wykonania zamówienia
Usługa doradztwa realizowana będzie w okresie od 01.02.2014r. do 31.07.2015r. (18 miesięcy)
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
3. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto.
4. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy średnim kursie wymiany
danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty.
Future Processing Sp. z o. o.
Biuro projektu
ul. Bojkowska 37 A
44-100 Gliwice
Kontakt:
Te|: +48 32 461 23 01
Fax: +48 32 461 23 09
[email protected]
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka
5. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
6. Oferta musi zawierać okres ważności.
VI.
Miejsce oraz terminy składania ofert
1.
Ofertę należy
złożyć w terminie do
dnia
24.01.2014 r. do
godz.
10:00 w Biurze
projektu
przy
ul. Bojkowskiej 37A, 44-100 Gliwice, pokój 106, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, faksem
+48 32 461 23 09, bądź pocztą elektroniczną na adres [email protected].
2.
Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania.
3.
Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.
W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VII.
Ocena ofert
Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu 24.01.2014 r. o godz. 14:00 w biurze projektu firmy Future Processing
Sp. z o. o., ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice.
Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej na podstawie kryteriów oceny przedstawionych poniżej:
1.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową.
2.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej
liczbie punktów, Zleceniodawca może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zleceniodawcę ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny, przy czym nie mogą być one wyższe niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
3.
Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem
stało się niemożliwe z innych przyczyn, lub gdyby Umowa uległa rozwiązaniu z winy Oferenta przed końcem realizacji
projektu. W takim wypadku Zleceniodawca może również rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert.
4.
Zleceniodawca poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkie podmioty, które złożyły oferty w ustalonym
terminie.
Kryterium
Cena
Waga
100%
Future Processing Sp. z o. o.
Biuro projektu
ul. Bojkowska 37 A
44-100 Gliwice
Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną (od najniższej do najwyższej). Następnie,
każdej ofercie zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca zajmowanemu miejscu w rankingu,
przy czym:
• cena najniższa - 100 punktów
• cena najwyższa - 0 punktów
Kontakt:
Te|: +48 32 461 23 01
Fax: +48 32 461 23 09
[email protected]
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr. 1 do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
stanowiący odpowiedź na Zapytania Ofertowe z dnia 06 stycznia 2014 roku
Miejsce i data, ………………..……….....
Nazwa Wykonawcy:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
tel. ...................................................... fax .............................................................
Regon ................................................. NIP .............................................................
Składamy ofertę na realizację usługi doradztwa w zakresie rozliczania dotacji unijnej dla projektu: „Innowacyjny system
geomarketingu wykorzystujący algorytmy komputerowej wizji oraz sztucznej inteligencji”
Lp.
Oferta cenowa
Liczba miesięcy
trwania usługi
1.
Usługa doradcza w zakresie
rozliczania projektu
18 m-cy
Cena jednostkowa
netto za 1 miesiąc
świadczenia usługi
Cena netto za cały
okres świadczenia
usługi
VAT
Cena brutto za cały
okres świadczenia
usługi
SUMA:
OŚWIADCZENIA
1. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest ważna ……… dni.
2. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę ze Zleceniodawcą na zasadach określonych
w Zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę do wykonania zamówienia.
5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………………………………………………………………
podpis i pieczęć Oferenta
Future Processing Sp. z o. o.
Biuro projektu
ul. Bojkowska 37 A
44-100 Gliwice
Kontakt:
Te|: +48 32 461 23 01
Fax: +48 32 461 23 09
[email protected]
3