Koncepcja Funkcjonowania PCKiS - Prabuckie Centrum Kultury i

Marcin Kruszyński
Prabuty, 21.11.2011
ul. Chodkiewicza 20
82-550 Prabuty
Komisja Konkursowa
Urząd Miasta i Gminy Prabuty
ul. Kwidzyńska 2
82-550 Prabuty
dot. konkursu na stanowisko Dyrektora Prabuckiego Centrum Kultury i Sportu.
Koncepcja funkcjonowania i rozwoju Prabuckiego Centrum Kultury i Sportu.
Koncepcja funkcjonowania i rozwoju PCKiS mojego autorstwa jest
wynikiem doświadczenia nabytego podczas pracy z prabucką kulturą i sportem,
znajomości projektu budżetu Centrum przedstawionego w dniu 16.11.2011 r.
podczas obrad otwartej Komisji ds. Oświaty Kultury i Sportu Rady Miejskiej
Prabut, oraz własnych spostrzeżeń odnośnie realiów i potrzeb mieszkańców
Prabut.
Istotnym elementem wszelkich działań animacyjno-inwestycyjnorealizacyjnych Centrum winno być pozyskiwanie środków pozabudżetowych
na ich realizację - nie mniej jednak określenie jakie zadanie jest w stanie
otrzymać dofinansowanie, zależy od samych regulaminów przyznawania
środków, wchodzenia lub mijania określonych działań wspierających z UE
- toteż będę zaznaczał w kolejnych elementach strategii te działania, które
według mnie, na dzień dzisiejszy, miałyby szansę wsparcia ze źródeł
pozabudżetowych.
Moją koncepcję podzieliłem na 5 działów, a pomysły zawarte w nich będę
rozwijał o dodatkowy komentarz:
DZIAŁ 1 - Funkcjonowanie PCKiS
- Struktura zatrudnienia - dyrektor odpowiedzialny za sprawy finansowe i
animację kultury, zastępca dyrektora odpowiedzialny za sprawy administracji
obiektami i mieniem PCKiS, animator kultury odpowiedzialny za działania
kulturalne i rekreacyjno sportowe na terenie miasta Prabuty, animator kultury
odpowiedzialny za animacją kultury na terenach wiejskich oraz sprawy
związane z obsługą informatyczną PCKiS, księgowa odpowiedzialna za
prowadzenie rachunkowości, kadry i płace PCKiS, sprzątaczka.
- Zawarcie umów zleceń z instruktorami odpowiedzialnymi za:
* koordynacja działań rekreacyjno-sportowych
* kurs tańca (towarzyskiego i dance)
* kurs szachowy
* koło teatralne wiejskie
* koło teatralne młodzieżowe
* działania muzyczne i obsługa sali muzycznej
* kurs gitarowy
* warsztaty wokalne dla dzieci
* zajęcia rzeźbiarskie
* chór miejski
* zespół śpiewaczy na terenie wiejskim.
- Rewitalizacja budynku PCKiS - w początkowym okresie wydzielenie
dodatkowych pomieszczeń biurowych, malowanie, niezbędne wyposażenie
(biurka, komputery, oprogramowanie, artykuły biurowe), w późniejszym
okresie sięgnięcie po środki pozabudżetowe w celu remontu generalnego
budynku Centrum.
- Wykonanie projektu na zagospodarowanie pomieszczeń po byłej kotłowni i
realizacja inwestycji.
- Adaptacja przestrzeni sali PCKiS na potrzeby nowoczesnego eksponowania
wystaw czasowych.
- Utworzenie w budynku Centrum warunków do profesjonalnej obsługi
konferencji i spotkań (ale nie spotkań typu: imprezy okolicznościowe, stypy,
wesela, przyjęcia).
- Rozbudowa i modernizacja systemu zabezpieczeń budynku PCKiS (alarmy,
środki konwencjonalne np. wymiana drzwi wejściowych przednich i tylnych)
- Remont łazienek tylnych.
- Przystosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Wydzielenie magazynu na techniczny sprzęt wartościowy.
- Funkcjonowanie sali PCKiS winno priorytetowo przedkładać działalność
statutową nad zarobkową.
- Stworzenie systemu informatycznego centrum z serwerem zabezpieczenia
danych Centrum (dokumenty, zdjęcia, audio i video).
- Szkolenia dla pracowników Centrum (priorytetowo SEP, szkolenia techniczne).
- Stworzenie możliwości rejestracji audio i video imprez
- Unormowanie przepisów BHP odnośnie: czasu pracy pracowników, sposobu
rozliczania
nadgodzin,
bezpieczeństwa
na
imprezach,
środków
zabezpieczających.
- W późniejszym okresie zakup samochodu dostawczo-osobowego
nieodzownego w organizacji imprez i zmniejszającego koszty transportu, a
także stwarzającego niezależność transportową Centrum.
- Unormowanie sposobu wykorzystania samochodów prywatnych do celów
służbowych.
DZIAŁ 2 - Administracja mieniem PCKiS
Oprócz statutowych działań Centrum na obiektach (utrzymanie, zapewnienie
bezpieczeństwa) :
- Stworzenie w Kościółku Polskim warunków do organizacji konferencji,
wystaw, koncertów
- Zagospodarowanie murów Zamku - stworzenie bezpiecznego miejsca na
drobne imprezy rekreacyjno-kulturalne
- Rewitalizacja Parku Miejskiego - wykoszenie, karczowanie i uporządkowanie
roślinności, adaptacja boiska, drobne prace murarskie, a w późniejszym okresie
pozyskanie środków pozabudżetowych na wykonanie projektu i kompleksową
rewitalizację Parku
- Uregulowanie kwestii zasilania (wymogi BHP i dostęp do prądu) na boiskach i
obiektach sportowych.
- Modernizacja i rozszerzenie zabezpieczeń (alarmy, monitoring, środki
tradycyjne) na obiektach Centrum.
- Rozwiązanie kwestii funkcjonowania stoisk gastronomicznych na Plaży
Miejskiej
- Wspieranie rozwoju plaży nad jeziorem Sowica
DZIAŁ 3 - Promocja kultury, sportu i rekreacji
Działania w tej kwestii dotychczas będące w powijakach to kluczowy kierunek
rozwoju dla Centrum w czasach funkcjonowania w społeczeństwie
informatycznym:
- Strona WWW Centrum „tętniąca życiem” , z forum dyskusyjnym.
- Nasilona działalność promocyjna na portalach społecznościowych: Facebook,
Nasza Klasa, Twitter, MySpace itp.
- Utworzenie kanału YouTube Centrum - promocja poprzez materiały video.
- Tworzenie Gazety Prabuckiej przez Komitet Redakcyjny i Redaktorów z
zewnątrz.
- Wspieranie działalności wiadomości audio z portalu www.prabuty.pl
- Promocja działań na innych portalach internetowych.
- Podjęcie prób utworzenia radia internetowego Prabut.
DZIAŁ 4 - Kultura
Kluczowym problemem prabuckiej kultury jest brak szerokiego współdziałania
między Jednostką Kultury, placówkami oświatowymi, organizacjami i
stowarzyszeniami. Wymienione podmioty korzystają z sal i obsługi technicznej
rzadko prosząc o wsparcie merytoryczne, organizacyjne czy kooperację działań.
Niezbędnym staje się moim zdaniem powołanie otwartego dla wszystkich
mieszkańców Prabuckiego Forum Kultury i rozmowy na jego forum na temat
oczekiwań, pomysłów i sposobów realizacji poszczególnych działań. Tworzenie
kultury w oparciu o sugestie mieszkańców daje poczucie integracji i zapewnia
powodzenie działań dla wspólnego dobra Prabut. Współpraca zaś z
wymienionymi podmiotami zapewnia bogatą wielopoziomową ofertę
kulturalną i zapewnia jakość oraz doświadczenia zarówno dla PCKiS jak
współtworzących przedsięwzięcia.
W działaniach kulturalnych zwracam uwagę także na:
- Utworzenie kół zainteresowań wymienionych w sekcji Funkcjonowanie PCKiS.
- Wspieranie działań Uniwersytetu III wieku i zaangażowanie członków w
organizację imprez PCKiS.
- Otwartość na pomysły imprez ze środowisk nieformalnych (muzycznych,
artystycznych)
- Stworzenie warunków do rozwoju prabuckim amatorom fotografii.
- Działania motywacyjna środowiska muzycznego - warsztaty i prezentacja
zewnętrzna dokonań np. na festiwalach.
- Wspieranie działań kulturalnych z udziałem harcerzy.
- Próba pozyskania sponsorów na kluczowe imprezy plenerowe Prabut.
- Podjęcie rozmów z Fundacją WOŚP o utworzeniu w Prabutach stałej wspólnej
imprezy masowej (np. festiwalu folkowego).
- Rozwój Festiwalu Viva Musica i poszerzenie o nowe style.
- Wieczory taneczne dla 40-latków połączone z kursem tańca towarzyskiego.
- Zaprzestanie organizacji imprez o charakterze dyskotekowym na Plaży
Miejskiej - tego typu imprezy zapewniające odpowiedni poziom ochrony w
miejscach zamkniętych (dyskoteki i kluby) całkowicie nie sprawdzają się w
warunkach otwartych - sprzyjają rozwojowi wandalizmu i chuligaństwa - należy
sprawić aby chuligani poczuli się na jakichkolwiek imprezach PCKiS osobami
niechcianymi, a nie jak dotychczas panami sytuacji - w miejsce tych imprez
proponuję wieczory z ogniskiem i łagodniejszymi formami muzycznymi np.
szantami czy muzyka folkową - pasującą do charakteru Plaży.
- Organizacja konkursów w szkołach promujących Park Miejski i oraz inne
obiekty Centrum a następnie organizowanie w tych miejscach imprez
tematycznych (plastycznych, fotograficznych, rekreacyjnych, happeningów)
- Zwiększenie ochrony na imprezach plenerowych Centrum.
- Działania na terenie wiejskim: konkursy artystyczne między sołectwami,
wyjazdowe warsztaty kół zainteresowań Centrum w poszczególnych świetlicach
wiejskich, organizacja imprez kulturalnych w świetlicach (wystaw, koncertów,
spotkań artystycznych)
- Zmniejszenie liczby Festynów Wiejskich do 3-4 w roku w miejscach
wybieranych rokrocznie „przechodnio” - zapewnienie wyższego poziomu
artystycznego i lepszego bezpieczeństwa.
- Animacja turniejów artystycznych o charakterze międzyszkolnym.
- Próba utworzenia grupy teatralnej Prabut dla osób dorosłych.
- Stworzenie harmonogramu imprez kulturalnych PCKiS.
- Wspieranie badań nad prabuckimi zabytkami i umiejscowienie na nich imprez
kulturalnych (wystawy, happeningi).
- Promocja zabytków Prabut na zewnątrz poprzez działania kulturalne.
- Imprezy z udziałem kół gospodyń wiejskich - happeningi, imprezy kulinarne.
Wspólnym mianownikiem działań kulturalnych winna być OTWARTOŚĆ na
sugestie mieszkańców i poszczególnych środowisk ale także zaangażowanie ich
w tworzenie prabuckiej kultury.
DZIAŁ 5 - Sport i rekreacja
PCKiS nie może ingerować w działania statutowe jednostek sportowych
(klubów, stowarzyszeń), nie mniej jednak konieczne jest zaangażowanie tych
podmiotów do organizacji i udziału w imprezach Centrum, tak aby nabrały one
wymiaru wielopoziomowego. Moim zdaniem współpraca kultury ze sportem
może przynieść tylko korzyści. Podobnie jak w kulturze proponuję utworzyć
Prabuckie Forum Sportu i Rekreacji - miejsce wymiany doświadczeń i animacji
ruchu sportowego. Należy zwrócić uwagę na:
- Animację imprez rekreacyjnych jako uzupełnienia imprez masowych
- Utworzenie turniejów z zaangażowaniem terenów wiejskich
- Utworzenie imprez tematycznych (rowery, kajaki, nordic walking)
- Animacja imprez w skate-parku
- Stworzenie harmonogramu imprez kulturalnych PCKiS
- Nacisk na tworzenie imprez w nowych obiektach sportowych
- Wykorzystanie murów Zamku do organizacji turniejów łuczniczych.